新員工詳細(xì)入職流程及表格_

上傳人:e****s 文檔編號:137919261 上傳時(shí)間:2022-08-19 格式:DOC 頁數(shù):7 大?。?2.50KB
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1、 新員工入職流程 1、行政人事部通知新錄用員工〔通知入職時(shí)間,報(bào)到時(shí)需提交的證件〕。 2.新員工入職時(shí),根據(jù)?新員工入職流程表?辦理相關(guān)手續(xù)。 3.新員工到公司報(bào)到提交〔身份證、畢業(yè)證、離職證明、體檢報(bào)告、照片等〕個(gè)人資料并填寫?入職登記表?。 4.行政部負(fù)責(zé)為新員工辦理員工證、領(lǐng)用辦公用品、制作考勤卡等事宜。 5、給員工發(fā)放?員工手冊?并由人事行政部門進(jìn)行培訓(xùn)。 6、與新員工簽訂?試用期勞動(dòng)合同?。 7、更新員工通訊錄并通過E-mail告知公司員工。 8、新員工試用期滿,填寫?轉(zhuǎn)正申請表?,交由部門經(jīng)理進(jìn)行審核。 9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力

2、資源。 10、簽訂?勞動(dòng)合同?、?保密協(xié)議?。 附件:表格: 1、?新員工入職流程表? 2、?轉(zhuǎn)正申請表? 3、?員工試用期工作總結(jié)表? 4、?轉(zhuǎn)正通知書? 入職詳細(xì)流程 一.管理內(nèi)容 1、入職培訓(xùn); ?2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; ?3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 二。流程 〔一〕員工入職前 1、行政人事員通知新錄用員工入職時(shí)間、需要提交的證件。 2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職

3、位。 4、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照〔白底〕5張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。 5、 網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各方面工作。 6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 〔二〕綜合辦公室辦理入職手續(xù) 1、填寫?員工入職登記表?。 2、發(fā)放?員工手冊?向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備根本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3、按照?新員工入職手續(xù)清單?逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 ?5、向新員工介紹管理層。 ?6、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。 7、將

4、新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 ?8、更新員工通訊錄。 ?〔三〕由部門辦理局部 1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 ? 2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 ?3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡送。 〔四〕 入職培訓(xùn) 1.行政人事負(fù)責(zé)人對新員工進(jìn)行根本規(guī)章制度的培訓(xùn),及答復(fù)新員工提出的問題 2、 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)開展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 〔五〕入職跟進(jìn) 1.行政人事將員工的個(gè)人資料存檔,新員工考察正式開始; 2.行政人事安排新

5、員工與直接主管面談; 3.行政人事與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進(jìn)度; 4.行政人事在新員工入職滿一星期,必須對新員工進(jìn)行考評,并與新員工進(jìn)行面談; 5.新員工渡過考察期后,進(jìn)入試用期,行政人事必須每月對新員工進(jìn)行考評和面談; 6.新員工試用期滿,行政人事需提前一周通知部門,征求部門意見; 7.部門同意轉(zhuǎn)正的,本人填寫?轉(zhuǎn)正申請表?申請轉(zhuǎn)正,報(bào)部門主管簽署意見; 8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見,報(bào)上級主管簽署意見后,交行政人事. 9.部門不同意轉(zhuǎn)正的,延長試用期或辭退;由行政人事進(jìn)行面談; 10.行政人事重新核定轉(zhuǎn)正后薪資,報(bào)總經(jīng)理審批; 11.行政人事通知新員工考

6、核轉(zhuǎn)正結(jié)果,同時(shí)下發(fā)?轉(zhuǎn)正通知書?至員工部門主管,由部門主管通知新員工,新員工正式轉(zhuǎn)正。 員工入職流程表 姓 名 入 職 部 門 入 職 崗 位   入職性質(zhì) □新員工 □內(nèi)部調(diào)動(dòng)〔原部門及崗位: 〕 報(bào)到時(shí)間 年 月 日 聯(lián) 系 方 式 部 門 入 職 事 項(xiàng) 辦 理 說 明 經(jīng) 辦 人 簽 字 行政 入職導(dǎo)引 人事專員: 上交個(gè)人資料 〔照片、學(xué)歷證書原件、身份證〕 人事

