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1、個(gè)人績效考核操作說明
從2000財(cái)年第一季度開始,個(gè)人績效考核體系有所變化,本說明從整個(gè)考核工作流程的角度對(duì)此進(jìn)行說明。請(qǐng)對(duì)照?季度方案/考核表?和?季度述職/考核表?閱讀。說明中未提及的地方?jīng)]有變化。
STEP1 確定工作方案
1. ?季度方案/考核表?填寫說明
1.1 季度主要工作任務(wù)——一般不超過6項(xiàng),不能確定的用“上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)〞表示。管理人員在本季度主要工作任務(wù)中要包含管理業(yè)績的內(nèi)容,權(quán)重在20~40。建議從方案與組織、指導(dǎo)與監(jiān)控、決策與授權(quán)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理和內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)角度制定。
1.2 考核標(biāo)準(zhǔn)——要具體并能夠衡量,一般從任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效性、所花費(fèi)
2、的資源和客戶〔上級(jí)〕的評(píng)價(jià)等方面確定。
1.3 權(quán)重——經(jīng)確認(rèn)后各項(xiàng)任務(wù)的重要性程度,加總必須為100,其中“上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)〞不能超過10。
1.4 資源支持承諾——為達(dá)成目標(biāo)所需的資源和上級(jí)的支持。
1.5 參與評(píng)價(jià)者——在評(píng)價(jià)該項(xiàng)任務(wù)完成情況時(shí)需要征求意見的對(duì)象,如虛線上級(jí)或工程負(fù)責(zé)人。
1.6 方案確認(rèn)簽字——經(jīng)確認(rèn)的方案,由雙方簽字。
2. 方案制定要點(diǎn)
首先由被考核人制定工作方案,上交直接上級(jí)。直接上級(jí)審核工作方案,并與被考核人充分溝通,最終予以確定。
STEP2 執(zhí)行工作方案
1. 要求考核雙方每個(gè)月就本季度方案進(jìn)行一次回憶與溝通。
2. 方案執(zhí)行過程中,
3、假設(shè)出現(xiàn)重大方案調(diào)整〔如權(quán)重大于20的工作任務(wù)取消或新增;現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重增減超過20〕,須重新填寫?季度方案/考核表?。
3. 直接上級(jí)須及時(shí)掌握方案執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改良建議。
STEP3 被考核人自我評(píng)價(jià)
1. 在?季度述職/考核表?就工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分——占總體績效的20%
1.1 維度說明——此局部共包括嚴(yán)格認(rèn)真、主動(dòng)高效、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、客戶意識(shí)和學(xué)習(xí)總結(jié)五個(gè)局部。
1.2 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
? 5——優(yōu)秀:有具體行為證明在該項(xiàng)要求中表現(xiàn)十分出色;
? 4——良好:有具體行為證明在該項(xiàng)要求中表現(xiàn)良好;
? 3——一般:未出現(xiàn)背離該項(xiàng)要求的具體行為;
? 2——有
4、所缺乏:表現(xiàn)出背離該項(xiàng)要求的具體行為;
? 1——顯著缺乏:表現(xiàn)出嚴(yán)重背離該項(xiàng)要求的具體行為。
對(duì)應(yīng)于每一個(gè)維度,分別給出了5種典型行為或事件作為參照標(biāo)準(zhǔn),詳見?季度述職/考核表?。
1.3 評(píng)分說明
1.3.1 可以打以.5結(jié)尾的分。
1.3.2 打4分〔含〕以上和2分〔含〕以下時(shí),要在自評(píng)說明欄中寫明具體事例。
2. 在?季度方案/考核表?上就本季度主要工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)分——占總體績效的80%
2.1 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
? 100分——?jiǎng)?chuàng)造性地、完全超乎預(yù)期地達(dá)成目標(biāo);
? 80分——明顯超越目標(biāo);
? 60分——達(dá)成目標(biāo)并有所超越;
? 40分——根本達(dá)成目標(biāo),但有所
5、缺乏;
? 20分——與目標(biāo)存在明顯差距;
? 0分——未進(jìn)行此項(xiàng)工作
3. 撰寫述職報(bào)告
3.1 75~100分說明——就?季度方案/考核表?中自評(píng)超過75分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,闡述評(píng)分理由。
3.2 0~25分改良措施——就?季度方案/考核表?中自評(píng)低于25分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,并提出改良措施。
