壓縮軟件的使用方法.ppt

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1、壓縮軟件的使用方法,Winrar使用方法（含壓縮、解壓、加密、分解壓縮包、打包自解壓等）,Winrar的使用方法,操作步驟 1.制作自解壓文件 如果你平時(shí)使用WinRAR來(lái)壓縮文件，而你的朋友也不會(huì)使用WinRAR，但你的數(shù)據(jù)又確實(shí)必須壓縮后才能夠給他。這時(shí)，我們就可以把RAR壓縮包制作成EXE文件。他只要執(zhí)行生成后EXE文件即可解壓。,（1）直接生成法 如，我們要把C:總管資料.txt文件壓縮成EXE格式文件，則可以啟動(dòng)“資源管理器”，選中C:總管資料.txt文件，右擊，選擇WinRAR“添加到壓縮包”命令。然后在打開(kāi)“壓縮文件名和參數(shù)”設(shè)置窗口中選中“壓縮選項(xiàng)”下的“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件

2、”前復(fù)選框（如圖1）。單擊“確定”按鈕即可把選定文件壓縮成自解壓的文件。,（2）轉(zhuǎn)換法 如果我們手頭上有RAR壓縮包，那也可以通過(guò)WinRAR，把它轉(zhuǎn)換為EXE文件：?jiǎn)?dòng)WinRAR，再定位到RAR壓縮包文件夾下，選中RAR壓縮包，再選擇“工具”“壓縮文件轉(zhuǎn)換為自解壓格式”（如圖2）或者按下Alt+X鍵，單擊“確定”按鈕即可生成自解壓文件。,我們只要把這個(gè)生成后的EXE文件通過(guò)電子郵件寄給朋友，他們收到后，只要直接雙擊即可把壓縮包中的文件解壓到當(dāng)前文件夾下。 注意：如果發(fā)生損壞，無(wú)法自解壓，那可以把此文件的擴(kuò)展名改為由EXE改為RAR，雙擊后即可使用WinRAR打開(kāi)，并可以自己解壓了。,2.把

3、WinRAR當(dāng)成文件管理器 WinRAR是一個(gè)壓縮和解壓縮工具，但它也是一款相當(dāng)優(yōu)秀的文件管理器。只要我們?cè)谄涞刂窓谥墟I入一個(gè)文件夾，那其下的所有文件都會(huì)被顯示出來(lái)，甚至連隱藏的文件和文件的擴(kuò)展名也能夠看見(jiàn)！我們完全可以像在“資源管理器”中一樣拷貝、刪除、移動(dòng)、運(yùn)行這些文件（如圖3）！,3.修復(fù)受損的壓縮文件 如果你打開(kāi)一的為Repair），確定后WinRAR就開(kāi)始修復(fù)這個(gè)文件，并會(huì)彈出修復(fù)的窗口（如圖4）。我們只要選擇修復(fù)的ZIP文件包或RAR壓縮包即可。個(gè)壓縮包，卻發(fā)現(xiàn)它發(fā)生了損壞。那可以啟動(dòng)WinRAR，定位到這個(gè)受損壓縮文件夾下，在其中選中這個(gè)文件，再選擇工具欄上的“修復(fù)”按鈕,4.壓

4、縮后自動(dòng)關(guān)機(jī) 啟動(dòng)“資源管理器”，選中文件。右擊，選擇WinRAR“添加到壓縮包”命令，打開(kāi)“壓縮包名稱和參數(shù)”窗口，“高級(jí)”標(biāo)簽，然后選中“完成操作后關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源”復(fù)選框（如圖5）。這樣，在備份完數(shù)據(jù)后，機(jī)器會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。,5.加密、壓縮重要文件 使用WinRAR，可以加密、壓縮我們的重要文件：在WinRAR中選擇“文件”菜單下的“設(shè)置默認(rèn)密碼”命令，然后設(shè)置自己的密碼（如圖6，注意適當(dāng)加長(zhǎng)口令的長(zhǎng)度），再把要加密的文件壓縮起來(lái)。這樣就可以加密、壓縮一氣呵成，在加密重要文件的同時(shí)還可以壓縮文件，的確是一舉兩得的好事。同時(shí)，在Total Commander軟件中內(nèi)置了RAR壓縮格式文件的解

