八年級(jí)信息技術(shù)Excel電子表格教案.doc

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l 雙擊Excel控制框; l 單擊Excel控制框,選擇“關(guān)閉”; l 選擇菜單欄“文件” ——“退出”; l 按[Alt]+[F4]. 教學(xué)反思： 第三課時(shí)，Excel的基本操作（1） （一）目的要求 1、掌握Excel電子表格的基本制作過(guò)程和表格制作的基本方法 2、掌握工作表的基本操作 （二）教材分析 重點(diǎn)：創(chuàng)建和編輯工作表 難點(diǎn)：?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)的輸入 （三）教學(xué)過(guò)程 1、建立工作表 啟動(dòng)Excel后，看到打開了一個(gè)名為Book1.XLS的工作簿,它的第一張工作表是Sheetl，此時(shí)就可向該表輸入數(shù)據(jù) 2、工作表輸入數(shù)據(jù) l 選定活動(dòng)單元格：用鼠標(biāo)選定或用鍵盤方向鍵移動(dòng)光標(biāo)指定某個(gè)欲輸入數(shù)據(jù)的單元格 l 輸入數(shù)據(jù)：對(duì)活動(dòng)單元格進(jìn)行輸入或修改的操作 常數(shù)：字符型、數(shù)字型和日期型等 公式：輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè)“=”開始 激活單元格輸入，或在編輯框輸入。 ?確定輸入：Enter鍵、點(diǎn)擊單元格其他位置。 ?取消輸入：Esc鍵。 輸入數(shù)據(jù) ①輸入字符型數(shù)據(jù)： 字符型數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。 l 輸入字符（默認(rèn)左對(duì)齊） l 當(dāng)輸入數(shù)字組成的字符串時(shí)，可在數(shù)字字符串前加前導(dǎo)符單引號(hào)“'”或?qū)⒆址秒p引號(hào)括起并以等號(hào)作前導(dǎo)符。例：'25或=“25”。 ②輸入數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)在單元格中以右對(duì)齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長(zhǎng),超過(guò)單元格寬度時(shí),將以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。 ③輸入日期型數(shù)據(jù)： 日期使用“-”號(hào)或者漢字間隔 格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默認(rèn)右對(duì)齊） ④輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)： 時(shí)間使用“：”或漢字間隔 格式通常是：時(shí)：分：秒 ⑤輸入公式： 輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè)“=” 開始 公式中運(yùn)算符的表示 l 算術(shù)運(yùn)算符：n算術(shù)運(yùn)算符：+、—、*、/、%、^ l 比較運(yùn)算符：=、>、>=、<、<=、< > l 文字運(yùn)算符：&(連接)，用于文字合并 公式中使用函數(shù)：可直接寫入函數(shù)名和所用參數(shù)，也可選“插入” ——“函數(shù)”命令或在編輯欄左側(cè)函數(shù)列表欄中選定所用函數(shù)名,填入所需參數(shù)。 3、使用序列的自動(dòng)填充輸入 ①用鼠標(biāo)拖放法填充 l 選擇要填充區(qū)域的第一個(gè)單元，輸入序列的初始項(xiàng)。 l 選定初始項(xiàng)的單元區(qū)域。 l 將鼠標(biāo)指向區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”時(shí)，拖動(dòng)填充柄。若序列為升序時(shí)，應(yīng)向下方或向右方拖動(dòng)填充；序列為降序時(shí)，則應(yīng)向上方或向左方拖動(dòng)填充。 ②用命令菜單填充 l 在序列中的第一個(gè)單元格中輸入初始項(xiàng); l 選擇序列所使用的單元區(qū)域; l 選擇“編輯” ——“填充”命令中“序列”命令 l 在對(duì)話框的“序列產(chǎn)生在”欄中選“列”,“類型”中選“等差數(shù)列”; l 單擊“確定”。 4、工作表操作區(qū)域選定 ①選定一個(gè)單元格： 單擊選定的單元格；也可利用按鍵選取單元格。 ②選定一個(gè)矩形區(qū)域： 較小區(qū)域： l 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的任一角單元格，單擊一下; l 按住鼠標(biāo)左鍵沿著對(duì)角線拖動(dòng)鼠標(biāo)到對(duì)角單元，松開鼠標(biāo) 區(qū)域選定 較大區(qū)域 l 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的單元格,單擊一下; l 用垂直或水平滾動(dòng)條按鈕將工作表移到要選取區(qū)域的對(duì)角單元格顯露出來(lái),先按下[Shift]鍵，用鼠標(biāo)單擊對(duì)角單元格。 ③不相鄰的矩形區(qū)域： l 選取第一個(gè)區(qū)域; l 按住[Ctrl]鍵,同時(shí)進(jìn)行第二個(gè)區(qū)域的選??； l 重復(fù)第二步,將所需的不相鄰區(qū)域全部選定,再松開[Ctrl]鍵 ④選定整行 用鼠標(biāo)單擊該行的行號(hào)。 ⑤選定整列 用鼠標(biāo)單擊該列的列號(hào)。 ⑥選定整個(gè)工作表 用鼠標(biāo)單擊工作表左上角的“選定全部工作表”按鈕，或[Ctrl]+A 5、存儲(chǔ)、關(guān)閉和打開工作簿 ①存儲(chǔ) 方法1 l “文件” ——“保存” l 常用工具欄“保存”按鈕 l 快捷鍵[Ctrl]+[S] 方法2 “文件” ——“另存為” 在對(duì)話框填入新的路徑和文件名，單擊“確定”。 ②關(guān)閉 l 打開“窗口”菜單，用鼠標(biāo)單擊需關(guān)閉的工作簿名稱，使之成為當(dāng)前窗口。 l “文件” ——“關(guān)閉” ③打開工作簿 文件” ——“打開” 教學(xué)反思： 第四課時(shí)，Excel的基本操作（2） （一）目的要求 1、掌握Excel電子表格的基本制作過(guò)程和表格制作的基本方法 2、掌握工作表的基本操作 （二）教材分析 重點(diǎn)：創(chuàng)建和編輯工作表 難點(diǎn)：?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)的輸入 （三）教學(xué)過(guò)程 1、工作表的管理 ①設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目 l “工具” —— “選項(xiàng)” ； l 選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目，不得大于２５５。單擊“確定”按鈕。 ②插入工作表 l 用鼠標(biāo)單擊欲插入位置的工作表標(biāo)簽，將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)； l 選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。 ③刪除工作表 l 用鼠標(biāo)單擊欲刪除的工作表標(biāo)簽; l “編輯” ——“刪除工作表” ，屏幕將顯示提示： “選定工作表將被永久刪除,繼續(xù)嗎?”，單擊“確定”。 ④工作表的改名 l 用鼠標(biāo)選中欲改名的工作標(biāo)簽; l “格式” ——“工作表”,在其子菜單中再選擇“重命名”,在標(biāo)簽中寫入新名即可 ⑤移動(dòng)或復(fù)制工作表 （在一個(gè)工作簿中進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制） l 在工作表標(biāo)簽中單擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表。 l “編輯” ——“移動(dòng)或復(fù)制工作表” 。 l 出現(xiàn)對(duì)話框，選定工作表的目的位置。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。 l 單擊“確定”按鈕。 移動(dòng)工作表： 可直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動(dòng)的工作表，按下鼠標(biāo)，當(dāng)出現(xiàn)黑三角箭頭時(shí)，沿標(biāo)簽拖動(dòng)至目的工作表位置松開。 復(fù)制工作表： 只需在拖動(dòng)時(shí)，同時(shí)按下[Ctrl]鍵。 在不同工作薄中完成復(fù)制與移動(dòng) 方法1：“編輯” ——“移動(dòng)或復(fù)制工作表” ，在對(duì)話框中選定目的工作簿和工作表。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。 方法2：用鼠標(biāo)直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動(dòng)或復(fù)制的工作表，復(fù)制時(shí)同時(shí)按下[Ctrl]鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到目的工作簿中的目的工作表位置，松開鼠標(biāo) 教學(xué)反思： 第五課時(shí)：Excel 工作表編輯（1） （一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法 （二）教材分析 重點(diǎn)：編輯工作表 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置 （三）教學(xué)過(guò)程 一、 格式化工作表 1、修改單元格中的數(shù)據(jù) 將要修改的單元格置為當(dāng)前單元格，在編輯欄進(jìn)行修改： 2、復(fù)制、移動(dòng)和清除單元數(shù)據(jù) ①?gòu)?fù)制單元格數(shù)據(jù) 菜單方法:(通常在不同工作表中復(fù)制時(shí)用) l 選定要復(fù)制的內(nèi)容 l “編輯” ——“復(fù)制” ，“編輯” ——“粘貼” l 將鼠標(biāo)指針移到目的位置 l “編輯” ——“粘貼” 鼠標(biāo)方法一： l 選定后，使鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?” l 拖動(dòng)鼠標(biāo)產(chǎn)生虛框,此為復(fù)制范圍。 鼠標(biāo)方法二： l 選定后，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^ l 按下[Ctrl]鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，移到欲復(fù)制的位置，松開鼠標(biāo) ② 移動(dòng)單元數(shù)據(jù) 菜單方法： “編輯” ——“剪切” “編輯” ——“粘貼” 鼠標(biāo)方法： l 選定要復(fù)制的內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^; l 拖動(dòng)鼠標(biāo)，移到新的位置，松開鼠標(biāo) ③清除單元數(shù)據(jù) 菜單方法：先選定，后 “編輯” ——“清除” 鍵盤方法：選定清除區(qū)域,按[Delete]鍵 3、插入、刪除單元格 ①用命令插入單元格 插入行或列： l 