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1、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析
（本文轉(zhuǎn)自：承元軟件）
近年來，OA市場競爭日益激烈，為了分得一定的市場份額，OA廠商紛紛推出了免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)，使得免費(fèi)OA 一時間成為中小企業(yè)OA選型關(guān)注的熱點(diǎn)。筆者就免費(fèi)OA辦公系 統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)加以分析，希望能給中小企業(yè)OA選型一點(diǎn)小小的幫助。
免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、 降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險
縱觀國內(nèi)OA市場價格，從幾千到幾萬、數(shù)十萬不等，對于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來說， 是不敢貿(mào)然采取行動的。因此，免費(fèi)試用（使用）將有可能成為用戶企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的最好 辦法。
2、 實(shí)際應(yīng)用增強(qiáng)信息化信心
OA廠商概念漫天飛，用戶選型往往一頭霧水
2、，將用戶企業(yè)生產(chǎn)管理流程拿到軟件產(chǎn)品上進(jìn) 行演練、體驗(yàn)，讓用戶看到軟件設(shè)計的細(xì)節(jié)、使用的過程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、 關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，可以直接、準(zhǔn)確地檢驗(yàn)產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題，讓企業(yè)用戶 真正感受到產(chǎn)品的好處，增強(qiáng)信息化的信心。
3、 基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動后續(xù)升級
OA實(shí)施光靠抽象的一紙說明是很難打動領(lǐng)導(dǎo)人的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決 用戶的問題，不妨先給他們搭建一個基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個系統(tǒng)的種種便 利，等領(lǐng)導(dǎo)者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推動后續(xù)升級或者附加服務(wù)自然水到 渠成。
免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)
1、 功能不全面
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3、成本控制和開發(fā)精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業(yè)管理的全面需求。 實(shí)際應(yīng)用中會發(fā)現(xiàn)免費(fèi)OA形同虛設(shè)，最后棄之不用的比比皆是，不但起不到促進(jìn)信息化管 理的作用，反而大大打擊了企業(yè)實(shí)施OA的信心。
2、 個性化不足
免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)提供的功能往往是最簡單、最通用的，對于不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng) 導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。
3、 不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程
工作流是OA的核心，免費(fèi)OA往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無法滿足企業(yè)工 作流管理的需求，這也是免費(fèi)OA最明顯的劣勢之一。
4、 安全性和穩(wěn)定性不高
既然是免費(fèi)的，就談不上后續(xù)服務(wù)了，OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障，這對企業(yè)來 說無疑是一個定時炸彈。
5、二次開發(fā)可能性不大
OA使用一段時間后，隨著企業(yè)不斷發(fā)展必然產(chǎn)生新的管理需求，免費(fèi)OA很難實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的 二次開發(fā)，如果換一個OA，不僅成本加大，原有的數(shù)據(jù)也要調(diào)出處理，結(jié)果浪費(fèi)時間、人 力和財力。
綜合免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，不難得出中小企業(yè)OA選型的結(jié)論：能同時滿足性 價比高、免費(fèi)試用、功能強(qiáng)大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定、快速二次開發(fā)的 OA產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。
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