全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用學(xué)習(xí)筆記.doc

《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用學(xué)習(xí)筆記.doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用學(xué)習(xí)筆記.doc（88頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、二級(jí)OFFICE 各部分分?jǐn)?shù)占比選擇題 20*1分 = 20分（計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)10+公共基礎(chǔ)部分10）Word 30分Excel 30分PPT 20分計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)部分世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生。名字為ENIAC。1944 由著名數(shù)學(xué)家圖靈研制的一款計(jì)算機(jī) 模仿游戲美籍匈牙利人 馮諾依曼 EDVAC1、 計(jì)算機(jī)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和運(yùn)算都是以二進(jìn)制的形式進(jìn)行的。2、 一臺(tái)完整的計(jì)算機(jī)必須包含運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。3、 首次提出了存儲(chǔ)程序的概念。擴(kuò)展名 一個(gè)文件的擴(kuò)展名決定了一個(gè)文件的類型?？荚嚨臅r(shí)候，文件是存儲(chǔ)于考生文件夾下的，考試的操作系統(tǒng)為wi

2、n7 ，一般情況下，考試的操作系統(tǒng)沒有設(shè)置顯示文件的擴(kuò)展名，需要考生自己設(shè)置顯示，當(dāng)然不設(shè)置也沒事，默認(rèn)的擴(kuò)展名為.docx 。word文件必須用office2010進(jìn)行編輯，不得使用其他軟件。右鍵打開方式選擇使用office軟件打開文件。頁(yè)面：n/m n代表當(dāng)前顯示的頁(yè)面頁(yè)碼。m指該word文檔包含m個(gè)頁(yè)面。字?jǐn)?shù)：指整個(gè)word文檔中包含的文字字?jǐn)?shù)，不包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不包含數(shù)字，不包含空格。中文：是指頁(yè)面顯示的文字樣式為中文插入：是一種輸入狀態(tài)，與之相對(duì)的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，也可以按鍵盤上的insert鍵。視圖的切換l 頁(yè)面視圖l 閱讀版式視圖l Web版式視圖l 大綱視圖

3、l 草稿頁(yè)面的縮放，可以直接拖動(dòng)游標(biāo)進(jìn)行縮放頁(yè)面，此種方式僅僅是對(duì)頁(yè)面顯示的一種改變，并沒有改變頁(yè)面的實(shí)際大小?？旖莅粹o可以通過點(diǎn)選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。保存：將當(dāng)前已經(jīng)編輯完成的文檔進(jìn)行保存。撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文件時(shí)的狀態(tài)?；謴?fù)：恢復(fù)撤消之前的操作，和撤消互為逆過程。文件另存為：將當(dāng)前的文檔另存為另外一個(gè)文檔，可以改變文檔的存儲(chǔ)位置或者修改文檔的文件名。另存為后，當(dāng)前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。打開：可以打開word各個(gè)版本的文檔或其他格式的文檔或其他文件。關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前的文檔界面。Word是一個(gè)文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個(gè)文件，這個(gè)文件可以

4、用word這個(gè)軟件打開。保護(hù)文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)：是指將文檔當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行鎖定，不允許其他人或用戶進(jìn)行修改。但是這個(gè)只是一個(gè)建議型的保護(hù)，如果用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點(diǎn)擊繼續(xù)編輯。用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號(hào)。限制編輯：和標(biāo)記為最終狀態(tài)差不多。兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點(diǎn)。即高版本可以兼容低版本，但是低版本無法兼容高版本。紙張：A4 210mm*297mmPdf文檔是一種新的文件格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點(diǎn)就是生成之后其中的格式是不能修改的！點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到 會(huì)彈出一對(duì)話框，點(diǎn)擊管理

5、器左邊為被復(fù)制的對(duì)象文件，右邊為復(fù)制的對(duì)象文件?？旖萱I縮放頁(yè)面 Ctrl+鼠標(biāo)滾輪復(fù)制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B斜體 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U增大字體 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+縮小字體Ctrl+Shift+90)，第一個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件。2. 有三個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件，第三個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。注意事項(xiàng)：1. 明確參數(shù)的個(gè)數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用

