《公司車輛管理規(guī)定》

公司車輛管理規(guī)定第一條 為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 車輛使用1、 所有車輛均由公司綜合管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。2、 車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。3、 非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。4、 公務(wù)出車由用車部門/用車人提出并填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，由綜合管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后派車；5、綜合管理部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。6、每輛車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車記載是否相符。由司機(jī)登記行車往返地點(diǎn)，使用車人員簽字核實(shí)，每月交由公司綜合管理部行車情況。第三章 車輛使用流程1、市內(nèi)公務(wù)用車審批流程：用車人填寫“用車申請(qǐng)單” 用車部門經(jīng)理審核簽字 綜合管理部經(jīng)理核準(zhǔn) 車管員派車2、區(qū)內(nèi)公務(wù)用車審批流程：用車人填寫“用車申請(qǐng)單” 用車部門經(jīng)理審核簽字 主管副總審批 綜合管理部派車3、 區(qū)外公務(wù)用車審批流程：用車人填寫“用車申請(qǐng)單” 用車部門經(jīng)理簽字 主管副總審核 總經(jīng)理審批 綜合管理部派車第四章 車輛管理1、 所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎、文明駕車，保證行車安全。2、 駕駛員應(yīng)愛惜公司向車輛，保持車況良好，車容整潔，平時(shí)要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件的性能是否完好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開的車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢修，確保車輛正常行駛。3、 法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)按照公司制定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用，需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前填好“用車申請(qǐng)點(diǎn)單”，并按區(qū)內(nèi)用車審批程序辦理。4、 指定駕駛員不得私自將車輛交由他人或無駕駛證人開車。如有違犯，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰，并承擔(dān)出現(xiàn)事故的一切經(jīng)濟(jì)損失。第五章 費(fèi)用管理1、 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、年檢費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一辦理。2、 車輛油料管理實(shí)行定額管理，一車一卡、專卡專用制，每月依據(jù)車輛運(yùn)行公里數(shù)的耗油標(biāo)準(zhǔn)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。3、 車輛維修按公司制定廠家維修，由綜合管理部結(jié)算維修費(fèi)。車輛在外出現(xiàn)故障不能返廠的，駕駛員應(yīng)及時(shí)向主管部門匯報(bào)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可維修，并開具正規(guī)增值稅發(fā)票。不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員自己承擔(dān)。4、 駕駛員差旅費(fèi)報(bào)銷按公司“差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定”執(zhí)行。5、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報(bào)銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員給予記過或開除。第六章 車輛檢修1、 車輛檢修及保養(yǎng)有公司指定廠家完成。由駕駛員提出申請(qǐng)并填寫“車輛檢修申請(qǐng)單”經(jīng)車輛管理員堅(jiān)定按照審批程序辦理。2、 車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫請(qǐng)購單經(jīng)車管員核實(shí)，并報(bào)綜合管理部核準(zhǔn)、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品，并錄入維修保養(yǎng)記錄表。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現(xiàn)象），駕駛員必須立即打 報(bào)告主管，經(jīng)同意再進(jìn)行維修?；貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。3、 維修費(fèi)在2000以下的，由車輛管理員報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核；3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章 事故處理1、車輛出現(xiàn)交通事故，駕駛員必須保護(hù)好事故現(xiàn)場，如有受傷人員要及時(shí)送到就近醫(yī)院救治，并及時(shí)報(bào)告交警和公司綜合管理部，不得隱瞞不報(bào)。