公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)說(shuō)明書.doc

普雪公司組織架構(gòu)及部門崗位職責(zé)說(shuō)明書 蔣貴洲編寫 日期2019-2-28 普雪公司組織架構(gòu)及部門崗位職責(zé)說(shuō)明書一、總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心，是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人。1.1職能 組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，分解到各部門并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 提出公司經(jīng)營(yíng)理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境，培養(yǎng)員工歸屬感，提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。 負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問(wèn)題。 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。 負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。 決定公司各部門人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)，擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)1.2權(quán)力 有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； 有權(quán)實(shí)施公司改革方案、改革措施，制訂公司制度。 有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。 有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工，并決定其薪酬待遇，有權(quán)對(duì)各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。 有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷。 有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定1.3 工作流程 依據(jù)公司各類信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總的信息、各部門報(bào)告等，向各部門經(jīng)理發(fā)出指令，提出工作安排。 接受指令人員，根據(jù)總經(jīng)理要求，制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施，做出決議報(bào)總經(jīng)理。 總經(jīng)理對(duì)提供的制度、方案、政策、決議等進(jìn)行審閱，同意則簽批給職能部門實(shí)施；不同意，則指令有關(guān)部門修訂完善后，再審核、簽批、下發(fā)、實(shí)施。 有關(guān)部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況，檢查、落實(shí)后匯總上報(bào)總經(jīng)理。 依據(jù)執(zhí)行情況，總經(jīng)理發(fā)出新指令。二、總經(jīng)辦部門職能1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作，部門工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作；2、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；3、對(duì)外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會(huì)議，保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹(shù)立公司良好形象；4、重大活動(dòng)組織：協(xié)助、監(jiān)管有關(guān)部門組織重大活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí)，提供后勤保證；5、企業(yè)文化教案設(shè)和內(nèi)部刊物：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)恒文化的組織編寫，宣傳企業(yè)文化，開(kāi)展公司企業(yè)文化的宏觀建設(shè)工作。6、公司資金周轉(zhuǎn)的協(xié)管工作：審核公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配和周轉(zhuǎn)資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。7、各部門工作的周期性監(jiān)管工作：及時(shí)審核各部門、分公司月度總結(jié)、計(jì)劃，根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開(kāi)展和改進(jìn)。8、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：分公司成立、注冊(cè)和前期運(yùn)營(yíng)管理的組織。9、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí)：公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開(kāi)展工作。10、重大事故的處理：及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的預(yù)警機(jī)制”，進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制，組織。三、市場(chǎng)營(yíng)銷部職能1、完成公司制定的營(yíng)銷指標(biāo)。 2、營(yíng)銷策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn)。 3、營(yíng)銷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。 4、營(yíng)銷管理制度的擬定、實(shí)施和改善。 5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作，制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃。 6、負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同，確保所簽 合同規(guī)范、有效和可行； 7、負(fù)責(zé)常規(guī)合同評(píng)審，組織有特殊要求合同的評(píng)審。 8、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，建立和運(yùn)用客戶資料庫(kù)。 9、負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存。 10、負(fù)責(zé)貨款回收的管理。 11、協(xié)助質(zhì)管部對(duì)顧客滿意程度的調(diào)查。 12、參與組織對(duì)顧客技術(shù)培訓(xùn)。 13、為公司研發(fā)項(xiàng)目決策提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的信息。 14、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和績(jī)效考評(píng)工作。 3.1區(qū)域經(jīng)理職責(zé)1、根據(jù)營(yíng)銷部下達(dá)總體業(yè)績(jī)目標(biāo)，管理所轄區(qū)域的月銷量和月回款金額。2、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商的銷售跟蹤，協(xié)助經(jīng)銷商提高終端銷量。3、準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售信息，了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)容量、經(jīng)濟(jì)狀況、人口及消費(fèi)習(xí)慣等，并建立客戶檔案。4、幫助經(jīng)銷商跟催訂單及跟蹤回款。5、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的客戶來(lái)訪接待工作。6、查處區(qū)域代理商越區(qū)竄貨行為，加強(qiáng)對(duì)終端市場(chǎng)維護(hù)工作。7、協(xié)助處理售后服務(wù)、客戶索賠事項(xiàng)并及時(shí)跟蹤處理。8、加強(qiáng)對(duì)總代理直營(yíng)店及經(jīng)銷店面的管理，對(duì)已制作完成的專柜進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收，并監(jiān)督公司專柜之專用性。9、對(duì)經(jīng)銷商做進(jìn)銷存分析，設(shè)立庫(kù)存的最低和最高限額，設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間。10、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，包括銷量及產(chǎn)品資料，各市場(chǎng)前五名的銷量及產(chǎn)品資料。11、協(xié)助經(jīng)銷商促銷活動(dòng)的開(kāi)展及終端跟進(jìn)，及時(shí)傳達(dá)公司有關(guān)促銷政策，促銷效果評(píng)估的有效性。12、出差期間，保持與公司聯(lián)系，及時(shí)向公司營(yíng)銷部匯報(bào)。13、協(xié)助代理商對(duì)空白市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)拓及對(duì)銷售不暢的市場(chǎng)提出整改意見(jiàn)。14、定期對(duì)終端促銷員進(jìn)行培訓(xùn)，提高終端導(dǎo)購(gòu)水平，建立一支高素質(zhì)的銷售隊(duì)伍。15、組織召開(kāi)區(qū)域經(jīng)銷商會(huì)議。3.2廣告策劃職責(zé)1、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié)；3、負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理；4、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)及布置公司活動(dòng)策劃的企劃工作，及匯報(bào)工作結(jié)果；5、執(zhí)行公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施，制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則；6、制定公司大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求；7、按時(shí)完成營(yíng)銷總監(jiān)指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié)；8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作；9、對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化；10、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的編寫3.3售后服務(wù)部職能1、妥善處理解決顧客檔案，并將資料錄入電腦分類歸檔；2、定期對(duì)顧客進(jìn)行電話跟蹤回訪；3、督促維修工服務(wù)后的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出解決建議，完成本部經(jīng)理給予的其他工作；4、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴；5、對(duì)新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時(shí)傳達(dá)到各部門，不斷完善公司的售后服務(wù)；6、負(fù)責(zé)顧客對(duì)公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢。四、生產(chǎn)技術(shù)部職能1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃，做好生產(chǎn)安排，高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理，保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行，確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系，協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作，根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù)，注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn)，搞好勞動(dòng)組合，加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率，嚴(yán)格按照相關(guān)要求。5、主持部門內(nèi)部人員的績(jī)效管理，并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核。6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系，保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系，控制場(chǎng)地環(huán)境管理，為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃，規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理，科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營(yíng)成本。8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量，同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。10、每批新標(biāo)簽到貨時(shí)，隨機(jī)抽樣，查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。4.1生產(chǎn)部職能1、根據(jù)銷售計(jì)劃，科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，滿足銷售的需要，保證市場(chǎng)供給。2、加強(qiáng)與部下的溝通、交流，力所能及地解除部下的后顧之憂，激勵(lì)部下努力向上。3、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各項(xiàng)規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。4、深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。5、定期對(duì)員工進(jìn)行技能考核，培養(yǎng)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神，提高操作技能，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。6、準(zhǔn)確測(cè)算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本，向先進(jìn)公司看齊，抓好節(jié)能降耗，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。7、鼓勵(lì)節(jié)約，杜絕跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核辦法，層層分解落實(shí)。8、努力將公司規(guī)范化工作細(xì)則和其它管理要求落到實(shí)處，不斷深化、提高，并將改進(jìn)建議及時(shí)報(bào)告。9、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部，并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料報(bào)總部主管部門。10、審核由生產(chǎn)部填報(bào)的各種報(bào)表并簽字，確保其準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)出。11、加強(qiáng)員工管理，根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎(jiǎng)懲決定或建議。12、加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。13、科學(xué)管理及組織調(diào)度熱水器、燃?xì)饩?、煙機(jī)等生產(chǎn)線。4.2技術(shù)部職能1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo)，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排，制定工作計(jì)劃2、設(shè)計(jì)圖紙，輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。3、編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。4、參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作。5、協(xié)助營(yíng)銷部提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)技術(shù)部門的評(píng)標(biāo)。6、組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)管理問(wèn)題，建立技術(shù)管理制度，就重大技術(shù)事項(xiàng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。7、組織和協(xié)調(diào)本部門技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)革新和對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題的公關(guān)工作，推動(dòng)公司技術(shù)發(fā)展。8、定期主持本部門例會(huì)，召集技術(shù)方面的工作會(huì)議；參加技術(shù)系統(tǒng)辦公例會(huì)以及其它相關(guān)會(huì)議。9、時(shí)刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，掌握新信息。10、對(duì)公司設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，組織相關(guān)檢查。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。4.3研發(fā)部職能1、負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的制定與實(shí)施工作。2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì)工作。3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度與質(zhì)量的控制工作。4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的繪制與出圖管理工作。5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)資料、檔案的管理工作。6、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)階段的測(cè)試、中試管理工作。8、負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)新技術(shù)、新工藝的相關(guān)資料，并對(duì)其組織進(jìn)行研究。9、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)與試銷等工作。10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程資料的收集與管理工作。4.4質(zhì)檢部職能1、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。3、組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核，及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛；4、負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高；5、強(qiáng)化質(zhì)量管理，提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平，建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度；7負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理；8負(fù)責(zé)搜集和掌握國(guó)內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，傳遞質(zhì)量信息；9負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。10負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)，及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。11負(fù)責(zé)定期抽查，及時(shí)擇寫質(zhì)量調(diào)查分析報(bào)告，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；12負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序。13負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書面匯報(bào)，對(duì)于重大質(zhì)量事故，組織專題分析會(huì)集中匯報(bào)。五、采購(gòu)部職能A.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程： 1. 根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)。2. 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。 