《為人處世-商務(wù)篇》PPT課件.ppt
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為人處世------商務(wù)篇,成功從珍惜緣份開(kāi)始!,,百年修得——同船渡千年修得——共枕眠,我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)緣份!,,所以我們很有緣!,全世界50多億人口今天我們同座,修了100年今后我們成為同事,又修了500年,再看看你的左右,男士更加帥氣,女士更加溫柔!,下面我們?cè)賮?lái)談?wù)劷巧?生活中你扮演過(guò)什么角色??jī)号?、父母、下屬、上?jí)、丈夫、妻子等等現(xiàn)在我們正在扮演什么角色?,成功從扮好角色開(kāi)始!,,老師——學(xué)生,如何有效的學(xué)習(xí),被動(dòng)的聽(tīng)5%看、聽(tīng)并大聲的回應(yīng)10%看、聽(tīng)、回應(yīng)并做好筆記20%看、聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)、演示35%看、聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)、演示、討論50%看、聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)、演示、討論、演練75%教別人95%大量使用100%,通過(guò)本課程您將能夠,學(xué)會(huì)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行自我形象塑造和完善,樹(shù)立個(gè)人信心,有效展示內(nèi)涵修養(yǎng)。找出自身在商務(wù)活動(dòng)中個(gè)人形象和禮儀方面存在的問(wèn)題,并提出改善、完善的最佳方法,使自身的職業(yè)特征和外在魅力得以強(qiáng)化。了解公司基本接待禮儀和企業(yè)經(jīng)典文化,成功從這里開(kāi)始!,,課程大綱,一、商務(wù)禮儀二、接待禮儀三、溝通技巧,第一篇、商務(wù)禮儀提綱,,,,1、形象2、介紹3、拜訪4、名片5、用餐,,,,第一印象中的55%來(lái)自于哪里?,人際交往的“七秒鐘”印象,來(lái)自于:你的外表——包括你的衣著、發(fā)型、飾品等,第一節(jié)形象,事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展優(yōu)勢(shì)中,視覺(jué)效應(yīng)是你的能力的九倍?!鹕淘骸妒聵I(yè)發(fā)展研究》形象如同天氣一樣,無(wú)論是好是壞,別人都能注意到,但卻沒(méi)人告訴你?!獑堂撞闋枺I(lǐng)導(dǎo)學(xué)形象專家)偉大的人是自己理性形象的扮演者?!岵?如何讓自己看起來(lái)更像成功者?,保持專業(yè)的形象,是否有條件尋找新的商業(yè)機(jī)會(huì)?(1)在出席商業(yè)會(huì)議、媒體采訪、與商家簽合同、首次與客戶見(jiàn)面時(shí),無(wú)論是周五、周六、周日,請(qǐng)你一定要穿西服,打領(lǐng)帶。(2)即使不穿西服,也不要穿牛仔褲、T恤衫。(3)不要以穿著不規(guī)范的世界頂級(jí)成功人士為榜樣。(4)不要追隨娛樂(lè)界明星的穿著。(5)選擇傳統(tǒng)的服裝,寧可保守也不要過(guò)度追求時(shí)尚,時(shí)尚只能保守地體現(xiàn)在你的休閑裝中。,——印象心理學(xué)指導(dǎo)下的著裝管理,職場(chǎng)個(gè)人形象,衛(wèi)生,服飾,頭發(fā)口腔胡須指甲,自然得體整潔大方色彩協(xié)調(diào)簡(jiǎn)約明快(商務(wù)禮儀:要考慮客戶方的喜好著裝),商務(wù)形象要點(diǎn)——男士,發(fā)型保持整齊并經(jīng)常梳理。,面部每天修面并經(jīng)常清洗,西裝二??壑豢凵厦嬉活w;三粒扣扣上面兩顆或中間一顆;雙排扣西服,所有扣子應(yīng)扣好,襯衫扣好所有的紐扣襯衫的顏色與西服協(xié)調(diào),領(lǐng)帶長(zhǎng)度以其下端正好抵達(dá)皮帶扣上端為宜并注意與西服、襯衫顏色的協(xié)調(diào),襪子顏色與皮鞋顏色協(xié)調(diào),皮鞋天天擦亮與西服的顏色協(xié)調(diào),必備物品的選擇,-端正的發(fā)型(不留長(zhǎng)發(fā)要露出發(fā)髻線)前不覆額、后不蔽領(lǐng)、側(cè)不掩耳,干練,整潔.-端正的面容(每日剃胡須).—不染發(fā)/燙發(fā)。,男士發(fā)型,什么人推銷自己最利害?,男士發(fā)型,和尚最利害!,男士頭發(fā)的長(zhǎng)度與你的銷售業(yè)績(jī)成反比,男士職場(chǎng)著裝,女性使用香水,以淡香型、微香型的香水為宜,如植物型香水;男性不宜用香味濃烈的香水。