企業(yè)崗位說明書范本全集 (1)
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1、 深圳市方正陽電器有限公司 職位說明書 總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號 所在部門 崗位定員 直接上級 董事會 工資等級 直接下級 營銷總監(jiān)、品管主管、行政人事主管,財務主管、PMC主管、工程主管,車間主管 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職:領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:制定和實
2、施公司總體戰(zhàn)略 工作 任務 領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內外部環(huán)境變化進行調整 組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革 職 責 二 職責表述:制定和實施公司年度經(jīng)營計劃 工作 任務 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結果負全面責任 組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案 職 責 三 職責表述:建立良好的溝通渠道 工作 任務 負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜 領導建立公司與客戶、供應商
3、、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道 領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象 領導建立公司內部良好的溝通渠道,協(xié)調各部門關系 職 責 四 職責表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 工作 任務 主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整 領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀 職 責 五 職責表述:主持公司日常經(jīng)營工作 工作 任務 負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員 主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策 代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動 負責處理公司重
4、大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報 職 責 六 職責表述:領導行政人事部、財務部、PMC部、品質部,工程部等部門開展工作 領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策 領導建立健全公司財務、投資管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出 領導建立健全行政與后勤管理制度 權力: 公司重大問題的決策權 向董事會提出公司經(jīng)營目標的建議權 對副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權 除公司副總經(jīng)理、總監(jiān)外的人事任免權 對公司各項工作的監(jiān)控權 對公司員工獎懲的決定權 對下級之間工作爭議的裁決權 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權 董事會
5、預算內的財務審批權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 董事會,高層管理人員,公司內各部門 外部協(xié)調關系 上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等 任職資格: 教育水平 大學本科以上 專業(yè) 機電相關專業(yè)或管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 接受過MBA職業(yè)培訓,財務、人事、法律知識培訓 經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,3年以上高層管理經(jīng)驗 知識 通曉企業(yè)管理知識 具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識 了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術知識 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的
6、英語應用能力 個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力 其它: 使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備 工作環(huán)境 獨立辦公室, 工作時間特征 經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告 考核指標: 銷售收入、利潤額、市場占有率、應收帳款、重要任務完成情況 預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力 備注: 營銷總監(jiān)職務說明書
7、 崗位名稱 營銷總監(jiān) 崗位編號 所在部門 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 市場部經(jīng)理 薪酬類型 所轄人員 6個中層 崗位分析日期 2013年2月 本職:負責組織建立與完善營銷網(wǎng)絡與供應渠道,領導實現(xiàn)公司營銷目標、供應目標、質量目標,建立公司品牌形象 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 工作 任務 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負責組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司重大財務
8、、人事、業(yè)務問題的決策 掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議 職 責 二 職責表述:領導所屬部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標 工作 任務 領導制定市場部年度工作計劃,并組織實施 領導制定部門重要任務階段工作計劃,并監(jiān)督、協(xié)助實施 職 責 三 職責表述:領導公司產(chǎn)品的市場推廣工作,建立公司市場信息系統(tǒng),制定產(chǎn)品營銷組合 工作 任務 領導建立市場信息系統(tǒng) 組織制定市場調研及分析的規(guī)程,并監(jiān)督、協(xié)助實施 領導制定產(chǎn)品,價格、渠道網(wǎng)絡、市場推廣等規(guī)劃,并監(jiān)督實施 職 責 四 職責表述:領導銷售業(yè)務工作,完成銷售任務 工作 任務
