總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé).doc

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文秘知識/崗位說明書 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　以下是小編今天要帶給大家的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)，有需要了解秘書崗位的小伙伴們過來閱讀吧。 　　篇一：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 　　2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 　　3.接待來訪的客戶; 　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 　　5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 　　6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。 　　篇二：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。 　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。 　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。 　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。 　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。 　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。 　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。 　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。 　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 　　篇三：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。 　　2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。 　　3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。 　　4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。 　　5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。 　　6.定期編輯《公司通訊》。 　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。 　　篇四：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等; 　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財(cái)務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息; 　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理; 　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾; 　　5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作; 　　6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作; 　　7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等; 　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等; 　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等); 　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。 　　篇五：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。 　　2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。 　　3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。 　　4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。 　　5.往來客戶的接待工作。 　　6.公司日常文書的翻譯。 　　7.公司日常行政輔助工作。 　　酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　篇一：酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。 　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財(cái)務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。 　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。 　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。 　　5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。 　　6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證件和歸檔保管工作。 　　7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等。 　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。 　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。 　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。 　　篇二：酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報(bào)告工作 　　2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函 　　3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀(jì)要 　　4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)了解和反饋信息 　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀 　　6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá) 　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管 　　8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等 　　9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作 　　10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜 　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印 　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作 　　篇三：酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。 　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。 　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。 　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。 　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。 　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。 　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。 　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。 　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 * l