6、雙引號(hào)括起來。3. 不等于，4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時(shí)，注意工作表的名稱。5. 注意相對(duì)引用和絕對(duì)引用。3、 sumifs函數(shù)作用：多條件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個(gè)參數(shù)為求和區(qū)域，第二個(gè)和第三個(gè)參數(shù)限定一個(gè)條件，以此類推！注意事項(xiàng)：1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)肯定是奇數(shù)個(gè)。2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。4. 條件順序可以調(diào)換！4、 Vlookup函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用

7、方法：第一個(gè)參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個(gè)參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個(gè)參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。注意事項(xiàng)：1. 第一個(gè)參數(shù)必須能夠在第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。2. 第三個(gè)參數(shù)為要得到的值相對(duì)于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個(gè)參數(shù)為FALSE，即精確匹配。4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。5. 相對(duì)引用和絕對(duì)引用。6. 可以使用定義名稱。5、 If函數(shù)作用：條件求值使用方法：if（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3），首先判斷表達(dá)式1的值，若表達(dá)式1 的值為非0，則取

8、表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。注意事項(xiàng)：1. 表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。6、 Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對(duì)象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長(zhǎng)度。注意：1、 截取的對(duì)象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對(duì)象或單元格引用。2、 截取出來的數(shù)字可以當(dāng)做字符串處理，也可以當(dāng)做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。7、 AND函數(shù)作用：計(jì)算多個(gè)表達(dá)式邏輯與的值使用方式：=AND（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。表達(dá)式n）注意：1、 表達(dá)式可以為任意合法表達(dá)式。2、

9、AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個(gè)，但是，必須是所有的表達(dá)式都為非零的時(shí)候，函數(shù)值才為1，否則，為0.8、 OR函數(shù)作用：求多個(gè)表達(dá)式邏輯或的值。使用方法：=OR（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。表達(dá)式n）注意：在OR函數(shù)中，只要有一個(gè)表達(dá)式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達(dá)式的值都為0的時(shí)候，函數(shù)值才為0.9、 Mod函數(shù)作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)）使用方法：=mod（參數(shù)1，參數(shù)2）注意：1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。2、 假設(shè)a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。3、 參與求模運(yùn)算的參數(shù)可以是小數(shù)。10、 Rank函數(shù)作用：排位函數(shù)Rank

10、.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對(duì)象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。注意事項(xiàng)：1. 注意第二個(gè)參數(shù)的絕對(duì)引用。2. 注意升序還是降序11、 Count函數(shù)作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)。使用方法：count（一片區(qū)域）。12、 Counta函數(shù)作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。使用方法：counta（區(qū)域）13、 Countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。14、 Countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)使用方法：co

11、untifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。，參數(shù)n，條件n）15、 Today函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期16、 Now函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期和時(shí)間17、 Year函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期的年份。使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型18、 Month函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期中的月份使用方法：month（參數(shù)），參數(shù)為日期。19、 Hour函數(shù)作用：提取一個(gè)時(shí)間中的小時(shí)數(shù)。使用方法：hour（時(shí)間）20、 Minute函數(shù)作用：提取一個(gè)時(shí)間中的分鐘數(shù)使用方法：minute（時(shí)間）21、 Weekday函數(shù)作用：根據(jù)日期，返回星期幾。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1 1-周日

12、，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值24、 Average函數(shù)求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。25、 Averageif函數(shù)條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù)26、 Averageifs函數(shù)多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù)27、 CONCATENATE函數(shù)=concatenate（參數(shù)1，參數(shù)2，。參數(shù)n）字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個(gè)字符串，將各參數(shù)鏈接起來。& 字符串連接符非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。28、 Left函數(shù)左側(cè)截取字符串函

13、數(shù)，使用方法：left（截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度）29、 Right函數(shù)右側(cè)截取字符串函數(shù)使用方法：right（截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度）30、 Abs函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)使用方法：abs（數(shù)值）31、 Int函數(shù)向下取整函數(shù)使用方法：int（小數(shù)）7.87-7.8-832、 Round函數(shù)四舍五入函數(shù)使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據(jù)四舍五入后數(shù)據(jù)2123.456123.460123.456123-2123.45610033、 Trunc函數(shù)取整函數(shù)只保留整數(shù)部分7.87-7.8-734、 Trim函數(shù)作用：刪除字符串中多余的空格。35、 Len函數(shù)作用：測(cè)字符串