9、領導建立公司營銷網(wǎng)絡,參與選擇確定各市場區(qū)域的代理商 領導制定各區(qū)域銷售目標與計劃,并督促實施,完成銷售目標,確保貨款回收 領導制定公司銷售政策,并監(jiān)督實施 定期與重要代理商保持良好溝通,維護客戶關系 職 責 五 職責表述:組織領導業(yè)務合同履行和售后服務工作 工作 任務 領導進出口業(yè)務所涉及的儲運、單證、出運的整體運作,參與監(jiān)督、協(xié)調全過程 領導公司業(yè)務信息統(tǒng)計工作,確保按時上報相關部門 領導代理商、用戶售后服務工作,協(xié)調售后服務事項 參與協(xié)調質量事故解決 組織協(xié)調公司配額管理,監(jiān)督配額的申領、投標、調劑出證的工作 職 責 六 職責表述:領導建立公司產(chǎn)品的供
10、應體系 工作 任務 領導制定供應戰(zhàn)略,制定公司的年度供應計劃并監(jiān)督實施, 領導重點供應商考察與選擇確定供應商 領導制定供應商政策,監(jiān)督產(chǎn)品供應質量、價格等政策的執(zhí)行情況 領導建立供應數(shù)據(jù)庫建設規(guī)劃,并督促實施 領導監(jiān)督供應商庫存管理的執(zhí)行情況,進行預付賬款的管理 職 責 七 職責表述:領導公司成套業(yè)務開展,完成成套業(yè)務目標 工作 任務 領導建立成套業(yè)務代理渠道網(wǎng)絡,及時了解和監(jiān)督業(yè)務情況 領導組織對外投標的工作,及時跟蹤項目的進展情況 領導監(jiān)督供應商的合同談判工作,參與項目合作伙伴的選擇和項目的分包 及時了解和監(jiān)督項目運作管理和售后服務工作 職 責 八
11、 職責表述:組織和促進新產(chǎn)品立項和可行性分析,參與新產(chǎn)品開發(fā) 工作 任務 根據(jù)市場情況提出新產(chǎn)品立項建議,并組織項目可行性研究 協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)過程的試制與小批量生產(chǎn) 參與新產(chǎn)品開發(fā)項目小組,進行新產(chǎn)品開發(fā)評審 組織推進研發(fā)成果的產(chǎn)品化和市場化 職 責 九 職責表述:參與公司質量管理體系的建立,保證公司產(chǎn)品和服務的質量要求 工作任務 協(xié)助公司質量管理體系的建立 參與制定公司有關營銷、供應、運作質量管理及服務標準,并監(jiān)督檢查實施情況 組織及時反饋產(chǎn)品質量信息,協(xié)助解決重大質量事故 職 責 十 職責表述:內部組織的建設和管理 工作 任務 負責所屬部門的員工隊
12、伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 主持市場管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負責協(xié)調內部與其它部門間關系,解決爭議 監(jiān)督所屬部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導 職責 十一 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務 權力: 公司重大人事、財務、業(yè)務決策建議權 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權 權限內市場推廣方案的審批權,重大推廣方案的審核權 權限內銷售合同、供應合同審批權,重大銷售合同、供應合同審核權 代理商、供應商選擇的審核權 代理商、供應商政策審核權 新產(chǎn)品開發(fā)立項審核權和新產(chǎn)品開發(fā)成果的評審權 權限內的財務審批權 對直接下級人
13、員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 總經(jīng)理、財務、行政人事、PMC、品質、工程 外部協(xié)調關系 國內外相關政府部門、行業(yè)協(xié)會、代理商、供應商等 任職資格: 教育水平 大學本科以上 專業(yè) 機電或經(jīng)濟、管理等相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 工商管理類培訓,人際關系能力培訓,外貿業(yè)務知識培訓,生產(chǎn)管理培訓 經(jīng)驗 5年以上國際營銷工作經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗 知識 精通國際貿易業(yè)務知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及成套業(yè)務國內外行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律、質
14、量管理、生產(chǎn)管理等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識和成套業(yè)務運作環(huán)節(jié) 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件,精通英語,粗通一至兩門其它外語。 個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力 其它: 使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、通訊設備 工作環(huán)境 獨立辦公室,經(jīng)常需出差 工作時間特征 工作時間不確定,經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔 年度營銷規(guī)劃、供應規(guī)劃與總結 考核指標: 銷售收入 、市場占有率、利潤率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、產(chǎn)品合格率、客
15、戶滿意度、供應商培養(yǎng)目標完成情況、重要任務完成情況 下屬部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理 技術、管理等部門合作滿意度 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能 備注 市場部業(yè)務員職務說明書 崗位名稱 業(yè)務員 崗位編號 所在部門 市場部 崗位定員 直接上級 市場經(jīng)理 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職:進行市場開發(fā),簽訂銷售合同;跟蹤訂單,對客戶進行售后服務 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:
16、協(xié)助銷售經(jīng)理制訂銷售計劃 工作 任務 協(xié)助銷售經(jīng)理制訂本部門年度銷售計劃,制定個人年度銷售計劃 收集和分析銷售區(qū)域銷售信息,為公司決策提供參考意見 職 責 二 職責表述:負責尋找代理商,進行銷售區(qū)域市場代理商開發(fā)與維護 工作 任務 負責尋找和了解代理商信息,對代理商提出評價意見,負責擬訂代理商合作協(xié)議 負責持續(xù)掌握代理商情況,保持代理商關系,做好代理商與公司間信息溝通 負責根據(jù)公司銷售政策提出本區(qū)域內代理商政策建議,并監(jiān)督代理商實施公司銷售政策 職 責 三 職責表述:負責銷售工作,完成銷售目標 工作 任務 負責向代理商傳達公司產(chǎn)品信息、企業(yè)文化與銷售政策
17、 積極爭取代理商訂單,完成銷售目標 負責組織和參與對代理商商務談判,擬訂銷售合同 負責協(xié)調銷售合同履行中與代理商接洽,促進貨款回收 職 責 四 職責表述:負責對銷售市場的信息收集 工作 任務 負責協(xié)調代理商定期收集市場信息 負責定期走訪市場,親自了解相關國家政策、市場用戶、競爭對手、渠道等信息 負責尋找多種渠道,獲得銷售市場相關信息 職 責 五 職責表述:負責銷售區(qū)域市場推廣工作 工作 任務 針對本銷售區(qū)域特點,提出市場推廣建議 根據(jù)公司市場推廣方案,負責協(xié)調和參與本銷售區(qū)域內實施,并進行評價數(shù)據(jù)收集 職 責 六 職責表述:協(xié)助產(chǎn)品創(chuàng)新工作 工
