公司法律事務管理通則

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. 公司法律事務管理通則 目錄 第一章 總則 第二章 參與公司重大經(jīng)營決策 第三章 合同管理 第四章 規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查 第五章 勞動關(guān)系法律事務管理 第六章 知識產(chǎn)權(quán)保護 第七章 訴訟與非訴（仲裁）活動管理 第八章 法律咨詢與培訓 第九章 外部律師工作的協(xié)調(diào)管理 第十章 附則 第一章 總則 第一條 為促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，防范企業(yè)法律風險，維護企業(yè)合法權(quán)益，特制定本通則。 第二條 企業(yè)管理部負責公司法律事務的管理工作，作為公司總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務咨詢和涉法事務的專職處理部門，負責辦理公司的相關(guān)法律事務。 第三條 企業(yè)管理部設置專門處理法律事務的崗位，承辦公司具體的法律事務，接受企業(yè)管理部部長和公司總經(jīng)理的領導。 第四條 公司各部門應當為公司法律事務工作提供支持，保障企業(yè)管理部及法務人員依法開展工作。 第五條 公司企業(yè)管理、財務、審計、采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量技術(shù)、研發(fā)等部們應當加強溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營風險的防范體系。 第六條 企業(yè)管理部履行以下法律事務職責： 1、參與公司重大經(jīng)營決策； 2、合同評審； 3、規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查； 4、勞動關(guān)系法律事務管理； 5、知識產(chǎn)權(quán)法律事務處理； 6、訴訟與非訴（仲裁）事務； 7、法律咨詢與培訓； 8、外部律師工作的協(xié)調(diào)管理； 9、領導交辦的其他法律事務。 第七條 為履行法律事務職責，企業(yè)管理部享有以下權(quán)利： 1、對公司違反法律法規(guī)的行為，有權(quán)提出糾正意見和建議； 2、查閱公司的有關(guān)文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等； 3、向有關(guān)單位和個人調(diào)查情況、收集證據(jù)； 4、公司所賦予的其它權(quán)利。 第二章 參與公司重大經(jīng)營決策 第八條重大經(jīng)營決策事項主要包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃，公司管理體制和組織機構(gòu)的重大調(diào)整，新建、合資、并購企業(yè)及引進技術(shù)專利、引進關(guān)鍵設備、購置大宗物資等重大投資決策，企業(yè)市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)管理、質(zhì)量管理、財務管理中影響全局的重大問題等。 第九條 參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的形式主要包括： 1、參加企業(yè)重大經(jīng)營決策會議：對決策問題提出系統(tǒng)全面的法律意見，為企業(yè)領導或會議提出的法律問題做出解答和說明，參加對決策問題的分析討論。 2、為企業(yè)領導決策提供咨詢意見 3、參加企業(yè)重大經(jīng)營決策前期談判和承辦相關(guān)法律事務； 4、參與起草、修改、審核、會簽企業(yè)重大經(jīng)營決策相關(guān)法律文件 5、提供經(jīng)營決策建議和方案。 第十條 對于重大經(jīng)營決策，總經(jīng)理決定或者企業(yè)管理部提出建議、總經(jīng)理決定，可以進行重大經(jīng)營決策的法律論證和有關(guān)法律事項的辦理。 第三章 合同管理 第十一條 本通則所稱合同是指以公司名義與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議，包括合同及具有合同性質(zhì)的意向書、備忘錄、框架協(xié)議、招投標文件等。 公司勞動合同按照本通則第七章的規(guī)定的管理。 第十二條 符合以下情況之一的，應當以書面形式簽訂合同： 1.單筆業(yè)務金額達人民幣5000元的； 2.有保證、抵押或定金等擔保的； 3.我方先履行合同的； 4.有封樣要求的； 5.合同對方為外地單位（西安地區(qū)以外）的； 計劃單、調(diào)撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。 第十三條 合同標的為人民幣5000元以下并且能夠即時結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。 第十四條 合同經(jīng)辦部門負責項目合同簽訂前的立項審批、招投標、商務談判，合同起草、簽訂以及合同評審的主要工作；合同需求部門、執(zhí)行部門（生產(chǎn)部門等）、財務部門等合同會簽部門負責合同的會審會簽；企業(yè)管理部主要負責審核合同項目是否符合公司經(jīng)營目標方向，同時對合同進行全面的法律評審。 第十五條 投標項目所簽合同根據(jù)公司合同管理規(guī)定屬于重大合同的，應當在投標前由企業(yè)管理部對招投標文件及其合同格式、專用條款、通用條款進行法律風險評估，提出評估意見，項目決策人據(jù)此決定采取避免風險、轉(zhuǎn)移風險、降低風險、接受風險等法律風險管理策略，企業(yè)管理部根據(jù)法律風險管理策略提出法律風險管理措施的具體建議。項目決策及在制作投標書時，應當將該建議作為依據(jù)之一。 第十六條 需要企業(yè)運行管理部派人參與合同項目談判的，主辦部門應當在談判日3個工作日前通知企業(yè)運行管理部并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。 第十七條 各合同評審部門應當按照公司合同評審的規(guī)定對合同進行傳審或者參加合同評審會議評審。 第十八條 除非經(jīng)總經(jīng)理批準，任何項目都必須遵循先簽合同、后履行的程序，進行合同的簽訂和履行。 第十九條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十條 各業(yè)務部門按具體分工，負責合同的實際履行。