九年級(jí)語(yǔ)文上冊(cè) 綜合性學(xué)習(xí)四 書(shū)信寫(xiě)作的一般格式 語(yǔ)文版

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1、九年級(jí)語(yǔ)文上冊(cè) 綜合性學(xué)習(xí)四 書(shū)信寫(xiě)作的一般格式 語(yǔ)文版 現(xiàn)在都是發(fā)email，書(shū)面的信件很少有人寫(xiě)了，但是我還是很喜歡它那種厚厚的古樸的感覺(jué)。我想一定有很多朋友也和我一樣有這種愛(ài)好，下面就是我收集到的書(shū)信的一般格式，如果誰(shuí)有興趣寫(xiě)信的話，希望它能夠給你提供些參考。 書(shū)信格式 　　(一)稱呼。也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行寫(xiě)起，頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。 　　怎樣稱呼，要根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系而定，一般說(shuō)，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加“敬愛(ài)的”“親愛(ài)的”這樣的詞語(yǔ)，以表示

2、敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。 這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則： 　?。?＞給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 　?。?＞給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“

3、三毛”等。 　?。?＞給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。 　?。?＞給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

4、　?。?＞給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。 　　如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。 　　(二)問(wèn)候語(yǔ)。開(kāi)頭通常是先寫(xiě)問(wèn)候的話。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新

5、年好！”“春節(jié)愉快！”等。 　　問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。 　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。 　　(三)正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話，都寫(xiě)在這部分。如果寫(xiě)的是回信，可以寫(xiě)“×月×日的來(lái)信已收到”等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事，可以先把問(wèn)題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方，然后再寫(xiě)自己想說(shuō)的話。如果說(shuō)的事情多，就應(yīng)該分段寫(xiě)，寫(xiě)完一件，再寫(xiě)一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。 　　(四)祝

6、頌語(yǔ)。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)上致敬、祝?；蛎銊?lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾，這是對(duì)收信人的一種禮貌。如，“此致敬禮”“祝你健康”，根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。 　　“此致”“祝你”等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)；“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫(xiě)。有時(shí)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。 　　以最一般的“此致”、“敬禮”為例”：“此致”可以有兩種正確

7、的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)，后加一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 　　稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收?！　? 　　(五)署名。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)?？梢詭?，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫(xiě)姓）。，如等。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂，表示與收信人的關(guān)系，如“兒

8、×××、父×××、侄×××、妹×××、你的朋友×××、您的學(xué)生：×××”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫(xiě)信，姓名要寫(xiě)齊全。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 　　(六)日期。用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。如果在信里問(wèn)候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫(xiě)上“請(qǐng)代向××問(wèn)好！”“××并此問(wèn)好！” 如果信已經(jīng)寫(xiě)好，但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完，可以寫(xiě)在信的后面。先寫(xiě)一個(gè)“附”字，后面加上冒號(hào)，寫(xiě)完補(bǔ)充的話以后，再加上“又及”二字，“又及

9、”后面加句號(hào)。 也可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又及”、“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。 書(shū)信格式順口溜 稱呼頂格打冒號(hào)，先向親友問(wèn)個(gè)好； 正文每段空兩格，一件一件不亂套； 事情談完寫(xiě)祝福，健康快樂(lè)常祈禱； 署名日期別漏掉，工整寫(xiě)在右下角。 信封格式　 　　（1）在信封的第一行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫(xiě)地名要由省、市、縣，一直寫(xiě)到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫(xiě)信，還要寫(xiě)上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。 　?。?

