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1、人事行政部,3-7,月份,工作匯報(bào),2016,年,8,月,匯報(bào)人：張小玲,廣州柏俐臣化妝品有限公司,目,錄,一,3-7,月份公司人員在編情況,二,3-7,月份離職分析表,三、人員招聘匯總表,四,3-7,廠部消耗品金額匯總表,五、人員培訓(xùn)記錄,六、部門弱項(xiàng)整改,七,3-7,月份部門工作總結(jié),八、下半年的部門工作計(jì)劃,一,3-7,月份公司人員在編情況,15,19,15,147,108,11,16,17,16,158,113,10,18,17,17,154,112,11,16,19,16,146,97,10,18,18,17,142,95,10,0,20,40,60,80,100,120,140,1
2、60,180,PMC,工藝乳化,品質(zhì)部,生產(chǎn)包裝,生產(chǎn)灌裝,行政部,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,部門,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,PMC,15,16,18,16,18,工藝乳化,19,17,17,19,18,品質(zhì)部,15,16,17,16,17,生產(chǎn)包裝,147,158,154,146,142,生產(chǎn)灌裝,108,113,112,97,95,行政部,11,10,11,10,10,月份,月初人數(shù),新進(jìn),非主動流失,主動流失,月末人數(shù),人員流失率,備注,分流,辭退,辭職,自動離職,03,月份,279,160,0,0,8,101,330,24,04,月份,3
3、30,62,0,2,8,53,329,16,05,月份,329,10,0,2,26,7,304,10,06,月份,304,24,0,9,21,4,305,10,07,月份,305,20,0,2,55,10,260,20,備注：人員流失率,主動流失人員,月初人數(shù),本月新增人數(shù)）（主動流失人數(shù)不包括公司原因辭退和分流人員,二、離職分析圖表,0,50,100,150,200,250,300,350,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,8,月份,月初人數(shù),新進(jìn),非主動流失,辭職,自動離職,月末人數(shù),人員流失率,三,月份招聘匯總表,月份招聘匯總表,序號,崗位,渠道,3,月,4,月,5,月,
4、6,月,7,月,8,月,備注,1,生產(chǎn)普工,現(xiàn)場、介紹,160,34,29,14,22,15,8,月至,26,日止,2,倉管,現(xiàn)場,2,1,0,0,1,0,3,行政部,現(xiàn)場招聘、介,紹,4,0,1,1,0,0,4,品檢員,現(xiàn)場、內(nèi)部提,拔,5,1,3,0,3,0,5,文員,網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場,2,0,0,0,1,0,6,主管,網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場,1,0,0,0,0,0,四,3-7,月份勞保費(fèi)用匯總表,序號,明細(xì),3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,備注,1,勞保,6808,6463,6421,5387,4238,0,1000,2000,3000,4000,5000,6000,7000,8000,勞
5、保,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,五、人員培訓(xùn)記錄,五）培訓(xùn)工作,2016,年為了配合和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,人力資源部在年初收集、匯總各部,門年度培訓(xùn)計(jì)劃新員工入職培訓(xùn),認(rèn)真做好培訓(xùn)檔案（培訓(xùn)登記表,培訓(xùn)師考評、課件、員工考核卷）的,管理。行政部適當(dāng)?shù)慕M織和安排培訓(xùn),工作，提高了員工素質(zhì)。其中，新員,工入職培訓(xùn)，共計(jì),32,人。另全廠人員,共同培訓(xùn)學(xué)習(xí)一次共,320,人,7,8,六,下半年工作弱項(xiàng)整改,人力資源部整改方案,人力資源部現(xiàn)階段工作存在的問題以及各部門間協(xié)作存在的問題，做出如下匯報(bào),一,人力資源規(guī)劃方面存在的問題,1,公司組織架構(gòu)及人員配置規(guī)劃比較籠統(tǒng)，不能真實(shí)反映