,“三色原則”——身上不超過(guò)三種顏色“三一定律”——鞋、腰帶、公文包同一顏色,首選黑色“三大禁忌”——袖子商標(biāo)未拆;未穿西裝外套;穿白襪或尼龍絲襪,西裝選擇的技巧,面料色彩圖案款式,穿西裝的七原則,*要拆除衣袖上的商標(biāo)*要熨燙平整*要扣好紐扣*要不卷不挽*要慎穿毛衫*要巧配內(nèi)衣*要少裝東西,男士領(lǐng)帶與襯衣的搭配技巧,西裝襯衣領(lǐng)帶黑白灰、藍(lán)、綠灰白灰、綠、黃深藍(lán)白或亮藍(lán)藍(lán)、灰、黃,打領(lǐng)帶下方斜角應(yīng)與腰帶等高,純色或幾何圖形的領(lǐng)帶比較正式。,永遠(yuǎn)不要相信一個(gè)穿著破皮鞋和不擦皮鞋的人?!A爾街俗語(yǔ)低頭看看他腳上穿的,就知道他真實(shí)的身份。——英國(guó)鞋商,皮鞋應(yīng)以深色系列為主,黑色系帶皮鞋更顯莊重正規(guī)。不得穿白色皮鞋、帶孔的皮涼鞋或色彩過(guò)于鮮艷的皮鞋。,男士皮鞋穿著要訣,商務(wù)形象要點(diǎn)——女士,發(fā)型得體,美觀大方,面部著淡妝,職業(yè)外套不宜過(guò)緊或過(guò)于時(shí)裝化或以休閑裝、禮服代替商務(wù)裝,絲襪無(wú)破損并與套裝、皮鞋顏色統(tǒng)一絲襪的長(zhǎng)度應(yīng)高于裙子的底部,飾物佩帶不宜過(guò)于華貴、復(fù)雜香水、護(hù)膚品味道不宜過(guò)于濃烈,鞋跟不宜過(guò)高、過(guò)細(xì),女士裙裝四忌,忌穿黑色皮裙忌裙子、鞋子和襪子不協(xié)調(diào)忌光腿忌三截腿,穿著無(wú)袖上衣、無(wú)袖連衣裙、超短裙、短褲或休閑褲(如七分褲、九分褲等)等。,女士職業(yè)裝穿著禁忌,無(wú)袖上衣,短褲,休閑褲,無(wú)袖連衣裙,皮鞋的顏色以黑、白、棕、酒紅、駝黃、墨綠色或其他淺色調(diào)粉色為宜,應(yīng)與裙子或褲子一致.鞋跟以4~6公分為宜,不應(yīng)穿露腳趾的皮鞋或涼鞋。,職業(yè)女性鞋襪穿著要點(diǎn),職場(chǎng)佩戴飾品的禮儀,第一類,炫耀自己財(cái)富的首飾不能戴,即奢華珠寶類首飾一般不戴。第二類,過(guò)分炫耀女性魅力的首飾不能戴。如腳鏈和吊墜耳環(huán)。,符合身份,以少為佳。在商務(wù)交往中,有兩類首飾不能戴。,第二節(jié)介紹,介紹是人與人進(jìn)行相互溝通的出發(fā)點(diǎn),最突出的作用,就是縮短人與人之間的距離。在社交或商務(wù)場(chǎng)合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴(kuò)大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于進(jìn)行必要的自我展示、自我宣傳,并且替自己在人際交往中消除誤會(huì),減少麻煩。,自我介紹,在社交活動(dòng)中,如欲結(jié)識(shí)某些人或某個(gè)人,而又無(wú)人引見(jiàn),如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧?bào)家門,自己將自己介紹給對(duì)方。如果有介紹人在場(chǎng),自我介紹則被視為不禮貌的。,自我介紹的時(shí)機(jī),應(yīng)聘求職時(shí)。應(yīng)試求學(xué)時(shí)。在社交場(chǎng)合,與不相識(shí)者相處時(shí)。在社交場(chǎng)合,有不相識(shí)者表現(xiàn)出對(duì)自己感興趣時(shí)。在社交場(chǎng)合,有不相識(shí)者要求自己作自我介紹時(shí)。在公共聚會(huì)上,與身邊的陌生人組成的交際圈時(shí)。在公共聚會(huì)上,打算介入陌生人組成的交際圈時(shí)。交往對(duì)象因?yàn)榻⊥洸磺遄约?,或?dān)心這種情況可能出現(xiàn)時(shí)。有求于人,而對(duì)方對(duì)自己不甚了解,或一無(wú)所知時(shí)。拜訪熟人遇到不相識(shí)者擋駕,或是對(duì)方不在,而需要請(qǐng)不相識(shí)者代為轉(zhuǎn)告時(shí)。前往陌生單位,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)。在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí)。因業(yè)務(wù)需要,在公共場(chǎng)合進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣時(shí)。初次利用大眾傳媒向社會(huì)公眾進(jìn)行自我推薦、自我宣傳時(shí)。,自我介紹的具體形式,應(yīng)酬式:適用于某些公共場(chǎng)合和一般性的社交場(chǎng)合,這種自我介紹最為簡(jiǎn)潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可“您好,我叫文麗?!