酒店 表格使用說(shuō)明

人事政策與程序PERSONNEL POLICY & PROCEDUERS政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept. 目的； 使各部門/員工準(zhǔn)確填寫各種人事表格，明確表格審批程序，提高工作效率，避免浪費(fèi)。 政策與程序: 一、職位申請(qǐng)書1、適用范圍：求職人員2、填寫：- 求職人員須用鋼筆認(rèn)真填寫表格1-3頁(yè)的全部?jī)?nèi)容。- 所填內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。- 在“申請(qǐng)人簽字”一欄中簽名。3、審批：分兩種情況，即大型人員招聘和日常人員招聘。（1） 大型人員招聘 - 部門對(duì)求職人員進(jìn)行第一次面試，須對(duì)其所填的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)檢查，以防漏 填或錯(cuò)填。 - 部門面試人在“由第一面試人填寫”欄內(nèi)填寫并簽名，同時(shí)填寫“面試結(jié)果” 欄內(nèi)內(nèi)容。 - 部門主管在“部門主管批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 - 部門將表送至人力資源部。 - 按招聘制度中面試權(quán)限規(guī)定，人事經(jīng)理或人力資源總監(jiān)填寫“由第二面 試人填寫“欄內(nèi)填寫并簽名。 - 人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 - 人力資源部將表送行政辦呈總經(jīng)理審批。（2） 日常人員招聘 - 人力資源部對(duì)求職人員進(jìn)行第一次面試，須對(duì)其所填的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)檢查，以防漏填或錯(cuò)填。 - 人力資源部面試人在“由第一面試人填寫”欄內(nèi)填寫并簽名，將表送部門。 - 部門面試人在“由第二面試人填寫”欄內(nèi)填寫并簽名，同時(shí)填寫“面試結(jié)果” 欄內(nèi)內(nèi)容。 - 部門主管在“部門主管批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 - 部門將表送至人力資源部。 - 人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 - 人力資源部將表送行政辦呈總經(jīng)理審批。 - 行政辦將表返回人力資源部。4、存檔 - 職位申請(qǐng)表為一份/人，經(jīng)總經(jīng)理簽批同意后的申請(qǐng)表為有效文件。 - 人事文員認(rèn)真填寫“酒店專人填寫”欄內(nèi)的內(nèi)容。政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日103政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept. - 人事文員將表存入員工檔案。二、招聘/補(bǔ)員申請(qǐng)表1、 適用范圍；各部門有職位空缺或需增加人員編制而應(yīng)補(bǔ)員時(shí)。2、填寫： - 部門填寫從“部門/分部”欄至“到職日期”欄內(nèi)的所有內(nèi)容，部門主管 在“部門主管”欄內(nèi)簽名。 - 部門將表送至人力資源部。 3、審批： - 人力資源部認(rèn)真審核后，人事部經(jīng)理/人力資源總監(jiān)在“人事部經(jīng)理/人力 資源總監(jiān)”欄內(nèi)簽批意見。 - 人力資源部將表送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)總監(jiān)在“財(cái)務(wù)總監(jiān)”欄內(nèi)簽批意見。 - 人力資源部將表送至行政辦呈總經(jīng)理審批。 - 行政辦將表返回人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)分送。4、存檔： - 本表一式二聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存；藍(lán)聯(lián)由部門存。 三、錄取通知書1、適用范圍：經(jīng)考核，求職人員被錄用時(shí)。2、填寫： - 人事文員負(fù)責(zé)應(yīng)在被錄用人員報(bào)到上崗前至少一周發(fā)出（特殊情況除外）。 - 須認(rèn)真填寫通知書中人員姓名、部門、職位、時(shí)間欄內(nèi)的內(nèi)容（須備擔(dān)保 書或有其他特殊要求的應(yīng)在通知書中注明）。3、人事部負(fù)責(zé)以用電話通知人員前來(lái)領(lǐng)取或郵寄的方式發(fā)出本通知書。四、報(bào)到通知書1、適用范圍：新員工報(bào)到時(shí)。2、填寫： - 人事文員負(fù)責(zé)填寫通知書中所有內(nèi)容。 3、存檔： - 本書一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人事部存檔；藍(lán)聯(lián)作為員工去部門報(bào)到時(shí)的憑證并 交由部門存檔。五、入住通知單1、適用范圍：?jiǎn)T工入住酒店員工宿舍。