10、）在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫(xiě)稱謂，如，不宜寫(xiě)“爺爺收”。 　?。?）在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。 　?。?）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫(xiě)字或署名，以免影響投遞。 　?。?）信封上的字不能用鉛筆寫(xiě)，以防模糊不清；更不能用紅筆寫(xiě)，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。 　?。?）托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫(xiě)“面交”“煩交

11、”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫(xiě)“×××托”或“×××拜托”就可以了。 書(shū)信舉例 （一） 嘉文同學(xué)： 你好！近來(lái)身體好嗎？ 我最近因?yàn)榘峒遥赞D(zhuǎn)校了。不過(guò)新的學(xué)校環(huán)境優(yōu)美，設(shè)施齊備，我很快便適應(yīng)過(guò)來(lái)。 你最近的學(xué)校生活如何？有空再寫(xiě)信給我。 祝你 學(xué)業(yè)進(jìn)步，生活愉快！ 　　　同學(xué) 小玲 十月十日 （二） 馬老師： 您好！我是一名中學(xué)生，有個(gè)

12、難題想請(qǐng)教您。 我有個(gè)好朋友，我們親如姐妹?？墒?，最近我們因?yàn)橐稽c(diǎn)小事分手了。我知道這回鬧別扭是我的錯(cuò)，也知道應(yīng)該向她道歉?？墒牵揖褪菦](méi)有勇氣面對(duì)她。不跟她道歉和好，我們都感到很別扭，特別是我，心里總是很難受，有愧于人的感覺(jué)真不是滋味。幾次想對(duì)她開(kāi)口，又欲言又止，怕說(shuō)得不是時(shí)候不是地方，怕……您說(shuō)我該怎么辦？ 敬祝 身體健康 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　李萍 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　9月10日 李萍： 你好！ 但愿這封信對(duì)你能有一些幫助。其實(shí)，人最需要也是最現(xiàn)實(shí)的是自己幫助自己。你看，寫(xiě)信本身就是你自己在幫助自己了。

13、很高興你能這樣做。 現(xiàn)在我要說(shuō)，既然你知道自己錯(cuò)了，就應(yīng)該向人家道歉。這里有一筆賬。在人際交往中，交往雙方都知道你錯(cuò)了，這就好比你剛丟失一份東西，如果你能適時(shí)向?qū)Ψ降狼福敲茨銇G失的那份東西就又找回來(lái)了，同時(shí)你還會(huì)增加一份東西；如果你不肯向?qū)Ψ降狼?，那么你就又丟失一份東西，這份東西比前面丟的那份東西的分量更重。這份后來(lái)增加的或丟失的東西是什么？是“真誠(chéng)”。真誠(chéng)是古今中外人際交往的一條永恒的準(zhǔn)則。只要你有真誠(chéng)，別的過(guò)失都容易得到原諒。你已經(jīng)特別想跟她道歉了，行動(dòng)起來(lái)吧，為自己留住真誠(chéng)。 你可以寫(xiě)信。寫(xiě)信向她道歉，只需要當(dāng)面道歉的一半的勇氣，而且可以把你要說(shuō)的話字斟句酌，從而更

14、好地表情達(dá)意。你還可以請(qǐng)人搭個(gè)“橋”，找一個(gè)你們雙方都比較熟悉的同學(xué)，幫你們做個(gè)溝通。 　　正因?yàn)槭翘焯焐钤谝黄鸬娜?，才?huì)出現(xiàn)矛盾，才會(huì)鬧別扭。同學(xué)之間鬧別扭，也許正是學(xué)生時(shí)代交響曲中一個(gè)應(yīng)有的音符呢。所以，鬧別扭之后也不必太在意。只要拿出你的勇氣和真誠(chéng)，彼此還會(huì)是好朋友。 祝你 健康快樂(lè) 　　　　　　　　　　　　　　　　　你的朋友：馬志國(guó) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　9月16日 （三） 親愛(ài)的老師： □□您好！ □□【內(nèi)容…………………………………………………………… ………………………………】祝 身體健康！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學(xué)生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日 （四） 敬愛(ài)的(或親愛(ài)的、尊敬的等）XX： □□您好！ □□【內(nèi)容…………………………………………………………… ………………………………】 □□此致 敬禮！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□（學(xué)校） □□□□□□□□□□□□□□□□□□（班級(jí)） □□□□□□□□□□□□□□□□□□（姓名） □□□□□□□□□□□□□□□□□□（日期）