組織管理制度制度.docx

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組織管理制度-制度 　　第一章總則 　　第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)章程的相關(guān)條款制定，其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu)，以確保公司的正常運(yùn)作，提高辦事效率，促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展.。 　　第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置 　　第二條本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)六部一室：生產(chǎn)部、營(yíng)銷部、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部及辦公室。 　　第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制：生產(chǎn)部、營(yíng)銷部、質(zhì)管部、采購(gòu)部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。 　　第三章職位設(shè)置 　　第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位，堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能、滿負(fù)荷工作的原則，實(shí)行和鼓勵(lì)一職數(shù)兼。 　　第五條公司與董事會(huì)之下設(shè)總經(jīng)理1人，副總經(jīng)理2人，必要時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)顧問(wèn)及特約人員。 　　第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名，必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。 　　第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長(zhǎng)職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開(kāi)動(dòng)規(guī)模及工藝要求配置，并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實(shí)際需要簽請(qǐng)總經(jīng)理核定。 　　第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制?？偨?jīng)理由董事會(huì)聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選，報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。 　　第九條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù)，向董事會(huì)與董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 　　第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù)，按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力，向總經(jīng)理負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理公出或請(qǐng)假時(shí)應(yīng)指定一名副總代行其職務(wù)。 　　第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)，并考核屬員的勤惰能劣，呈報(bào)其升遷獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。 　　第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車間班組長(zhǎng)等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。 　　第十三條顧問(wèn)及特約人員依其專門知識(shí)、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意 　　見(jiàn)，接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢，協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。 　　第四章總經(jīng)理 　　第十四條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù)，為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長(zhǎng)。 　　第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定： 　　1.執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)法令和董事會(huì)的決議決定; 　　2.主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)施措施; 　　3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 　　4.主持行政全面工作，及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急事件; 　　5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，仲裁和防止部門間沖突; 　　6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制，負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、修訂與廢止; 　　7.按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開(kāi)支，堅(jiān)持“一支筆”審批原則; 　　8.重視職工教育，提高職工素質(zhì)，關(guān)心職工福利; 　　9.定期向董事會(huì)報(bào)告工作，及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會(huì)議決事項(xiàng)，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行; 　　10.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。 　　第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定： 　　1.對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權(quán); 　　2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán):對(duì)緊急重大問(wèn)題有臨機(jī)處置權(quán)，并于事后及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告; 　　3.對(duì)副總經(jīng)理人選有提名報(bào)審權(quán)，對(duì)中層管理人員有任免權(quán)，對(duì)員工有獎(jiǎng)懲權(quán); 　　4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告，有權(quán)代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議; 　　5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu)，建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。 　　第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定： 　　1.向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，對(duì)違背董事會(huì)決議和董事長(zhǎng)決定造成的后果負(fù)責(zé); 　　2.對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任，對(duì)因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé); 　　3.對(duì)因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé); 　　4.對(duì)發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé); 　　5.對(duì)未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評(píng)審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。 　　第五章辦公室 　　第十八條辦公室負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。 　　第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是： 　　1.負(fù)責(zé)對(duì)各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦; 　　2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系; 　　3.負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作; 　　4負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)晤安排,做好會(huì)議紀(jì)錄。 　　第二十條辦公室的人事管理職責(zé)是： 　　1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂; 　　2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng); 　　3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng); 　　4.負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù)，受理勞動(dòng)糾紛; 　　5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理; 　　第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責(zé)是： 　　1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調(diào)整; 　　2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng); 　　3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購(gòu)置和管理，負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放; 　　4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理; 　　5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。 　　第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責(zé)是; 　　1.辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù); 　　2.負(fù)責(zé)來(lái)賓、來(lái)訪的接待工作; 　　3.會(huì)同銷售部處理客戶投訴; 　　4.辦理總經(jīng)理交辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。 　　第六章生產(chǎn)部 　　第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng)，其具體職責(zé)是： 　　1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃; 　　2.對(duì)各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮，組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn) 　　任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系，及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題; 　　3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂; 　　4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作，檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保 　　養(yǎng)工作，發(fā)生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除; 　　5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理，努力提高效率、確 　　保質(zhì)量、降低消耗; 　　6.配合開(kāi)發(fā)部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作; 　　7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作; 　　8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制與管理; 　　9.負(fù)責(zé)鍋爐房、發(fā)電房的管理。 　　第七章?tīng)I(yíng)銷部 　　第二十四條營(yíng)銷部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營(yíng)銷和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù)，具體職責(zé) 　　是： 　　1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè)，擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策 　　略; 　　2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測(cè)與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn) 　　通知書; 　　3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評(píng)審、關(guān)系建立與管理; 　　4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)情報(bào)的收集，顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合; 　　5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作; 　　6.受理客戶投訴，處理退貨與糾紛; 　　7.負(fù)責(zé)成品庫(kù)管理，制定并執(zhí)行成品庫(kù)管理制度，做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。 　　第八章產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 　　第二十五條產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等事務(wù)，具體職 　　責(zé)是： 　　1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作，按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣; 　　2.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和試制： 　　3.制定各項(xiàng)技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程規(guī)范; 　　4.及時(shí)解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問(wèn)題; 　　5.負(fù)責(zé)專利權(quán)的調(diào)查研究、申請(qǐng)和保全事項(xiàng); 　　6.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理，保守技術(shù)機(jī)密。 　　第九章質(zhì)量管理部 　　第二十六條質(zhì)管部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng); 　　具體職責(zé)是： 　　1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂; 　　2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審、內(nèi)審的組織工作; 　　3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)證，產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄; 　　4.質(zhì)量異常情況的處理，統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證; 　　5.參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與試制; 　　6.會(huì)同營(yíng)銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。 　　7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。 　　第十章采購(gòu)部 　　第二十七條采購(gòu)部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管等物流管理 　　事務(wù)，具體職責(zé)是： 　　1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂，包括采購(gòu)制度、物資供應(yīng)制度、 　　倉(cāng)庫(kù)管理制度及物資儲(chǔ)備定額等; 　　2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品 　　的采購(gòu)與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強(qiáng)采購(gòu)作業(yè)管理; 　　3.負(fù)責(zé)供方的選擇、評(píng)審和合同管理，定期進(jìn)行供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，建立和更新 　　合格供方名錄; 　　4.做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜; 　　5.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及 　　清倉(cāng)盤點(diǎn)等工作。 　　第十一章財(cái)務(wù)部 　　第二十八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理等事務(wù)，具體職責(zé) 　　是： 　　1.執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定; 　　2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督; 　　3.負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況 　　分析; 　　4.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳，做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清 　　楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料; 　　5.負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算; 　　6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù)，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金; 　　7.負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案，做好資金的籌措與調(diào)撥，加強(qiáng)資 　　金管理; 　　8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險(xiǎn)等事務(wù)。 　　第十二章附則 　　第二十九條本制度未盡事宜由各部門辦事細(xì)則予以規(guī)定和補(bǔ)充。本制 　　度部門職責(zé)部分將隨著公司的發(fā)展適時(shí)加以修訂。 　　第三十條本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會(huì)，本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后公布實(shí)施。