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1、調(diào)研報告范文
為適應(yīng)新形勢對文書工作提出的新要求,提高機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,XX 月XX日至XX日,XX同志帶領(lǐng)文書處調(diào)硏員XX、XX、XX景等8位 同志赴廣東、福建等省份學(xué)習(xí)調(diào)研公文運(yùn)轉(zhuǎn)、辦公自動化、檔案業(yè)務(wù) 及印刷廠的經(jīng)營管理等工作。通過實(shí)地調(diào)硏,學(xué)到了不少好經(jīng)驗(yàn)、好 做法,拓寬了進(jìn)一步做好文書工作的思路。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
―、基本情況
我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)調(diào)硏了 xxxx、XXXX等單位的文書工作。每到一個 地方,我們都利用各種機(jī)會積極與有關(guān)同志進(jìn)行交流,并到辦公室、 檔案室、印刷車間進(jìn)行實(shí)地參觀、學(xué)習(xí)。通過交流學(xué)習(xí),我們感到所 到單位的文書工作有以下幾個特點(diǎn)。
(―)業(yè)務(wù)制度完善并向精細(xì)
2、化方向發(fā)展。各辦公廳(室)的文 書處理部門都非常重視制度建設(shè),對文書處理的各個環(huán)節(jié)都制定了相 應(yīng)的制度,每項(xiàng)制度的規(guī)定都相當(dāng)精細(xì),力求達(dá)到〃人人按規(guī)范操作, 事事按程序辦理”的目的。比如XX省委辦公廳的《出訪件審核辦理程 序》,廈門市委辦公廳的《閱文規(guī)定》,XX市委辦公廳的《上級來文辦 理制度》、《市委文件審簽制度》、《公文審修程序》、《市委辦公廳歸檔 文件整理辦法》等不但規(guī)定詳細(xì),而且還配有流程圖。詳細(xì)的規(guī)定和 操作流程圖使工作的每個步驟都有章可循,推動了工作的程序化、規(guī) 范化、精細(xì)化。此外,不少辦公廳(室)的辦文制度還總結(jié)了許多很 好的經(jīng)驗(yàn),推動了工作質(zhì)量的提高。比如XX市委辦公廳的《公文
3、校核 30點(diǎn)》中總結(jié)的有益經(jīng)驗(yàn),對從事此項(xiàng)工作的同志特別是剛從事此項(xiàng) 工作的同志有很大的指導(dǎo)作用。
(二)辦公自動化程度較高。各辦公廳(室)都建立了自己的公 文處理系統(tǒng),都實(shí)現(xiàn)了公文網(wǎng)上登記,而且不少辦公廳(室)都有功 能較強(qiáng)的電子公文傳輸系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上收文、辦文、 發(fā)文及其電子文本的歸檔,在較高程度上實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。XXXX辦 公廳采用了與檔案局一致的電子檔案管理系統(tǒng),1人就能比較輕松的完 成整個檔案管理工作。XXXX公文處理系統(tǒng)頁面相當(dāng)簡潔,操作起來非 常簡便,而且還能通過簡捷的統(tǒng)計操作就生成詳細(xì)的總結(jié)表單,讓辦 文的處室,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)同志能及時了解所有公文的辦理情況
4、。
(三) 業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流的力度大。XXXX、XXXX、XXXX等高度 重視對公文處理工作人員的培訓(xùn)工作,制定年度培訓(xùn)計劃,通過定期 舉辦脫產(chǎn)培訓(xùn)班、舉行講座、以會代訓(xùn)、片會、座談討論、知識競賽、 知識測試等方式,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能,加強(qiáng)了對各市、區(qū)及其省 直、市直單位公文處理工作人員的培訓(xùn)。XXXX還成立了秘書協(xié)會,加 強(qiáng)了各市辦文人員的交流。
(四) 學(xué)習(xí)經(jīng)?;曳绞蕉鄻印8鬓k公廳(室)的文書處理部門 都建立了學(xué)習(xí)制度,對學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)方式等提出了要求,并認(rèn)真遵 守執(zhí)行。XXXX文電審辦處每周安排一個半天集中學(xué)習(xí),每月安排一次 專題討論,并采取請進(jìn)來、走出去的方式,不定期邀請有關(guān)專家
5、給本 處同志作專題講座,并時常組織本處同志外出參觀,學(xué)習(xí)先進(jìn),開闊 視野,還利用本處內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。XXXX秘書一處建立了處 內(nèi)學(xué)習(xí)交流制度,編發(fā)了《學(xué)習(xí)與工作交流》。(五)文印工作得到 辦公廳(室)的高度重視和大力支持。XX省委辦公廳文印中心年產(chǎn)值 2500萬元擁有12000平方米廠房一幢主要大型機(jī)器設(shè)備28臺套), 其中有8開4色彩印機(jī)2臺( 500萬元),共計投資3650萬元,全部 為省委辦公廳協(xié)調(diào)省財政全額出資購置。XX市級機(jī)關(guān)文印中心,擁有 4000平方米廠房,其主要大型設(shè)備18臺,其中價值300萬元的數(shù)碼 彩印機(jī)等20臺(套)新設(shè)備均為近2年內(nèi)由市級財政全額出資3000 萬