18、作 任務 針對本市場特點,提出新產(chǎn)品開發(fā)建議 協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)中的產(chǎn)品試銷與市場推廣工作,做好信息反饋 職 責 七 職責表述:參與售后服務工作 工作 任務 負責參與協(xié)調代理商退換貨 負責參與質量問題分析,協(xié)調回收或檢查代理商退換貨物原件 負責組織對代理商技術培訓,實施簡單技術培訓 職責八 職責表述:完成銷售部經(jīng)理交辦的其他工作任務 權力: 經(jīng)理授權范圍內的合同簽訂權 客戶服務條款的建議權 新產(chǎn)品開發(fā)建議權 推廣方案的建議權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 市場經(jīng)理、財務部、工程,PMC,品管部等 外部協(xié)調關系 代理商、銷售區(qū)域內相關政府機構、行業(yè)協(xié)
19、會等 任職資格: 教育水平 大學??埔陨希⒄Z4級以上 專業(yè) 機電相關專業(yè)或營銷管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓 經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗,1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷或管理經(jīng)歷 知識 通曉國際貿易業(yè)務知識,掌握市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識 技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語應用能力 個人素質 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力 其它: 使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真
20、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、通訊設備 工作環(huán)境 辦公場所、各市場區(qū)域 工作時間特征 經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔 匯報文件或報告、總結等 考核指標: 銷售金額、利潤率、市場占有率、客戶滿意度、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、重要任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能 備注: 市場部經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 市場部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 市場部 崗位定員 直接上級 營銷總監(jiān) 工資等級 直接下級 業(yè)務員 薪酬類型 所轄
21、人員 崗位分析日期 2002年2月 本職:負責品牌推廣的各項工作,提高產(chǎn)品的市場占有率和公司品牌知名度 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:協(xié)助營銷總監(jiān),參與公司營銷管理與決策 工作 任務 協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略,領導制定公司產(chǎn)品的品牌戰(zhàn)略規(guī)劃 組織收集相關信息,及時了解和監(jiān)督營銷戰(zhàn)略的執(zhí)行情況 參與制定部門的年度經(jīng)營計劃和預算方案 職 責 二 職責表述:領導建設公司市場信息系統(tǒng),組織市場研究,制定產(chǎn)品營銷組合 工作 任務 負責領導建立市場信息系統(tǒng),收集行業(yè)市場、競爭者、經(jīng)銷商、客戶投訴等信息, 負責領導制定市場調研方案,并監(jiān)督實施 負責
22、領導市場研究分析工作,進行產(chǎn)品市場定位,確定市場目標 負責領導制定產(chǎn)品線規(guī)劃,組織提出新產(chǎn)品開發(fā)立項,并組織可行性研究 負責組織制定公司產(chǎn)品銷售價格體系 負責領導制定公司銷售區(qū)域劃分和渠道網(wǎng)絡規(guī)劃 負責領導制定公司促銷策略、促銷政策, 組織制定和實施市場推廣方案 職 責 三 職責表述:領導進行銷售輔助管理和客戶檔案管理工作 工作 任務 負責組織協(xié)調銷售與經(jīng)銷尚的信息溝通,確保銷售合同簽訂與履行 負責組織客戶傳真、電子郵件的信息管理 負責組織建立客戶檔案管理、客戶關系管理,客戶分級管理 職 責 六 職責表述:內部組織的建設和管理 工作 任務 負責分管部
23、門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 主持市場、客戶服務制度的制定,檢查執(zhí)行情況 負責協(xié)調部門內部、部門與公司其它部門間關系,解決爭議 監(jiān)督部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導 職責七 職責表述:完成營銷總監(jiān)交辦的其他工作任務 權力: 營銷戰(zhàn)略規(guī)劃建議權 市場推廣方案、調研方案審核權 新產(chǎn)品開發(fā)立項建議權 銷售價格制定參與權 代理商資格評價權 銷售目標建議權 權限內的財務審批權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權、考核評價權 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 工作協(xié)作關系: 內
24、部協(xié)調關系 總經(jīng)理,營銷總監(jiān),各部門主管 外部協(xié)調關系 相關政府部門、廣告商、媒體、代理商等 任職資格: 教育水平 大學??埔陨?,英語4級以上 專業(yè) 經(jīng)濟、管理等相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 營銷管理培訓,外貿知識培訓,法律培訓 經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)歷 知識 通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品國內外行業(yè)動態(tài),通曉市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備較強的英語應用能力 個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它:
25、 使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、通訊設備、 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結、合同等 考核指標: 品牌推廣工作的有效性、產(chǎn)品的市場占有率、促銷活動的效果、銷售額、銷售利潤率、新產(chǎn)品上市數(shù)量和盈利率,重大任務完成情況 預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理 部門合作滿意度 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注 工程部主管職務說明書 崗位名稱 工程部主管
