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1、市直單位檔案管理經驗交流發(fā)言稿各位領導、同志們：在市委市政府的正確領導下，在市檔案部門的指導幫助下，我局檔案工作始終以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，嚴格執(zhí)行中華人民共和國檔案法，貫徹落實中央、省、市有關檔案工作的法律、法規(guī)和相關政策，堅持緊緊圍繞中心、服務大局的工作原則，結合國土資源工作實際，認真抓好檔案管理，科學利用檔案，為全市社會經濟建設發(fā)揮積極作用，取得良好成效。下面，就我局檔案工作的一些做法和經驗向各位領導、同志們匯報如下，對其中存在的不足問題，請大家批評指正，多提寶貴意見：一、加強領導，夯實檔案管理工作基礎我局認真學習中華人民共和國檔案法和相關檔案工作的法律、法
2、規(guī)和政策，提高認識，統(tǒng)一思想，意識到檔案管理工作是全面做好國土資源工作的基礎保證，對推進國土資源工作的發(fā)展起著至關重要的作用。我局切實加強對檔案管理工作的領導，一是思想上高度重視。全局上下形成共識，充分認識檔案管理工作的重要性，檔案是各項工作的決策依據(jù)，也是做好各項工作的基礎，要將檔案工作做為一項重要工作來抓，列入議事日程，切實抓緊抓好。二是健全檔案管理組織機構。我局檔案工作實行綜合管理，由局長領導全局各類檔案工作，局辦公室具體負責對全局檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作，各科室部門指定專人負責檔案工作，在全局內部形成一個檔案管理網(wǎng)絡，有條不紊地開展各項檔案工作。三是實行檔案目標管理
3、。我局要求全體干部職工認真學習、自覺遵守檔案法、保密法和檔案工作的方針政策，共同搞好檔案管理工作。同時把檔案工作納入年度工作計劃，實行目標管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標準化。局領導專題聽取檔案工作匯報，根據(jù)形勢發(fā)展和工作需要，及時研究、部署、檢查檔案工作，解決工作中的困難和問題，促進檔案工作科學發(fā)展。二、健全制度，確保檔案管理規(guī)范化我局充分認識到做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用和效能，關鍵在于有一套健全的制度，以制度管人管事，做到檔案管理制度化和規(guī)范化，為此，我局始終加強檔案管理工作的制度化和規(guī)范化建設。一是健全檔案管理制度。形勢在發(fā)展，時代在進步，檔案工作也與時俱進。我局對已建立的檔案管理暫行
4、辦法、檔案管理人員崗位責任制、立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案保管制度、會計檔案管理制度、檔案借閱制度等檔案管理制度，定期進行檢查梳理，去掉陳舊過時內容，增加補充新的內容，使各類檔案管理制度體現(xiàn)時代特色，符合當前檔案管理工作的要求，將修訂好的檔案管理制度及時下發(fā)市局和縣區(qū)局執(zhí)行。二是強化檔案管理規(guī)范化建設。在檔案管理規(guī)范化上，我局堅持保密、安全的原則，檔案室配置空調、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施，確保檔案安全；檔案排放規(guī)范整齊，有資料存放示意標記，每季定期檢查檔案，保證檔案完整齊全；按檔案法要求做好銷毀工作并及時向市檔案局移交檔案。三是加強檔案信息化建設。我局把檔案信
5、息化建設納入全局信息化建設規(guī)劃，配置了檔案所用的電腦，建立機讀目錄，安裝了蘭光檔案管理軟件，使檔案管理步入信息化軌道，有效提高檔案管理的工作效率，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。三、求真務實，提高檔案管理工作質量檔案管理是一項實實在在的工作，來不得半點虛假，只有腳踏實地、求真務實、認認真真干，才能做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的應有作用，助推國土資源工作深入發(fā)展，為地方社會經濟建設服務。一是抓好基礎硬件設施。經過不斷建設，我局檔案室堅固、安全，能容納我局二十年形成的檔案資料，室內配備有溫濕度計、滅火器、檔案專用鐵皮柜、除濕機等硬件設施，每天堅持室內溫濕度觀測，定期檢查檔案，更換殺蟲劑、干燥劑，確保檔案完整齊全
