物料采購(gòu)流程

采購(gòu)部采購(gòu)及付款流程1、 各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫采購(gòu)申請(qǐng)單 。申請(qǐng)單需注明產(chǎn)品名稱，數(shù)量規(guī)格等詳細(xì)信息，并交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核 。2、 部門審核的申請(qǐng)單交由公司總經(jīng)理簽字審批 。3、 簽字后的申請(qǐng)單交到采購(gòu)部門，采購(gòu)部按照申請(qǐng)單制訂采購(gòu)計(jì)劃及周期 。4、 采購(gòu)部門需找相應(yīng)供應(yīng)商 ，供應(yīng)商必須符合品控部關(guān)于食品原輔料供應(yīng)資質(zhì)要求 。5、 涉及需要定版等包裝類物料采購(gòu)，樣板必須有品控部、銷售部、總經(jīng)理簽字。6、 尋找到相關(guān)供應(yīng)商后進(jìn)行比價(jià)招標(biāo)流程 。7、 相關(guān)手續(xù)履行完后采購(gòu)部負(fù)責(zé)起草合同 ，并由財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行審核 ，最后交由總經(jīng)理簽字 。8、 采購(gòu)部按照合同下單給供應(yīng)方 ，并按照合同規(guī)定督促供應(yīng)方履行合同 9、 物料到廠后 ，采購(gòu)部通知庫(kù)房保管接貨 。10、 保管通知品控部門對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn) ，檢驗(yàn)合格并出具檢驗(yàn)合格單后辦理入庫(kù)手續(xù) ，在入庫(kù)單簽字確認(rèn) 。11、 采購(gòu)部需按照合同約定時(shí)間辦理相關(guān)付款手續(xù) 12、 財(cái)務(wù)部需在所有手續(xù)完備的情況下按照合同規(guī)定進(jìn)行付款 ，包括合同本身 、物料入庫(kù)單據(jù)及相關(guān)人員簽字 、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單及相關(guān)人員簽字。其他如發(fā)票等按照財(cái)務(wù)要求執(zhí)行。13、 當(dāng)?shù)綇S物料不合格時(shí) ，品控部門出具不合格檢驗(yàn)單 。14、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨及相關(guān)賠償事宜 。15、 對(duì)已經(jīng)簽訂合同的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí) ，不需要再次進(jìn)行比價(jià)，跳過(guò)上述第四、五、六、七條。16、 采購(gòu)部需根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際變化情況，不斷了解物料價(jià)格變化，針對(duì)既定或待定合同的價(jià)格進(jìn)行溝通，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。物料采購(gòu)比價(jià) 招標(biāo)流程 1、