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勇挑重?fù)?dān) 服務(wù)發(fā)展不辱使命精心精心精心建設(shè) 精細(xì)管理 服務(wù)發(fā)展
------2016年房產(chǎn)管理處、基建處工作要點
一、總體目標(biāo)
2016年,是我?!笆濉笔聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃的開局之年,也是三年任期目標(biāo)的收官之年。我處遵照后勤保障系統(tǒng)“師生為重、服務(wù)為先”的宗旨;以形成低碳、綠色、生態(tài)、可持續(xù)發(fā)展校園,鍛煉“厚德、和諧、敬業(yè)、自律”的優(yōu)秀團隊為目標(biāo);以建設(shè)精品工程、提升育人環(huán)境,管好房產(chǎn)資源、提高使用效率為使命。不斷推進我處工作“流程規(guī)范化、管理精細(xì)化、建設(shè)精品化、隊伍專業(yè)化”。緊緊圍繞后勤保障系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo),為服務(wù)學(xué)校爭創(chuàng)世界一流學(xué)科、建設(shè)“特色鮮
2、明的研究型大學(xué)”做出新貢獻。
二、重點任務(wù)
注重編制科學(xué)規(guī)劃,建好持續(xù)發(fā)展校園
加快基本條件建設(shè),改善教學(xué)科研環(huán)境
提高資源使用效率,優(yōu)化服務(wù)管理流程
培育核心價值理念,打造開拓創(chuàng)新團隊
發(fā)揮協(xié)同合作優(yōu)勢,積極爭取外部資源
三、主要工作
1、科學(xué)編制計劃規(guī)劃
(1)根據(jù)教育部發(fā)展規(guī)劃司反饋意見,完善學(xué)?!笆濉被窘ㄔO(shè)規(guī)劃方案。對“十三五”基本建設(shè)規(guī)劃中相關(guān)建設(shè)項目進行前期調(diào)研,初步確定2017年將啟動建設(shè)的項目,并向教育部報批項目建議書;及時委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制可行性研究報告及相關(guān)材料報送教育部審批。
(2)加強投資計劃管理,按照教育部要求,編制好2016年度基本建
3、設(shè)投資計劃和調(diào)整計劃以及2017年度基本建設(shè)建議計劃,嚴(yán)格按計劃實施建設(shè)項目,主動溝通、積極爭取更多國撥資金投入。協(xié)助做好2015年基本建設(shè)財務(wù)決算工作并上報教育部審批。
2、抓好重點工程建設(shè)
(1)抓好完成食品科學(xué)中心大樓市政管線、景觀綠化等各分項類后期工程建設(shè),組織消防、規(guī)劃、環(huán)保、環(huán)境檢測、能效測評等各類檢測及專項驗收,完成竣工驗收備案并交付使用。
(2)完成醫(yī)學(xué)大樓主體收尾、室內(nèi)裝飾、供電供水、通風(fēng)空調(diào)、道路管線、完成景觀綠化等工程。完成醫(yī)學(xué)大樓各類分項工程和附屬用房建設(shè),及時組織各類檢測及專項驗收,確保暑假前項目竣工并交付使用。
(3)抓好圖書館改造工程建設(shè),上半年完成C區(qū)的
4、改造工作,交付圖書館投入使用,下半年完成A、B區(qū)的騰空和拆除,并力爭年內(nèi)完成裝飾改造工作。
(4)做好食品科學(xué)中心大樓和醫(yī)學(xué)大樓的消防、規(guī)劃、環(huán)保驗收、環(huán)境檢測、能效測評后續(xù)維保服務(wù)工作,組織竣工驗收備案;完成竣工資料向市城建檔案館和校檔案館移交。配合審計處完成項目竣工決算工作。
(6)繼續(xù)推進綠色建筑建設(shè)工作,完成食品科學(xué)中心大樓綠色三星建筑各類技術(shù)策略的分項建設(shè),完成數(shù)媒經(jīng)管大樓樓綠色二星運營運行標(biāo)識申報相關(guān)工作。
(7)著力推進建設(shè)工程竣工備案工作,及時完成新竣工項目的竣工備案,全面疏理以往建筑竣工資料,力爭既有建筑竣工備案取得新突破。
3、強化資源能源管理
(1)推進公房管理
5、,提高房產(chǎn)資產(chǎn)使用效益
堅持做好行政辦公用房的核查整改工作,進一步完善家具購置的審批和管理;探索建立符合我校實際的公用房指標(biāo)化管理體系,優(yōu)化資源配置,推進公用房高效使用與科學(xué)管理;修訂《江南大學(xué)家具管理辦法》;繼續(xù)提升房產(chǎn)管理工作的信息化水平,完成房產(chǎn)綜合服務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)及2015年度房產(chǎn)手冊的編寫;加快推進已完成既有建筑竣工備案、城建檔案證明既有建筑工作,加快房產(chǎn)權(quán)屬證書的辦理工作。
(2)強化基礎(chǔ)設(shè)施管理,探索運維管理新模式
