企業(yè)如何實現(xiàn)開源節(jié)流提高效益.doc

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1、企業(yè)如何實現(xiàn)開源節(jié)流 提高效益 開源創(chuàng)效策劃節(jié)流，顧名思義就是：開辟源頭減少流失。通俗地說就是指開辟更多的賺錢渠道，對于浪費的開銷進行有節(jié)制地控制，以達到提高經(jīng)濟效益的目的。對于本公司來說，“開源”就是增收——開辟增加收入的途徑；“節(jié)流”就是節(jié)支——節(jié)省不必要的資源消耗與費用支出。 在目前公司嚴(yán)峻的經(jīng)濟環(huán)境下，除了通過不斷開展新業(yè)務(wù)和提高服務(wù)水平來開辟新的利潤源外，如何充分利用手頭一切資源來節(jié)省成本，減少不明智添置費用和一大部分設(shè)施閑置造成的浪費，這也是我公司持續(xù)運營的關(guān)鍵。 開源是增效的有效途徑，節(jié)流是增效的措施。也就是的說：公司開源加上節(jié)流的總和才是最大的企業(yè)效益。因此，我們在

2、推行開源節(jié)流時，都必須雙管齊下。辦公室作為公司的后勤管理部門，首先能夠做到的就是“節(jié)流”。 不必要的開支。下面就企業(yè)應(yīng)如何 “開源創(chuàng)效節(jié)流”談?wù)勛约旱目捶ā? 　　一、充分發(fā)揮管理職能，合理控制成本 開銷是企業(yè)控制運營成本的首要環(huán)節(jié)，關(guān)系到成本的源頭控制，決定著適銷與否，所以要不斷探索、健全、優(yōu)化管理制度，要實行全面管理。一方面人員應(yīng)了解市場行情，增強交流與合作，在維護現(xiàn)有供貨商的同時，多開發(fā)新的供貨商，并通過多種方式提高供應(yīng)商對企業(yè)的忠誠度。采購時，要做到“貨比三家”，并關(guān)注整個采購流程中涉及成本的環(huán)節(jié)，爭取更多的資源支持。另一方面，要培養(yǎng)“砍價能手”，要提升采購人員對市場的敏感度，密切

3、關(guān)注行業(yè)動態(tài)，加快庫存周轉(zhuǎn)速度，合理控制庫存，減少資金占用率。要盡快使采購管理流程制度化和規(guī)范化，加強對商品采購的管理控制，爭取更多的獲利空間。同時，強化采購人員的“陽光采購”、“及時采購” 等能力素質(zhì)的要求，杜絕暗箱操作。 　　二、優(yōu)化營銷管理模式，增進與客戶的交流與合作 舒適的購物環(huán)境，誘人的商品與價格，及時到位的廣告宣傳以及良好的服務(wù)似乎構(gòu)成了營銷全部的競爭要素，可事實是不是這樣呢？當(dāng)顧客被千篇一律的促銷手段“寵壞”了之后，他們就不會再滿足現(xiàn)狀了，惟有真正讀懂顧客心聲才能在市場競爭中最終勝出。因此，我們要學(xué)會創(chuàng)新銷售、走動式管理，學(xué)會用多種方法去接近和拉住各經(jīng)銷商和終端客戶群體。如：

4、通過經(jīng)銷商年會，評選“最佳合作”客戶、“最佳業(yè)績”客戶等獎項；每逢傳統(tǒng)節(jié)日，給客戶一個溫馨的節(jié)日慰問；不定期上門拜訪客戶；組織與客戶聯(lián)誼等。一是增進客我情感交流；二是讓客戶及時了解公司近況，樹立信心；三是讓我們更了解客戶的經(jīng)營運作實況，為下一步提供服務(wù)與指導(dǎo)其經(jīng)營提供可能。俗話說得好“會說話好辦事”，往往費用只有幾毛錢的一個電話就可以拴住客戶的心。很明顯，這是一件低成本高回報的事！對于銷售人員來說，在合理費用前提下獲取訂單是其能力水平的最有說服力的元素。特別是“門業(yè)”，這個既古老又年輕的行業(yè)，由于起點較低，且目前的市場競爭已經(jīng)達到白熱化，誰第一時間占有市場、誰的產(chǎn)品在市場有競爭力，誰就成功了一