6、公司現(xiàn)階段的人力發(fā)展需求,2,各部門崗位配置及崗位職責(zé)不明確，造成員工對工作崗位不清楚，無法更好開展工作,整改措施,要根據(jù)公司各個(gè)不同發(fā)展階段來進(jìn)行科學(xué)、合理的人員配置，并且設(shè)定明確的人力資源短期、中期、長期人員發(fā)展,及配置目標(biāo),每個(gè)崗位制訂崗位職責(zé),所需協(xié)作,1,各部門經(jīng)理必須參與職責(zé)崗位說明書的完善，根據(jù)本部門各崗位的實(shí)際職責(zé)進(jìn)行制定，制定符合實(shí)際的崗位職責(zé),配合人力資源部經(jīng)理進(jìn)行崗位說明書的最后確認(rèn)完稿,2,各部門員工必須配合本部門經(jīng)理參與職責(zé)崗位說明書的完善，對自己所在崗位的實(shí)際工作內(nèi)容如有疑問，可提交,相關(guān)建議，人力資源部可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改調(diào)整,二、人員招聘及配置方面存在的問題,1,
7、人員的招聘、入職、晉升、離職等人事工作沒有形成流程和標(biāo)準(zhǔn),2,入職的員工沒有得到合理的入職指引及相關(guān)入職培訓(xùn),整改措施,建立人事工作流程，各項(xiàng)工作要流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化,2,完成人事工作流程，以及公司管理體系化統(tǒng)一進(jìn)行全員培訓(xùn)，增進(jìn)員工對公司人事行政管理制度的學(xué)習(xí)和了解,進(jìn)一步規(guī)范公司人事行政的管理體系,所需協(xié)作,1,各部門經(jīng)理必須按照公司管理體系進(jìn)行各部門人員管理，根據(jù)公司相關(guān)的人事及行政管理制度進(jìn)行管理，以求達(dá),到管理工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化,2,各部門員工必須嚴(yán)格遵守公司管理制度，在入職、晉升、離職等手續(xù)辦理中，要積極配合直接上司完成,三、培訓(xùn)與發(fā)展方面存在的問題,1,目前公司缺乏
8、相應(yīng)的企業(yè)文化、人事行政管理制度、廠紀(jì)廠規(guī)等方面的培訓(xùn),2,各部門經(jīng)理要具備獨(dú)立培訓(xùn)本部門員工的能力,整改措施,建立培訓(xùn)機(jī)制，完善各部門培訓(xùn)知識及相關(guān)內(nèi)容，做好培訓(xùn)規(guī)劃,新員工、在職員工，都能通過有效的培訓(xùn)，提高工作熱情及效率，各部門經(jīng)理要擬定培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),9,六,下半年工作弱項(xiàng)整改,所需協(xié)作,1,各部門經(jīng)理要多收集本部門相關(guān)培訓(xùn)資料，要對下屬進(jìn)行針對性培訓(xùn)，讓培訓(xùn)能達(dá),到公司目前所需的效果，我們目前的培訓(xùn)機(jī)制不完善，要求各部門經(jīng)理能建立本部門完,善的培訓(xùn)機(jī)制，讓部門成員能不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而達(dá)到提高工作效率的效果,2,各部門員工要積極配合本部門經(jīng)理制定的培訓(xùn)計(jì)劃，參與培訓(xùn)課程，提
9、高自身的學(xué),習(xí)能力和工作能力,四、績效管理方面存在的問題,公司目前沒有形成績效管理機(jī)制，各部門員工對績效沒有了解,整改措施：進(jìn)行績效管理培訓(xùn)，讓員工充分理解績效體系，并積極參與績效管理的制,定,所需協(xié)作：各部門成員積極配合人力資源部，對自己所在崗位的核心價(jià)值進(jìn)行深入理,解，參與績效制度的制定，力求制定出符合實(shí)際的績效指標(biāo)，提高各部門工作效率，從,而達(dá)到提高公司的績效管理，為我們的年度銷售目標(biāo)的達(dá)成提供有效的依據(jù),五、員工關(guān)系方面存在的問題,1,主要人員流動比較大,2,目前沒有能及時(shí)與員工進(jìn)行談話，了解員工的工作狀態(tài)及心態(tài),整改措施,1,建議公司在員工試用期滿后，部門主管能及時(shí)給員工考核轉(zhuǎn)正，多