用鼠標(biāo)在欲插入新行（列）的位置選定若干行（列）,行數(shù)為插入行數(shù)（列數(shù)） l “插入” ——“行”（“列”）;也可用快捷菜單中的“插入” ②插入一個(gè)單元格區(qū)域 選定欲插入新區(qū)域的單元格區(qū)域 “插入” ——“單元格” ，出現(xiàn)對(duì)話框 按需求輸入后,按[確定] l 選定一行、一列或某一單元格區(qū)域; l 鼠標(biāo)指向選定區(qū)域右下角,使鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”時(shí),按下[Shift]鍵,再向下或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)可插入若干行、列或單元格 ③刪除單元格 菜單方法: 選定; “編輯” ——“刪除”,或快捷菜單中的“刪除”命令,在對(duì)話框中,按自己的需求選擇刪除單元格后鄰近單元格的移動(dòng)方向,單擊“確定” 查找與替換 查找: “編輯” ——“查找”; 出現(xiàn)對(duì)話框，填入查找內(nèi)容,搜索方式及搜索范圍等項(xiàng)目后，按“查找下一個(gè)”進(jìn)行查找。 替換: “編輯” ——“替換”; 出現(xiàn)對(duì)話框,填入查找內(nèi)容、搜索方式及替換值等項(xiàng)目后，若要逐個(gè)確認(rèn)后再替換時(shí)，應(yīng)反復(fù)按“查找下一個(gè)”定位,確認(rèn)后按“替換”(單個(gè)替換);當(dāng)無(wú)需確認(rèn)時(shí),可按“全部替換 教學(xué)反思： 第六課時(shí)：Excel 工作表編輯（2） （一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法 （二）教材分析 重點(diǎn)：編輯工作表 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置 （三）教學(xué)過(guò)程 1、工作表窗口的拆分與凍結(jié) ①窗口的拆分 主菜單上單擊“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”-“撒消拆分窗口”，還可以將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口 ②窗口的凍結(jié) 選中某個(gè)單元格，點(diǎn)“窗口/凍結(jié)窗格”，即可凍結(jié)該單元格上方的行和該單元格左側(cè)的列。excel窗口一次只可以凍結(jié)一處，只有點(diǎn)“窗口/取消凍結(jié)窗格”，才可凍結(jié)下一處。 2、打印工作表 打印預(yù)覽 進(jìn)入打印預(yù)覽有三種方式: ①“文件” —— "打印預(yù)覽"; ②單擊常用工具欄中的"打印預(yù)覽"按鈕; ③“文件” ——“打印”，對(duì)話框中的“預(yù)覽”功能. 3、工作表的格式化 ①設(shè)置數(shù)值的格式 選定要格式化的區(qū)域；單擊相應(yīng)工具欄上的格式按鈕。在一個(gè)選定的區(qū)域內(nèi)可以使用多種格式。 方法1： “格式” ——“單元格”; 方法2：快捷菜單“設(shè)置單元格格式”; 方法3：[ctrl]+1鍵，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，其中有常規(guī),數(shù)值,會(huì)計(jì)專用,科學(xué)記數(shù)等各類數(shù)字的格式表示方法供用戶選擇設(shè)定利用格式工具按鈕進(jìn)行設(shè)置 ②改變行高與列寬 利用菜單命令 l 選定改變行高（或列寬）的區(qū)域； l “格式” ——“行” ——“行高”（或“列” ——“列寬”）； l 在“行高”（或“列寬”）對(duì)話框中輸入要定義的值，單擊[確定]按鈕 鼠標(biāo)方法： l 先選定需調(diào)整的行(或列)； l 將鼠標(biāo)指針指向要改變行高（或列寬）的行編號(hào)（或列編號(hào)）之間的線上； l 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥一蛏舷路较虻募^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，改變行高（或列寬） 取消網(wǎng)格線 工具——選項(xiàng)——視圖——將復(fù)選框勾選上 ③使用條件格式 條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。 ④自動(dòng)套用格式 選定要應(yīng)用格式的工作表區(qū)域，執(zhí)行“格式|自動(dòng)套用格式”菜單命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框 4、改變對(duì)齊方式 l “格式” ——“單元格” 或快捷菜單中“設(shè)置單元格式”命令； l 選定“對(duì)齊”標(biāo)簽; l 分別在“水平對(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”和“方向”框中選定所需的對(duì)齊方式； l 單擊[確定]按鈕。 8、設(shè)置字體和字號(hào)： 選定區(qū)域， “格式” ——“單元格” 然后選擇“字體”標(biāo)簽，出現(xiàn)對(duì)話框，在框中選出所需 5、設(shè)置線條,邊框和顏色 選定區(qū)域， “格式” ——“單元格” 然后選擇，分別選“邊框”，“圖案” 10、表格式樣的自動(dòng)套用 格式——自動(dòng)套用格式 教學(xué)反思： 第七課時(shí)：數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（1） （一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法 （二）教材分析 重點(diǎn)：編輯工作表 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置 （三）教學(xué)過(guò)程 l 選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。 