5、半。企業(yè)為取得銷售的成功，不僅需要以適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)?shù)那?、向市場提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，而且需要采取適當(dāng)?shù)姆绞酱龠M產(chǎn)品的銷售。 　　三、延伸財務(wù)管理職能，促進管理提升 　現(xiàn)代企業(yè)管理對財務(wù)部門的要求不僅僅是處理帳務(wù)、成本核算，還要為經(jīng)營決策提供信息和服務(wù)支持。為有效控制成本，公司應(yīng)全面推動預(yù)算管理，各中心要結(jié)合實際，合理地做好年度費用預(yù)算，財務(wù)部門應(yīng)提供該中心各種費用（結(jié)合經(jīng)營的八大成本）的控制比例，每月、每季度組織各中心召開經(jīng)營分析會，通報預(yù)算的執(zhí)行情況，及時糾正偏差。同時，從可變費用項目切入，對各中心/部門每個月增、減幅度較大的單項費用進行明列、分析及通報，以引起各中心/部門對費用支出數(shù)據(jù)的

6、關(guān)注，同時，也為調(diào)整管理策略提供信息支持，從而合理控制費用支出。 四、加強人力成本和辦公成本管理 在企業(yè)各項節(jié)約成本的措施中，以“精減人員”最為重要?！氨辉谟诙喽诰保覀儜?yīng)該根據(jù)行業(yè)特征、產(chǎn)品生命周期、競爭狀況及策略目標(biāo)的需要，建立權(quán)責(zé)分明的制度，打造高績效的團隊，創(chuàng)造高效能的企業(yè)。適當(dāng)?shù)娜藛T精減，不但可以節(jié)約不必要的支出，同時還可以提高員工的工作氣勢和效率，一舉兩得。同時必須對現(xiàn)有部門的所有崗位設(shè)置與人員配置的合理性進行評估，根據(jù)部門的職能劃分、工作量和公司發(fā)展對人員的要求分析究竟需要多少編制，真正實現(xiàn)“少增員，多增效”。在這個過程中，人力資源中心的深化、細致工作就顯得尤為重要

7、了，如：抬高入職門檻，優(yōu)勝劣汰；采用中肯的薪酬制度和績效考核辦法；通過培訓(xùn)提升員工技能和綜合素質(zhì)等。在辦公設(shè)備/用品管理方面，堅持幾個原則：一，能不買則不買。不是非用不可的物品，可以湊合使用的，就不買。二，不急于淘汰舊設(shè)備和電器。要想辦法讓這些“老馬”再多服役幾年。比如電腦可以升級使用，配上加速板就能運行新的、更高級的軟件。三、減少紙張或電腦耗材的使用，多使用“飛鴿”或“OA”等進行“無紙化”辦公。 五、降低直接生產(chǎn)成本 ，提升產(chǎn)品競爭力 直接生產(chǎn)成本指的是產(chǎn)生一件產(chǎn)品所需要的直接成本，包含原材料、配件和工人的工資、廠房租金、水電費用等等，以往的數(shù)據(jù)顯示，以前三方面所占的比例最大。在生產(chǎn)過

8、程中，合理和正確用料，要提升一次檢驗合格率，運用技術(shù)創(chuàng)新提高效率、使用熟練員工減少出錯等等這些都是行之有效的方法，要通過有效管理為降低成本做出貢獻。 總而言之，開源節(jié)流不是簡簡單單的一個概念，不應(yīng)停留在口號上，而要體現(xiàn)為切實的行動中。對于一個企業(yè)來說，省一分錢就是賺一分利潤，小行為，大收益。這一項工作不僅僅是人力資源部門、銷售部門和生產(chǎn)部門的責(zé)任，公司全體員工本身就是一個“成本中心”和“利潤中心”，一方面要有高度的成本意識，哪怕一張紙、一支筆，都要從點滴做起，勿以“本”小而不為。作為企業(yè)的一分子，每個部門、每個人都應(yīng)該以此為己責(zé)，并自覺接受公司的各項考核和監(jiān)督，想方設(shè)法為降低成本，為增大效益

9、出謀獻策、盡職盡責(zé)。 希望全體員工上下一心，共同爭創(chuàng)2010年的效益年。 為應(yīng)對金融危機,企業(yè)如何開源節(jié)流 首先，練好內(nèi)功，積極自救。每一次經(jīng)濟危機都是優(yōu)勝劣汰的過程，中國企業(yè)要學(xué)會適應(yīng)，誰先適應(yīng)誰就有機會。 　　中小企業(yè)要在危機中生存，應(yīng)努力提升管理模式，成本、競爭力必須優(yōu)于競爭對手，而開源節(jié)流、增收減支是應(yīng)對金融危機的保障，降低成本是生存之道，企業(yè)在現(xiàn)金可能出現(xiàn)問題的情況下，應(yīng)重新審視并調(diào)整年度費用預(yù)算，削減不必要開支，盡可能維持充足的現(xiàn)金，確保資金周轉(zhuǎn)順暢；同時改變企業(yè)高負債、低附加值、依賴性的經(jīng)營模式，全力打造自己的核心競爭力。 　　在任何一次