26、崗位編號 所在部門 工程部 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 技術開發(fā)、結構,電子,PE 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 負責公司的新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品改良及公司技術標準的制定和管理工作,確保公司產(chǎn)品開發(fā)滿足市場需求; 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:制定工程部年度研發(fā)計劃,為研發(fā)決策提供建議和信息支持 工作 任務 根據(jù)公司研發(fā)戰(zhàn)略總經(jīng)理組織制定年度研發(fā)計劃,并負責實施 負責收集國內外相關行業(yè)技術信息、競爭對手技術信息、國家相關技術政策等,分析技術發(fā)展趨勢 定期、準確向總經(jīng)理和相關
27、部門提供有關技術信息,公司重大決策提供信息支持 職 責 二 職責表述:負責實施新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品技術改良 工作 任務 協(xié)助總經(jīng)理,組織新產(chǎn)品開發(fā)的技術可行性論證,參與新產(chǎn)品開發(fā)項目可行性研究 協(xié)助總經(jīng)理,組織和實施新產(chǎn)品開發(fā)項目的實施,監(jiān)督、控制開發(fā)過程,促進新產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品化 協(xié)助總經(jīng)理,組織研發(fā)項目評審并準備評審的系統(tǒng)資料 負責監(jiān)督檢查科研檔案管理工作,保證科研資料的規(guī)范收集、整理 職 責 三 職責表述:負責組織公司技術創(chuàng)新工作 工作 任務 負責掌握和跟蹤國際、國內同類產(chǎn)品的技術發(fā)展趨勢,提出新技術、新產(chǎn)品研發(fā)方向,與有關單位、政府部門保持密切聯(lián)系,促進技術立
28、項 負責組織技術協(xié)作與技術交流活動,尋找技術合作伙伴,建立長期合作關系 負責根據(jù)公司業(yè)務需要引進外部先進技術,組織轉化,形成生產(chǎn)力 負責組織系統(tǒng)收集國內外先進技術信息、資料,支持研發(fā)工作 負責組織公司內部技術交流與培訓 負責組織研究先進技術,形成技術積累 職 責 四 職責表述:組織技術支持工作 工作 任務 組織參與客戶培訓,解決合同履行過程中和售后維護中的技術問題 組織對供應商技術能力評估 組織編制生產(chǎn)工藝方案,對供應商提供技術支持,解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術問題 組織重大產(chǎn)品批次質量問題技術分析 職 責 五 職責表述:部門組織管理工作 工作 任務 負責本
29、部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 組織制定研發(fā)管理制度,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況 負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系 監(jiān)督下屬員工的工作目標執(zhí)行情況,及時給予指導 職責六 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務 權力: 公司年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃制定的建議權 公司技術管理標準、新產(chǎn)品開發(fā)技術標準、工藝標準的制定的建議權 對供應商技術培訓的監(jiān)督權 對供應商技術能力的評價權 權限內的財務審批權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關
30、系 市場,行政人事,品質、PMC,財務等 外部協(xié)調關系 供應商、行業(yè)協(xié)會、政府機構等 任職資格: 教育水平 ??埔陨希⒄Z4級以上 專業(yè) 機械、電氣相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 接受過技術管理等相關知識的培訓 經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗,2年以上新產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗 知識 通曉機械、電器等專業(yè)知識 具備企業(yè)管理、法律等方面的知識 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,熟練運用英語 技能技巧 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、
31、Internet/Intranet網(wǎng)絡) 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 部門的年度計劃、合同協(xié)議、供應信息資料、分析報告等 考核指標: 新產(chǎn)品開發(fā)任務完成情況、新產(chǎn)品的商品轉化率、產(chǎn)品技術的穩(wěn)定性;技術管理體系完善程度,由產(chǎn)品改進所導致的產(chǎn)品成本節(jié)約,重要任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注: 技術開發(fā)員職務說明書 崗位名稱 技術開發(fā)員 崗位編號 所在部門 工程部 崗位定員 直接上級 工程部主管 工資等級
32、 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 負責進行新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改良過程中的產(chǎn)品設計工作, 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:協(xié)助工程主管制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作規(guī)劃 工作 任務 協(xié)助工程主管制定本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作規(guī)劃 職 責 二 職責表述: 收集技術信息,提出產(chǎn)品改進建議和新產(chǎn)品開發(fā)提議 工作 任務 收集專業(yè)領域內的技術信息,為工程主管參與決策提供信息支持 提出產(chǎn)品改進建議和新產(chǎn)品開發(fā)提議 職 責 三 職責表述:參與產(chǎn)品開發(fā)小組,依據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計劃實施產(chǎn)品設計工作 工作 任務
33、 為產(chǎn)品的可行性分析提供有關產(chǎn)品技術意見 設計產(chǎn)品使之達到產(chǎn)品設計要求,并確定產(chǎn)品技術性能標準 參與產(chǎn)品開發(fā)的樣品生產(chǎn)和批量試制工作 參與技術評審、鑒定 職 責 四 職責表述:技術文檔編寫和專利申請中的技術文件提供 工作 任務 對原有產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品建立完整的產(chǎn)品設計技術文檔 提出技術專利申請建議,提供相應技術文件 職 責 五 職責表述:參與產(chǎn)品銷售的技術支持 工作 任務 參與公司項目合同簽訂前的技術支持工作 參與解決合同履行過程中和售后維護中的技術問題 向市場部提供產(chǎn)品技術描述和其他技術資料,并參與編寫培訓教材和用戶培訓工作 職責六 職責表述:完成