7、專員: 發(fā)放工作證、?員工手冊? 人事專員: 考勤錄入、勞動(dòng)合同簽訂、社保 人事專員: 檔案相關(guān)手續(xù) 人事專員: 聯(lián)系方式變更及通訊錄發(fā)放 〔 號碼辦理地須與常駐地一致〕 行政專員: 文檔柜、辦公桌、椅及鑰匙 行政專員: 、辦公用品領(lǐng)用 行政專員: 其他事項(xiàng): 行政專員: 臺(tái)式電腦配備、公司郵箱開通 網(wǎng)管: 財(cái)務(wù)部 工資檔案辦理 出納: 用人部門 部門概況及組織結(jié)構(gòu)介紹 直屬

8、上司: 工作職責(zé)介紹 〔?崗位說明書?、?管理規(guī)定?〕 直屬上司: 工作相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn) 直屬上司: 部門其他同事工作內(nèi)容簡介 部門同事: 其他未盡事項(xiàng)說明: 入職員工本人意見 入職流程的辦理,我感覺:□很差 □差 □尚可 □滿意 □非常滿意 尚待改良的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部門領(lǐng)導(dǎo)意見 綜合部經(jīng)理意見 新員工入職手續(xù)清單 個(gè)人資料 姓名   性別   年齡

9、   入司時(shí)間   部門   職位   直接經(jīng)理   員工代碼       請?jiān)谌肼毲按_認(rèn)以下工程: 序號 工程 經(jīng)辦部門 負(fù)責(zé)人 確認(rèn)狀況 簽字 日期 1 座位位置           2 號碼           3 辦公電腦           4 通告公司           5 1張照片           6 復(fù)印畢業(yè)證書           7 體檢報(bào)告           8 入職登記表           9 參加

10、通訊錄           10 辦公用品           11 ?員工手冊?領(lǐng)用及培訓(xùn)           12 其他           以下工程由部門完成: 序號 工程 負(fù)責(zé)人 確認(rèn)簽字 日期 1 參觀部門 部門     2 介紹部門人員 部門     3 崗位職責(zé)與工作說明 直接經(jīng)理     我已辦完入職手續(xù),開始在公司上班。 新員工簽字: 時(shí)間: 員 工 轉(zhuǎn) 正 申 請 表 申 請

11、 人 情 況 姓 名 出生年月 部 門 崗 位 上崗時(shí)間 年 月 日 試用期時(shí)限 員工轉(zhuǎn)正申請〔內(nèi)容包括對工作的回憶、總結(jié),對公司企業(yè)文化的理解;自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及缺乏,如何改良存在的缺乏;對今后工作的設(shè)想、建議等等〕 申請人簽字: 年 月 日 說明: 1、 試用員工的上崗時(shí)間以行政人事正式

12、辦理入職手續(xù)時(shí)間為準(zhǔn)。 2、 試用員工需在轉(zhuǎn)正期滿前3日將轉(zhuǎn)正申請表報(bào)行政人事〔轉(zhuǎn)正時(shí)間是指:行政人事在辦理入職手續(xù)時(shí)約定的試用時(shí)限期滿?!? 3、 行政人事通知部門總監(jiān)對試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正績效評估。 4、 員工試用期間請假時(shí)間過長,需延長試用期。 5、 員工試用期間有嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。 備注:請?jiān)诜疵嫣顚戅D(zhuǎn)正意見 部 門 意 見 〔包括對員工以及自身指導(dǎo)的評述〕: 同意其:提前轉(zhuǎn)正□ 按期轉(zhuǎn)正□ 延期轉(zhuǎn)正□ (在您認(rèn)為的項(xiàng)上打"√") 〔附:績效評估表〕 簽 名: 年

13、 月 日 行 政 部 意 見 〔對員工轉(zhuǎn)正的意見〕: 同意其:提前轉(zhuǎn)正□ 按期轉(zhuǎn)正□ 延期轉(zhuǎn)正□(在您認(rèn)為的項(xiàng)上打"√") 該員工轉(zhuǎn)正前工資狀況: 級別 : 根本工資: 補(bǔ)貼: 其他: 工資總額: 享受福利: 簽 名: 年 月 日 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示 〔對員工轉(zhuǎn)正的意見〕: 同意其:提前轉(zhuǎn)正□ 按期轉(zhuǎn)正□ 延期轉(zhuǎn)正□(在您認(rèn)為的項(xiàng)上打"√") 轉(zhuǎn)正后工資狀況: 級別 : 根本工資: 補(bǔ)貼: 其他: 工資總額: 享受福利: 簽 名: 年 月 日

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