14、的長(zhǎng)度36、 Datedif函數(shù)DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個(gè)日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差。Datedif（起始日期，終止日期，返回值類型）第三個(gè)參數(shù)有以下幾種情況：Y 時(shí)間段中的整年數(shù)。M 時(shí)間段中的整月數(shù)。D 時(shí)間段中的天數(shù)。MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。37、 Roundup函數(shù)作用：向上取整函

15、數(shù)Roundup（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1為要取整的對(duì)象，參數(shù)2為保留的小數(shù)位數(shù)。定義名稱將Excel中的一片區(qū)域，定義一個(gè)名稱，在使用函數(shù)的時(shí)候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們?cè)谑褂枚x名稱的時(shí)候，可以不用考慮絕對(duì)引用。獲取外部數(shù)據(jù)1、 ACCESS是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以直接從相關(guān)文件里面讀取數(shù)據(jù)。2、 自網(wǎng)站。網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進(jìn)行導(dǎo)入。3、 自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設(shè)置。a) 確認(rèn)分隔符的類

16、型。b) 確定數(shù)據(jù)的類型。4、 XML文件是一種網(wǎng)頁(yè)文件。直接在根目錄下選擇相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)文件，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。a) 一個(gè)文件的擴(kuò)展名決定了一個(gè)文件的類型，但是，擴(kuò)展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時(shí)候，擴(kuò)展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。擴(kuò)展選定區(qū)域，如果不擴(kuò)展會(huì)造成數(shù)據(jù)的不對(duì)應(yīng)。主要關(guān)鍵字，是指進(jìn)行排序的時(shí)候的參考依據(jù)。添加條件，在排序的情況下，主要關(guān)鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當(dāng)主要關(guān)鍵字出現(xiàn)重復(fù)的時(shí)候，可以再添加排序條件，用于再次確認(rèn)排序。分類匯總1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一

17、段連續(xù)的區(qū)域2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設(shè)置。3、 匯總的對(duì)象，那些對(duì)象需要匯總。4、 注意題目的要求，要不要分頁(yè)顯示、。PPT（.pptx）Ppt和word和excel不同，在word中，頁(yè)面視圖下，可以直接在可編輯區(qū)域進(jìn)行編輯文檔。而在excel中，可以在某一個(gè)單元格中編輯數(shù)據(jù)或文本。但是在PPT中，剛打開時(shí)，是沒有可編輯區(qū)域的。必須新建幻燈片，在幻燈片上面進(jìn)行編輯，但是幻燈片上面也不可以直接進(jìn)行編輯，必須插入文本框才可以，在默認(rèn)的版式中，每個(gè)幻燈片自帶一些文本框，這些文本框，我們稱之為占位符。新建幻燈片可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進(jìn)行新建?；脽羝◤拇缶V）在填充

18、幻燈片的時(shí)候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。重用幻燈片可以將兩個(gè)或多個(gè)幻燈片文檔合并成一個(gè)。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復(fù)制內(nèi)容，不復(fù)制格式。PPT的版式節(jié)在PPT中，可以設(shè)置多個(gè)幻燈片為一個(gè)小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符?？梢酝ㄟ^右鍵重命名進(jìn)行給節(jié)設(shè)置節(jié)標(biāo)題。插入新建相冊(cè)，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊(cè)的形式展示出來。插入超鏈接超鏈接不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁(yè)，還可以設(shè)置鏈接到本文檔中的其他幻燈片。插入幻燈片編號(hào)注意：由于主題設(shè)置的問題，可能會(huì)導(dǎo)致某些幻燈片沒法顯示編號(hào)和頁(yè)腳。這個(gè)不用在意插入音頻如果要設(shè)置音