34、工程主管交付的其他任務 權力: 產(chǎn)品改進建議權 新產(chǎn)品立項建議權 技術資料借閱權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 PMC部、品管主管、工程主管 外部協(xié)調關系 供應廠商、行業(yè)協(xié)會等 任職資格: 教育水平 大學??埔陨? 專業(yè) 機電相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 經(jīng)驗 3年以上機電產(chǎn)品研發(fā)工作經(jīng)驗 知識 掌握機電產(chǎn)品的設計理論和方法,具有機電產(chǎn)品生產(chǎn)和使用的一般知識,對機電產(chǎn)品市場有一定了解 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件和相應計算機輔助設計軟件 具備較強的英語閱讀能力,一定的的英語寫作和溝通能力 個人素質 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能
35、力 其它: 使用工具/設備 計算機、與科研相關的試驗設備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班 所需記錄文檔 各種技術文檔、開發(fā)過程文件、工作計劃等 考核指標: 研發(fā)任務完成質量、專利申請數(shù)量、技術文檔完整性和規(guī)范性、重要任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注: 技術員職務說明書 崗位名稱 技術員 崗位編號 所在部門 工程部 崗位定員 直接上級 工程主管 工資等級 直接下級 無 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期
36、 2002年2月 本職: 負責進行新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改良過程中的制圖和產(chǎn)品測試工作 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 收集行業(yè)市場的產(chǎn)品標準、測試技術和測試標準,提出產(chǎn)品改進建議 工作 任務 跟蹤行業(yè)市場的產(chǎn)品性能標準、測試標準、測試技術的變化,并收集相關信息,為工程主管參與決策提供信息支持 協(xié)助工程主管提出測試中心建設規(guī)劃 提出產(chǎn)品改進建議和新產(chǎn)品開發(fā)提議 職 責 二 職責表述:參與測試中心的規(guī)劃、建設、運行與維護,為公司產(chǎn)品提供測試服務 工作 任務 參與規(guī)劃、建設、運行和維護測試中心 參與制定產(chǎn)品測試相關的標準和制度 為公司產(chǎn)品提供測試服務,
37、配合產(chǎn)品開發(fā)任務或產(chǎn)品論證工作的完成 職 責 三 職責表述:配合技術開發(fā)和技術文檔的整理,完成制圖任務 工作 任務 參與新產(chǎn)品開發(fā)小組,完成制圖任務 協(xié)助對原有產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品建立完整、規(guī)范的技術文檔 職 責 四 職責表述:參與產(chǎn)品銷售的技術支持 工作 任務 參與提供公司項目合同簽訂前的技術支持工作 參與解決合同履行過程中和售后維修中的技術問題 向市場部提供產(chǎn)品技術描述和其他技術資料,并參與編寫培訓教材和用戶培訓工作 職責五 職責表述:完成工程主管交給的其他任務 權力: 產(chǎn)品改進建議權 測試中心規(guī)劃建議權 技術資料借閱權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)
38、調關系 PMC部、品管主管、工程主管,車間主管 外部協(xié)調關系 供應廠商、行業(yè)協(xié)會等 任職資格: 教育水平 大學專科以上 專業(yè) 機電或機械相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 經(jīng)驗 2年以上工業(yè)設計工作經(jīng)驗 知識 掌握機電產(chǎn)品測試的原理和方法,掌握測試設備的操作和維護,掌握制圖技術 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件和相應計算機輔助設計軟件 具備較強的英語閱讀能力,一定的英語寫作和溝通能力 個人素質 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具/設備 計算機、與科研相關的試驗設備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要
39、加班 所需記錄文檔 各種技術文檔、開發(fā)過程文件、工作計劃等 考核指標: 設計任務完成率、設計文檔完整性和規(guī)范性、重要任務完成率 考勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注: 生產(chǎn)PE職務說明書 崗位名稱 生產(chǎn)PE技術員 崗位編號 所在部門 工程部 崗位定員 直接上級 工程主管 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 負責編制產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,改善作業(yè)效率,對供應廠家進行技術支持 職責與工作任務: 職 責 一
40、 職責表述: 協(xié)助工程主管參與制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 工作 任務 協(xié)助工程主管參與制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 職 責 二 職責表述: 負責收集行業(yè)內生產(chǎn)工藝信息 工作 任務 負責收集行業(yè)內新材料、新技術應用、新生產(chǎn)工藝等信息 定期、準確的向工程主管提供生產(chǎn)工藝信息,為公司的經(jīng)營決策提供信息支持 職 責 三 職責表述: 協(xié)助工程主管實施新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品技術改良 工作 任務 參與新產(chǎn)品開發(fā)項目可行性研究,分析新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝實現(xiàn)的可行性 協(xié)助工程主管組織新產(chǎn)品開發(fā)項目的試制、小批量生產(chǎn),生產(chǎn)流程制定和改善 協(xié)助工程主管準備研發(fā)項目評審的資料
41、 職 責 四 職責表述: 負責編制工藝手冊 工作 任務 負責設計產(chǎn)品生產(chǎn)的工序安排、工藝裝配、工藝標準,編制產(chǎn)品生產(chǎn)工藝手冊 提出對生產(chǎn)工藝流程改進的建議 負責保管生產(chǎn)工藝設計等相關技術檔案 職 責 五 職責表述: 負責對供應商的技術支持 工作 任務 負責考察供應商的工藝水平,提供評估意見 負責向供應商提供生產(chǎn)工藝方面的培訓 向供應商提供相應的技術支持,解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術問題 協(xié)助解決產(chǎn)品售后服務中的質量問題 職責六 職責表述:完成工程主管交付的其它任務 權力: 工藝標準制定的建議權 對生產(chǎn)工藝設計改進的建議權 對供應商技術生產(chǎn)工藝水平的評