惫ぷ魇剑哼m用于工作場(chǎng)合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。“您好,我叫文麗,是三一重工的接待員?!苯涣魇剑哼m用于社交活動(dòng)中,希望與交往對(duì)象進(jìn)一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系?!澳茫医形柠?,我在三一重工工作。我是劉強(qiáng)的老鄉(xiāng),都是長(zhǎng)沙人?!倍Y儀式:適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場(chǎng)合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭?!案魑粊?lái)賓,大家好!我叫文麗,我是三一重工的接待員。我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的展覽會(huì),希望大家……?!眴?wèn)答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問(wèn)答式的自我介紹,應(yīng)該是有問(wèn)必答,問(wèn)什么就答什么。A:“先生,你好!請(qǐng)問(wèn)您怎么稱呼?(請(qǐng)問(wèn)您貴姓?)”B:“先生您好!我叫文麗?!敝骺脊賳?wèn):“請(qǐng)介紹一下你的基本情況?!睉?yīng)聘者:“各位好!我叫劉強(qiáng),現(xiàn)年26歲,長(zhǎng)沙人,漢族,……?!?自我介紹的注意事項(xiàng),注意時(shí)間:要抓住時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合進(jìn)行自我介紹,對(duì)方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時(shí),這樣就不會(huì)打擾對(duì)方。自我介紹時(shí)還要簡(jiǎn)潔,盡可能地節(jié)省時(shí)間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信加以輔助。講究態(tài)度:進(jìn)行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢(shì),輕浮夸張。語(yǔ)氣要自然增長(zhǎng)率,語(yǔ)速要正常,語(yǔ)音要清晰。真實(shí)誠(chéng)懇:進(jìn)行自我介紹要實(shí)事求是,真實(shí)可信,不可自吹自擂,夸大其辭。,他人介紹,又稱第三者介紹,是經(jīng)第三者為彼此不相識(shí)的雙方引見(jiàn)、介紹的一種交際方式。他人介紹,通常是雙向的,即對(duì)被介紹雙方各自都作一番介紹。有時(shí),也進(jìn)行單向的他人介紹,即只將被介紹者中的某一方介紹給另一方。,他人介紹,他人介紹的順序,根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范,在處理為他人做介紹的問(wèn)題上,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”規(guī)則。介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí)時(shí),先介紹下級(jí),后介紹上級(jí)。介紹長(zhǎng)輩與晚輩認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩。介紹年長(zhǎng)者與年幼者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長(zhǎng)者。介紹女士與男士認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹給男士,后介紹女士。介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。介紹同事、朋友與家人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。介紹來(lái)賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來(lái)賓。介紹與會(huì)先到者與后來(lái)者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹后來(lái)者,后介紹先到者。,他人介紹的方式,1、一般式。也稱標(biāo)準(zhǔn)式,以介紹雙方的姓名、單位、職務(wù)等為主,適用于正式場(chǎng)合。“請(qǐng)?jiān)试S我來(lái)為兩位引見(jiàn)一下。這位是卡秀公司營(yíng)銷部主任微小姐,這位是新鵲集團(tuán)副總江嫣小姐?!?、簡(jiǎn)單式。只介紹雙方姓名一項(xiàng),甚至只提到雙方姓氏而已,適用一般的社交場(chǎng)合?!