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1、
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審 核:
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生效日期:
簽字:
拷貝號:
頒發(fā)部門:質(zhì)量部
變更記載:
制定(變更)原因及目的:
修訂號
批準日期
生效日期
新建。
01
02
03
分發(fā)部門
質(zhì)量部[]份
生產(chǎn)部[]份
物資部[]份
綜合部[]份
銷售部[]份
檢品請驗、檢驗與復(fù)核、報告管理程序
1. 目的:規(guī)范檢品請驗、檢驗與復(fù)核、報告程序,以便按程序操作。
2. 范圍:適用于本公司所有物料、中間產(chǎn)品和成品的請驗、檢驗和報告。
3. 職責(zé)
3.1 倉庫管理員、各車間操作崗位班長:
2、 按照本程序?qū)悠愤M行請驗。
3.2 質(zhì)量管理員:按照本程序?qū)悠愤M行收驗并根據(jù)檢驗結(jié)果出具、發(fā)放檢驗報告書。
3.3 QC 檢驗員:按照本程序安排對樣品進行檢驗及復(fù)核。
4. 內(nèi)容:
4.1 請驗
4.1.1 物料(原材料、包裝材料)進廠,經(jīng)倉庫管理員初驗合格后,倉庫管理員應(yīng)及時填寫 請驗單,送質(zhì)量部請驗,由 QC 檢驗員取樣檢驗。
4.1.2 中間產(chǎn)品、成品由車間班組長填寫《請驗單》送質(zhì)量部請驗,由 QC 檢驗員取樣檢驗。
4.1.3 退回產(chǎn)品需要檢驗時,由倉庫管理員填寫《請驗單》,送質(zhì)量部請驗,由 QC 檢驗員取 樣檢驗。
4.1.4 請驗單的填寫要求:內(nèi)容完整,準確,字
3、跡清楚。
4.1.5 請驗單應(yīng)一式二份,均應(yīng)交質(zhì)量管理員審核。
4.2 收單
4.2.1 質(zhì)量部質(zhì)量管理員收到請驗單后,應(yīng)認真審核,審核內(nèi)容包括:品名、批號、物料或 產(chǎn)品代碼、數(shù)量、規(guī)格、請驗日期等,無疑問后,在請驗單上編寫檢驗編號,簽署姓名和收 單時間,并注明檢驗周期,其中一份在簽名后應(yīng)退回送檢人。
4.2.2 質(zhì)量部質(zhì)量管理員應(yīng)根據(jù)請驗單做好收單臺帳登記,收單臺帳內(nèi)容包括:品名、物料
或產(chǎn)品代碼、規(guī)格、數(shù)量、檢品來源、請驗日期、送單人、檢驗編號。
4.2.3 檢驗編號編制方法:物料或產(chǎn)品分類代碼+年后兩位數(shù)+兩位月數(shù)+三位流水號
分類
物料代碼
分類
物料代碼
原材料
4、
Y
成品
C
中間產(chǎn)品
ZJ
包裝材料
B
工藝用水
S
環(huán)境監(jiān)測
町
例如:請驗物料為原材料,檢驗編號為Y2001001,表示2020年01月原材料請驗的第一個批
次,以每月月初至月末編制為一個月的檢驗編號。
4.2.4 檢驗報告編號編制方法:物料分類代碼拼音大寫第一位字母+報告兩字的拼音大寫第一 位字母+年+月+三位流水號,例:檢驗報告編號為CBG2001001,表示2020年01月份出具的 第一份成品檢驗報告書。
在做好收單臺帳后,質(zhì)量管理員將請驗單交QC檢驗員取樣、檢驗。
4.3 檢驗
檢驗周期:QC檢驗員取樣后,正常情況下在規(guī)定周期內(nèi)進行檢驗。
5、原材料檢驗周期:需做微生物檢測的應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成(復(fù)驗十天),一般的應(yīng) 在2個工作日內(nèi)完成。
包裝材料檢驗周期:自封帶應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成;一般的應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成。
