大型車展策劃方案

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123 《大型車展策劃方案》精選《大型車展策劃方案》10篇《大型車展策劃方案》大全《大型車展策劃方案》范文就在精品文庫網(wǎng) 篇一：大型車展策劃方案 日前，我參與了一項中國人口健康援助工程系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下： 活動主題： 主標題：中國人口健康援助工程系列活動 副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨援助工程啟動儀式 橫幅：了百姓心愿圓人類夢想 關(guān)愛時時有援助處處在 為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康 活動宗旨： 為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。 活動目的： 讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解中國人口健康援助工程，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對援助工程的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立關(guān)愛時時有，援助處處在的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進援助工程的全面推進。 活動目標： 1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。 2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。 3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住援助工程，并樹立強勢品牌形象。 4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。 為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如： 時間事項 07：00 盤點清查各種物品的準備情況。 07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。 07：50 到達會場，開始會場外的布置。 08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。 09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。 09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。 09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。 09：50 播放視頻 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 開場白 10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放拉德茨基進行曲 10：07-10：20 領(lǐng)導一講話 10：20 鮮花 10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放退場音樂 10：22-10：25 主持 10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放拉德茨基進行曲 10：27-10：35 領(lǐng)導二講話 10：35 鮮花 10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放退場音樂 10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》 11：10-11：30 演示產(chǎn)品 11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌 11：40-12：00 受贈代表講話（4位） 12：00-12：05 領(lǐng)導退場播放會后音樂 12：05-12：15 代表入席午餐宴會 12：15-12：20 組委會領(lǐng)導：祝酒詞 12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場 14：00 會場清理 篇二：大型車展策劃方案 所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。 比如： 1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。 2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。 3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。 4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。 5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。 會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。 不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。 篇三：大型車展策劃方案 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。 落實名單，確定人數(shù)。 2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。 3.會議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。 是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。 4.擬訂會議日程 會議程序。 5.經(jīng)費預算 場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。 6.組織機構(gòu) 成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。 形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。 二、大會日程 1.到會人簽到，發(fā)會議資料。 2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。 3.供應商客戶代表發(fā)言。 4.受表彰者發(fā)言。 5.政府領(lǐng)導講話。 6.到會人員合影。 7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。 8.宴請。 9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。 會嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。 定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。 祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華! 篇四：大型車展策劃方案 1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題 2.成立會議組織，確定會議主持人 3.確定會議具體議程 4.會議宣傳和氣氛渲染 5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓 6.初步確定會議時間、地點 7.會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程 8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求 9.費用預算、借支票、報銷 10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿ppt 11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音 12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿：娛樂、價格； 13.購買或借用會議用品 實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機、驅(qū)動程序、打印紙等 14．會議接站與禮儀；住宿服務、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器 15．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單 16．報到，簽到、會前文件發(fā)放 17．場內(nèi)負責：調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品 18．場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑 19．會議記錄：錄音錄象、會議記錄 20．媒體應對和會議新聞稿綱要提供 21．會議簡報、紀要等文書起草 22．引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況 23．休會期間服務人員的工作指導及會場的重新布置 24．會議文件清退 25．返程差旅票證服務、會議結(jié)束時收回房間鑰匙 26．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回 27．報銷、結(jié)帳 28．會議督查催辦 29．會議文書歸檔 30．會務總結(jié) 09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。 09：50 播放視頻 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 開場白 10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放拉德茨基進行曲 10：07-10：20 領(lǐng)導一講話 10：20 鮮花 10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放退場音樂 10：22-10：25 主持 10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放拉德茨基進行曲 10：27-10：35 領(lǐng)導二講話 10：35 鮮花 10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放退場音樂 10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》 11：10-11：30 演示產(chǎn)品 11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌 11：40-12：00 受贈代表講話（4位） 12：00-12：05 領(lǐng)導退場播放會后音樂 12：05-12：15 代表入席午餐宴會 12：15-12：20 組委會領(lǐng)導：祝酒詞 12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場 14：00 會場清理 篇二：大型車展策劃方案 所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。 比如： 1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。 2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。 3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。 4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。 5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。 