拔襾?lái)為大家介紹一下:這位是謝總,這位是徐董。希望大家合作愉快?!?、附加式。也可以叫強(qiáng)調(diào)式,用于強(qiáng)調(diào)其中一位被介紹者與介紹者之間的關(guān)系,以期引起另一位被介紹者的重視?!按蠹液?!這位是飛躍公司的業(yè)務(wù)主管洋先生,這是小兒劉放,請(qǐng)各位多多關(guān)照?!?他人介紹的方式,4、引見(jiàn)式。介紹者所要做的,是將被介紹雙方引到一起即可,適于普通場(chǎng)合?!癘K,兩位認(rèn)識(shí)一下吧。大家其實(shí)都曾經(jīng)在一個(gè)公司共事,只是不是一個(gè)部門。接下來(lái)的,請(qǐng)自己說(shuō)吧?!?、推薦式。介紹者經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備再將某人舉薦給某人,介紹進(jìn)通常會(huì)對(duì)前者的優(yōu)點(diǎn)加以重點(diǎn)介紹。通常,適用于比較正規(guī)的場(chǎng)合?!斑@位是陽(yáng)遠(yuǎn)先生,這位是海天公司的趙海天董事長(zhǎng)。陽(yáng)先生是經(jīng)濟(jì)博士,管理學(xué)專家。趙總,我想您一定有興趣和他聊聊吧。”6、禮儀式。是一種最為正規(guī)的他人介紹,適用于正式場(chǎng)合。其語(yǔ)氣、表達(dá)、稱呼上都更為規(guī)范和謙恭?!皩O小姐,您好!請(qǐng)?jiān)试S我把北京遠(yuǎn)方公司的執(zhí)行總裁李力先生介紹給您。李先生,這位就是廣東潤(rùn)發(fā)集團(tuán)的人力資源經(jīng)理孫曉小姐。”,注意介紹時(shí)的細(xì)節(jié),介紹者為被介紹者作介紹之前,要先征求雙方被介紹者的意見(jiàn)。被介紹者在介紹者詢問(wèn)自己是否有意識(shí)認(rèn)識(shí)某人時(shí),一般應(yīng)欣然表示接受。如果實(shí)在不愿意,應(yīng)向介紹者說(shuō)明緣由,取得諒解。當(dāng)介紹者走上前來(lái)為被介紹者進(jìn)行介紹時(shí),被介紹者雙方均應(yīng)起身站立,面帶微笑,大大方方地目視介紹者或者對(duì)方,態(tài)度要注意。經(jīng)介紹與他人相識(shí)時(shí),不要有意拿腔拿調(diào),或是心不在焉;也不要低三下四、阿諛?lè)畛械厝ビ懞脤?duì)方。介紹者介紹完畢,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序進(jìn)行握手,并且彼此使用“您好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”、“久仰大名”、“幸會(huì)”等語(yǔ)句問(wèn)候?qū)Ψ健?1、電話預(yù)約——以聲音塑造形象讓對(duì)方聽(tīng)出你的笑容1)撥打電話,準(zhǔn)備充分2)考慮時(shí)機(jī),提出預(yù)約3)面帶微笑,聲音愉悅4)從容告別,禮貌掛機(jī),第三節(jié)拜訪,2、TOP著裝原則1)時(shí)間(Time)原則2)場(chǎng)合(Occasion)原則3)地點(diǎn)(Place)原則,3、赴約前的功課1)情緒準(zhǔn)備信心、知識(shí)、困難2)時(shí)間準(zhǔn)備3)工具準(zhǔn)備4)形象準(zhǔn)備,4、見(jiàn)面禮儀1)熱情問(wèn)候禮貌進(jìn)入外賓處所,敲門2)稱呼得體舉例說(shuō)明對(duì)男士、女士常用的尊稱禮貌周到,問(wèn)候在場(chǎng)所有人3)保持目光接觸,5、自信握手1)握手前的注意事項(xiàng)(保持干凈、摘除手套、墨鏡)2)握手的順序尊者先伸手3)握手三大注意右手相握、用力適度、單手與女士相握,6、禮貌入座1)什么是上座2)禮讓尊者,客隨主便3)落座前后的舉止禁忌不要隨意放置個(gè)人物品不要隨意翻看主人東西或進(jìn)主人私人空間不要坐姿不雅、手足顫動(dòng)、隨意吸煙、喝茶出聲4)適時(shí)告辭民諺:久坐令人厭,勤來(lái)親也疏。,第四節(jié)名片,1、互換名片,名片夾應(yīng)該放置在西服的插袋里,而不是從西褲的后兜中掏出。如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片。雙手接過(guò)對(duì)方名片,閱讀名片內(nèi)容,并口頭確認(rèn)。不要在收到的名片上記錄與之無(wú)關(guān)的信息。妥善放置收到的名片。,2、交換名片注意事項(xiàng),勿用左手遞接名片或用手指夾著名片勿將名片背面對(duì)對(duì)方勿將名片高舉超過(guò)胸部接待名片不要看也不看/棄在桌上/交予他人/或在手上把玩不要邊接對(duì)方名片邊遞自己名片,面門為尊以右為尊以遠(yuǎn)為尊:距離正門越遠(yuǎn)越為尊主桌定位:距離主桌越近,桌次越尊男為尊,中餐尊位確定方法,第五節(jié)用餐禮儀,中餐座次,,,,,,,,,,主人,主賓,次主賓,賓客5,賓客4,賓客6,副主人,賓客3,,門,中餐用餐時(shí)注意細(xì)節(jié),餐巾的使用:餐巾應(yīng)自己的鋪在大腿上,不可擦拭餐具、眼鏡或擦汗;濕巾的使用:只能擦手或擦嘴,不可擦汗、擦臉,正式場(chǎng)合在宴會(huì)結(jié)束前上的一塊濕巾才用來(lái)擦嘴。