2、填寫：政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日104政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.- 人事部文員負(fù)責(zé)填寫。3、存檔：- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人事部存檔；藍(lán)聯(lián)由員工持條去宿舍辦理入住手續(xù)時(shí)交給宿舍（宿舍經(jīng)理需及時(shí)將員工入住安排通知人事文員，人事文員將此資 料錄入花名冊(cè)和入職申請(qǐng)表。六、制服發(fā)放/歸還/更換單1、適用范圍：?jiǎn)T工領(lǐng)取、歸還、更換制服時(shí)。2、填寫：- 人事部文員首先填寫“請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放制服給以下員工”欄內(nèi)的內(nèi)容，人事部 經(jīng)理在“人事部”欄內(nèi)簽名。- 新員工憑此條至制服房領(lǐng)取制服，制服房主管在“制服房”欄內(nèi)簽名。- 員工領(lǐng)取制服后在“員工簽收”欄內(nèi)簽名。3、存檔：- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人事部存檔；藍(lán)聯(lián)由制服房存檔。七、員工擔(dān)保書1、適用范圍：保安部全體員工（包括經(jīng)理）；前廳部前臺(tái)接待員、行政樓層接待員、司機(jī)；財(cái)務(wù)部出納、收銀員。2、填寫：- 被擔(dān)保員工在人事部領(lǐng)取本表格。- 被擔(dān)保員工首先填寫“被擔(dān)保人姓名”至“職位”欄的內(nèi)容。- 擔(dān)保人填寫“擔(dān)保人資料”、“擔(dān)保人應(yīng)盡義務(wù)”欄的內(nèi)容。- 擔(dān)保人按“擔(dān)保人注意事項(xiàng)”同時(shí)提供個(gè)人相關(guān)資料。3、審核：- 人事部負(fù)責(zé)查驗(yàn)擔(dān)保人原件，留下?lián)Ｈ藦?fù)印件并附在擔(dān)保書后。- 人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行外調(diào)，并記錄調(diào)查時(shí)間、對(duì)方接待人員、調(diào)查情況后簽名。- 如被擔(dān)保員工系主管及其以上級(jí)別員工的，另需員工所在部門的部門經(jīng)理同 意該擔(dān)保并在“部門經(jīng)理復(fù)核”欄內(nèi)簽名。4、存檔：經(jīng)復(fù)核，擔(dān)保人情況屬實(shí)的，其擔(dān)保書為有效文件，由人事部存入員工個(gè)人檔案。八、員工自愿書1、適用范圍：所有B級(jí)經(jīng)理以下級(jí)別員工入職時(shí)。2、填寫：政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日105政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.- 人事部負(fù)責(zé)填寫表中填空欄內(nèi)的內(nèi)容。如特殊崗位和有特殊要求的，需在自 愿書中加進(jìn)或以附件形式進(jìn)行補(bǔ)充。- 員工須在表中簽名。3、存檔：- 人事部負(fù)責(zé)將本表存入員工個(gè)人檔案。九、排班表1、適用范圍：各部門每月排班時(shí)。2、填寫：- 分部門主管負(fù)責(zé)填寫好表中“部門”至“班次”欄內(nèi)的內(nèi)容。- 送部門主管簽字。- 每月25日交到人力資源部。3、審批：- 本表由部門主管簽字批準(zhǔn)即可。4、存檔：- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存；藍(lán)聯(lián)由部門存。十、加班申請(qǐng)單1、適用范圍：營(yíng)業(yè)或工作需要加班時(shí)。2、填寫：- 需要加班的員工在表中“部門”至“備注”欄內(nèi)填寫（表中的用餐時(shí)間僅限 夜宵）。3、審批：- 部門主管首先在“部門主管”欄內(nèi)填寫意見后，送人力資源部。- 人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)”欄內(nèi)填寫意見后，送財(cái)務(wù)部。- 財(cái)務(wù)總監(jiān)在“財(cái)務(wù)總監(jiān)”欄內(nèi)填寫意見后，送行政辦。- 總經(jīng)理在“總經(jīng)理”欄內(nèi)填寫意見后，由行政辦送返部門。- 部門負(fù)責(zé)分送至人力資源部及財(cái)務(wù)部。 4、存檔：- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由財(cái)務(wù)部存檔。十一、請(qǐng)假申請(qǐng)單1、適用范圍：?jiǎn)T工需請(qǐng)假時(shí)。2、填寫：政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日106政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.- 員工首先在“日期”至“員工簽署”欄內(nèi)填寫所有內(nèi)容。