通過基礎(chǔ)設(shè)施條塊管理運行支撐系統(tǒng)的建設(shè),探索建立“塊管理、條指導(dǎo)、條塊結(jié)合”的運維新模式。繼續(xù)做好各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護保障:進行全校變電所的高壓電力設(shè)備定期預(yù)防性
6、試驗,更新南陽亭水泵房變頻控制柜,建設(shè)電梯物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管系統(tǒng),完成燃?xì)膺^路過橋管改造。完善基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)資料和臺賬,建立檔案查詢系統(tǒng)。完善基于GIS的校園基礎(chǔ)設(shè)施管理系統(tǒng),及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新,建立新增、改造地下管線的入庫流程,做好制度配套。
(3)深化能源管理,深入開展節(jié)約型校園建設(shè)工作
認(rèn)真貫徹中央《厲行節(jié)約反對浪費條例》等文件精神和制度要求,積極開展節(jié)能宣傳活動,推動厲行節(jié)約、綠色環(huán)保工作,形成節(jié)約型校園建設(shè)新常態(tài)。強化能源內(nèi)控管理機制,推動水電收費精細(xì)化管理。建立健全各類水電回收管理制度。充分利用信息化手段不斷規(guī)范水電回收流程,建立水電回收長效機制。
繼續(xù)推進LED照明、紅外感應(yīng)節(jié)能改
7、造,完成我校教學(xué)樓紅外感應(yīng)開關(guān)、南區(qū)學(xué)生公寓和公共樓宇LED照明改造工程。完善能源指標(biāo)化管理制度,調(diào)整后勤物業(yè)、飲服指標(biāo)體系。提高節(jié)能改造項目利用率,加強用能巡查,加強地下管網(wǎng)設(shè)施的監(jiān)測和維護工作。采取多種舉措,積極應(yīng)對能源價格上漲。本著為師生服務(wù)的理念。通過微信公眾號平臺開發(fā)學(xué)生宿舍用電繳費模塊,方便學(xué)生電費的繳納。
4、抓好中央專項申報與執(zhí)行
嚴(yán)格遵守中央修繕專項的實施要求,組織完成2015年度中央專項的資料匯編工作,做好教育部“十二五”期間中央專項績效評價。認(rèn)真組織,細(xì)化部署,狠抓落實,確保高質(zhì)高效完成2016年各中央專項實施工作。采用《中央專項資金(房屋修繕與基礎(chǔ)設(shè)施類)申報評審操
8、作規(guī)程》和相關(guān)導(dǎo)則對申報2017年中央專項項目進行評審,保證可行性強的學(xué)校重點項目入圍,降低評審資金核減率,為學(xué)校爭取更多專項資金用于條件改善。
四、主要舉措
1.加強制度建設(shè)和執(zhí)行,推進規(guī)范化管理
按照管理過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,梳理各類管理制度和流程。起草編制和修訂《江南大學(xué)節(jié)約型校園建設(shè)指導(dǎo)意見》、《江南大學(xué)青年教師公寓管理辦法》、《江南大學(xué)電梯管理制度》等文件,加強《中央專項資金(房屋修繕與基礎(chǔ)設(shè)施類)申報評審操作規(guī)程》等規(guī)范的執(zhí)行,進一步推進規(guī)范化管理。
2.改進和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強精細(xì)化管理
對已經(jīng)執(zhí)行多年的相關(guān)科室業(yè)務(wù)流程進行重新梳理,按照科室崗位職責(zé)重新對各崗位人
9、員工作進行細(xì)化分工,形成工作既有分工、又有協(xié)作、互相監(jiān)督、不留死角的流程管理體系,完善流程文檔和過程材料的備案,做好資料匯編,進一步加強精細(xì)化管理。
3.注重建設(shè)和管理協(xié)同,開展高效率管理
進一步深化處內(nèi)建設(shè)部門與管理部門的融合,互相學(xué)習(xí)借鑒管理過程中好的做法和經(jīng)驗,用于改善和加強本部門內(nèi)部管理。同時要加強內(nèi)外協(xié)同,擴大工作覆蓋面,提升團隊執(zhí)行力,力爭重點、難點領(lǐng)域取得突破。
4.堅持項目化管理推進,實現(xiàn)各階段目標(biāo)
堅持多年來我處具有特色的項目化管理制度,據(jù)實制定主要工作的兩級指標(biāo)和階段性任務(wù)完成時間節(jié)點,提升對項目階段性推進過程的把控能力,加強對項目分階段目標(biāo)的考核確保目標(biāo)實現(xiàn)。
5.突出團隊文化的培育,培養(yǎng)創(chuàng)新型團隊
培育積極向上,弘揚正氣的“厚德、和諧、敬業(yè)、自律”團隊文化并形成自覺行為習(xí)慣;培養(yǎng)隊伍精細(xì)化管理意識和對管理工作研究的習(xí)慣;幫助年輕技術(shù)人員提高實踐能力,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。為年輕干部提供更多的學(xué)習(xí)和工作實踐機會,從實踐中培養(yǎng)創(chuàng)新型團隊。
專心---專注---專業(yè)