一定要保持濕巾向外面為干凈面。剔牙:不要當(dāng)眾剔牙,非要剔時(shí)應(yīng)以餐巾或另一只手遮掩口部,不要長(zhǎng)時(shí)間叼著牙簽。不可中途離席,如有特殊原因需向主人說(shuō)明。身份高者可略晚到達(dá),一般客人宜略早到達(dá),首先入席的是主人和主賓,其他客人按身份高低依次入席。用餐時(shí)與人交談需放下餐具,停止進(jìn)食。不當(dāng)眾整理服飾,吃東西不發(fā)出聲音,風(fēng)俗、民情,長(zhǎng)沙舊時(shí)民間擺宴席,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困窘,菜不過(guò)五碗,第六碗就上一道魚(yú),提醒用餐的人“魚(yú)到酒止,盡歡而散”,于是人們不再伸筷,結(jié)束用餐。所以,第六道菜上魚(yú)就是宴席結(jié)束的意思。,第六道菜:長(zhǎng)沙本地有一風(fēng)俗,第六道菜不能上魚(yú)!,叩手茶禮:倒茶嗑手的來(lái)由。,傳說(shuō)清朝乾隆皇帝微服出游到廣州,飲茶時(shí)乾隆給侍衛(wèi)斟茶,按朝中規(guī)矩,要跪地叩頭謝恩,三呼萬(wàn)歲。但如今不能暴露乾隆身份,侍衛(wèi)急中生智,連忙屈起右手食指和中指,在茶盅邊的桌面上“篤篤篤”連敲三下,表示叩頭謝恩。現(xiàn)在多用來(lái)表示謙虛的態(tài)度。,面門為尊以右為尊以近為尊:距離主位越近越為尊男主賓坐在女主人右側(cè),女主賓坐在男主人右側(cè)女為尊:女主人就座主人位,男主人就座第二主人位交叉排列:熟人、戀人、配偶不在一起就座,應(yīng)當(dāng)男女交叉、生人與熟人交叉,所以人數(shù)最好為雙數(shù),男女各半,西餐尊位確定方法,西餐,西餐座次,,,,,,,,,女主人,男主賓,女主賓,賓客5,賓客4,賓客6,男主人,賓客3,,門,,西餐用餐時(shí)注意細(xì)節(jié),進(jìn)餐過(guò)程中,不要解開(kāi)紐扣或當(dāng)眾脫衣。如主人請(qǐng)客人寬衣,男客人可將外衣脫下搭在椅背上,不要將外衣或隨身攜帶的物品放在餐臺(tái)上。手肘不要放在桌面上,不可蹺足。要抬頭挺胸進(jìn)食,把面前的食物送進(jìn)口中時(shí),要以食物就口,而非彎下腰以口去就食物。離開(kāi)席位時(shí),即使是暫時(shí)離開(kāi),也應(yīng)該取下餐巾布隨意疊成方塊或三角形放在自己的座位上。暗示用餐結(jié)束,可將餐巾放在餐桌上。取食時(shí)不要站立起來(lái),對(duì)自己不愿吃的食物也應(yīng)要一點(diǎn)放在盤中,以示禮貌。,西餐用餐禮儀,吃西餐要左手持叉,右手持刀;左手食指近在叉子把上,右手食指按在刀背上。吃某些食物時(shí),先左手用叉子按住食物,右手用刀將其切成小塊,然后將叉子反過(guò)來(lái)叉住食物,放到嘴里喝湯時(shí)要用匙,而喝咖啡不要用匙。喝酒時(shí)傾斜酒杯,像是將酒放在舌頭上似的喝。輕輕搖動(dòng)酒杯讓酒與空氣接觸以增加酒味的醇香。正確的握杯姿勢(shì)是用手指輕握杯腳。吃剩的雞、魚(yú)骨頭和渣子放在自己盤子的外緣,不要放在桌上,更不能丟在地上。。主菜吃完,將刀叉并在一起斜放在盤子里,表示吃完。切記刀叉不可呈“十”字?jǐn)[放,餐刀刀口不可向外。,第二篇、接待禮儀提綱,,,,1、迎送2、指引3、會(huì)務(wù)禮儀4、公司三色文化,第一節(jié)迎送,提前對(duì)接待工作進(jìn)行周密的布署,提前為客人準(zhǔn)備好相應(yīng)的交通工具及住宿用餐地點(diǎn)。了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,務(wù)必要在抵達(dá)前先到迎接地點(diǎn)。禮貌問(wèn)候,并做自我介紹。到達(dá)住宿點(diǎn),陪客人稍作停留,但不宜久留,防礙別人做修整工作。,迎接,了解客人行程,為客人預(yù)訂好車票或機(jī)票,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T歡送。根據(jù)貴賓級(jí)別,提前準(zhǔn)備好贈(zèng)送禮品。提前為客人準(zhǔn)備好交通工具。為客人辦妥退房、結(jié)帳手續(xù)。上車或登機(jī)前與客人告別,并祝愿客人一路平安。(注意:登機(jī)前絕對(duì)不能說(shuō)“一路順風(fēng)”),歡送,第二節(jié)指引,引領(lǐng):當(dāng)客人初次來(lái)到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)上前引領(lǐng)。