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公司組織架構圖及部門職責
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公司組織架構圖及部門職責
一、組織架構:
二、各部門職責:
(一)總經(jīng)理:
1.根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實施。
2.擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。
3.審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。
4.審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。
5.主持公司的全面經(jīng)營管理工作。
6.向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
7.處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系問題。
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8.推進公司企業(yè)文化的建設工作,樹立良好的企業(yè)形象。
9.從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。 召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協(xié)調(diào)矛盾等。
(二)財務部:
1.負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2.根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3.搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。
4.嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,與外包財務公司做好接洽工作。
5.做好有關的收入單據(jù)之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理
3、;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。
6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點 。
7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。
(三)系統(tǒng)集成部:
1.根據(jù)項目部立項書,負責集成項目與布線項目的具體實施:
1) 項目實施準備
2) 項目具體施工
3) 項目初驗
4) 及時向項目部報告項目變更,以便項目部的變更商務談判
5) 準備項目技術資料,協(xié)助項目部進行項目驗收
2.協(xié)助項目部進行集成項目與布線項目的售前技術支持:
1) 協(xié)助技術可行性判斷
2) 協(xié)助標書技術方案編寫
3) 協(xié)助合同中技術條款的擬訂
3.部門項目資料管理。
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4、.公司內(nèi)部網(wǎng)絡維護與設計。
5.總經(jīng)理辦公室指派的其他任務。
(四)人事行政部:
1.人事行政部門的工作職責:負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā):
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫
5、,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發(fā):
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要
6、負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3.負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
4.強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
5.完成上級交辦的其它事宜。
(五)市場營銷部:
1.負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。
2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導制定公司營銷戰(zhàn)略。
3.負責營銷計劃的編制和落實:
1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷售工作(包括銷售目標
7、、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃及預算。
2) 匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。
3) 組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相關部門,便于及時調(diào)整銷售策略和銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現(xiàn)。
4.負責市場調(diào)查和分析:
1) 制定市場調(diào)研計劃,負責組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調(diào)查報告,為決策層提供參考。
2) 建立健全營銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場情報及相關行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。
5、 負責市場運作和營銷策略的制定:
1) 根據(jù)市場調(diào)研
8、分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監(jiān)督實施。
5. 負責客戶開拓、管理和維護:
1) 與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。
2)建立健全企業(yè)的售后服務網(wǎng)絡,在技術部門的支持下組織對公司客戶的售后服務,維護良好的客戶關系。
6、負責完成公司領導交辦的其他工作。
(六)技術部:
1,產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護。
2,協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。
3,提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務等售前售后支持。
4,維護公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運行。
5,工程項目的規(guī)劃、部署及實施。
6,新技術的收集分析并與其他部門交流。
7.完成領導交辦的其它事項。
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