6、元購置的,年產(chǎn)值由原來的300多萬元增加到900多萬元。在成立 市直機(jī)關(guān)文印中心后,XX市委辦公廳、市政府辦公廳于2005年下發(fā) 了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)公文印制管理的通知》,為規(guī)范機(jī)關(guān)文印、保密工作 及文印中心生產(chǎn)發(fā)展起到了很大的作用。
二、改進(jìn)工作的打算
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。堅持已有的學(xué)習(xí)制度,每周定期學(xué)習(xí),確實(shí)使 學(xué)習(xí)經(jīng)?;?、制度化。在內(nèi)容上,當(dāng)前要繼續(xù)抓好《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān) 公文處理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí),要通過分章學(xué)習(xí)、逐條學(xué)習(xí)的方法來深化學(xué) 習(xí)。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),特別是要抓好十七大精神的學(xué)習(xí)。禾U用文書處在 網(wǎng)頁上開辦的學(xué)習(xí)園地,結(jié)合工作實(shí)際交流做好公文處理工作的體會, 不斷提高文書工作人員理論水平和業(yè)務(wù)
7、素質(zhì)。
(二) 健全業(yè)務(wù)制度。文書處歷來都重視制度建設(shè),制定了不少 制度。但是隨著形勢的變化,特別是省委常委分工負(fù)責(zé)制實(shí)行以來, 我們的工作還存在一些不夠適應(yīng)的方面。我們將不斷總結(jié)工作中的經(jīng) 驗(yàn),加強(qiáng)上級來文辦理、核文、文件審簽、公文篩選呈送、閱文管理、 文件分發(fā)等方面的制度建設(shè),不斷改進(jìn)工作方式方法,并結(jié)合工作實(shí) 際不斷修訂完善現(xiàn)有制度,使制度更加精細(xì)化。條件成熟時,在XXXX 等的基礎(chǔ)上,起草XXXX,對公文報送、受理、辦理等作出更加明確的 規(guī)定。我們還將抓緊建立網(wǎng)上辦文、核文資料庫、案例庫,努力提高 公文擬辦和核文水平。
(三) 改進(jìn)檔案管理和印刷廠經(jīng)營管理。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué) 習(xí)
8、研究,探索規(guī)律,創(chuàng)新手段,充分發(fā)揮檔案管理工作在辦公廳工作 中應(yīng)有的作用。當(dāng)前,要借鑒外地的經(jīng)驗(yàn),積極探求符合我廳實(shí)際的 電子文檔管理的有效方法,建立電子文檔管理制度。加強(qiáng)印刷廠經(jīng)營 管理制度建設(shè),嚴(yán)格工作責(zé)任制度,提高工作質(zhì)量和水平,保證優(yōu)質(zhì)、 高效地完成印刷任務(wù)。加強(qiáng)教育,增強(qiáng)職工的政治意識、服務(wù)意識。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)并鼓勵職工參加各種學(xué)習(xí)教育,提高科學(xué)文化知識,以適應(yīng) 不斷變化的新形勢的需要。
三、幾點(diǎn)建議
(一) 繼續(xù)加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。希望加快電子政務(wù)建設(shè)步伐,進(jìn) 一步加快的建設(shè),形成覆蓋各市、州、地和省直各部門的統(tǒng)一的電子政 務(wù)內(nèi)網(wǎng),并盡快建成電子公文傳輸應(yīng)用系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)
9、 上收文、發(fā)文及其電子文本的歸檔,推進(jìn)辦公自動化。希望完善我廳 的公文處理系統(tǒng),使之更加簡便適用,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。 我們將及時與廳信息中心共同研究外省公文處理系統(tǒng)中好的設(shè)計思路, 進(jìn)一步完善、改進(jìn)我廳辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此外,建議我廳的公文處理系 統(tǒng)也向政務(wù)處室外的其他處室開通,便于其及時辦理職責(zé)范圍的公文。
(二) 積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。隨著電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工作的 推進(jìn),可以考慮通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn),并建議適當(dāng)時候舉辦全省黨委系 統(tǒng)文書處理工作培訓(xùn)班,一方面提升公文處理工作人員素質(zhì),另一方 面也可以促進(jìn)大家的交流學(xué)習(xí)。
(三)更新印刷設(shè)備和改善工人隊伍結(jié)構(gòu)。結(jié)合印刷廠〃十一五” 期間生產(chǎn)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃和廠房搬遷計劃,請辦公廳予以大力支持,解 決更新印刷設(shè)備的資金問題,改變設(shè)備陳舊落后的現(xiàn)狀,提高印刷質(zhì) 量和效率,以更好的為省委、省委辦公廳的文件印刷工作服務(wù)。針對 目前存在的技術(shù)工人不足且工人年齡結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀,建議招聘技 術(shù)工人,盡早形成技術(shù)工人隊伍梯次配備的良好局面。