領(lǐng)路應(yīng)在客人側(cè)前方2-3步。,跟隨:當(dāng)客人離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)跟隨在客人身后為客提送行李或禮品。跟隨客人行走時(shí)應(yīng)在左后方或后方2-3步。,上下樓指引:在接待工作中,引導(dǎo)客人上下樓梯時(shí),扶手那邊應(yīng)讓給客人行走。交際場(chǎng)合,上樓時(shí),尊者、女士在前;下樓時(shí)則相反。,上下電梯引導(dǎo):1、若對(duì)方不止1人,你可先入梯,一手按“開(kāi)門”按鈕,另一手擋住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人進(jìn)梯。若對(duì)方僅1人,你可一手擋住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人先進(jìn),再及時(shí)跟隨進(jìn)梯。2、若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按梯。3、電梯內(nèi)視狀況進(jìn)行寒暄,,如無(wú)外人在可略做寒暄,若有外人或其他同事在,可斟酌是否必要寒暄。4、電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。5、到達(dá)目的樓層:一手按住“開(kāi)門”按鈕,另一手做出“請(qǐng)出”的動(dòng)作,客人走出電梯后,自己立刻跟隨出梯,并熱情地引導(dǎo)行進(jìn)方向。,請(qǐng)客人入電梯,請(qǐng)客人出電梯,第三節(jié)會(huì)務(wù)禮儀,洽談會(huì)是重要的商務(wù)活動(dòng)。一個(gè)成功的洽談會(huì),既要講謀略,又要講禮儀。,會(huì)議準(zhǔn)備工作,1、商定出席會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和出席人員,將會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的具體安排、注意事項(xiàng)通知對(duì)方;2、做好會(huì)場(chǎng)布置:準(zhǔn)備席位牌、會(huì)議資料、文具、飲料和水果,調(diào)試好必用的音響、照明、空調(diào)、投影、攝像設(shè)備。3、安排好用餐、衛(wèi)生、保衛(wèi)等方面工作。4、會(huì)議期間,安排專人迎送、引座。5、禮賓介紹;6、合影留念。,簽字儀式,第一,司儀宣布:簽字儀式正式開(kāi)始;第二,請(qǐng)中外雙方有關(guān)方面負(fù)責(zé)人到主席臺(tái)上分兩邊站立;第三,由中方代表致詞并簡(jiǎn)要介紹簽約背景;第四,請(qǐng)XXX先生宣讀中文協(xié)議書(shū)文本,請(qǐng)XXX先生代表外方宣讀外文協(xié)議書(shū)文本;第五,請(qǐng)雙方主簽人就坐,請(qǐng)雙方代表在協(xié)議書(shū)上簽字;第六,交換文本;第七,請(qǐng)服務(wù)員上香檳酒,請(qǐng)大家共同舉杯慶賀;第八,中外雙方合影留念;第九,司儀宣布簽字儀式結(jié)束。,雙邊洽談:應(yīng)使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話,應(yīng)面對(duì)正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方。在進(jìn)行洽談時(shí),各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。如果有翻譯,可以安排就坐在主談人員的右邊。(公司習(xí)慣的次序:以左為上,即相對(duì)右為尊原則。且我方人員與對(duì)方人員級(jí)別對(duì)稱。),會(huì)務(wù)座次,,,門,,,,,,,客方1,客方2,客方3,主方3,主方1,主方2,,,門,客方3,客方2,主方3,主方1,主方2,客方1,國(guó)際慣例,公司慣例,車內(nèi)座次,主人親駕駛:一般前排座為上,后排座為下;以右為尊,以左為卑。最重要的是不能令前排座空著。一定要有一個(gè)人坐在那里,以示相伴。在雙排五人座轎車上,座次由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次是:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。在雙排六人座轎車上,座次由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次是:前排右座,前排中座,后排右座,后排左座,后排中座。以三排七人座轎車(中排為折疊座)上,座位由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次是:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。