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1、淺談醫(yī)院藥房會計核算工作中存在的問題及其建議 摘要:藥房是醫(yī)院為患者提供服務的重要窗口,是醫(yī)院與患者直接溝通的重要渠道,同時也是醫(yī)院的重要組成部分,現代醫(yī)院藥房的使命已經由過去單純供應藥品轉變成為患者提供全面的服務。當前,醫(yī)院藥房會計審核工作中存在許多多的問題,如,藥品管理漏洞層出不窮,服務意識不到位,工作人員素質亟待加強,藥師的地位與專業(yè)素質有待提高等問題。通過對醫(yī)院藥品財務管理意義、工作方式等問題進行探討,并指出完善藥房會計核算工作的辦法。首先探究藥品的會計處理辦法,從而尋找藥房會計審核管理工作中存在的問題,并對醫(yī)院藥房財務管理提出合理的建議,以期解決藥房財務管理工作中存在的種種問題。 關
2、鍵詞:藥房會計 核算 財務管理 一、醫(yī)院藥品財務管理的意義 (一)醫(yī)院的藥品財務管理是醫(yī)院生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),藥房會計審核工作更是醫(yī)院的財務管理的重要組成部分。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,藥品會計工作成為了醫(yī)院加強財務管理的重要環(huán)節(jié),同時也更加突顯了財務會計審核工作的重要性。 (二)在藥品管理方面,采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)實施財務管理,有助于控制藥房財務支出,使得采購有計劃、儲備量合理,有利于降低相關費用,加速醫(yī)院的資金周轉。 (三)通過加強庫存藥品財務管理,可以保障醫(yī)院資產安全,減少不必要的開支,促進醫(yī)院形成良好的財政收支。 (四)通過準確的財務核算,可以準確有效地控制藥品價格,使其符合會計
3、準則和國家相關規(guī)定,防止可能出現的腐敗情況,從而保證醫(yī)院財務信息的真實行和準確性。 二、醫(yī)院藥房會計審核管理工作中存在的問題 (一)醫(yī)院財務人員及管理層對藥房會計核算工作重視程度不夠。由于醫(yī)院在藥品管理方面上,各個醫(yī)院各自的管理方式、管理的基礎不同價值,對藥物管理重要性理解不同,從而形成對藥房會計核算工作監(jiān)管較為松懈,導致許多工作存在問題,如藥品帳實不符、在醫(yī)院藥品管理計算機應用方面還有待提高。此外,藥品盤點重視力度不夠盤盈盤虧現象時有發(fā)生。財務帳和藥房實物時常不符,賬本信息比較混亂。這些問題的出現嚴重的阻礙了醫(yī)院藥品的管理,影響了醫(yī)院的經濟和社會效益。 (二)藥房會計審計制度不健全,藥房會計
4、工作難以正常展開。在藥房管理上,許多醫(yī)院缺乏規(guī)范的制度,會計審核工作混亂,藥品流轉存在問題,例如醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒有履行任何的手續(xù)。許多物資無法管理,審核工作也沒有受到嚴格監(jiān)督,導致無法對藥品進行準確盤點及有效管理。內控不嚴格,藥品管理便會陷入混亂的境地。 (三)缺乏藥品采購計劃,沒有對藥品進行科學的分類,導致財務會計審核存在漏洞。由于醫(yī)院編制有限,專業(yè)人員較為緊張,對藥品管理的相關崗位分工難以形成有效的控制由于醫(yī)院編制有限,人員較緊張,藥品管理相關崗位分工控制不到位。例如:藥品采購人員兼任藥品預算編制工作,藥品質量管理人員兼任詢價比價、藥品在庫管理工作等等
5、因素使得醫(yī)院缺乏藥品采購計劃,難以對藥品進行科學分類。此外,管理人員憑借經驗來制定采購計劃缺乏科學性和合理性,導致不常用的藥嚴重積壓,隨著庫存的不斷增加,造成了藥品的浪費,給醫(yī)院造成了嚴重的經濟損失。 三、完善醫(yī)院藥房會計審核管理的建議 (一)加強對藥品的會計處理,對藥房賬務進行及時盤點。當藥房賬目出現問題,在藥品盤點過程中出現盤盈或盤虧的情況,應及時采取措施給予應對。將賬簿和實物調節(jié)到一致,保證賬目和藥品的準確對應。對賬務作出相應調整,及時將情況反映給負責人審批,公布庫存盈虧情況,并根據產生的問題追究相關責任人責任。如果意見審核認定該問題是由相關管理人員失職造成,那么負責人需承擔一定賠償責任
6、,并且醫(yī)院將對相關責任人進行處罰。 (二)提高工作人員素質,加強培訓,轉變思想觀念,建立現代化的科學管理模式。藥房會計核算工作中,要加強對會計工作人員的培訓,減少人為的工作失誤。藥品會計人員在具備的財務知識外還應掌握適當藥學知識,以便更好的開展工作。提高思想觀念,加強對藥房會計核算工作的重視,給予工作人員足夠支持。加強財務會計部門與醫(yī)院其他部門的協調工作,藥房的每個部門應保持與財務會計核算的聯系,及時將藥房的財務支出情況匯報給財務部門。提高信息化水平,采用信息化模式進行會計審核,通過大型數字化系統(tǒng)對藥房會計審核進行統(tǒng)計,推動會計審核的信息化建設。建立信息化庫存管理系統(tǒng),以便醫(yī)院根據信息系統(tǒng)統(tǒng)計
7、的數據制定采購計劃,促進醫(yī)院減少開支,降低庫存成本并達成最優(yōu)采購計劃。 (三)嚴格規(guī)范藥品采購計劃,加強藥品分類整理,提高會計審核效率。以庫存限量定采購計劃,及時整理庫存藥品,定時對庫存藥瓶數量進行統(tǒng)計,建立并完善預算考核制度,在實踐中堅持預算控制與考核相結合真正意義上落實好獎懲措施,切實防止預算流于形式失去應有的控制力度再者建立完善的信息反饋制度,通過信息反饋及時修正藥品支出與預算偏差。當某種藥品庫存少于或超過限量時,及時統(tǒng)計并報告上級領導,減少庫存的浪費,提高醫(yī)院的資金使用效率。 (四)加強藥品監(jiān)督管理。藥品資金在醫(yī)院的流動資金占據極大的比重,因此,加強藥品管理,可以提高資金使用效率,有計
8、劃、合理地組織采購藥品。醫(yī)院根據市場供應情況以及自身醫(yī)療活動的實際需要做出采購計劃,保證藥品儲備定額。購入產品時應嚴格監(jiān)測,收入的藥品要及時清點。規(guī)范驗收流程,驗收、審核必須嚴格按照審批程序,獲得相關部門簽字才能入庫。藥庫和各藥房每月底需進行盤點,及賬目情況及時核對,月末和年底對賬目進行仔細考核,對盤盈、盤虧的藥品應該查明原因并及時處理。 四、總結 加強藥品管理、增強用藥咨詢服務、提高藥師地位和業(yè)務水平是完善醫(yī)院藥房會計核算工作的重點,只有不斷加強會計核算工作,推進藥房會計核算工作的進步,才能不斷地提高藥房管理和服務水平。 參考文獻: 浮希芳.對醫(yī)院藥品會計核算與管理的探討.新鄉(xiāng)教育學院學報,2009(12). 齊瑞芬.醫(yī)院藥房盤點盈虧會計核算和財務管理探討.財經界(學術版),2016(05). 姜繼鋒.醫(yī)院藥房工作中存在的問題及建議.中國當代醫(yī)藥,2012(16).