l 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。 l 指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型： l 確認(rèn)選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。 1、數(shù)字有范圍限制 l 請(qǐng)?jiān)凇霸试S”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。 l 在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設(shè)值上限或下限，請(qǐng)單擊“介于”。 l 輸入允許的最大值、最小值或特定值。 2、日期或時(shí)間有范圍限制 l 請(qǐng)?jiān)凇霸试S”框中，單擊“日期”或“時(shí)間”。 l 在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請(qǐng)單擊“大于”。 l 輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。 3、文本為指定長(zhǎng)度 l 在“允許”框中，單擊“文本長(zhǎng)度”。 l 在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長(zhǎng)度不超過(guò)指定長(zhǎng)度，請(qǐng)單擊“小于或等于”。 l 輸入最大、最小或指定的文本長(zhǎng)度。 l 第八課時(shí)：數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（2） l （一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法 l （二）教材分析 l 重點(diǎn)：編輯工作表 l 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置 l （三）教學(xué)過(guò)程 1、計(jì)算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù) l 在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。 l 在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。 l 在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時(shí)，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。 2、使用公式計(jì)算有效性數(shù)據(jù) l 在“允許”框中，單擊“自定義”。 l 在“公式”編輯框中，輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時(shí)為TRUE，數(shù)據(jù)無(wú)效時(shí)為FALSE）的公式。 l 指定單元格是否可為空白單元格。 l 如果希望空白單元格（空值）有效，請(qǐng)選中“忽略空值”復(fù)選框。 l 如果要避免輸入空值，請(qǐng)清除“忽略空值”復(fù)選框。 若要在單擊該單元格后顯示一個(gè)可選擇的輸入信息，請(qǐng)單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。 教學(xué)反思： 第九課時(shí)：數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理（1） （一）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用 2、掌握基本的圖表應(yīng)用 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理 （二）教材分析 重點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算 （三）教學(xué)過(guò)程 數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理 一、公式與函數(shù)的使用 1、 使用公式 公式形式：由 =、操作數(shù)、運(yùn)算符組成 操作數(shù)：常量、單元 格引用、函數(shù) 運(yùn)算符： l 數(shù)學(xué)運(yùn)算符：( ) % ^ * / + - l 文字運(yùn)算符：&（連接） l 比較運(yùn)算符：= > >= <= < <> 公式輸入 l 輸入后按回車鍵 公式顯示 缺省情況下，顯示計(jì)算結(jié)果而不是公式本身，在“編輯欄”會(huì)顯示公式。 2、使用函數(shù) 自動(dòng)求和： 輸入函數(shù) l 函數(shù)的形式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2...） l 參數(shù)：常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù) l 例子：=sum(a1:d1) =average(a1:a4) 輸入方法： 粘貼函數(shù)法——“粘貼函數(shù)”按鈕， “插入”菜單“函數(shù)”命令 直接輸入法——在編輯欄中直接輸入 需掌握的函數(shù)： SUM、AVERAGE、MAX、MIN、DATE、TIME等 3、公式中單元格的引用 單元格的引用：在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。 ①相對(duì)引用：公式中,用行、列地址作單元格引用的名稱，例 A2,E8 ②絕對(duì)引用：公式中,用行、列地址前加$作為單元格引用的名稱,例 $B$3,$F$4 ③混合引用：公式中有絕對(duì)引用部分，又有相對(duì)引用部分,例 A$2, $E8 ④二維引用及三維引用 l 二維地址：在當(dāng)前工作表上單元格的引用。 l 三維地址:在一個(gè)工作簿中引用不同的工作表單元格. ⑤區(qū)域地址、區(qū)域命名 區(qū)域地址:由構(gòu)成區(qū)域的任意兩個(gè)對(duì)角單元格地址組成,例如:區(qū)域A1:D2.(一個(gè)單元為區(qū)域的特例.) 區(qū)域命名:建立一個(gè)能代表一個(gè)單元格或區(qū)域的標(biāo)記符 區(qū)域命名的命名方法: l 選定某一區(qū)域; l “插入” —— “名稱”; l 在子菜單中選擇“定義”,在“名稱”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱，按[確定]按鈕 l 第十課時(shí)：數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理（2） l （一）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用 l 2、掌握基本的圖表應(yīng)用 l 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理 l （二）教材分析 l 重點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理 l 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算 l （三）教學(xué)過(guò)程 1、Excel函數(shù) ①函數(shù)及其在公式中的使用 l 一般表達(dá)式：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，...) l 函數(shù)名:說(shuō)明函數(shù)要執(zhí)行的運(yùn)算 l 參數(shù):是函數(shù)用以生成新值或完成運(yùn)算的數(shù)值或單元格 l 函數(shù)值:返回的結(jié)果稱函數(shù)值 ②函數(shù)及其在公式中的使用說(shuō)明: l 公式以函數(shù)開始,在函數(shù)前加= l 參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號(hào)中,沒(méi)有參數(shù)時(shí)也必須有括號(hào)。 l 參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域. l 參數(shù)可以是常數(shù)、公式或函數(shù)。如果一個(gè)函數(shù)的參數(shù)本身也是一個(gè)函數(shù),則稱嵌套 ③參數(shù)表中的逗號(hào) 用逗號(hào)分割單個(gè)參數(shù),但鍵入額外的逗號(hào)后,會(huì)引起結(jié)果的變化 例:average(1,2,3,4,5) 結(jié)果為3 (15/5) average(, ,1,2,3,4,5) 結(jié)果為2.14 (15/7) ④Excel函數(shù)分類： 大致分為十類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù) 教學(xué)反思： 第十一課時(shí)，Excel中的圖表操作（1） （一）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用 2、掌握基本的圖表應(yīng)用 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理 （二）教材分析 重點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算 （三）教學(xué)過(guò)程 1、圖表的概念 將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更直觀、更形象。 圖表類型有：嵌入式圖表、獨(dú)立圖表 2、創(chuàng)建圖表 l “常用”工具欄/“圖表向?qū)А卑粹o l “插入”菜單/“圖表” 命令 利用快捷菜單創(chuàng)建圖表 在第二行工具欄任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，取得工具欄的快捷菜單，從中選擇“圖表”，出現(xiàn)圖表工具欄。 3、圖表的編輯 圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除 改變圖表類型： l 將建好的圖表改變類型和樣式 l 將光標(biāo)置于圖表中，單擊使之成為當(dāng)前對(duì)象 l 在“圖表工具欄”中，選需要的圖表類型 4、圖表對(duì)象的編輯 ①圖表中數(shù)據(jù)的編輯 創(chuàng)建圖表后,兩者數(shù)據(jù)之間建立了聯(lián)系。 工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表中對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。 l 刪除數(shù)據(jù)系列：選中，Del鍵 l 添加數(shù)據(jù)系列：選中，拖曳 l 系列次序的調(diào)整：選中某系列，格式/數(shù)據(jù)系列 ②增加圖表對(duì)象（選項(xiàng)） 增加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志（圖表/圖表選項(xiàng)）、 說(shuō)明文字等。 