- 部門文員在“返回日期”至“休假情況”欄內(nèi)填寫所有內(nèi)容。 3、審批：- 部門主管在“部門批準(zhǔn)人/日期”欄內(nèi)填寫意見后，送人力資源部。- 人力資源總監(jiān)在相應(yīng)的欄內(nèi)填寫意見后，送行政辦。- 總經(jīng)理在相應(yīng)的欄內(nèi)填寫意見后，由行政辦送返部門。- 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至財(cái)務(wù)部、員工個(gè)人。4、存檔：- 本表一式四份，分別由人力資源部存檔、財(cái)務(wù)部、部門、員工收存。十二、考勤表1、適用范圍：各部門員工每月考勤時(shí)。2、填寫：- 分部門主管于每月26日校對(duì)員工考勤卡、簽到本的出勤記錄，制作當(dāng)月的考勤表并注明員工休假、加班、紀(jì)律處罰等情況。- 分部門主管簽字后部門主管加簽。- 部門最遲于28日將表送至人事部。- 人事部勞資主任、勞資員負(fù)責(zé)校對(duì)考勤卡、部門簽到本與部門考勤表，糾正不準(zhǔn)確部分，核對(duì)無(wú)誤后人事經(jīng)理人力資源總監(jiān)簽字送財(cái)務(wù)部（人事部還需將辦證等新發(fā)生需扣款的情況注明附在表后一并交送）。3、存檔：- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存檔；藍(lán)聯(lián)由財(cái)務(wù)部存檔；紅聯(lián)由部門存 檔。十三、員工違規(guī)通知單1、適用范圍：?jiǎn)T工違反酒店各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)。2、填寫：- 部門首先填寫“姓名”至“年違規(guī)紀(jì)律”欄內(nèi)的內(nèi)容，其中的“違規(guī)描述”、 “處分依據(jù)”欄須有部門主管簽名。3、審批：- 部門經(jīng)理/總監(jiān)簽批后，送人力資源部。- 人力資源總監(jiān)在人事部跟蹤該處分是否有依據(jù)，是否準(zhǔn)確，了解員工違規(guī) 情況后簽批，并送行政辦。- 總經(jīng)理簽批后，由行政辦送返部門。- 部門負(fù)責(zé)將表送至員工，讓員工在“員工簽字”欄內(nèi)簽名。- 部門負(fù)責(zé)將表分送至人力資源部和員工個(gè)人。政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日107政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.4、存檔：- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、部門、員工收存。十四、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書1、適用范圍：酒店部門有職位空缺，員工覺得適合自己而欲調(diào)往者。2、填寫及審批：- 員工填寫“員工姓名”至“員工需填寫此欄”欄并簽名。- 將表送至本部主管處，部門主管簽是否同意調(diào)動(dòng)的意見。若同意的將本表送人力資源部，員工如在三周內(nèi)未獲面試通知，可作落選論。員工如獲面試通知，應(yīng)按人事部通知的時(shí)間接受面試。人事部在“以下供人事部用”欄內(nèi)填寫面試意見，如同意的，即協(xié)調(diào)員工調(diào)入部門并安排面試。調(diào)入部門將面試意見填到相應(yīng)的欄內(nèi)后將表送至人力資源部。- 員工現(xiàn)在所在部門主管在“現(xiàn)在部門主管的意見”欄內(nèi)填寫意見，如不同意，則需注明理由。如同意，則將表送至員工欲調(diào)往的部門，由其部門主管面試員工，并在“接納部門主管意見”欄內(nèi)填寫意見。- 人事部將表交至調(diào)出部門簽字，并通知調(diào)出部門填寫人事變動(dòng)表。調(diào)出、 調(diào)入部門主管簽這再按規(guī)定的程序報(bào)批。- 接納部門將表送返人力資源部。- 人事部負(fù)責(zé)將表分送至調(diào)出部門、員工本人。3、存檔：- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、調(diào)出部門、員工個(gè)人存檔。十五、員工表現(xiàn)評(píng)估表1、適用范圍：B級(jí)經(jīng)理及以下級(jí)別員工合同期滿、職位變動(dòng)（升職、降職、調(diào)職）時(shí)。 員工工作每滿三個(gè)月時(shí)（在三個(gè)月前10天填寫）2、填寫及審批：- 部門評(píng)估者（一般由員工直屬主管擔(dān)任）在評(píng)分欄、“建議行動(dòng)”欄內(nèi)填寫 內(nèi)容，并在“評(píng)估者”欄內(nèi)簽名。- 部門總監(jiān)/經(jīng)理加簽意見后，安排與員工談話，解釋該評(píng)估，讓員工在“簽 認(rèn)”欄內(nèi)簽名。- 部門將表送至人力資源部，人力資源總監(jiān)/人事經(jīng)理在相應(yīng)的欄內(nèi)簽名。- 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至部門、員工。3、存檔：- 本表一式三份，白聯(lián)由人力資源部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由員工收存。