6、、不損壞不失少。二是抓好檔案業(yè)務建設。我局每年都按照規(guī)定由辦公室及相關科室部門整理、立卷，按規(guī)定向檔案室移交，實行集中管理。做到移交手續(xù)完備，歸檔材料齊全完整，保管期限劃分準確，書寫材料適宜長期保存，檔案分類組卷符合質量要求，保持了文件材料之間的歷史聯(lián)系，檔案室建立了全宗目錄，全宗卷整理符合規(guī)范，檔案的收進、移出、保管、利用等按要求進行了統(tǒng)計和報送。三是抓好檔案開發(fā)利用。檔案室編有案卷目錄、大事記、全引目錄、組織機構沿革、文件匯集等檢索工具和編研資料。檔案人員熟悉室藏檔案內容，能自由、準確地進行檢索，為檔案利用工作及時、有效地提供服務。通過查閱檔案，有效解決國土資源工作中遇到的矛盾糾紛和各類問
7、題，促進了國土資源工作的和諧發(fā)展。四、彰顯特色，推進檔案管理深入發(fā)展我局深刻認識到檔案管理工作要隨著時代的發(fā)展而發(fā)展，檔案管理工作要適應信息化發(fā)展的要求，每個部門的檔案管理工作都有其自身的特點，要按照自身特點抓好檔案管理工作。近年來，我局著重抓好兩方面工作：一是加強電子檔案建設。隨著國民經濟與社會信息化的飛速發(fā)展，電子政務建設快速推進，電子文件大量涌現(xiàn)，不僅數(shù)量愈來愈多，而且優(yōu)勢愈發(fā)明顯，地位愈顯重要，作用愈加廣泛，加強電子檔案建設是一個刻不容緩的工作。我局認真貫徹國家檔案局6號令，高度重視電子檔案建設工作，把電子檔案建設作為檔案管理的一項重要工作內容，切實抓緊抓好，力爭取得實際成效。我局加強
8、對檔案管理人員的學習培訓，努力學習電子檔案軟件，掌握電子檔案軟件操作技能，為有效推進電子檔案建設，夯實人力資源基礎。同時，我局逐步推進電子檔案建設工作，開展了電子文件歸檔管理工作，加強對歸檔電子文件來源管理，做到應歸檔的全部實行歸檔。經過近幾年的發(fā)展，我局目前電子文件累積總量近XXXX件，電子文件占全部檔案比例已達XX%。二是建立檔案垂直管理體系。我局對本局和下屬縣區(qū)局的檔案實行垂直管理，每年召開一次市縣區(qū)局檔案工作會議，總結上年度檔案工作情況，肯定成績，指出不足；對當年度檔案工作提出要求，布置任務，落實計劃，做到檔案管理不放松，始終按照計劃推進。市局每年定期深入下屬縣區(qū)局，檢查指導檔案工作，
9、幫助下屬縣區(qū)局檔案管理工作中遇到的困難和問題，督促整改檔案管理工作中存在的不足之處，有效提升下屬縣區(qū)局檔案管理工作效率和工作質量。通過建立檔案垂直管理體系，使得市縣區(qū)局的檔案管理工作得到整體發(fā)展，提高檔案管理效能，發(fā)揮了檔案的作用，取得良好成效。五、加強建設，全面提升檔案管理隊伍素質做好檔案管理工作，離不開一支高素質的檔案管理隊伍，我局始終加強對檔案管理人員的學習、教育、培訓工作，全面提升檔案管理人員素質，促進檔案管理工作科學發(fā)展。一是提高檔案管理人員政治素質。要求檔案管理人員堅定政治立場，擁護黨的領導，聽從黨的指揮，把黨性觀念扎根于內心深處，做到思想上不動搖，行動上不出錯，永遠跟黨走有中國特色的社會主義道路。二是提高檔案管理人員業(yè)務素質。要求檔案管理人員認真學習檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務知識，特別是學好電子檔案知識，切實提高檔案業(yè)務技能，能夠全面做好檔案管理工作，提高工作質量，使自己經手的每一份檔案經得起上級部門檢查和時間的考驗。三是要求檔案管理人員敬業(yè)勤業(yè)。檔案工作默默無聞、比較辛苦，檔案管理人員要有不事張揚、無私奉獻精神，認真努力做好檔案管理工作，在平凡工作中展示自己的崇高品質和靚麗風采。
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