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1、
新員工入職流程
1、行政人事部通知新錄用員工〔通知入職時(shí)間,報(bào)到時(shí)需提交的證件〕。
2.新員工入職時(shí),根據(jù)?新員工入職流程表?辦理相關(guān)手續(xù)。
3.新員工到公司報(bào)到提交〔身份證、畢業(yè)證、離職證明、體檢報(bào)告、照片等〕個(gè)人資料并填寫?入職登記表?。
4.行政部負(fù)責(zé)為新員工辦理員工證、領(lǐng)用辦公用品、制作考勤卡等事宜。
5、給員工發(fā)放?員工手冊?并由人事行政部門進(jìn)行培訓(xùn)。
6、與新員工簽訂?試用期勞動(dòng)合同?。
7、更新員工通訊錄并通過E-mail告知公司員工。
8、新員工試用期滿,填寫?轉(zhuǎn)正申請表?,交由部門經(jīng)理進(jìn)行審核。
9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力
2、資源。
10、簽訂?勞動(dòng)合同?、?保密協(xié)議?。
附件:表格:
1、?新員工入職流程表?
2、?轉(zhuǎn)正申請表?
3、?員工試用期工作總結(jié)表?
4、?轉(zhuǎn)正通知書?
入職詳細(xì)流程
一.管理內(nèi)容
1、入職培訓(xùn);
?2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
?3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
二。流程
〔一〕員工入職前
1、行政人事員通知新錄用員工入職時(shí)間、需要提交的證件。
2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職
3、位。
4、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照〔白底〕5張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、 網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各方面工作。
6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
〔二〕綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫?員工入職登記表?。
2、發(fā)放?員工手冊?向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備根本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照?新員工入職手續(xù)清單?逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
?5、向新員工介紹管理層。
?6、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
7、將
4、新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
?8、更新員工通訊錄。
?〔三〕由部門辦理局部
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
? 2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
?3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡送。
〔四〕 入職培訓(xùn)
1.行政人事負(fù)責(zé)人對新員工進(jìn)行根本規(guī)章制度的培訓(xùn),及答復(fù)新員工提出的問題
2、 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)開展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
〔五〕入職跟進(jìn)
1.行政人事將員工的個(gè)人資料存檔,新員工考察正式開始;
2.行政人事安排新
5、員工與直接主管面談;
3.行政人事與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進(jìn)度;
4.行政人事在新員工入職滿一星期,必須對新員工進(jìn)行考評,并與新員工進(jìn)行面談;
5.新員工渡過考察期后,進(jìn)入試用期,行政人事必須每月對新員工進(jìn)行考評和面談;
6.新員工試用期滿,行政人事需提前一周通知部門,征求部門意見;
7.部門同意轉(zhuǎn)正的,本人填寫?轉(zhuǎn)正申請表?申請轉(zhuǎn)正,報(bào)部門主管簽署意見;
8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見,報(bào)上級主管簽署意見后,交行政人事.
9.部門不同意轉(zhuǎn)正的,延長試用期或辭退;由行政人事進(jìn)行面談;
10.行政人事重新核定轉(zhuǎn)正后薪資,報(bào)總經(jīng)理審批;
11.行政人事通知新員工考
6、核轉(zhuǎn)正結(jié)果,同時(shí)下發(fā)?轉(zhuǎn)正通知書?至員工部門主管,由部門主管通知新員工,新員工正式轉(zhuǎn)正。
員工入職流程表
姓 名
入 職 部 門
入 職 崗 位
入職性質(zhì)
□新員工 □內(nèi)部調(diào)動(dòng)〔原部門及崗位: 〕
報(bào)到時(shí)間
年 月 日
聯(lián) 系 方 式
部 門
入 職 事 項(xiàng)
辦 理 說 明
經(jīng) 辦 人 簽 字
行政
入職導(dǎo)引
人事專員:
上交個(gè)人資料
〔照片、學(xué)歷證書原件、身份證〕
人事
7、專員:
發(fā)放工作證、?員工手冊?