42、價權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 PMC部、品質部,生產(chǎn)車間 外部協(xié)調關系 供應商、行業(yè)協(xié)會等 任職資格: 教育水平 大學??埔陨? 專業(yè) 機電、機械或管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 工藝流程、工藝設計等相關知識的培訓 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗,2年以上工藝設計相關經(jīng)驗 知識 掌握機械、機電等專業(yè)知識,具有工藝設計知識 技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和相應的計算機輔助設計軟件 具備基本的網(wǎng)絡知識 熟練使用英語 個人素質 具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、
43、Internet/Intranet網(wǎng)絡) 工作環(huán)境 辦公室,偶爾需要出差 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 工藝手冊、生產(chǎn)工藝信息資料、生產(chǎn)工藝可行性分析報告等 考核指標: 工藝技術文檔保存的完整性、規(guī)范性,新產(chǎn)品開發(fā)任務完成情況,新產(chǎn)品的商品轉化率,產(chǎn)品技術的穩(wěn)定性、重大任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注 品管主管職務說明書 崗位名稱 品管主管 崗位編號 所在部門 品管部 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 文控,質量工
44、程師、質量檢驗員 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 負責建立公司質量管理體系并組織實施,并保證達到公司的質量目標 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定年度質量計劃,為重大質量管理決策提供建議和信息支持 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司年度質量計劃,并負責實施 組織搜集國內外相關行業(yè)技術信息、質量管理體系發(fā)展動態(tài)信息、國家相關政策等,分析技術發(fā)展趨勢 定期、準確向總經(jīng)理和相關部門提供有關質量管理信息,為公司質量管理決策提供信息支持 職 責 二 職責表述:組織建立和完善公司質量管理體系
45、工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負責制定公司質量管理規(guī)劃 負責建立公司質量管理體系 負責制定和完善公司各項質量管理制度 負責公司質量管理文件的制定并貫徹實施 負責建立產(chǎn)品質檢標準和質檢程序 負責公司各部門質量管理培訓和指導內部質量管理審核 負責引進質量管理技術,提高質量管理水平 職 責 三 職責表述:實施產(chǎn)品質檢,參與對供應商的質量管理并提供技術支持 工作 任務 組織對新、老供應商的質量管理水平進行論證 負責指導供應商建立相應質量管理體系,提供質量管理與質量技術支持與培訓,確促公司質量目標實現(xiàn) 負責對供應廠商原材料、關鍵部件的質量鑒定 組織參與供應商生產(chǎn)過
46、程質量控制 負責對供應商交貨前的成品質量檢驗 參與質量事故分析,提出解決建議 組織建立產(chǎn)品質量管理檔案,提出產(chǎn)品質量改進方案 職 責 四 職責表述:部門組織管理工作 工作 任務 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 組織制定質量管理制度,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況 負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系 監(jiān)督下屬員工的工作目標執(zhí)行情況,及時給予指導 職責五 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務 權力: 公司年度質量計劃制定的建議權 公司質量體系管理標準、最終產(chǎn)品檢驗標準制定的建議權 產(chǎn)品質量檢驗的裁決權 權限內的財務審批權
47、對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 PMC部、行政人事部、財務部、市場部,生產(chǎn)車間等 外部協(xié)調關系 供應商、行業(yè)協(xié)會、政府機構等 任職資格: 教育水平 大學??萍耙陨?,英語4級以上 專業(yè) 機械、電器或管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 質量管理體系、標準化等相關知識的培訓 經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗,2年以上質量管理經(jīng)驗 知識 通曉質量管理體系、產(chǎn)品檢驗標準和產(chǎn)品質檢相關知識 具備機電專業(yè)知識、企業(yè)管理等方面的知識 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦
48、公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識 個人素質 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡) 工作環(huán)境 辦公室,經(jīng)常出差 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 質量標準、質量檢驗報告等相關資料等 考核指標: 公司質量管理體系、產(chǎn)品質量檢驗標準的完善程度;出廠產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品退貨率、產(chǎn)品質量投訴次數(shù),重要任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 備注: 質量工程師職務說明書 崗位名稱 質量工程
49、師 崗位編號 所在部門 品管部 崗位定員 直接上級 品管主管 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 負責建立公司質量質量標準,并研究開發(fā)質量檢驗技術,開發(fā)與維護相關質量檢驗設備 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 協(xié)助品管主管參與制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 工作 任務 協(xié)助品管主管參與制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 職 責 二 職責表述:協(xié)助品管主管制定年度質量計劃,為公司質量管理決策提供信息支持 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助品管主管制定公司年度質量計劃,
50、并參與實施 負責搜集國內外相關行業(yè)質量管理體系發(fā)展動態(tài)信息、國家相關政策等 職 責 三 職責表述:組織建立并完善公司質量管理體系和質量檢驗體系 工作 任務 參與建立公司質量體系,協(xié)助制定和完善公司各項質量管理制度及質量管理文件 負責制定產(chǎn)品質量標準和檢驗標準 參與公司各部門質量管理培訓和內部質量管理審核 負責研究開發(fā)產(chǎn)品質量檢驗技術 參與對質量問題分析,提出改進建議 負責開發(fā)和維護質量檢驗設備 職 責 四 職責表述:對質量檢驗數(shù)據(jù)進行分析,為質量管理決策提供依據(jù) 工作 任務 對質量檢驗數(shù)據(jù)進行分析,監(jiān)控公司產(chǎn)品質量水平并為質量管理決策提供依據(jù) 職 責
