《會計電算化》Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

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1、《會計電算化》Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法 《會計電算化》Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法 　　會計從業(yè)資格證 是會計行業(yè)的準入證，想從事會計工作就必須先考該證書，會計從業(yè)資格考試 知識點很多。下面是yjbys小編為大家?guī)淼摹稌嬰娝慊稥xce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法的知識，歡迎閱讀。 　　一、數(shù)據(jù)的排序 　　1.快速排序 　　(1)選定需要排序的記錄; 　　(2)執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。 　　如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應按步驟操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序，但每一記錄

2、在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應調(diào)整，記錄將會出現(xiàn)錯行的錯誤。 　　2.自定義排序 　　(1)"數(shù)據(jù)";→"排序";。 　　(2)在"排序";對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。 　　在進行設置過程中,為避免字段名也成為排序?qū)ο?在"排序";對話框中應選中"有標題行";(Excel 2003)或"數(shù)據(jù)包含標題";(Excel 2007或Excel 2013)。 　　二、數(shù)據(jù)的`篩選 　　"數(shù)據(jù)";→"篩選"; 　　篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。 　　1

3、.快速篩選(自動篩選)——簡單條件的篩選 　　操作步驟： 　　(1)選定任意單元格或需要篩選的列; 　　(2)"數(shù)據(jù)";→"篩選";命令，第一行的列標識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標; 　　(3)單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選"全選";，勾選篩選條件，單擊"確定";按鈕可篩選出滿足條件的記錄。 　　2.高級篩選——復雜條件的篩選操作 　　操作步驟： 　　(1)編輯條件區(qū)域; 　　(2)打開"高級篩選";對話框; 　　(3)選定或輸入

4、"列表區(qū)域";和"條件區(qū)域";，單擊"確定";按鈕。 　　3.清除篩選 　　對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。 　　三、數(shù)據(jù)的分類匯總 　　1.創(chuàng)建分類匯總 　　(1)明確數(shù)據(jù)分類字段，并以此進行排序; 　　(2)數(shù)據(jù)→分類匯總; 　　(3)設置分類匯總選項→確定。 　　2.清除分類匯總 　　打開"分類匯總";對話框后，單擊"全部刪除";按鈕即可取消分類匯總。 　　對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行二次篩選時，之前的篩選結(jié)果仍然保留。( ) 　　× 　　經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行二次篩選時，之前的篩選結(jié)果會被清除。