政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日108政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.4、評(píng)分成績(jī)： 0-12分 很差 13-24分 較差 25-48分 一般 49-72分 良好 73-96分 優(yōu)秀 96-120分 出色十六、經(jīng)理人員工作評(píng)估表1、適用范圍：B級(jí)經(jīng)理及其以上級(jí)別員工合同期滿、職位變動(dòng)（升職、降職、調(diào)職）。2、填寫：- 部門評(píng)估者權(quán)限：B級(jí)經(jīng)理A級(jí)經(jīng)理部門總監(jiān)總經(jīng)理。 （經(jīng)理的評(píng)估必須由總經(jīng)理加簽，總經(jīng)理有權(quán)修改）- 評(píng)估者按表中內(nèi)容為被評(píng)估者打分并簽名。- 被評(píng)估者簽名。- 部門將表送至行政辦呈總經(jīng)理簽名。- 行政辦將表返回人力資源部。- 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至部門。3、存檔：- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、部門、員工收存。十七、最佳員工推薦表1、適用范圍：每月/年度最佳員工評(píng)選時(shí)。2、填寫：- 部門/分部經(jīng)理于每月最后23日為本部門推薦出來(lái)的最佳員工候選、人填寫 本表。- 部門/分部經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫該表并簽名。- 人事部對(duì)各部門推薦的候選人進(jìn)行審查，看是否符合條件，符合條件的，人力資源部主管簽名。 - 人力資源部據(jù)此表制最佳員工評(píng)選表。3、存檔：- 本表由人力資源部存檔。十八、人事變更表1、 適用范圍：?jiǎn)T工人事變動(dòng)時(shí)（合同期滿、轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、薪金調(diào)整、違紀(jì)處理、辭職等）。政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日109政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.2、填寫：- 本表由發(fā)生人事變動(dòng)的部門填寫。- “由欄指員工的原職位。- “至欄指員工的新調(diào)職位。- 部門在表上的選擇欄內(nèi)在確定的項(xiàng)目旁方框內(nèi)打勾。 3、審批：- 部門、人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)”欄內(nèi)簽批。- 呈總經(jīng)理簽批。- 人事部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的表格存檔并分送至部門、員工。4、存檔：- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、部門、員工收存。十九、醫(yī)療申請(qǐng)單1、適用范圍：?jiǎn)T工生病需到酒店醫(yī)務(wù)室就診時(shí)。2、填寫及審批：- 員工首先填寫“部門”至“申請(qǐng)人”欄內(nèi)的內(nèi)容。- 部門主管在“批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽批后醫(yī)務(wù)室才受理診治（按部門主管安排的時(shí) 間）。- 員工持條去醫(yī)務(wù)室就診。- 醫(yī)生在“以下由醫(yī)生填寫”欄內(nèi)填寫診治結(jié)果。- 員工將本單送至人事部，人事部在“人事部記錄”欄內(nèi)填寫。- 人事部將本單分送至部門、醫(yī)務(wù)室、員工。3、存檔：- 本單一式四聯(lián)，分別由人事部、部門、醫(yī)務(wù)室、員工收存。二十、員工離職問(wèn)詢表1、適用范圍：?jiǎn)T工提出自動(dòng)辭職、未獲批準(zhǔn)前。2、填寫：- 員工離職問(wèn)詢工作由人力資源部按面試人資格負(fù)責(zé)進(jìn)行。- 問(wèn)詢者認(rèn)真填寫表中所有內(nèi)容。3、 該表需人事經(jīng)理和人力資源總監(jiān)閱后加簽。B級(jí)經(jīng)理及其以上級(jí)別員工需總經(jīng)理閱后簽字。4、存檔：- 本表屬機(jī)密文件，人事部須按保密制度存檔。二十一、離職通知書1、適用范圍：因任何原因而離職的員工。政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日110政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.2、填寫：- 辭職員工的部門主管首先填寫“由-部門”至“部門主管簽名”欄內(nèi)的內(nèi)容。- 部門經(jīng)理在“本部門工作已交清”欄內(nèi)簽名。- 員工持表去制服房、工程部、餐飲部、人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。- 制服房、工程部、餐飲部、人力資源部核查員工該清退的財(cái)物并在完成后在 表中相應(yīng)的欄目中填寫。 - 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至財(cái)務(wù)部、部門、員工。3、存檔：- 本表一式四聯(lián)，分別由人力資源部、財(cái)務(wù)部、部門、員工個(gè)人收存。 二十二、員工宿舍花名冊(cè)1、適用范圍：入住酒店員工宿舍的員工。2、填寫：- 該表由宿舍主管在員工入住時(shí)負(fù)責(zé)填寫及貼上照片。3、 修改及核對(duì) - 宿舍管理員應(yīng)于每周將花名冊(cè)與員工床頭所貼紙片內(nèi)容相核對(duì)，以防員工私 自換房、換床，保證花名冊(cè)的準(zhǔn)確性。- 員工離職或因職位高速而發(fā)生入住情況變化時(shí)，宿舍管理人員應(yīng)及時(shí)個(gè)性該 表格，確保準(zhǔn)確。4、存檔：- 該花名冊(cè)由宿舍管理處負(fù)責(zé)保管并隨時(shí)供管理層查閱。二十三、高級(jí)員工宿舍物品配備清單1、適用范圍：入住酒店宿舍套房高級(jí)員工。2、填寫：- 當(dāng)有高級(jí)員工入住宿舍時(shí)，宿舍管理員配發(fā)員工個(gè)人使用的布草等物品，并 與員工一同到住房清點(diǎn)公用物品，同時(shí)填寫本表中所有內(nèi)容，雙方簽名確認(rèn)。- 宿舍管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際衣房間、床位的調(diào)整情況及時(shí)更改。3、宿舍管理員將本表與員工房?jī)?nèi)實(shí)物相核對(duì)，以防員工私自換房、換床位，保證本表的準(zhǔn)確性。4、 存檔：本表由宿舍存檔，以備查閱。5、 離職清退依據(jù)：?jiǎn)T工離職時(shí)按該表上所到內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)，有遺夫、損壞的在離職單上注明，酒店財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣除賠償。 二十四、員工入?。ㄍ朔浚┪锲罚ú疾荩┯涗洷?、適用范圍：入住酒店集體宿舍的員工。政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日111人事政策與程序PERSONNEL POLICY & PROCEDUERS政策POLICY各種人事表格使用說(shuō)明Guidelines for the use of personnel forms編號(hào)REF. CODE執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE各部門主管及文員All dept head and clerk涉及部門DEPARTMENT CONCERNED所有部門All Dept.2、填寫：- 當(dāng)有員工入住宿舍時(shí)，宿舍管理員配發(fā)員工個(gè)人使用的布草等物品，同時(shí)填 寫本表中所有內(nèi)容，雙方簽名確認(rèn)。- 該表作為員工離職時(shí)退還酒店物品的依據(jù)之一。 3、存檔：- 本表由宿舍存檔備查。二十五、每月培訓(xùn)考勤表1、適用范圍：各部門培訓(xùn)月度考勤。2、填寫：- 本表由部門培訓(xùn)員于每月底填此表，- 接受培訓(xùn)的員工在“員工簽名”欄內(nèi)簽名。- 部門于每月最后一個(gè)工作日將表交培訓(xùn)部。3、存檔：- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由培訓(xùn)部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔。二十六、入職培訓(xùn)檢查表第一部分1、適用范圍：新入職員工。2、填寫：- 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)填寫第一部分內(nèi)容。- 接受培訓(xùn)的員工在“認(rèn)可承認(rèn)”欄簽名。- 員工將表交回培訓(xùn)部。- 培訓(xùn)部將表分送至部門、員工。3、存檔：- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部/培訓(xùn)部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由員 工存檔。二十七、入職培訓(xùn)檢查表-第二部份1、適用范圍：所有參加由其所在部門組織實(shí)施的培訓(xùn)課程的員工。2、填寫：- 部門培訓(xùn)員負(fù)責(zé)填寫“相關(guān)的部門總監(jiān)/經(jīng)理或上述員工的直屬上司已向該員 工講解了下列內(nèi)容”欄內(nèi)的內(nèi)容。- 接受培訓(xùn)的員工在“認(rèn)可承認(rèn)”欄簽名。- 部門將表分送至培訓(xùn)部、員工。3、存檔：- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部/培訓(xùn)部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由員工存檔。政策制定人PREPARED BY人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE批準(zhǔn)即日112