5、壓器。我們只要在機(jī)器上安裝Windows Commander軟件就可以直接查看RAR文件了，不過(guò)前提是只有輸入正確的口令后，才可以進(jìn)入。,6.免費(fèi)文件分割器 利用WinRAR可以輕松分割文件，而且在分割的同時(shí)還可以將文件進(jìn)行壓縮。操作起來(lái)相當(dāng)簡(jiǎn)單，只是選擇一個(gè)選項(xiàng)即可：?jiǎn)?dòng)WinRAR壓縮軟件，并選擇好要壓縮的文件（可以多選，也可以選擇文件夾），然后單擊工具欄上“添加”圖標(biāo)，并在彈出的窗口中單擊“壓縮分卷大小,字節(jié)”下拉列表框，從中選擇或輸入分割大?。ㄈ鐖D7）。單擊“確定”按鈕后，WinRAR將會(huì)按照我們的分割大小生成分割壓縮包。,7.快速釋放壓縮包文件 我們一般拿到一個(gè)壓縮包文件總是雙擊用

6、其關(guān)聯(lián)程序打開(kāi)，然后點(diǎn)下“解壓縮”按鈕進(jìn)行解壓縮。其實(shí)，在WinRAR中只要打開(kāi)一個(gè)壓縮包文件，它里面所包含的文件就會(huì)顯示在WinRAR的窗口中，這時(shí)候只要像“資源管理器”中一樣選中，并將它們拖到到一文件夾下即可實(shí)現(xiàn)這些文件的快速解壓縮。它還可以幫助我們把帶有文件夾信息壓縮的文件快速解壓縮到特定文件夾下。,8.生成ZIP壓縮文件 雖然WinRAR不管從壓縮速度還是從壓縮率比起WinZIP來(lái)是有過(guò)之而無(wú)不及，但由于WinZIP是目前最為流行的壓縮軟件，所生成的ZIP壓縮格式已經(jīng)成為工業(yè)壓縮標(biāo)準(zhǔn)，因此我們有時(shí)還得用ZIP壓縮格式，（如果壓縮成別的格式對(duì)方打不開(kāi)，則又要重發(fā)，反而不合算了！）不過(guò)，在

7、WinRAR中也已經(jīng)內(nèi)置有ZIP壓縮器，我們只要選中文件后，點(diǎn)下工具欄上的“添加”按鈕，并選擇壓縮包格式為ZIP即可生成ZIP格式的文件（如圖9），免去了啟動(dòng)WinZIP的麻煩。,9.更改備份文件 有時(shí)候要處理大量的文件，時(shí)間一長(zhǎng)就不知道該備份哪些文件了，其實(shí)利用WinRAR的功能就能夠很輕松地備份文件，而且還可以保證是最新的呢！先將備份文件夾下的所有文件壓縮在一個(gè)backup.rar文件中。以后在WinRAR中選中這個(gè)備份文件夾，點(diǎn)下工具欄上的“添加”按鈕，并注意這時(shí)選擇更新模式為“添加新更新文件”，這樣該備份文件夾下的所有文件全部加入到backup.rar文件中了，以后只要每天下班之前進(jìn)

8、行同樣的操作，那只要打開(kāi)這個(gè)文件，就能夠保證你的文件是最新的。,10.給自己的壓縮包加個(gè)注釋 使用的壓縮文件多了，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)不知道有哪些文件，更不要說(shuō)文件里有哪些內(nèi)容了，如果給自己的壓縮文件寫幾句注釋的話，以后打開(kāi)來(lái)一看就知道它是何許作用了，在WinRAR中提供了這樣功能。具體的方法是：先用WinRAR打開(kāi)相應(yīng)的RAR文件，然后點(diǎn)擊工具欄上的“注釋”鈕，在注釋窗口中輸入自己的注釋內(nèi)容即可（如圖11，支持中文輸入）。,下次想添加或查看時(shí)再次點(diǎn)擊工具欄上的“注釋”按鈕即可。以后打開(kāi)這個(gè)文件時(shí)，其注釋信息會(huì)出現(xiàn)在窗口右邊，一目了然！ 現(xiàn)在壓縮軟件很多，但是WinRAR以其小巧、實(shí)用贏得了大家的喜