3. 制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。 B.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃： 1. 根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃。 2. 審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單。 3. 組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。 4. 根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。5. 負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。6. 督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。C.采購(gòu)成本預(yù)算和控制： 1. 編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本。2. 采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制。 3. 向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)； 4. 對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)。 D.選擇并管理供應(yīng)商： 1. 根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟。 2. 建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。3. 不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查。4. 制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。 六、財(cái)務(wù)部職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系。2、健全財(cái)務(wù)管理制度，編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理。3、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，檢查及監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。4、對(duì)工程、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，切實(shí)履行好財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職責(zé)。5、當(dāng)好決策參謀，及時(shí)、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。6、編制記賬憑證和各類報(bào)表，妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。7、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報(bào)銷工作，進(jìn)行成本控制管理。8、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系，執(zhí)行國(guó)家稅法政策，及時(shí)做好納稅申報(bào)工作。9、合理籌劃公司各類財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)交納。10、有效、合理使用資金，根據(jù)單位資金情況做好融資工作。11、編制各種對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6.1會(huì)計(jì)員職責(zé)1、按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報(bào)銷、記賬；2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)分析和編制報(bào)表工作；3、對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核；4、認(rèn)真做好公司經(jīng)營(yíng)收入的計(jì)量和貨款回籠工作；5、妥善保管有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；6、做好固定資產(chǎn)管理工作7、設(shè)置總帳，進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳，做到帳證、帳帳、帳表相符；8、帳憑證的復(fù)核和檢查，按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門分?jǐn)傎M(fèi)用、成本；9、負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單，并進(jìn)行復(fù)核和審查；10、負(fù)責(zé)審核各部門交來(lái)憑單，按月追收各部門應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單；11、對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表；12、負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資；13、負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)帳戶，及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù)；14、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔；15、負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理；協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng)；16、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作6.2出納員職責(zé)1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并按規(guī)定要求登記；2、審核所有支出憑證，對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款；3、負(fù)責(zé)收款事項(xiàng)；4、負(fù)責(zé)編制收付存移交表，按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單；5、負(fù)責(zé)公司資金安全，按月和主辦會(huì)計(jì)盤點(diǎn)現(xiàn)金，按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額；6.3倉(cāng)庫(kù)員職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求交貨日期交貨。 2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。 3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。 4 、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用，倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。 5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。 6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。 7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。 8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。 9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。 10、定期上報(bào)不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。 11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。12、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。七、行政部職能A行政管理方面1.制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)行政管理制度；2.公司行政部令下達(dá)與督辦；3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處；4.收集、整理并上報(bào)公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議；5.協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系；6.公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù)，培訓(xùn)郵件及文書管理；7.負(fù)責(zé)公司的印章、證件、工作證、工作服管理；8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知，安排記錄與追蹤管理；9.辦理社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同管理；10.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待，接洽工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；11.建立員工的行為規(guī)范，樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象；12.負(fù)責(zé)組織公司各類健康活動(dòng)、文娛晚會(huì)，活躍員工的業(yè)余生活；13.負(fù)責(zé)實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及維護(hù)管理；14.負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織交期盤點(diǎn)；15.負(fù)責(zé)公司保密管理工作；16.處理地方政府和社會(huì)公益事務(wù)。 B后勤管理方面1.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、購(gòu)買；2.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)備，設(shè)施及通訊設(shè)備管理；3.負(fù)責(zé)公司食堂管理；4.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理；5.負(fù)責(zé)廢舊物資處理。6.負(fù)責(zé)車輛按排管理。C人事管理方面1.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理；2.負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理；3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。 蔣貴洲 2011-10-88