合同履行過程中，及時要求合同對方提供支付發(fā)票，避免稅務法律風險。 第二十一條 財務部、企業(yè)管理部根據(jù)其職責權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。 第二十二條 合同履行中發(fā)生以下情況，合同履行部門應當向企業(yè)管理部書面報告： （1）合同發(fā)生重大變更； （2）我方將嚴重違約； （3）合同對方違約并將給公司造成重大經(jīng)濟損失。 第二十三條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達成一致意見時，應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。 協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時，承辦部門應及時向企業(yè)管理部匯報，由企業(yè)管理部做好仲裁或訴訟準備。 第二十四條 在合同糾紛處理過程中，向合同另一方作出實質(zhì)答復或提供文件資料應當經(jīng)企業(yè)管理部審核和經(jīng)辦部門負責人同意。 第二十五條 公司對合同債權(quán)、債務進行嚴格管理，建立債權(quán)、債務臺帳，對每一筆款項發(fā)生的時間、原因、本金、遲延費用、責任人、支付情況記錄清楚，責成責任人及時處理。具體管理辦法由公司財務部制定。 第二十六條 合同經(jīng)辦部門負責合同檔案的保存和管理，公司各部門應按照公司檔案管理的規(guī)定建立健全合同檔案管理制度，做好合同檔案管理。 公司逐步建立健全合同檔案管理體系，最終實現(xiàn)集中、統(tǒng)一、完整、保密的目標，做到管理規(guī)范、科學、有效。 第四章 規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查 第二十七條 公司通過建立和完善規(guī)章制度，加強公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，促進依法治企。 第二十八條 規(guī)章制度的制定（含修改和廢止，下同）應當遵循科學、合理、合法、利于實施的原則。 第二十九條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負責起草。對涉及兩個以上部門主要業(yè)務的，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草。 第三十條 規(guī)章制度起草部門應對其起草項目進行深入調(diào)查研究，掌握國家有關(guān)法律、政策，國內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀，并應對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預測。 第三十一條 規(guī)章制度應當經(jīng)過企業(yè)管理部進行法律審查，企業(yè)管理部提出法律審核意見，該意見應作為規(guī)章制度草案修訂的依據(jù)。 第三十二條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案報請公司總經(jīng)理（或辦公會議）審議批準后實施。 對有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度，還應當按照《勞動合同法》的規(guī)定，進行合法化。 第三十三條 規(guī)章制度打印成文后，應轉(zhuǎn)送一份給企業(yè)管理部登記備案。 第三十四條 公司制定的規(guī)章制度頒布實施前，應采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達學習等方式予以公布。 第三十五條對公司的權(quán)利和義務有重大影響的其他法律性文件，應當經(jīng)企業(yè)管理部進行法律審核，并根據(jù)法律意見進行修改。 第三十六條 企業(yè)管理部對規(guī)章制度等規(guī)范性文件進行審核后應提出書面法律意見，審核時限一般不超過5個工作日，重大復雜事項一般不超過10個工作日。 第五章 勞動關(guān)系法律事務管理 第三十七條 公司應與員工簽訂勞動合同。公司與員工簽訂勞動合同應經(jīng)企業(yè)管理部進行法律審查。 第三十八條 勞動合同以書面形式訂立。公司提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。 第三十九條 對于公司與高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務的人員簽訂的勞動合同，還應包括競業(yè)禁止和保密條款，或同時簽訂競業(yè)禁止和保密協(xié)議。公司聯(lián)系外部單位對員工進行業(yè)務培訓的，應該與員工簽訂培訓協(xié)議，并依據(jù)培訓協(xié)議相應調(diào)整勞動合同的內(nèi)容。 第四十條 各部門在接到員工關(guān)于解除勞動合同的要求后，應立即以書面形式通知企業(yè)管理部。企業(yè)管理部應核查該員工關(guān)于解除勞動合同的要求的合法性，并確保解除該勞動合同的過程中公司的行為合法。 第四十一條 公司提出解除勞動合同，應事先征求企業(yè)管理部的意見，企業(yè)管理部應審查公司提出解除合同是否合法，并提出解除該勞動合同的合法程序及相應的補償方案。 第四十二條 其他重大的勞動人事法律文件應由企業(yè)管理部進行法律審核，并根據(jù)法律審核意見進行修訂。 第六章 知識產(chǎn)權(quán)保護 第四十三條 知識產(chǎn)權(quán)是指著作權(quán)、鄰接權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)、集成電路布圖設計權(quán)等智力成果權(quán)利。 第四十四條 公司各部門應強化知識產(chǎn)權(quán)保護意識，防范知識產(chǎn)權(quán)糾紛。 第四十五條 公司各部門對在其業(yè)務范圍內(nèi)涉及到的公司的知識產(chǎn)權(quán)負有保護的職責。 公司研發(fā)部門負責與研發(fā)有關(guān)的計算機軟件著作權(quán)、專利和商業(yè)秘密的保護工作，并制定制度采取措施，將專利和商業(yè)秘密的保護落到實處。 第四十六條 公司各部門在遇到知識產(chǎn)權(quán)糾紛時應當立即通知企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部協(xié)同采取相應的法律手段處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛，保護公司的利益。 