9、愛(ài)。不過(guò)，這個(gè)軟件有很多的實(shí)用技巧。利用它們，可以讓我們真正做到事半功倍。,11.用WinRAR連接MP3音樂(lè)片段 是不是手頭上有一些小的MP3音樂(lè)片段想將它們合成到一個(gè)文件？只要使用WinRAR就可以搞定：在“資源管理器”中找到幾個(gè)MP3文件，依次放好，配合Ctrl或Shift鍵將它們選中，然后右擊鼠標(biāo)，選擇“添加到壓縮包...”命令，在彈出的窗口點(diǎn)擊“壓縮方式”下拉框，從中選擇“存儲(chǔ)”，只要兩個(gè)文件的格式是一樣的,比如都是TXT,比如都是采樣頻率一樣的MP3等,都可以合并,并將默認(rèn)的壓縮文件的擴(kuò)展名由.ZIP或.RAR改為.MP3或.txt，點(diǎn)擊“確定”即可。,12.批量安裝WinRAR

10、 在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝WinRAR是非常方便的，只要順著向?qū)б徊揭徊降攸c(diǎn)擊“下一步”按鈕即可，但如果你必須安裝WinRAR到許多計(jì)算機(jī)（如某一機(jī)房?jī)?nèi)的所有工作站）時(shí)，屢屢的詢問(wèn)安裝問(wèn)題可能令人覺(jué)得很煩，在這種情況下你可以運(yùn)行WinRAR 安裝并加上參數(shù)：-s，這樣可以跳過(guò)全部的問(wèn)題并使用默認(rèn)值代替。,13.相對(duì)路徑壓縮文件 不知道大家注意到了沒(méi)有，在WinZip的“Add files”對(duì)話框中有一個(gè)“Save full path info ”（WinZip 7.0及以前版本為“Save Extra Folder Info ”）選項(xiàng)，一旦選中此項(xiàng)，則WinZip會(huì)連同文件除盤符外的絕對(duì)路徑壓入

11、ZIP文件包中，下次釋放時(shí)就會(huì)連同所有文件壓信息一起釋放，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)一些不便。而在WinRAR中我們是可以在“壓縮文件名和參數(shù)”窗口中單擊“文件”標(biāo)簽，然后選擇壓縮相對(duì)路徑還是絕對(duì)路徑甚至不選擇路徑（如圖15），這樣用戶又有了一個(gè)選擇的余地了。,14.定制WinRAR的工具欄 在WinRAR的工具欄上有不少的按鈕，其實(shí)，我們也可以自由地定制它：?jiǎn)?dòng)WinRAR，按下Ctrl+S鍵，并在打開(kāi)的“設(shè)置”對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“按鈕”按鈕就可以對(duì)工具欄上的按鈕和選擇一個(gè)文件后點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)的快捷菜單中的命令進(jìn)行添加和刪除（如圖16）。經(jīng)過(guò)一番設(shè)置，現(xiàn)在的WinRAR就更體貼你的

12、使用習(xí)慣了。,15.方便導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置 使用WinRAR的過(guò)程中，難免要對(duì)WinRAR根據(jù)個(gè)人的愛(ài)好進(jìn)行必要的設(shè)置，而如果到別的機(jī)器上后再運(yùn)行WinRAR會(huì)發(fā)現(xiàn)風(fēng)格與自己的不符，這時(shí)候又得重新進(jìn)行設(shè)置，比較麻煩。選擇“選項(xiàng)”“導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置”下相應(yīng)命令即可非常方便地將自己的設(shè)置存為一注冊(cè)表REG文件（如圖17），也可以導(dǎo)入，使用起來(lái)更個(gè)性化。,16.WinRAR也能收藏精彩 在IE中我們遇到了自己喜歡的網(wǎng)站，可以把此網(wǎng)站加入到收藏夾。其實(shí)WinRAR也可以實(shí)現(xiàn)類似的功能：打開(kāi)要加入到收藏夾的文件夾，然后選擇“收藏夾”“添加到收藏夾”（或按快捷鍵Ctrl+F）就可以將這個(gè)文件夾加入到WinRAR

13、的收藏夾（如圖18）。以后只要點(diǎn)擊“收藏夾”菜單，從中選擇要進(jìn)入的文件夾就可以了。,17.設(shè)置WinRAR關(guān)聯(lián)文件 如果哪一天，我們發(fā)現(xiàn)一些壓縮文件不再與WinRAR關(guān)聯(lián)了，那可以啟動(dòng)WinRAR，再選擇“選項(xiàng)”“設(shè)置”，打開(kāi)“設(shè)置”對(duì)話框，單擊“綜合”標(biāo)簽 。再選擇相應(yīng)的關(guān)聯(lián)文件即可（如圖19）。當(dāng)然，面對(duì)這么優(yōu)秀的壓縮軟件，點(diǎn)擊“全部選中”按鈕也不錯(cuò)！,18.設(shè)置啟動(dòng)文件夾 如果你的某個(gè)文件夾中有比較多的壓縮文件，每次啟動(dòng)WinRAR你都要選擇那個(gè)文件夾，是不是非常的麻煩？其實(shí)你可以把這個(gè)文件夾設(shè)為啟動(dòng)文件夾，當(dāng)啟動(dòng)WinRAR的時(shí)候就會(huì)打開(kāi)這個(gè)文件夾，這樣會(huì)方便很多：?jiǎn)?dòng)WinRAR，

