小公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)

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1、中海云服組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé) 一、組織架構(gòu)： 系統(tǒng)集成部部 總經(jīng)理 董事會 人事行政部 市場營銷部 技術(shù)部 財務(wù)部 2、 各部門職責(zé)： （1） 總經(jīng)理： 1． 根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案，并推動實施。 2． 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。 3． 審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。 4． 審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。 5． 主持公司的全面經(jīng)營管理工作。 6． 向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、

2、預(yù)算外開支計劃。 7． 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。 8． 推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，樹立良好的企業(yè)形象。 9． 從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。 召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等，總結(jié)工作、聽取匯報，檢查工作、督促進度和協(xié)調(diào)矛盾等。 （2） 財務(wù)部： 1．負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。 2．根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。 3．搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議。 4．嚴(yán)格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，與外包財務(wù)公司做好接洽工作。 5．做好有關(guān)的收入

3、單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項費用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務(wù)報表的編制。 6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財務(wù)盤點 。 7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。 （三）系統(tǒng)集成部： 1.根據(jù)項目部立項書，負(fù)責(zé)集成項目與布線項目的具體實施： 　　1) 項目實施準(zhǔn)備 　　2) 項目具體施工 　　3) 項目初驗 　　4) 及時向項目部報告項目變更，以便項目部的變更商務(wù)談判 　　5) 準(zhǔn)備項目技術(shù)資料，協(xié)助項目部進行項目驗收 2.協(xié)助項目部進行集成項目與布線項目的售前技術(shù)支持： 　　1) 協(xié)助技術(shù)可行性

4、判斷 　　2) 協(xié)助標(biāo)書技術(shù)方案編寫 　　3) 協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂 3．部門項目資料管理。 4．公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護與設(shè)計。 5．總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。 （四）人事行政部： 1.人事行政部門的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。 2.人力資源管理與發(fā)： (1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)

5、略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。 (3)工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 (4)培訓(xùn)開發(fā)： 提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，

6、通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。 (5)人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。 3.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。 4.強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 5.完成上級交辦的其它事宜。 （五）市場營銷部： 1.負(fù)責(zé)完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標(biāo)。 2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況，主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。 3

7、.負(fù)責(zé)營銷計劃的編制和落實： 1）組織編制公司年、季、月度營銷工作（促銷、市場開拓等）計劃和銷售工作（包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等）計劃及預(yù)算。 2） 匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計劃，組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。 3） 組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相關(guān)部門，便于及時調(diào)整銷售策略和銷售計劃，確保銷售和市場目標(biāo)的實現(xiàn)。 4.負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析： 1） 制定市場調(diào)研計劃，負(fù)責(zé)組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作，綜合客戶的反饋意見，定期撰寫市場調(diào)查報告，為決策層提供參考。 2） 建立健全營銷信息系統(tǒng)，收集整理各類市場情報及相

8、關(guān)行業(yè)政策與信息，為本部門和其他部門提供信息決策支持。 5、 負(fù)責(zé)市場運作和營銷策略的制定： 1） 根據(jù)市場調(diào)研分析，確定公司在市場運作上的主要策略并監(jiān)督實施。 5． 負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護： 1） 與客戶進行溝通，及時掌握客戶需要，了解客戶狀態(tài)，收集客戶信息，開拓客戶資源。 2）建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在技術(shù)部門的支持下組織對公司客戶的售后服務(wù)，維護良好的客戶關(guān)系。 6、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （六）技術(shù)部： 1，產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護。 2，協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。 3，提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。 4，維護公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運行。 5，工程項目的規(guī)劃、部署及實施。 6，新技術(shù)的收集分析并與其他部門交流。 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。