5、圖表格式化 對(duì)圖表中各個(gè)對(duì)象的格式設(shè)置 不同的圖表對(duì)象對(duì)應(yīng)不同的格式設(shè)置對(duì)話框 l 雙擊某圖表對(duì)象 l 右擊，選擇對(duì)應(yīng)命令 l 然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 在圖表中增刪數(shù)據(jù)系列 l 添加數(shù)據(jù)系列 l 選中圖表，“圖表” —— “添加數(shù)據(jù)” l “添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框 教學(xué)反思： 第十二課時(shí)，數(shù)據(jù)管理 （一）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用 2、掌握基本的圖表應(yīng)用 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理 （二）教材分析 重點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理 難點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算 （三）教學(xué)過(guò)程 1、數(shù)據(jù)列表 概念和特點(diǎn)： 又稱數(shù)據(jù)清單，或工作表數(shù)據(jù)庫(kù)。 特點(diǎn)： l 每列有列標(biāo)題（字段、字段名）； l 每一列數(shù)據(jù)類型都相同；每一行為一個(gè)記錄 l 不能有空白行或列； l 與其它數(shù)據(jù)（表標(biāo)題除外）之間，至少留出一個(gè)空白行和空白列； l 單元格數(shù)據(jù)不能以空格開頭 復(fù)雜數(shù)據(jù)排序： 先定位于數(shù)據(jù)列表，然后選“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令 2、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的排序 l 可按主關(guān)鍵字，次關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序 l 主關(guān)鍵字：選定的第一個(gè)排序字段，可按升序或降序排列。 l 次關(guān)鍵字：在考慮主關(guān)鍵字的前提下，再選取的第二個(gè)排序的字段。 排序操作 l “數(shù)據(jù)” ——“排序” l 利用快捷工作按鈕排序（只適合于按單一關(guān)鍵字排序）單擊要進(jìn)行排序的字段名或該列的任一單元格，再單常用工具欄的“降序”或“升序”按鈕 3、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的篩選 ①自動(dòng)篩選 l 選中數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域中的一個(gè)或幾個(gè)字段名 l “數(shù)據(jù)” ——“篩選” ，在子菜單中選“自動(dòng)篩選” l 單擊字段名旁的小箭頭，彈出條件框后選擇條件或自定義條件,對(duì)該字段定義。 l 退出自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)” ——“篩選”命令，單擊子菜單中的“自動(dòng)篩選”，使之旁邊的“√”消失。 ②高級(jí)篩選 l 對(duì)于用戶在選定的區(qū)域內(nèi)定義復(fù)雜的條件，按條件篩選記錄，并可將篩選出的記錄，存儲(chǔ)于工作表的其他區(qū)域內(nèi) l Excel的條件區(qū)域：在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域外，選取一個(gè)空白區(qū)域，在空白區(qū)域的第一行輸入各條件字段名，在相應(yīng)的字段名下輸入條件值，作為高級(jí)篩選的條件 ③取消高級(jí)篩選 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ——“篩選” —— “全部顯示” 4、分類匯總 建立分類匯總表：分類匯總包含分類和匯總兩個(gè)運(yùn)算：先對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行分類（排序）， 然后再按照所分之類對(duì)指定的數(shù)值型字段進(jìn)行某種方式的匯總。 常用匯總方式有：求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等等。 分類匯總之后的數(shù)據(jù)清單是分級(jí)顯示的。 未經(jīng)分類（排序）的匯總結(jié)果是錯(cuò)誤的 分級(jí)顯示 一般分3級(jí) + 展開 -折疊 “數(shù)據(jù)” ——“分類匯總” 在“分類匯總”對(duì)話框中，選“全部刪除”則恢復(fù)原工作表，移去分類匯總表 l 顯示總的匯總結(jié)果 l 顯示分類匯總結(jié)果和總的匯總總結(jié)果 l 顯示全部明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果 5、數(shù)據(jù)透視表 分類匯總適合于按一個(gè)字段分類；若要按多個(gè)字段分類，可利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖解，建立方法與數(shù)據(jù)透視表的基本相同。在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行快捷菜單的[數(shù)據(jù)透視圖]命令可以更方便地建立數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В? l 指定數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型。 l 指定數(shù)據(jù)源區(qū)域。 l 指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。 l “版式” ─ 設(shè)定 “頁(yè)”、“行”、“列”、匯總字段和匯總方式。 教學(xué)反思 ： 19 .