人事專員:
考勤錄入、勞動(dòng)合同簽訂、社保
人事專員:
檔案相關(guān)手續(xù)
人事專員:
聯(lián)系方式變更及通訊錄發(fā)放
〔 號碼辦理地須與常駐地一致〕
行政專員:
文檔柜、辦公桌、椅及鑰匙
行政專員:
、辦公用品領(lǐng)用
行政專員:
其他事項(xiàng): 行政專員:
臺(tái)式電腦配備、公司郵箱開通
網(wǎng)管:
財(cái)務(wù)部
工資檔案辦理
出納:
用人部門
部門概況及組織結(jié)構(gòu)介紹
直屬
8、上司:
工作職責(zé)介紹
〔?崗位說明書?、?管理規(guī)定?〕
直屬上司:
工作相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)
直屬上司:
部門其他同事工作內(nèi)容簡介
部門同事:
其他未盡事項(xiàng)說明:
入職員工本人意見
入職流程的辦理,我感覺:□很差 □差 □尚可 □滿意 □非常滿意
尚待改良的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部門領(lǐng)導(dǎo)意見
綜合部經(jīng)理意見
新員工入職手續(xù)清單
個(gè)人資料
姓名
性別
年齡
9、
入司時(shí)間
部門
職位
直接經(jīng)理
員工代碼
請?jiān)谌肼毲按_認(rèn)以下工程:
序號
工程
經(jīng)辦部門
負(fù)責(zé)人
確認(rèn)狀況
簽字
日期
1
座位位置
2
號碼
3
辦公電腦
4
通告公司
5
1張照片
6
復(fù)印畢業(yè)證書
7
體檢報(bào)告
8
入職登記表
9
參加
10、通訊錄
10
辦公用品
11
?員工手冊?領(lǐng)用及培訓(xùn)
12
其他
以下工程由部門完成:
序號
工程
負(fù)責(zé)人
確認(rèn)簽字
日期
1
參觀部門
部門
2
介紹部門人員
部門
3
崗位職責(zé)與工作說明
直接經(jīng)理
我已辦完入職手續(xù),開始在公司上班。
新員工簽字:
時(shí)間:
員 工 轉(zhuǎn) 正 申 請 表
申
請
11、
人
情
況
姓 名
出生年月
部 門
崗 位
上崗時(shí)間
年 月 日
試用期時(shí)限
員工轉(zhuǎn)正申請〔內(nèi)容包括對工作的回憶、總結(jié),對公司企業(yè)文化的理解;自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及缺乏,如何改良存在的缺乏;對今后工作的設(shè)想、建議等等〕
申請人簽字:
年 月 日
說明:
1、 試用員工的上崗時(shí)間以行政人事正式
12、辦理入職手續(xù)時(shí)間為準(zhǔn)。
2、 試用員工需在轉(zhuǎn)正期滿前3日將轉(zhuǎn)正申請表報(bào)行政人事〔轉(zhuǎn)正時(shí)間是指:行政人事在辦理入職手續(xù)時(shí)約定的試用時(shí)限期滿?!?
3、 行政人事通知部門總監(jiān)對試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正績效評估。
4、 員工試用期間請假時(shí)間過長,需延長試用期。
5、 員工試用期間有嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。
備注:請?jiān)诜疵嫣顚戅D(zhuǎn)正意見
部
門
意
見
〔包括對員工以及自身指導(dǎo)的評述〕:
同意其:提前轉(zhuǎn)正□ 按期轉(zhuǎn)正□ 延期轉(zhuǎn)正□ (在您認(rèn)為的項(xiàng)上打"√")
〔附:績效評估表〕
簽 名:
年
13、 月 日
行
政
部
意
見
〔對員工轉(zhuǎn)正的意見〕:
同意其:提前轉(zhuǎn)正□ 按期轉(zhuǎn)正□ 延期轉(zhuǎn)正□(在您認(rèn)為的項(xiàng)上打"√")
該員工轉(zhuǎn)正前工資狀況:
級別 : 根本工資: 補(bǔ)貼: 其他:
工資總額:
享受福利:
簽 名:
年 月 日
領(lǐng)
導(dǎo)
批
示
〔對員工轉(zhuǎn)正的意見〕:
同意其:提前轉(zhuǎn)正□ 按期轉(zhuǎn)正□ 延期轉(zhuǎn)正□(在您認(rèn)為的項(xiàng)上打"√")
轉(zhuǎn)正后工資狀況:
級別 : 根本工資: 補(bǔ)貼: 其他:
工資總額:
享受福利:
簽 名:
年 月 日