4.3.1.3 工藝用水檢驗周期:應(yīng)在6個工作日內(nèi)完成。
4. 3. 1. 4成品的檢驗周期:自產(chǎn)品包裝結(jié)束請驗后計入成品檢驗周期,應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成。
4.3.2 檢驗依據(jù):質(zhì)量標準和檢驗操作規(guī)程。
4.3.3 檢驗要求
4.3.3.1 按各產(chǎn)品相應(yīng)質(zhì)量標準和檢驗操作規(guī)程檢驗。
4.3.3.2 取供試品量,若取用量為約或若干時,不得超過取用量的±10%,;若規(guī)定“量取” 時,可用量筒或按照量取體積的有效數(shù)
6、位選用量具;若規(guī)定“精密量取”時,指量取體積的 準確度應(yīng)符合國家標準中對該體積移液管的精度要求;若規(guī)定“精密稱定”時,指稱取重量 應(yīng)準確至所取重量的千分之一。
4.3.3.3 檢品檢驗過程中出現(xiàn)超出規(guī)定結(jié)果或異常結(jié)果應(yīng)按《檢驗結(jié)果超標或異常分析結(jié)果 調(diào)查處理程序》執(zhí)行。
4.3.3.4 相對偏差
4.3.3.4.1 儀器分析法:儀器分析法允許相對標準偏差不得超過2.0%。
4.3.3.4.2 容量分析法:相對偏差不得超過0.3%。
4.3.3.4.3 重量法:相對偏差不得超過 0.5%。
4.3.3.4.4 滴定液:標定者、復(fù)標者相對平均偏差不得超過 0.1%;標定者和復(fù)標者之間的
7、相 對平均偏差也不得超過 0.1%。
4.3.3.4.5 恒重:前后兩次稱重不超過 0.3mg。
4.3.3.4.6 干燥失重:相對偏差不超過 2%。
4.4 復(fù)核
4.4.1 復(fù)核員具有一定的專業(yè)知識和操作技能,熟悉所復(fù)核崗位或項目的工作內(nèi)容。
4.4.2 檢驗記錄填寫完畢后由復(fù)核員復(fù)核,未經(jīng)復(fù)核的記錄不能提交或匯總,更不能進入批 記錄。該記錄處于未完成狀態(tài),檢驗員對此負責(zé)。
4.4.3 復(fù)核內(nèi)容
4.4.3.1 檢驗項目完整、不缺項
4.4.3.2 書寫工整、正確,改錯符合要求
4.4.3.3 檢驗依據(jù)符合要求
4.4.3.4 計算公式、計算數(shù)值正確
4.4.3.5
8、記錄填寫完整、正確
4.4.4 檢驗記錄符合要求,復(fù)核員簽名。否則拒絕復(fù)核,待檢驗員按要求改正后再簽名,或 報質(zhì)量部經(jīng)理令其改正。
4.4.5 復(fù)核員及時復(fù)核記錄,屬于復(fù)核內(nèi)容范疇內(nèi)的項目發(fā)生錯誤由復(fù)核員負責(zé);屬檢驗差 錯等其它問題由檢驗員負責(zé)。
4.5 記錄及報告
4.5.1 作好記錄和臺帳,嚴禁超前記錄或?qū)懟貞涗洝?
檢驗中數(shù)據(jù)的處理按《有效數(shù)字和數(shù)值修約SOP》進行取舍。檢驗報告書中有效位數(shù) 與質(zhì)量標準及檢驗操作過程中規(guī)定相一致。
4.5.3 核對記錄完整無誤后,交 QA 復(fù)核后并出具檢驗報告書,再交質(zhì)量部經(jīng)理審核簽字蓋章。
4.5.4 所有檢驗報告書正本與檢驗記錄和請驗單歸入批檢驗記錄。
4.5.5 原材料、包裝材料檢驗報告書為一式二份,一份交庫房作為入庫、發(fā)放依據(jù)之一。中 間產(chǎn)品報告書一式二份,一份歸入生產(chǎn)記錄,并作中間產(chǎn)品放行依據(jù)之一。成品報告書一式 三份,一份歸批生產(chǎn)記錄,并作為車間入庫依據(jù);一份交庫房作為發(fā)貨依據(jù)之一。工藝用水 環(huán)境監(jiān)測報告書一式兩份,一份交相關(guān)部門作為監(jiān)測依據(jù)。所有報告書 QC 保留一份,并存檔。
5. 相關(guān)文件:
《有效數(shù)字和數(shù)值修約 SOP》 SOP-ZL-QC003-00
《檢驗結(jié)果超標或異常分析結(jié)果調(diào)查處理程序》