在三排九人座轎車上,座位由尊而卑應(yīng)依次是:前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。,車內(nèi)座次,雙排五人座轎車,雙排六人座轎車,三排七人座轎車,三排九人座轎車,車內(nèi)座次,由專職司機(jī)駕駛轎車時(shí),通常仍講究右尊左卑,但座次同時(shí)變化為后排為上,前排為下。在雙排五人座轎車上,座位由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次為:后排右座,后排左座,后座中座,副駕駛座。在雙排六人座轎車上,座位由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次為:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座,前排中座。在三排七人座轎車(中排為折疊座)上,座位由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次為:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副駕駛座。在三排九人座轎車上,座位由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次為:中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。,車內(nèi)座次,雙排五人座轎車,雙排六人座轎車,三排七人座轎車,三排九人座轎車,應(yīng)尊重嘉賓本人的意愿,通常,在正式場(chǎng)合乘坐轎車時(shí),應(yīng)請(qǐng)尊長(zhǎng)、女士、來(lái)賓就座于上座,這是給予對(duì)方的一種禮遇。然而,更為重要的是,與此同時(shí),不要忘了尊重嘉賓本人的意愿和選擇,并應(yīng)將這一條放在最重要的位置。應(yīng)當(dāng)認(rèn)定:必須尊重嘉賓本人對(duì)轎車座次的選擇,嘉賓坐在哪里,即應(yīng)認(rèn)定那里是上座。即便嘉賓不明白座次,坐錯(cuò)了地方,輕易也不要對(duì)其指出或糾正。這時(shí),務(wù)必要講“主隨客便”。,第四節(jié)、公司三色文化,,,,“一切為了客戶”——全員接待意識(shí),一、什么是“三色文化”?,“三色文化”就是通過(guò)佩掛三種顏色的工作牌、臨時(shí)牌及貴賓牌,用以區(qū)分公司員工、來(lái)訪人員、賓客的身份,從而對(duì)公司員工的行為進(jìn)行規(guī)范及管理。,,,,“一切為了客戶”——全員接待意識(shí),二、三色代表的身份及意義,紅色帶代表:公司員工,象征“熱情”黃色帶代表:來(lái)訪人員,象征“和諧”綠色帶代表:賓客,象征“綠色通道”“三色帶”是紅、黃、綠三種顏色帶的統(tǒng)稱,,,,“一切為了客戶”——全員接待意識(shí),三、三色帶相應(yīng)承擔(dān)的行為規(guī)范,紅色帶:需遵循三字要求“讓、先、幫”黃色帶:配合公司,入司佩掛,出司歸還;綠色帶:享有三種特權(quán),,,,“一切為了客戶”——全員接待意識(shí),四、什么是“讓、先、幫”,禮讓賓客:讓客先行,讓客先進(jìn)梯,讓VIP接待用車先過(guò);以賓客需求為先:用車、用廳、就座以賓客需求為先;幫助賓客解決問(wèn)題:只要佩掛綠色帶的賓客求助,佩掛紅色帶員工必須提供幫助;,,,,“一切為了客戶”——全員接待意識(shí),五、賓客的三種特權(quán),受員工尊敬:佩帶綠色帶就是公司至高無(wú)上的賓客,公司員工必須以禮相待;享有優(yōu)先權(quán):賓客的需求要優(yōu)先考慮滿足;有困難請(qǐng)找紅色帶:只要向佩掛紅色帶者求助,就能得到幫助;,三一重工基本接待禮儀十要,,,,1進(jìn)入公司,要隨身佩掛好工作牌。2遇到賓客,要起立微笑點(diǎn)頭問(wèn)好。3接待賓客,要注意儀容儀表整潔。4賓客在場(chǎng),要注意個(gè)人言行舉止。5賓客求助,要全力為其提供幫助。6見(jiàn)綠色帶,要以賓客接待禮儀對(duì)待。7接待資源,要以滿足賓客需求為先。8與客同行,要主動(dòng)讓路、讓梯、讓座。9迎送賓客,要揮右手致意,勿用左手。10公司車輛,要禮讓VIP賓客接待用車。