會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。 不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。 篇三：大型車展策劃方案 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。 落實名單，確定人數(shù)。 2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。 3.會議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。 是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。 4.擬訂會議日程 會議程序。 5.經(jīng)費預算 場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。 6.組織機構(gòu) 成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。 形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。 二、大會日程 1.到會人簽到，發(fā)會議資料。 2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。 3.供應商客戶代表發(fā)言。 4.受表彰者發(fā)言。 5.政府領(lǐng)導講話。 6.到會人員合影。 7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。 8.宴請。 9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。 會嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。 定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。 祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華! 篇四：大型車展策劃方案 1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題 2.成立會議組織，確定會議主持人 3.確定會議具體議程 4.會議宣傳和氣氛渲染 5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓 6.初步確定會議時間、地點 7.會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程 8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求 9.費用預算、借支票、報銷 10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿ppt 11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音 12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿：娛樂、價格； 13.購買或借用會議用品 實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機、驅(qū)動程序、打印紙等 14．會議接站與禮儀；住宿服務、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器 15．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單 16．報到，簽到、會前文件發(fā)放 17．場內(nèi)負責：調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品 18．場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑 19．會議記錄：錄音錄象、會議記錄 20．媒體應對和會議新聞稿綱要提供 21．會議簡報、紀要等文書起草 22．引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況 23．休會期間服務人員的工作指導及會場的重新布置 24．會議文件清退 25．返程差旅票證服務、會議結(jié)束時收回房間鑰匙 26．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回 27．報銷、結(jié)帳 28．會議督查催辦 29．會議文書歸檔 30．會務總結(jié) 會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。 不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。 篇三：大型車展策劃方案 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。 落實名單，確定人數(shù)。 2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。 3.會議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。 是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。 4.擬訂會議日程 會議程序。 5.經(jīng)費預算 場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。 6.組織機構(gòu) 成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。 形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。 二、大會日程 1.到會人簽到，發(fā)會議資料。 2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。 3.供應商客戶代表發(fā)言。 4.受表彰者發(fā)言。 5.政府領(lǐng)導講話。 6.到會人員合影。 7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。 8.宴請。 9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。 會嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。 定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。 祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華! 篇四：大型車展策劃方案 1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題 2.成立會議組織，確定會議主持人 3.確定會議具體議程 4.會議宣傳和氣氛渲染 5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓 6.初步確定會議時間、地點 7.會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程 8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求 9.費用預算、借支票、報銷 10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿ppt 11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音 12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿：娛樂、價格； 13.購買或借用會議用品 實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機、驅(qū)動程序、打印紙等 14．會議接站與禮儀；住宿服務、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器 15．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單 16．報到，簽到、會前文件發(fā)放 17．場內(nèi)負責：調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品 18．場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑 19．會議記錄：錄音錄象、會議記錄 20．媒體應對和會議新聞稿綱要提供 21．會議簡報、紀要等文書起草 22．引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況 23．休會期間服務人員的工作指導及會場的重新布置 24．會議文件清退 25．返程差旅票證服務、會議結(jié)束時收回房間鑰匙 26．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回 27．報銷、結(jié)帳 28．會議督查催辦 29．會議文書歸檔 30．會務總結(jié) 7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。 8.宴請。 9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。 會嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。 定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。 祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華! 篇四：大型車展策劃方案 1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題 2.成立會議組織，確定會議主持人 3.確定會議具體議程 4.會議宣傳和氣氛渲染 5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓 6.初步確定會議時間、地點 7.會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程 8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求 9.費用預算、借支票、報銷 10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿ppt 11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音 12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿：娛樂、價格； 13.購買或借用會議用品 實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機、驅(qū)動程序、打印紙等 14．會議接站與禮儀；住宿服務、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器 15．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單 16．報到，簽到、會前文件發(fā)放 17．場內(nèi)負責：調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品 18．場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑 19．會議記錄：錄音錄象、會議記錄 20．媒體應對和會議新聞稿綱要提供 21．會議簡報、紀要等文書起草 22．引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況 23．休會期間服務人員的工作指導及會場的重新布置 24．會議文件清退 25．返程差旅票證服務、會議結(jié)束時收回房間鑰匙 26．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回 27．報銷、結(jié)帳 28．會議督查催辦 29．會議文書歸檔 30．會務總結(jié) 123