51、 五 職責表述:參與供應商管理并提供技術支持 工作 任務 參與對新、老供應商的質量管理水平的考核和論證 指導供應商建立相應質量管理體系,提供質量管理與質量技術支持與培訓,確促公司質量目標實現(xiàn) 職責六 職責表述:完成品管主管交辦的其他工作任務 權力: 公司年度質量計劃制定的建議權 公司質量標準建議權 公司質量檢驗設備管理權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 市場部、工程部,生產(chǎn)車間 外部協(xié)調關系 供應商、質量管理機構等 任職資格: 教育水平 大學專科及英語4級以上 專業(yè) 機械、電器,管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 質量管理體系、標準化等相關知識的培訓 經(jīng)驗
52、 3年以上工作經(jīng)驗,2年以上質量管理經(jīng)驗 知識 通曉質量管理體系、標準化等相關知識 具備機電專業(yè)知識 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,有較好的英語應用能力 個人素質 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡) 工作環(huán)境 辦公室,偶爾出差 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 所需記錄文檔 質量標準、質量檢驗報告等相關資料等 考核指標: 產(chǎn)品質量合格率、質量檢驗設備完好率、產(chǎn)品質量檢驗標準的完善程度 考
53、勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注: 質量檢驗員職務說明書 崗位名稱 質量檢驗員 崗位編號 所在部門 品管部 崗位定員 直接上級 品管主管 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 負責公司的產(chǎn)品質量檢驗,確保公司質量目標的實現(xiàn) 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:協(xié)助品管主管制定年度質量計劃,為公司質量管理決策提供信息支持 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助品管主管制定公司年度質量計劃,并負責實施 負責
54、搜集、整理和分析供應商質量管理資料/信息和相關產(chǎn)品檢驗信息,并形成質量分析報告 定期、準確向品管主管和相關部門提供有關質量檢驗信息,為公司質量管理決策提供信息支持 職 責 二 職責表述:對供應商的質量目標管理 工作 任務 參與對新、老供應商的質量管理水平的考核和論證 負責對供應廠商原材料、關鍵部件的質量鑒定 負責對供應商交貨前的成品質量檢驗 參與供應商生產(chǎn)過程質量控制 參與質量事故分析,提出解決建議 參與建立產(chǎn)品質量管理檔案,參與產(chǎn)品質量改進分析 職責三 職責表述:完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務 權力: 公司質量體系管理標準、最終產(chǎn)品檢驗標準制定的建議權 產(chǎn)
55、品質量檢驗的裁決權 對供應商質量培訓的監(jiān)督權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 運作支持部、供應管理部、辦公室等 外部協(xié)調關系 供應商 任職資格: 教育水平 中專及以上 專業(yè) 專業(yè)不限 培訓經(jīng)歷 質量管理體系、標準化等相關知識的培訓 經(jīng)驗 1年以上產(chǎn)品質量檢驗工作經(jīng)歷 知識 具有質量檢驗標準、機電專業(yè)等相關知識 了解質量管理體系、標準化的知識 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識 個人素質 具有較強判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機
56、、Internet/Intranet網(wǎng)絡) 工作環(huán)境 生產(chǎn)車間 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 所需記錄文檔 產(chǎn)品檢驗質量記錄、質量檢驗報告相關資料等 考核指標: 出廠產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品退貨率、產(chǎn)品質量投訴次數(shù)、重要任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注: 采購職務說明書 崗位名稱 采購員 崗位編號 所在部門 PMC部 崗位定員 直接上級 PMC主管 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 在P
57、MC部主管的授權范圍內,全面負責PMC部的采購工作 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:協(xié)助PMC主管制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度采購計劃,為決策提供建議和信息支持 工作 任務 協(xié)助PMC主管制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應計劃,并負責組織產(chǎn)品材料采購 組織搜集供應產(chǎn)品相關行業(yè)技術信息、市場采購信息、國家相關產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢 定期、準確向PMC主管和相關部門提供有關采購信息,為公司或部門的決策提供信息支持 職 責 二 職責表述:協(xié)助PMC主管建立和完善公司供應管理體系 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門主管制定公司供應管理規(guī)劃 協(xié)助部門主管組織建
58、立供應管理體系 負責制定和完善公司各項供應管理制度 負責制定建立供應商認證標準、供應商考核標準、供應商服務標準 職 責 三 職責表述:協(xié)助部門主管對供應體系的進行管理 工作 任務 協(xié)助部門主管,組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評 協(xié)助部門主管,負責履行供應合同/協(xié)議,并組織監(jiān)督實施 協(xié)調品管部,對供應商的技術、生產(chǎn)過程質量進行指導和培訓,建立和完善管理體系,確促公司供應目標的實現(xiàn) 負責提出公司庫存產(chǎn)品品種及最佳產(chǎn)品庫存量計劃方案,并負責組織實施 制定供應商庫存管理標準,協(xié)助供應商減低庫存管理成本 組織參與供應商生產(chǎn)過程質量控制 建立供應管理檔案,提出供應管理
59、改進方案 職責四 職責表述:完成PMC主管交辦的其他工作任務 權力: 采購計劃執(zhí)行的協(xié)調權 采購計劃制定的建議權 采購數(shù)據(jù)庫的管理權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 、品管部、工程部、財務部、生產(chǎn)車間等 外部協(xié)調關系 供應商、行業(yè)協(xié)會、政府機構等 任職資格: 教育水平 中專以上 專業(yè) 專業(yè)不限 培訓經(jīng)歷 接受過統(tǒng)計分析等相關知識的培訓 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗,1年以上采購工作經(jīng)歷 知識 通曉企業(yè)管理知識 具備采購供應、統(tǒng)計分析、法律等方面的知識 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識 個人素質 具有很強的判斷
