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1、會展項目立項策劃,案例導入分析,第六屆中國花卉博覽會總體策劃方案提綱第一章“六博會”總體分析第二章“六博會”整體構(gòu)想第三章“六博會”活動方案第四章“六博會”招展工作方案第五章“六博會”宣傳推介方案第六章“六博會”市場開發(fā)方案第七章“六博會”場館及配套設施建設方案第八章“六博會”城市建設整治工作方案第九章“六博會”旅游開發(fā)方案第十章“六博會”接待工作方案,【分析】一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等
2、要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。,請分析上述會展項目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu)，是否能準確地論證這個展會的總體策劃思維？,會展策劃的程序,會展策劃的方法,會展策劃實施步驟,會展項目財務管理方法,目錄,會展策劃方案寫作,會展項目的申報,我國會展政策與法規(guī),一、會展策劃的程序,主題定位階段,目標確立階段,方案論證階段,方案設計階段,會展策劃的程序,二、會展策劃的方法,思維閃電策劃法,排除策劃法,系統(tǒng)分析策劃法,群體策劃法,會展策劃的方法,三、會展策劃的實施步驟,策劃人員,策劃主管,文案撰寫人員,市場調(diào)查人員,公關(guān)及媒體聯(lián)絡人員,美術(shù)設計人員,調(diào)研小組人員組成,1、成立調(diào)研小組,市場調(diào)查是以科學的方法，
3、有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。,市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）同類會展的競爭能力分析本次會展的優(yōu)勢條件分析潛在客戶需求調(diào)查,2、進行市場調(diào)查,3、決策會展策略,展會的類型,產(chǎn)業(yè)標準,行為細分,地理細分,以展會為例，組織者在進行目標市場定位時需要考慮以下因素：,4、制定媒體策略,現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關(guān)重要，會展組織者根據(jù)有限的廣告預
4、算以及舉辦會議或會展的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。,5、制定展示設計策略,商業(yè)會展展示設計是以傳達會展信息、吸引參觀者為主要機能的，有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也能起到潛移默化的作用。在宣傳材料外觀的設計上，必須要尊重整體的風格，同時，要能形成強大的視覺沖擊力。外觀設計主要是解決材料的形狀和大小兩個問題，并且要求設計富有人性化，便于人們攜帶。,6、項目預算方案,四、會展項目財務管理方法,統(tǒng)籌管理,營運資金管理,利潤管理,成本費用管理,目標和
5、內(nèi)容,1、會展項目財務管理目標和內(nèi)容,四、會展項目財務管理方法,2、會展財務預算管理,會展項目預算管理對象,會展項目收入預算,會展項目支出預算,主營業(yè)務收入預算,政府資助收入預算,資源開發(fā)收入預算,會展項目籌資預算,自有資金籌資,借入資金籌資,四、會展項目財務管理方法,2、會展財務預算管理,會展費用分類表,四、會展項目財務管理方法,會展項目預算管理的工作步驟,預算信息的獲取,預算的制定,01,02,決算,03,四、會展項目財務管理方法,3、會展項目利潤管理,會展項目利潤規(guī)劃,會展項目利潤控制,01,02,1盈虧平衡分析方法進行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會達到盈虧平衡的“盈虧平衡點”
6、：所謂盈虧平衡點，就是能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。找到了盈虧平衡點，就可以為展會制訂更加合理的價格，為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。2基本盈虧方程式將成本按性態(tài)進行分類后，量本利之間的基本關(guān)系式可表示為：利潤=銷售收入-總成本=銷售收入-（變動成本+固定成本）=單價銷售量-單位變動成本銷售量-固定成本=（單價-單位變動成本）銷售量-固定成本,四、會展項目財務管理方法,4、會展項目盈虧平衡分析法,2基本盈虧方程式不同會展項目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤形成的基本原理則是相同的。以展會為例，假設展會以展位收入為主要收入來源，用量本利分析法進行目標利潤規(guī)劃，其利潤可表現(xiàn)為：利
7、潤=總收入-總成本=總收入-（變動成本固定成本）=單價展會標準展位數(shù)-單位變動成本展會標準展位數(shù)-固定成本=（單價-單位變動成本）展會標準展位數(shù)-固定成本,四、會展項目財務管理方法,4、會展項目盈虧平衡分析法,五、會展策劃方案寫作,（一）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu),1辦展市場環(huán)境分析2提出展會的基本框架3展會價格及初步預算方案4展會工作人員分工計劃5展會招展計劃6展會招商計劃,7展會宣傳推廣計劃8展會籌備進度計劃9展會服務商安排計劃10展會開幕和現(xiàn)場管理計劃11展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃12展會結(jié)算計劃,21,六、會展項目的申報,會展組辦單位的資格,會展主辦者的審批,1,2,4,3,1國內(nèi)商品展
8、銷會舉辦單位資格的規(guī)定2國內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)會展主辦單位資格的規(guī)定3出國（境）舉辦經(jīng)濟貿(mào)易會展組辦單位資格的規(guī)定,1.向主辦單位的主管部門申報立項2向會展舉辦地工商行政管理機關(guān)申報登記,類別,級別,目前我國有關(guān)會展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺一部真正意義上的全國性會展法。隨著我國會展行業(yè)的發(fā)展，出臺規(guī)范會展行業(yè)健康發(fā)展的法律勢在必行。我國的會展法律體系實際上是由我國許多部門法律法規(guī)和國際條約、國際習慣等所構(gòu)成的集合體。在會展運行和管理過程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進出口管理制度、市場管理制度、交通運輸管理制度、知識產(chǎn)權(quán)制度、WT
9、O有關(guān)規(guī)則和國際慣例等，所有這些會展相關(guān)法規(guī)都涵蓋在會展法體系之內(nèi)。這些理論的不斷發(fā)展，也為會展的發(fā)展和不斷完善打下了堅實的理論基礎。,七、我國會展政策與法規(guī),1、我國會展相關(guān)政策與法規(guī),1我國會展業(yè)發(fā)展中存在的問題現(xiàn)代會展業(yè)帶動著商品流、信息流、資金流，會展業(yè)的發(fā)展完全可能成為一個城市、一個地區(qū)、一個行業(yè)的經(jīng)濟增長點，構(gòu)成表征城市競爭力的一個重要的部分，同時也說明了該城市的競爭力水平。2我國會展業(yè)的立法狀況我國會展立法工作尚處于初期階段。從立法內(nèi)容上看，會展業(yè)立法主要在于明確會展業(yè)的管理部門、管理辦法、會展活動的主體以及各方面的權(quán)利義務，增強會展活動的透明度，規(guī)范會展市場，為經(jīng)營者創(chuàng)造一個法制的市場環(huán)境。3我國會展業(yè)的法律體系我國會展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。,七、我國會展政策與法規(guī),2、我國會展的立法及法律體系,課內(nèi)實訓教學,28,思考題,會展策劃的基本流程主要包括哪些步驟,我國對舉辦經(jīng)貿(mào)類和科技類的國際會議，分別對應的審批機關(guān)分別是哪個,
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