19、頻在整個(gè)幻燈片播放期間都有音樂的話，要設(shè)置成跨幻燈片播放、。設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)是指設(shè)置幻燈片的主題，由于設(shè)置幻燈片主題的時(shí)候默認(rèn)的為給所有幻燈片設(shè)置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設(shè)置主題，則可以點(diǎn)擊右鍵-選擇給相應(yīng)幻燈片設(shè)置主題。切換切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果?？梢栽O(shè)置切換效果的方向、持續(xù)時(shí)間等！動(dòng)畫動(dòng)畫是對(duì)幻燈片中的對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫效果。1、 作為一個(gè)對(duì)象：是指將選中的對(duì)象作為一個(gè)進(jìn)行設(shè)置2、 整批發(fā)送，不是一個(gè)對(duì)象，但是可以一起出現(xiàn)3、 逐個(gè)，在對(duì)象中又分了多個(gè)小一點(diǎn)的對(duì)象，可以一個(gè)一個(gè)的出現(xiàn)4、 一次級(jí)別，同一級(jí)別的對(duì)象同時(shí)出現(xiàn)。對(duì)動(dòng)畫的排序設(shè)置動(dòng)畫的時(shí)候，如果有多個(gè)動(dòng)畫效果不同時(shí)出現(xiàn)

20、，可以改變出現(xiàn)的次序?；脽羝庞匙远x放映可以選取幻燈片中的一部分幻燈片進(jìn)行組合放映。母版視圖幻燈片母版就是可以在該視圖下，對(duì)相關(guān)的版式效果進(jìn)行設(shè)置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件1、 設(shè)置幻燈片母版，是為了對(duì)所有的幻燈片中的組件進(jìn)行修改，所以要包含所有的幻燈片版式2、 如果只是對(duì)應(yīng)設(shè)置某一個(gè)幻燈片版式，則無法改變其他版式的內(nèi)容。視頻教程筆記第23套Excel=COUNTIFS(成績(jī)單!$A$2:$A$950,按班級(jí)匯總!A2,成績(jī)單!$B$2:$B$950,按班級(jí)匯總!B2)使用的是countifs函數(shù)本函數(shù)中的參數(shù)個(gè)數(shù)為偶數(shù)個(gè)，其中兩個(gè)一組，限定一個(gè)條件。第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)

21、為條件值。當(dāng)兩個(gè)條件同時(shí)成立時(shí)，函數(shù)就記一個(gè)數(shù)，最后函數(shù)的返回值為滿足兩個(gè)條件的對(duì)象的個(gè)數(shù)。=MAX(成績(jī)單!$A$2:$A$950=按班級(jí)匯總!A2)*(成績(jī)單!$B$2:$B$950=按班級(jí)匯總!B2)*成績(jī)單!$D$2:$D$950)(成績(jī)單!$A$2:$A$950=按班級(jí)匯總!A2)，限定區(qū)域中與等號(hào)后的單元格相等的單元格，如果有一個(gè)則該等式的值為1，否則為0.當(dāng)兩個(gè)等式同時(shí)成立的時(shí)候，證明符合條件，找出最大值。Ctrl+Shift+Enter 回車是對(duì)整個(gè)區(qū)域的確認(rèn)，而該組合鍵是對(duì)分組的確認(rèn)。注意：1、 等式中的左邊是一個(gè)區(qū)域，而右邊是一個(gè)單元格，這樣做比較是不是合法的。這個(gè)不是區(qū)域和單元格的單純比較，而是在區(qū)域中限定單元格。=MIN(成績(jī)單!A2:A950=按班級(jí)匯總!A2)*(成績(jī)單!B2:B950=按班級(jí)匯總!B2)*成績(jī)單!D2:D950)求區(qū)間最小值，結(jié)果為0.在求最小值的時(shí)候，0作為一個(gè)參與比較的對(duì)象參與了比較，所以導(dǎo)致算出來的值為0.=MIN(IF(成績(jī)單!$A$2:$A$950=按班級(jí)匯總!A2)*(成績(jī)單!$B$2:$B$950=按班級(jí)匯總!B2),成績(jī)單!$D$2:$D$950) 此為正確公式。