60、與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡) 工作環(huán)境 獨立辦公桌 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需加班 所需記錄文檔 供應戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應計劃、供應商合同協(xié)議、階段性工作報告、供應商文檔等 考核指標: 年度供應計劃的完成率、供應合同的履行率、供應數(shù)據(jù)庫完善程度、重要任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注: 行政人事主管職務說明書 崗位名稱 行政人事主管
61、崗位編號 所在部門 行政人事部 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 行政助理、保安員、前臺、維修工、網(wǎng)絡管理、司機、清潔工 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2013年2月 本職: 負責為公司管理層提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣、公司企業(yè)文化建設;人力資源管理及行政后勤工作 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。 工作 任務 負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度人力資源計劃 負責組織和安排管理層
62、會議,提供會議紀錄與整理服務。 通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。 協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。 職 責 二 職責表述:負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。 工作 任務 負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。 負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性 職 責 三 職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標 工作 任務 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施 職 責 四 職責表述:負責公司形象推廣、 工作 任務 負責公司形象設計和推廣實施。 負責組織和接待相關單位包括上
63、級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。 負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。 負責公司網(wǎng)站的建設與更新。 職 責 五 職責表述:公司企業(yè)文化建設 工作 任務 負責組織公司內部員工活動。 建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理。 組織公司內部信息發(fā)布和內部刊物的出版。 職 責 六 職責表述:統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作 工作 任務 負責公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作 負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)
64、 負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理 負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作 負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱 負責與賓館管理處保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好 負責對公司內電腦、網(wǎng)絡的管理、維修和升級 負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃和建設 負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理 負責對公司出差人員的管理,并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持 負責公司內的復印、傳真、打印等工作 負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調度 職 責 七 職責表述:部門內部管理工作 工作 任務 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施 負責公司
65、人力資源隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行 負責控制部門預算,降低部門管理費用 職責八 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務 權力: 對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權 調整公司管理制度的建議權,統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權 對出差事務的審核權 合同的審核權 印章使用的審核權 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權 對各部門的安全隱患有限期整改權 權限內的財務審批權 有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁
66、決權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 公司各部門 外部協(xié)調關系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 任職資格: 教育水平 大學??埔陨? 專業(yè) 企業(yè)管理或相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 行政管理培訓、企業(yè)文化培訓 經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門管理經(jīng)驗 知識 掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識,了解公關宣傳的常用做法 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識 個人素質 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡) 工作環(huán)境 辦公場所 工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等 考核指標: 公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性、制度建設完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況 費
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