2、車輛出現(xiàn)交通事故受損時(shí)，應(yīng)及時(shí)取證，報(bào)安全統(tǒng)籌部門，以便理賠。交通事故損失賠償，按駕駛員所負(fù)的全責(zé)、主責(zé)、同責(zé)、次責(zé)”，擬訂相應(yīng)的賠償標(biāo)準(zhǔn)。若駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任，除統(tǒng)籌理賠外，其余部分按60%由該車駕駛員賠償。3、發(fā)生行車交通事故，專職司機(jī)負(fù)全責(zé)、主責(zé)、同責(zé)、次責(zé)，除接受交通管理部門處罰外，還將給當(dāng)事人車輛損失及事故處理費(fèi)總額依此為：10%、8%、6%、4%。發(fā)生無我方責(zé)任的交通事故，而對(duì)方又不能賠償足夠的車輛損失修復(fù)金額，則必須通過交通管理部門解決，不得私下了結(jié)，否則專職司機(jī)本人承擔(dān)不足的車輛損失費(fèi)用。4、嚴(yán)禁違章操作、酒后駕駛和疲勞駕駛，確保行車安全。否則，所發(fā)生的一切事故和經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。第八章 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。司機(jī)績效考核辦法司機(jī)績效考核辦法類別序號(hào)考核及件懲內(nèi)容權(quán)重系數(shù)浮動(dòng)津貼操作執(zhí)行說明實(shí)發(fā)過程考核1工作態(tài)度好，服務(wù)熱情00515分部隨即聽取服務(wù)對(duì)象意見2車內(nèi)有乘員時(shí)，不吸煙00515分部隨即聽取服務(wù)對(duì)象反映3愛護(hù)車輛，保持車輛整潔00515分部隨即查看或聽取服務(wù)對(duì)象反映4按計(jì)劃時(shí)間、路線行駛005155按規(guī)定進(jìn)行車輛保養(yǎng)維護(hù)，保障隨時(shí)用車00515按車輛使用規(guī)定保養(yǎng)維護(hù)，須有分部指派人員在場6遵守交通法規(guī)，確保行車安全00330按交通安全事故處理規(guī)定執(zhí)行7非正常時(shí)間用車，隨叫隨到00824由分部依據(jù)實(shí)際情況掌屋8每月公里油耗超標(biāo)00821不如實(shí)報(bào)告行車?yán)锍?，此?xiàng)記0法定節(jié)假日放假前，向分部主管報(bào)行車?yán)锍?認(rèn)真執(zhí)行用車審批制度00721未經(jīng)審批用車，此項(xiàng)記0；費(fèi)用自理，10認(rèn)真完成分部兼職工作及交辦的臨時(shí)性工作00824由分部依據(jù)實(shí)際情況掌屋11為做好分部工作積極出主意想辦法00515由分部依據(jù)實(shí)際情況掌屋結(jié)果考核1安全行車，無交通事故0130按實(shí)際情況填寫2按時(shí)出車，無誤延誤事件0130由分部依據(jù)實(shí)際情況掌屋3無擅自出車0130擅自出車,此項(xiàng)記0，一切費(fèi)用自理并扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)津貼合計(jì)-1300-注：1、過程考核與結(jié)果考核之和全重系數(shù)為1，其浮動(dòng)津貼為100元。值班費(fèi)另計(jì)。2、每月由自己逐項(xiàng)填寫，分部審查上報(bào)。填寫不實(shí)的由分部按操作執(zhí)行說明改填。2、第4項(xiàng)如與堵車、修路等特殊情況，可靈活調(diào)整；3、第9項(xiàng)如與急需用車而又聯(lián)系不到主管無法審批，必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。崗位職責(zé)一、車管員職責(zé)1、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī)，模范遵守公司車輛管理制度，嚴(yán)于律己，以身作則，并組織具體實(shí)施和檢查。3、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)繳交辦理等工作。4、負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作，對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。5、負(fù)責(zé)每月召開公司駕駛員安全例會(huì)，組織對(duì)車輛進(jìn)行不定期的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術(shù)檔案，交通事故及機(jī)損事故記錄，車輛行駛里程記錄及維修檔案，及時(shí)填寫各類報(bào)表。6、負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用，按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。7、負(fù)責(zé)調(diào)度車輛，安排駕駛員各項(xiàng)工作。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、專職駕駛員職責(zé)1、愛護(hù)車輛，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。2、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不開帶“病”車。3、積極參加安全行車教育活動(dòng)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。4、車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。5、未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。6、每次出車認(rèn)真填寫車輛行駛記錄。7、每年與公司簽訂一次車輛安全行駛及防盜責(zé)任書。