10、金融危機中，現(xiàn)金為王。企業(yè)要積極推進精益生產(chǎn)，加大應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率，盡量降低庫存，全面梳理債權(quán)債務(wù)，盡快回籠應(yīng)收款項，減少賒銷的同時緊縮投資，保證公司有足夠的“冬眠”現(xiàn)金，并謹(jǐn)慎尋找下一輪的經(jīng)濟發(fā)展點。 　　經(jīng)濟危機來臨，正是企業(yè)吸引人才和技術(shù)的好機會，這時購進人才的成本比較便宜，可以增加人才儲備，優(yōu)勝劣汰，并加強對員工的評估和考核，加大對員工的技能培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)力度，狠練內(nèi)功，鍛煉團隊，提升能力，厚積而薄發(fā)。但在精減人員時，應(yīng)注意合法、合理、合情，避免勞動糾紛。 　　在企業(yè)創(chuàng)新管理上，要學(xué)會在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新，即企業(yè)在學(xué)習(xí)一些大品牌的過程中，進行組織流程再造，調(diào)整組織機構(gòu)；不斷完善規(guī)章制度

11、，使之更貼近運營與市場實際；積極采取合理的薪酬激勵機制，留住骨干人才；重新篩選客戶，盡可能保留國際大牌客戶，淘汰中小品牌客戶，利用這次金融危機積累優(yōu)質(zhì)客戶。 　　其次，抓住機會，開辟藍海。危機背后意味著機遇。在這次金融危機中，中小企業(yè)應(yīng)快速反應(yīng)，牢牢抓住機遇，尤其要密切關(guān)注國家拉動內(nèi)需的政策機會以及由危機造成的國際產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的機遇。 　　中國在這場危機中，實行了寬松的貨幣和財政政策，雖然眾多出口企業(yè)貿(mào)易額受到嚴(yán)重影響，但這次危機也給我們的企業(yè)留下了非常大的財富。全球范圍政治和經(jīng)濟格局將因此而徹底變化，中國的經(jīng)濟會重新洗牌，發(fā)展結(jié)構(gòu)也會發(fā)生變化。過去中國的企業(yè)出口占了相當(dāng)大比例，今后一些企業(yè)會

12、將產(chǎn)業(yè)方向轉(zhuǎn)為開發(fā)內(nèi)需，中小企業(yè)應(yīng)借助國家拉動內(nèi)需政策的支持，加大企業(yè)的投資力度，開拓國內(nèi)市場。 　　由于西方國家經(jīng)濟形勢的持續(xù)惡化，使得西方國家的一些行業(yè)不景氣，這給中國相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了歷史性的發(fā)展契機。這些行業(yè)在全球?qū)⒅匦虏季?，并有可能加速向亞太新興市場轉(zhuǎn)移，這將推進中國產(chǎn)業(yè)部門結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。中國企業(yè)也將參與到全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的變革中去，除了產(chǎn)品制造，還將向產(chǎn)品設(shè)計、原料采購、倉儲運輸、訂單處理、批發(fā)經(jīng)營和終端零售等上下游發(fā)展。中小企業(yè)可以充分利用國際產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的機遇，搶占市場，調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，向新的行業(yè)轉(zhuǎn)移。 　　再者，并購重組，積極擴張?，F(xiàn)在是一個很好的并購機會，對于資金比較富

13、裕的企業(yè)來說，可以趁資產(chǎn)價格較低的時候把自己的低效資產(chǎn)換成高效資產(chǎn)，目前無論是好資產(chǎn)還是壞資產(chǎn)都跌到了低點。這個時候參股或兼并公司會很便宜，如果需要增強核心技術(shù)、競爭力，就可以并購缺少資金但有技術(shù)的公司。 　　此次金融危機導(dǎo)致國際資本市場整體估值大幅下跌，卻是難逢的全面參股的良機，既可以參股全球產(chǎn)業(yè)鏈兩端企業(yè)，又可以參股行業(yè)，通過參股，從內(nèi)部了解頂尖跨國公司的思維方式和全球戰(zhàn)法，化解企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略風(fēng)險。 　　拉動經(jīng)濟有三駕馬車，即出口、投資、拉動內(nèi)需。現(xiàn)在，出口受到金融危機的影響，投資往往會呈現(xiàn)滯后效應(yīng)，拉動內(nèi)需則成為目前的主要目標(biāo)，一些中小企業(yè)，正在拓展思路， 公司修舊利廢管理