14、按下Ctrl+S鍵，單擊“設(shè)置”對(duì)話框中的“路徑”標(biāo)簽，取消“在啟動(dòng)時(shí)恢復(fù)到上次工作的文件夾”復(fù)選框。再單擊“啟動(dòng)文件夾”中的“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口中選擇相應(yīng)文件夾即可（如圖20）。,19.重新生成WinRAR的快捷方式 為了可以快速的打開(kāi)一個(gè)程序，通常我們都給程序在桌面或是開(kāi)始菜單中建立一個(gè)快捷方式。在WinRAR中建立快捷方式非常簡(jiǎn)單，你只要按Ctrl+S打開(kāi)“設(shè)置”屬性對(duì)話框，然后選擇“綜合選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“界面設(shè)置”項(xiàng)中你就可以選擇在桌面、開(kāi)始菜單等處建立WinRAR的快捷方式（如圖21），這樣使用起來(lái)肯定會(huì)方便很多。-,20.將臨時(shí)文件放至其他分區(qū) 很多軟件都會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)文件，默

15、認(rèn)情況下它們會(huì)放在C盤眾多雜亂文件夾中，時(shí)間一長(zhǎng)，會(huì)影響系統(tǒng)性能。同時(shí)，有時(shí)我們想從臨時(shí)文件夾中找一些文件時(shí)（用于文件恢復(fù)），由于分布雜亂，很難找到。在WinRAR中，我們完全可以自行設(shè)置其臨時(shí)文件夾位置：選擇“選項(xiàng)設(shè)置”，打開(kāi)“設(shè)置”窗口，單擊“路徑”標(biāo)簽，在“臨時(shí)文件解壓的文件夾”后面輸入或者單擊“瀏覽”按鈕選擇，同時(shí)取消“僅用于可移動(dòng)磁盤”復(fù)選項(xiàng)（如圖22）。,特別說(shuō)明 讓W(xué)inRAR解壓縮再快一些 解壓縮RAR格式文件的最經(jīng)典做法是：雙擊壓縮文件，再單擊調(diào)出WinRAR程序的“解壓到”按鈕，然后“確定”就可以解壓至當(dāng)前一個(gè)同名文件夾中了。小的壓縮文件倒也罷了，而且看著褐色的進(jìn)度條飛快地

16、前進(jìn)也怪舒服的，但如果這個(gè)待解壓的RAR文件比較大的話，我們就只能等待了。雖然可以選擇“后臺(tái)”的運(yùn)行方式，但終歸它在工作。,打開(kāi)WinRAR，單擊“選項(xiàng)設(shè)置”，再選擇“路徑”選項(xiàng)卡，看到最上面的“臨時(shí)文件解壓的文件夾”了嗎？就是它耽誤了我們的時(shí)間，因?yàn)镽AR開(kāi)始解壓時(shí)是把解壓出來(lái)的文件先暫時(shí)放在這個(gè)“C：DOCUME1mxdLOCALS1Temp”（不同用戶的機(jī)器此項(xiàng)有所不同）臨時(shí)文件夾中的，等解壓結(jié)束后再把它們剪切至我們選擇的目的文件夾（一般就是與此RAR文件同級(jí)的文件夾）中。由于一般情況下我們解壓文件是在非系統(tǒng)盤C中的，而WinRAR默認(rèn)的這個(gè)臨時(shí)文件夾是C盤的，所以我們可以把這一過(guò)程縮短，讓W(xué)inRAR直接把解壓出來(lái)的文件放在RAR文件所在的分區(qū)根目錄，速度當(dāng)然就快了。方法非常簡(jiǎn)單：用一個(gè)反斜杠“”（不包括雙引號(hào)）來(lái)代替剛才的那個(gè)“C：DOCUME1mxdLOCALS1Temp”就可以了，最后確定。以后再解壓一些比較大的RAR壓縮文件時(shí)，就會(huì)感覺(jué)到明顯有些快了。,謝謝！,