《英語論文格式》PPT課件.ppt

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1、Writing Format for English Thesis LIU DONGQING,Title Basic information of the author and supervisor Abstract Key words Contents Main body Quoting Bibliography,Necessary items:,標(biāo)題與基本信息構(gòu)成扉頁內(nèi)容。 標(biāo)題：二號(hào)加粗，字體采用“Times New Roman”（全文采用），除了英語小詞外，其他單詞首字母都要大寫。 e.g. The Use of Linking Adverbials

2、 by Chinese College English Learners 基本信息：by +作者姓名+指導(dǎo)教師 居中排列，每項(xiàng)占一行，字體為Times New Roman，小二，教師學(xué)銜及其姓(如Supervisor: Dr.C.Prager) 之后隔幾行，居中位置寫課程編號(hào)，學(xué)院，學(xué)校及日期，小二。,Title 但是,相對(duì)而言還是被動(dòng)語態(tài)使用要多得多。其原因是被動(dòng)語態(tài)可增強(qiáng)摘要的客觀性。,常見的摘要句型有： 1）This paper deals with... 2）This article focuses on the topics of (that, having, etc)... 3）

3、This essay presents knowledge that... 4）This thesis discusses... 5）This thesis analyzes... 6）This paper provides an overview of... 7) This paper elaborates on ... 8）This article gives an overview of... 9）This article compares...and summarizes key findings. 10）This paper includes discussion,破題用語一般有如下

4、句型： The author of this article reviews (or: discusses, describes, summarizes, examines) something This article reviews (or: reports, tells of ,is about, concerns )something. This article has been prepared (or: designed, written). The purpose of this article is to determine something. The problem of

5、something is discussed .,結(jié)論和建議一般有如下寫法： The author suggest(recommends, concludes )that. This article shows that. It is suggested that. The authors suggestion (or: conclusion )is that The author finds it necessary to ,關(guān)鍵字：位置與文摘內(nèi)容隔一行，四號(hào)（Key Words加粗），5-8個(gè)，詞與詞之間用分號(hào)隔開，除專有名詞外，其他單詞首字母不大寫，最后一個(gè)詞后面無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 關(guān)鍵詞有

6、時(shí)運(yùn)用縮略語時(shí),必須先寫完單詞全型,然后在括號(hào)內(nèi)注上縮略語。再者英文關(guān)鍵詞要與文章中的中文相一致。,中文摘要及關(guān)鍵字： “摘要”一號(hào)，黑體，居中 摘要內(nèi)容字體為英文摘要的對(duì)應(yīng)譯文，宋體，三號(hào)，1.5倍行距。 “關(guān)鍵字”宋體，四號(hào)，加粗 關(guān)鍵詞宋體，四號(hào)，詞與詞之間用分號(hào)隔開,Contents,Contents 小二號(hào)加粗，居中，一般占一或兩頁 主要綱目以大寫羅馬數(shù)字標(biāo)出，次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫英文字母標(biāo)出。各數(shù)字或字母后均為一句點(diǎn)；處于同一等級(jí)的綱目，其上下行左邊必須對(duì)齊。需要注意的是，同等重要的綱目必須是兩個(gè)以上，即有 必有 ，有A應(yīng)有B，依次類推。如果content

7、s較長(zhǎng)需要兩頁紙，則第二頁紙須在右上角用小寫羅馬數(shù)字標(biāo)出頁碼，即ii（第一頁無需標(biāo)頁碼）,Main Body,標(biāo)題用Times New Roman二號(hào)加粗，居中；一級(jí)標(biāo)題用Times New Roman四號(hào)加粗；二級(jí)標(biāo)題四號(hào)不加粗，三級(jí)標(biāo)題四號(hào)，四級(jí)標(biāo)題為小四號(hào)；英文正文用Times New Roman小四；一級(jí)標(biāo)題與上一段落間空一行, 每段首句空四個(gè)字母，單倍行距。 正文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：句末號(hào)（句號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)）后空兩個(gè)格，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)空一個(gè)格。,Quoting,正確引用作品原文或?qū)＜?、學(xué)者的論述是寫好英語論文的重要環(huán)節(jié)；既要注意引述與論文的有機(jī)統(tǒng)一,即其邏輯性,又要注意引述格式 （即英語論文

8、參考文獻(xiàn)）的規(guī)范性。引述別人的觀點(diǎn),可以直接引用,也可以間接引用。無論采用何種方式,論文作者必須注明所引文字的作者和出處。目前美國(guó)學(xué)術(shù)界通行的做法是在引文后以圓括弧形式注明引文作者及出處。現(xiàn)針對(duì)文中引述的不同情況,將部分規(guī)范格式分述如下。,1.若引文不足三行,則可將引文有機(jī)地融合在論文中。如: The divorce of Arnolds personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe” (Roper 9). 這里,

9、圓括弧中的Roper為引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯?dāng)?shù)字為引文出處的頁碼(不要寫成p.9)；作者姓與頁碼之間需空一格,但不需任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；句號(hào)應(yīng)置于第二個(gè)圓括弧后。,2.被引述的文字如果超過三行,則應(yīng)將引文與論文文字分開,如下例所示: Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”is an admirable and characteristicdiatribe. And if one is sorry that in i

10、tWhitman is unable to conceive theextreme crises of society, one is certainthat no society would be tolerable whosescitizens could not find refreshment in itsbuoyant democratic idealism.(Chase 165) 這里的格式有兩點(diǎn)要加以注意。一是引文各行距英語論文的左邊第一個(gè)字母十個(gè)空格,即應(yīng)從第十一格打起；二是引文不需加引號(hào),末尾的句號(hào)應(yīng)標(biāo)在最后一個(gè)詞后。,3.如需在引文中插注,對(duì)某些詞語加以解釋,則要使用方括號(hào)