14、辦法 為加強公司廢舊物資管理，逐步降低設(shè)備維修物料消耗，結(jié)合各生產(chǎn)廠小機修配置情況，特制訂修舊利廢管理辦法： 1. 人員組成： 各生產(chǎn)廠由機加工、鉗工、電焊工、電工工人，組成修舊利廢機修班組。 2. 管理方式： 2.1人員、設(shè)施歸生產(chǎn)廠統(tǒng)一管理，并負責(zé)設(shè)備維護、保養(yǎng)以及修舊利廢的統(tǒng)計等具體工作。 2.2機加工設(shè)備資源全公司共享使用，各單位必須第一時間完成生產(chǎn)搶修、檢修急用加工任務(wù)。以修舊利廢為日常工作重點，力所能及地制作部分小部件。 2.3涉及到兩單位之間需要修復(fù)、加工零部件時，各生產(chǎn)廠出具委托加工（修復(fù)）單，設(shè)備部確認委托單位，各廠相互協(xié)作完成設(shè)備、備件的修復(fù)、加工任務(wù)。 3

15、. 修舊利廢小組的職責(zé)范圍： 3.1負責(zé)本單位更換下來的舊設(shè)備、備件的修復(fù)、報廢鑒定工作。 3.2負責(zé)修舊物品、報廢物品的分類登記，匯總上報等工作。 3.3負責(zé)設(shè)備搶修時急用零部件的修復(fù)和加工工作。 3.4協(xié)助其他單位完成委托修復(fù)、加工項目。 3.5完成公司安排的其它工作。 4. 管理與考核 4.1 各生產(chǎn)廠可自行制訂內(nèi)部修舊利廢管理制度，并根據(jù)公司小機修配置情況，制定必修設(shè)備、備件目錄。必修目錄每三個月補充完善一次。 4.2凡列入必修目錄的設(shè)備、備件，若生產(chǎn)廠無能力修理的，必須在下線15天內(nèi)，報告處理意見。舊件超過15天未安排修理，按設(shè)備、備件價值的1%~~3%給予使用維護單

16、位處罰。 4.3對于技術(shù)要求比較高，修舊比較困難或修復(fù)具有一定風(fēng)險的設(shè)備、備件，可在修舊前，說明修理方案，節(jié)約價值，風(fēng)險可能造成的損失，提出獎勵申請。由設(shè)備部認可后，報請公司給予相應(yīng)的獎勵。 4.4修舊利廢節(jié)約，暫按各廠備件品消耗總金額的5%進行考核。伴隨管理的不斷細化，以后適時逐步提高考核定額。 4.5生產(chǎn)廠每月28日將本單位修舊利廢項目及考核情況匯總列表報設(shè)備部。對公司節(jié)能降耗，減少浪費做出明顯貢獻者，生產(chǎn)廠應(yīng)及時總結(jié)書面材料，一并報公司給予獎勵 設(shè)備修舊利廢管理辦法 1、 目的 為了規(guī)范公司廢舊物資（包括機械、電氣、自動化設(shè)備、備品備件和材料）管理，開展好修

17、舊利廢工作，為公司節(jié)約維修費用，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理辦法。 2、適用范圍 本管理辦法適用于公司機械、電氣、自動化設(shè)備及備品備件和材料的修舊利廢管理。 3、職責(zé) 3.1各分廠設(shè)備負責(zé)人負責(zé)對一般報廢機械設(shè)備、備品備件是否具有修復(fù)價值的確認，負責(zé)修復(fù)后投用設(shè)備或備品備件的質(zhì)量驗收及使用效果的鑒定工作。 3.2設(shè)備處負責(zé)重要報廢設(shè)備、備品備件是否具有修復(fù)價值的確認，負責(zé)修復(fù)后物資價值的核定和閑置設(shè)備的調(diào)劑工作。 3.3能源動力處負責(zé)報廢電氣、自動化設(shè)備、備品備件是否有修復(fù)價值的確認，負責(zé)修復(fù)后物資價格的核定和閑置電氣、自動化設(shè)備調(diào)劑工作。 3.4維修分廠負責(zé)組織對可