3.3 工作體會(huì)——總結(jié)本季度工作的收獲、體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
STEP4 直接上級(jí)評(píng)價(jià)
1. 在?季度述職/考核表?就工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分——占總體績效的20%
與被考核者完全相同,事例說明寫在上級(jí)說明欄。
2. 在?季度方案/考核表?上就本季度主要工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)分——占
6、總體績效的80%
與被考核者完全相同。
3. 撰寫上級(jí)評(píng)定
3.1 75~100分補(bǔ)充說明——就?季度方案/考核表?中評(píng)分超過75分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,闡述評(píng)分理由。
3.2 0~25分補(bǔ)充說明及改良建議——對(duì)?季度方案/考核表?中評(píng)分低于25分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,闡述評(píng)分低于25分的原因,并提出改良建議。
3.3 總體評(píng)價(jià)與建議——概括性描述被考核人本季度工作業(yè)績和表現(xiàn)。
4. 計(jì)算總分——將各任務(wù)的得分乘以任務(wù)權(quán)重后相加,再與工作表現(xiàn)方面的得分相加即可。
STEP5 績效面談
1. 雙方就工作任務(wù)完成情況和工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通,確認(rèn)事實(shí)。
2. 針對(duì)工作中的問題制定改良方
7、案與措施。
3. 最終確定所有的考核得分。
4. 制定下一季度的工作方案。
STEP6 對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定,排序、定級(jí)
1. 助理總經(jīng)理〔含〕以上干部綜合評(píng)定結(jié)果共分6級(jí),各等級(jí)定義如下:
? A:非常杰出——就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大奉獻(xiàn)或在工作方法方面有極大的推廣價(jià)值。
? A-:出色——超越崗位常規(guī)要求;并完全超過預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo)。
? B+:良好——完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越。
? B:合格——符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo)。
? B-:有所缺乏——根本符合崗位常規(guī)要求,但有所缺乏;根本達(dá)成工作目標(biāo),但
8、有所欠缺。
? C:難以勝任——不符合崗位要求,需立即調(diào)崗或辭退。
對(duì)于助理總經(jīng)理〔含〕以上干部的綜合評(píng)定等級(jí)不作比例限制。
2. 助理總經(jīng)理〔含〕以上干部綜合評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng)Q值
等級(jí)
A
A-
B+
B
B-
C
Q值
1
3. 處級(jí)經(jīng)理〔含〕以下干部和員工綜合評(píng)定結(jié)果共分7級(jí),按照計(jì)算出的考核分?jǐn)?shù)分配比例:
等級(jí)
A
A-
B+
B
B-
C
D
人數(shù)比例
10%
20%
40%
20%
10%
4. 處級(jí)經(jīng)理〔含〕以下干部和員工綜合評(píng)定等級(jí)定義
4.1 A:非常杰出——就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大奉獻(xiàn)或
9、在工作方法方面有極大的推廣價(jià)值。對(duì)被評(píng)為A的員工,部門必須有詳細(xì)的書面說明,經(jīng)主管該部門的副總裁審核后,統(tǒng)一送人力資源部報(bào)主管人力資源的副總裁審批。
4.2 D:難以勝任——不符合崗位要求,需立即調(diào)崗或辭退。
對(duì)于處級(jí)經(jīng)理〔含〕以下干部和員工,從A-到C,沒有等級(jí)定義,僅僅表示在人群中的相對(duì)位置。
5. 處級(jí)經(jīng)理〔含〕以下干部和員工綜合評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng)Q值
等級(jí)
A
A-
B+
B
B-
C
D
Q值
1
6. 分組排序
6.1 部門〔二級(jí)部〕內(nèi)處級(jí)經(jīng)理和副經(jīng)理合計(jì)在10人〔含10人,不含由部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理兼任的處級(jí)經(jīng)理〕以上,須單獨(dú)組成小組進(jìn)行考核并按照要求的比例分布等級(jí),不參與員工的比例分布。
6.2 部門〔二級(jí)部〕內(nèi)需按照比例評(píng)定等級(jí)的員工人數(shù)超過40人,要按照分管或職能相近的原那么將人員進(jìn)行分組,由不同的分管副總經(jīng)理〔總經(jīng)理、助理總經(jīng)理〕按照比例要求評(píng)定人員等級(jí)。每組人數(shù)應(yīng)當(dāng)在15—30之間。