10、和員工談心，了,解員工的需求，讓員工能有一種歸屬感,2,每周抽時(shí)間及時(shí)了解、掌握員工的心態(tài)及工作狀況，為公司人力資源的配置提供建,議,七、上半年工作總結(jié),一、日常行政費(fèi)用管理,1,廠部生產(chǎn)每月消耗品的管控，做好開源節(jié)流，不鋪張浪費(fèi)，所有,物品以舊換新，讓每個(gè)員工懂得為工廠節(jié)約,二、人員的招聘、工作,的執(zhí)行,1,員工的招聘從,3,月到,7,月總共招聘生產(chǎn)工,274,人，品質(zhì)部,11,人，其它管,理崗位,10,人,2,認(rèn)真執(zhí)行行政行文管理,3,嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理,三、合同、培訓(xùn)的及時(shí)處理,人事行政部對新入職人員在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)簽訂勞動合同，給新入職人,員做好新員工入職培訓(xùn),10,二、行政管理工作計(jì)劃,
11、鞏固基礎(chǔ)，進(jìn)一步規(guī)范日常行政管理,明確崗位職責(zé)、落實(shí)具體責(zé)任，要求人事行政部全體人員做,到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一。同時(shí)，在部門內(nèi)部掀起一場作風(fēng)整頓的熱潮，并使之持久地堅(jiān)持下去，營,造良好的工作氛圍。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識，不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性,2016,年行政管理工作計(jì)劃如下,11,制度文件制訂管理,及時(shí)草擬并審核以省公司名義發(fā)表的通知、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì),量,延續(xù)已有的流程。妥善的將廠部內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需,要時(shí)，即查即用,人員招聘管理,加強(qiáng)各部門人員編制，及時(shí)補(bǔ)充人員到位。增加多條招聘渠道,崗位職責(zé)的制訂,廠部各個(gè)崗位的
12、崗位職責(zé)的制訂及實(shí)施,辦公用品管理,做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。做好辦公用品的管,理。本著“節(jié)約開支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則，抓好日常節(jié)儉工作，大力倡導(dǎo)廣大員工,的節(jié)能意識，從日常工作的細(xì)節(jié)出發(fā)，強(qiáng)調(diào)對辦公用品的重復(fù)利用，杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,人員的培訓(xùn)、績,效的實(shí)施,定時(shí)定點(diǎn)給新員工做好入職培訓(xùn)，監(jiān)督各部門做好月度培訓(xùn)計(jì)劃并做好培訓(xùn)。（崗前培訓(xùn)、技,能培訓(xùn)。,車輛管理,提高車輛使用效率，使車輛能夠更加合理、及時(shí)得到調(diào)配，同時(shí)保證行車安全；繼續(xù)實(shí)行,科學(xué)合理的油耗考核管理，嚴(yán)厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生；重點(diǎn)加強(qiáng)對司機(jī)的培訓(xùn)教育，在不,斷提高駕駛技能的同時(shí)，強(qiáng)化對其職業(yè)道德的培養(yǎng),強(qiáng)化車輛管理，不定期組織駕駛員學(xué)習(xí),八,下半年工作計(jì)劃,結(jié),語,總之，作為公司的窗口部門，人事行政,部將以新變化迎接新的挑戰(zhàn)，樹立新的形象。在工,作之余不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，努力趕,追公司發(fā)展步伐。我們堅(jiān)信，凝聚產(chǎn)生希望，團(tuán)結(jié),誕生力量，人事行政部工作只有起點(diǎn)、沒有終點(diǎn),我們將始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨，為公司的飛速發(fā)展,做好后勤保障，為公司的強(qiáng)勢崛起貢獻(xiàn)自己的力,量
人事行政部 月度工作總結(jié)剖析