11、(不可用圓括弧)。如: Dr.Beaman points out that “he Charles Darw in has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9). 值得注意的是,本例中引文作者的姓已出現(xiàn)在引導(dǎo)句中,故圓括弧中只需注明引文出處的頁碼即可。,4.如果擬引用的文字中有與論文無關(guān)的詞語需要?jiǎng)h除,則需用省略號(hào)。如果省略號(hào)出現(xiàn)在引文中則用三個(gè)點(diǎn),如出現(xiàn)在引文末,則用四個(gè)點(diǎn),最后一點(diǎn)表示句號(hào),置于第二個(gè)圓括弧后(一般說來,應(yīng)避免在引文開頭使

12、用省略號(hào))；點(diǎn)與字母之間,或點(diǎn)與點(diǎn)之間都需空一格。如: Mary Shelley hated tyranny and“l(fā)ooked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).,5.若引文出自一部多卷書,除注明作者姓和頁碼外,還需注明卷號(hào)。如: Professor Chen JiasA History of English Literatureaimed to g

13、ive Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i). 圓括弧里的1為卷號(hào),小寫羅馬數(shù)字i為頁碼,說明引文出自第1卷序言(引言、序言、導(dǎo)言等多使用小寫的羅馬數(shù)字標(biāo)明頁碼)。此外,書名A History of English Literature下劃了線；規(guī)范的格式是:書名,包括以成書形式出版的作品名(如失樂園)均需劃線,或用斜體字；其他作品,如詩歌、散文、短篇小說等的標(biāo)題則以雙引號(hào)標(biāo)出,如“To A

14、utumn”及前面出現(xiàn)的“Democratic Vistas”等。,6.如果英語論文中引用了同一作者的兩篇或兩篇以上的作品,除注明引文作者及頁碼外,還要注明作品名。如: Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington,Philosophy35). Farrington points out that Aristotles father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle15). 這兩個(gè)例子分別引用了Farrington

15、的兩部著作,故在各自的圓括弧中分別注出所引用的書名,以免混淆。兩部作品名均為縮寫形式(如書名太長(zhǎng),在圓括弧中加以注明時(shí)均需使用縮寫形式),其全名分別為Founder of Scientific Philosophy及The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。,Bibliography,論文作者在正文之后必須提供論文中全部引文的詳細(xì)出版情況,即文獻(xiàn)目錄頁。美國(guó)高校一般稱此頁為 Works Cited, 其格式須注意下列幾點(diǎn):,1.應(yīng)至少列入所參考過的主要文獻(xiàn)5篇（本），羅列的順序?yàn)椋河⑽奈墨I(xiàn)、電子文獻(xiàn)、中文文獻(xiàn)。 (1)姓名排序 英文文獻(xiàn)采用“姓在

16、前名在后”原則，根據(jù)作者姓氏的首字母順序進(jìn)行排列；作者多于一位的，第一作者之后加逗號(hào)，第二位作者起按英、美正常順序，即名在前，姓在后，列出其他作者姓名，名字可以使用首字母縮寫，最后一位作者之前不加逗號(hào)，但要加“&”。,(2) 中文文獻(xiàn)根據(jù)作者姓名的漢語拼音順序排列。,2文獻(xiàn)序號(hào)左對(duì)齊放在方括號(hào)中，如1，2等，如有第二行，則與第一行首個(gè)字對(duì)齊；每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“”結(jié)束；英文用Times New Roman小四，中文用宋體小四，1.5倍行距；英語和漢語論文篇名均用雙引號(hào)；英語專著及英語期刊名用斜體；中文專著及中文期刊名用書名號(hào)，即“”。 3其他主要參考文獻(xiàn)的類型及其標(biāo)識(shí)：期刊論文標(biāo)記為J

17、，圖書專著為M，論文集為C，論文集收錄的論文為A，博士論文為D，詞典為Z。,4.文獻(xiàn)編排格式舉例： (1）圖書專著類格式：序號(hào)作者.書名M.出版地：出版社，出版年份. 1Collis，H. 101 American English Proverbs M. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2003. (2）期刊類格式：序號(hào)作者.篇名J.刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）. 2 Gass, S. “Integrating Research Areas: A Framework for Second Language Studi

18、es” J. Applied Linguistics, 1988(9): 198-217.,(3）電子文獻(xiàn)格式：作者，時(shí)間，文章題目，期刊或報(bào)紙名稱(用斜體標(biāo)出)，網(wǎng)址 Brown, D. 2002, Nov 27. “Women make up half of HIV cases”. Washington Post, ,Acknowledgements,致謝頁通常包括對(duì)論文寫作過程中提供幫助的人的感謝，其中包括論文指導(dǎo)老師及其他老師、個(gè)別提供幫助的同學(xué)、家人或?qū)＜业取?Acknowledgements二號(hào)加粗，居中 內(nèi)容開頭通常為“I would like to take this opportunity to express my sincere gratitude to”，小二。,1 英語論文用激光打印機(jī)打印，打印稿為黑白稿，彩色打印件會(huì)影響出版效果。 2 版心：A4紙，上、下頁邊距3.5 cm，左、右頁邊距均為3.25 mm。 論文內(nèi)容寬不得超過14.5cm, 長(zhǎng)不得超過22.5cm。 注意裝訂順序。,Printing Requirements,BYE BYE,