18、修復(fù)機械設(shè)備、備品備件的修復(fù)工作，對所修復(fù)物資的質(zhì)量負責(zé)。 3.5電氣分廠負責(zé)組織對可修復(fù)電氣設(shè)備、備品備件的修復(fù)工作，對所修復(fù)物資的質(zhì)量負責(zé)。 3.6自動化分廠負責(zé)組織對可修復(fù)自動化設(shè)備、備品備件的修復(fù)工作，對所修復(fù)物資的質(zhì)量負責(zé)。 4、管理內(nèi)容 4.1廢舊物資來源 4.1.1月份設(shè)備計劃檢修、設(shè)備大檢修更換下來的報廢設(shè)備、備品備件和材料。 4.1.2設(shè)備改造淘汰下來的設(shè)備、備品備件和材料。 4.1.3已經(jīng)老化或損壞的設(shè)備、備品備件和材料。 4.1.4庫存積壓閑置、報廢的設(shè)備、備品備件和材料。 4.2廢舊物資的分類 4.2.1性能良好、可直接或經(jīng)過簡單處理即可再利用的物資

19、。 4.2.2經(jīng)過大、中、小修可基本恢復(fù)原有性能的物資。 4.2.3可部分拆做備品備件使用，其余部分報廢的物資。 4.2.4完全報廢的物資。 4.3廢舊物資修復(fù)的確認原則 4.3.1各分廠設(shè)備負責(zé)人、設(shè)備處、能源動力處對廢舊物資是否有修復(fù)價值的確認要堅持技術(shù)上可行，運行中安全，經(jīng)濟上合理，質(zhì)量上可靠的原則。 4.3.2對設(shè)備的拆裝、清洗、正常維護保養(yǎng)和原型號物資的更換不屬于修舊利廢。 4.4廢舊物資修復(fù) 4.4.1各分廠在上報月份設(shè)備維修計劃時，要上報廢舊物資修復(fù)計劃。臨時發(fā)生的修復(fù)物資，報到下月的廢舊物資修復(fù)計劃中。 4.4.2設(shè)備處、能源動力處從安全、技術(shù)、經(jīng)濟等角度，全

20、面審查各分廠的廢舊物資修復(fù)計劃，并上報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.3將審批后的廢舊物資修復(fù)計劃附在月份設(shè)備維修計劃中，下發(fā)至相關(guān)的維修單位（維修、電氣、自動化分廠）。 4.4.4維修、電氣、自動化分廠按照審批后的廢舊物資修復(fù)計劃，領(lǐng)取待修設(shè)備、備品備件或材料，按時、保質(zhì)保量完成修復(fù)任務(wù)。 4.4.5對價值高、技術(shù)含量高的設(shè)備或備品備件，設(shè)備處、能源動力處要組織技術(shù)力量攻關(guān)，必要時外委修復(fù)。 4.4.6各分廠設(shè)備負責(zé)人、設(shè)備處、能源動力處做好修復(fù)物資質(zhì)量驗收工作。 4.4.7設(shè)備處、能源動力處要做好修復(fù)物資價值的核定工作。 4.4.8修復(fù)好的物資由使用單位負責(zé)保管，作為備品儲備。 4.

21、5廢舊物資的再利用 4.5.1經(jīng)過修復(fù)的物資，在生產(chǎn)中要優(yōu)先使用，充分發(fā)揮修復(fù)物資的價值。 4.5.2修復(fù)物資再利用時，盡量不使用在安全隱患較高的部位。各分廠設(shè)備負責(zé)人、維修單位要密切檢查其運行狀況。 4.6修舊利廢獎罰辦法 4.6.1為了鼓勵廣大員工修舊利廢，為創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)多做貢獻，對進行修舊利廢的單位和個人給予一定獎勵。 4.6.2修復(fù)物資價值確定，原則上是按照該物資新的現(xiàn)市場價減去修理費用后的 30～50％計價。 4.6.2物資經(jīng)過修復(fù)再利用后，使用時間超過一個月以上無異常時，證明該物資修復(fù)、再利用有效。修復(fù)單位（維修、電氣、自動化、動力、水暖分廠）每個季度末填報一次《修舊利廢物資結(jié)果報告單》。經(jīng)過逐級審批后，上報綜合管理部，按照核定、審批后價值計入本單位挖潛增效指標(biāo)。對修舊利廢工作相關(guān)人員按照核定后價值5％進行獎勵。 4.6.3修復(fù)、再利用的物資質(zhì)保期為一年。主管部門每年底要對修舊利廢物資的使用情況進行全部檢查審核。因維修質(zhì)量原因使用時間未達到一年的，要扣回增效額和相應(yīng)的獎勵。 4.6.4對修舊利廢成績突出的單位或個人，可按照合理化建議或即時獎勵給予獎勵。 4.6.5對因修復(fù)質(zhì)量不好，對生產(chǎn)造成影響的，視情況給予相關(guān)的單位或責(zé)任人一定的處罰。 5、說明： 5.1本管理辦法由設(shè)備處、能源動力處負責(zé)解釋。 5.2本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。