第七章 訴訟與非訴（仲裁）活動管理 第四十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。 第四十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務活動。 第四十九條 企業(yè)管理部是訴訟、仲裁、行政非訴案件主辦部門，各有關(guān)部門負有配合、協(xié)助企業(yè)管理部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)及關(guān)系協(xié)調(diào)的責任。 其他非訴案件，案件起因部門認為需要企業(yè)管理部提供法律事務協(xié)助的，可向企業(yè)管理部提出申請。重大非訴案件，應當報告企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部進行法律事務協(xié)助。 第五十條 案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。 第五十一條公司各部門收到以本公司作為當事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書，應當在收到當日送企業(yè)管理部。 第五十二條企業(yè)管理部收到訴訟或仲裁文書后應當及時向公司領導匯報并收集有關(guān)信息和資料，研究對策。 第五十三條需要以公司名義主動提起訴訟或仲裁的，應當在法律規(guī)定的時效屆滿前向企業(yè)管理部書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。 企業(yè)管理部收到前款書面說明和有關(guān)資料后，應當認真分析、研究，認為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的，應當依法處理；對不利于企業(yè)的，應當向有關(guān)部門說明或向公司領導匯報。 第五十四條 在案件審結(jié)后，依據(jù)法院或仲裁機構(gòu)的生效裁判，企業(yè)管理部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效調(diào)解、裁決、判決時，在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。 第五十五條 案件處理完畢后，由企業(yè)管理部負責對全案情況進行總結(jié)，形成材料向公司領導匯報，并向有關(guān)部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。 第五十六條 企業(yè)管理部應當對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。 第八章 法律咨詢與培訓 第五十七條 法律咨詢以公司各部門主動咨詢與企業(yè)管理部主動指導相結(jié)合的方式進行。 第五十八條 公司各部門對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應主動向企業(yè)管理部尋求法律咨詢，并認真聽取企業(yè)管理部的法律意見。 第五十九條 企業(yè)管理部接到法律咨詢，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見。 第六十條 企業(yè)管理部有權(quán)主動對各部門的經(jīng)營管理活動提出法律建議。 第六十一條 企業(yè)管理部負責對公司全體經(jīng)營管理人員法律知識培訓考核，公司各部門協(xié)助。 第六十二條 法律知識培訓考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分，主要包括： （一）關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設法治國家的方針政策； （二）憲法、民法通則、合同法、公司法、擔保法、刑法、行政處罰法、行政復議法等基本法律知識； （三）涉及具體業(yè)務的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務工作有關(guān)的法律知識。 第六十三條 法律培訓應結(jié)合業(yè)務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應及時組織學習、培訓；應盡量充分利用網(wǎng)絡資源，探索開展網(wǎng)上培訓的途徑。 第六十四條 企業(yè)管理部組織對學習和掌握有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章的情況進行考試，人事部門應當把法律知識列為業(yè)務考核的內(nèi)容。 第九章 外部律師工作的協(xié)調(diào)管理 第六十五條 企業(yè)法律事務確有必要聘請社會法律中介機構(gòu)的，由企業(yè)管理部統(tǒng)一負責，并經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六十六條 聘請社會法律中介機構(gòu)應當堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的機構(gòu)。 第六十七條 聘請社會法律中介機構(gòu)應當簽訂聘用協(xié)議，明確服務范圍和價格。公司對律師事務所委托授權(quán)的，應書面確定具體的授權(quán)范圍。 第六十八條 企業(yè)管理部負責協(xié)調(diào)和配合外部律師的工作，向外部律師提供真實詳細的項目相關(guān)材料。如有法律規(guī)定不得披露的信息，應向律師說明。 第六十九條 公司各部門需要向外部律師提供的信息，應先交給企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部確認后交給律師；或在交給律師的同時抄送企業(yè)管理部。向外部律師提交材料時，應做好文件交接記錄。 第七十條 企業(yè)管理部與外部律師及項目相關(guān)部門應保持良好的溝通，了解律師工作進展，并向項目相關(guān)部門通報。 第十章 附則 第七十一條 本通則由企業(yè)管理部負責解釋。 第七十二條 本通則自印發(fā)之日起施行。 歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設計、計劃書、策劃案、學習課件、各類模板等方方面面， 打造全網(wǎng)一站式需求 ppt課件設計制作,word文檔制作,圖文設計制作、發(fā)布廣告等， 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