,三一重工基本接待禮儀十不要,,,,11陪同賓客,不要面無(wú)表情,漫不經(jīng)心,無(wú)視賓客存在12與客握手,不要帶著手套,手不清潔,讓客感覺(jué)不敬13有客參觀,不要大聲喧嘩,發(fā)出噪音,影響接待質(zhì)量14客在現(xiàn)場(chǎng),不要橫沖直撞、快速奔跑,引起客人恐慌15車輛行駛,不要隨意鳴笛,任意???,搶占VIP車道16與客交往,不要索要禮品,接受恩惠,保持廉潔作風(fēng)17與客交談,不要妄言狂語(yǔ),口出不敬,引起客人反感18交談內(nèi)容,不要涉及機(jī)密、員工隱私,損害公司名譽(yù)19賓客刁難,不要態(tài)度惡劣,與客爭(zhēng)執(zhí),向客耐心解釋20賓客詢問(wèn),不要說(shuō)不知道,沒(méi)有時(shí)間,幫客找到答案,第三篇、溝通技巧提綱,,,,1、溝通三要素2、三大人類行為動(dòng)機(jī)3、溝通的目的4、溝通個(gè)性5、問(wèn)話技巧6、聆聽(tīng)7、贊美,面對(duì)面溝通的三要素,1、文字2、語(yǔ)調(diào)3、體態(tài),7%38%55%,三大人類行為動(dòng)機(jī),1、追求快樂(lè)2、逃避痛苦3、可行性,距離1.8米,給你1000元距離1.8米,10萬(wàn)元距離1.8米,來(lái)了老虎距離10米,來(lái)了老虎,99%不跳1、10%會(huì)跳2、100%會(huì)跳3、100%不跳,假如你知道怎么走,世界都為你讓出一條路。——威士忌廣告詞假如你知道用技巧,人人都會(huì)對(duì)你敝開(kāi)心扉。,溝通的目的,溝通的目的:產(chǎn)品?服務(wù)?好印象?交朋友?文化?,舉例:同樣一臺(tái)手機(jī),90元錢,我來(lái)賣!再叫一名乞丐來(lái)賣!你買的不是手機(jī),而是感覺(jué)!我賣的不是手機(jī),而是自己!,讓自己看起來(lái)像個(gè)好產(chǎn)品,正如喬吉拉德所說(shuō):我賣的不是我的雪佛蘭汽車,我賣的是我自己。,溝通的目的,就是推銷自己!,溝通個(gè)性四類,,,,直來(lái)直去型,指揮型,思考型,多愁善感型,外向,內(nèi)向,理性,感性,感情外露,多語(yǔ)直白,一目了然。,,,注重細(xì)節(jié),思維敏銳。,思維嚴(yán)密,眼光敏銳,有指揮欲。,喜歡思考,注重隱私。,,,針對(duì)性的溝通方法,對(duì)外向:要么熱烈討論,要么耐心傾聽(tīng)。對(duì)內(nèi)向:主動(dòng)熱情、留出空間、打動(dòng)內(nèi)心、行為判斷、不要涉及隱私。對(duì)感性:同樣感性,留意氛圍和細(xì)節(jié)、讓其認(rèn)同,認(rèn)人不認(rèn)事。對(duì)理性:同樣理性,擺事實(shí)、講道理、列數(shù)據(jù),點(diǎn)到即止讓他判斷,認(rèn)事不認(rèn)人。,問(wèn)話技巧,問(wèn)話模式1、開(kāi)放式2、約束式3、選擇式4、反部式5、以問(wèn)題回答問(wèn)題式,,,,聆聽(tīng)——溝通的金鑰匙,聆聽(tīng)的層面1、聽(tīng)懂對(duì)方說(shuō)的話2、聽(tīng)懂對(duì)方想說(shuō)卻沒(méi)說(shuō)出的話3、聽(tīng)懂對(duì)方想說(shuō)卻沒(méi)說(shuō)但要你說(shuō)出的話4、聽(tīng)懂對(duì)方為什么說(shuō)這句話有時(shí)比說(shuō)什么更重要(例:《手機(jī)》里的對(duì)白),,,,自己多聽(tīng),對(duì)方多說(shuō)!,聆聽(tīng)——溝通的金鑰匙,聆聽(tīng)的技巧1、認(rèn)真聽(tīng)是一種禮貌2、通過(guò)聽(tīng)建立信賴感(聽(tīng)他講,是對(duì)他最高的贊美)3、態(tài)度誠(chéng)懇、用心聽(tīng)4、記筆記是對(duì)對(duì)方的尊重(查看大家的筆記)5、不打斷、不插嘴、不發(fā)出聲音(對(duì)方說(shuō)才最重要)6、點(diǎn)頭微笑(數(shù)鈔票的感覺(jué))、保持目光接觸(分清區(qū)域),,,,贊美的技巧,1、真誠(chéng)、發(fā)自內(nèi)心(好話誰(shuí)都愛(ài)聽(tīng),會(huì)拍馬屁也是一種本事)2、贊美對(duì)方的閃光點(diǎn)(夸缺陷就適得其反)3、贊美得具體(贊美小細(xì)節(jié)如:發(fā)型、領(lǐng)帶、包、衣服顏色、妝面等等)4、間接贊美(夸別人的車、企業(yè)、服務(wù)人員、小孩等等)5、通過(guò)第三者贊美(對(duì)我說(shuō)過(guò)幾次你很優(yōu)秀)6、及時(shí)地贊美(小孩、下屬。揚(yáng)善于公堂,抑惡于私下),,,,經(jīng)典贊美四句,1、你真不簡(jiǎn)單2、我很欣賞你3、我很佩服你4、你很特別,,,,請(qǐng)大家現(xiàn)場(chǎng)做示范,認(rèn)同肯定的技巧,1、你說(shuō)得很有道理2、我理解你的心情3、我了解你的意思4、感謝你的建議5、我認(rèn)同你的觀點(diǎn)6、你這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得很好7、我知道你這樣做是為我好,,,,先處理心情再處理事情,人無(wú)禮則不生事無(wú)禮則不成國(guó)無(wú)禮則不寧,,謝謝大家的關(guān)注!,- 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