表格實(shí)用功能用WORD撰寫(xiě)書(shū)稿

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1、l表格l實(shí)用功能l用WORD撰寫(xiě)書(shū)稿表格l表格的創(chuàng)建l表格的編輯l表格的格式設(shè)置創(chuàng)建表格的方法（1）l用菜單創(chuàng)建表格插入表格l工具欄表格大小有限l繪制表格工具欄上“表格和邊框”按鈕為表格輸入內(nèi)容（2）l表格的輸入l將文字轉(zhuǎn)換為表格各列之間：分隔符各行之間：段落標(biāo)記表格的編輯（1）l表格的選定：?jiǎn)卧竦膬?nèi)容、單元格、行、列、整個(gè)表格l表格的移動(dòng)與復(fù)制鼠標(biāo)拖動(dòng)/菜單命令/快捷鍵l刪除與插入DEL鍵：刪除單元格的內(nèi)容表格菜單命令：刪除行、列、單元格插入單元格、行、列表格的編輯（2）l調(diào)整列寬、列邊距和行高菜單拖動(dòng)邊框線拖動(dòng)標(biāo)尺上的標(biāo)記l表格拆分與合并表格的拆分單元格的拆分表格的格式設(shè)置l邊框與底紋“

2、格式邊框與底紋”菜單項(xiàng)使用工具欄l表格/行的對(duì)齊與縮進(jìn)l文字方向“格式文字方向”l標(biāo)題l分頁(yè)中“跨頁(yè)斷行”表格的高級(jí)操作l表格的排序主要關(guān)鍵字/次要關(guān)鍵字/第三關(guān)鍵字l表格的公式進(jìn)行匯總計(jì)算匯總公式：常用表達(dá)式，函數(shù)Word的實(shí)用功能l插入對(duì)象l打印及其預(yù)覽l自動(dòng)工具及管理器插入對(duì)象l 插入圖片l 插入藝術(shù)字l 插入文本框l 數(shù)學(xué)公式21242bbacXa 文本框插入對(duì)象插入圖片l圖片來(lái)源剪貼畫(huà)（注意：可重新定制編輯）文件：圖片文件，WORD文件插入對(duì)象掃描儀l編輯圖片繪圖工具欄繪制：組合的圖形位圖：c.f. 直接插入，作為對(duì)象插入插入對(duì)象插入藝術(shù)字l安裝WordArt程序包l進(jìn)入菜單/工具欄

3、l編輯藝術(shù)字藝術(shù)字工具欄可以自由旋轉(zhuǎn)插入對(duì)象插入文本框l文本框與圖文框的區(qū)別在文字中包含有批注標(biāo)記、注釋標(biāo)記或者域時(shí)，必須使用圖文框文字作為水?。ㄔ陧?yè)眉頁(yè)腳中）、作為矢量圖形編輯時(shí)，必須是文本框l鏈接文本框長(zhǎng)文檔在多個(gè)不同位置的文本框中顯示l改變文字容器的形狀對(duì)象的“設(shè)置格式”對(duì)話框l線條、填充l大小l版式l圖片（為圖片）lWebl不同對(duì)象的格式對(duì)話框有所不同圖片（注意與畫(huà)布的關(guān)系/畫(huà)布工具欄/圖片工具欄）文本框轉(zhuǎn)換為圖文框插入對(duì)象插入數(shù)學(xué)公式l安裝Equation程序包l各種公式格式和公式模板l調(diào)整公式顯示打印及其預(yù)覽l 打印選項(xiàng)：“工具-選項(xiàng)-打印”l 打印預(yù)覽l 打印機(jī)選項(xiàng)打印到文件雙面

4、打印頁(yè)面范圍打印內(nèi)容打印份數(shù)選項(xiàng)注：頁(yè)面設(shè)置的紙型大小可以與打印時(shí)的執(zhí)行大小不同“按紙型縮放”（本次打?。ⅰ霸试S重調(diào) A4/Letter 紙型”（長(zhǎng)期有效）打印及其預(yù)覽l 在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔 縮放縮放-每頁(yè)的版數(shù)：每頁(yè)的版數(shù)：2、4、6、8、16l 標(biāo)準(zhǔn)紙型：標(biāo)準(zhǔn)紙型：letter(8.5 x 11 英寸英寸 美國(guó)美國(guó))，A4(210 x 297 mm,使用公制的國(guó)家使用公制的國(guó)家) 縮放縮放-“按紙型縮放按紙型縮放”-“信紙（信紙（8 x 11）” 設(shè)置打印選項(xiàng)設(shè)置打印選項(xiàng)打印選項(xiàng)l 是否打印文檔中的邊框和圖形、圖像（草稿輸出、圖形對(duì)象、域代碼）l 是

5、否打印文檔的屬性信息或其他信息l 打印預(yù)覽縮至整頁(yè)查看標(biāo)尺多頁(yè)預(yù)覽自動(dòng)工具l字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：c.f. 字?jǐn)?shù)，字符數(shù)對(duì)于中文和英文的不同情況l拼寫(xiě)檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤，語(yǔ)法錯(cuò)誤l自動(dòng)更正,自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正對(duì)話框l創(chuàng)建快捷鍵菜單：“工具自定義”管理器l工具-模板和加載項(xiàng)-管理器l管理樣式、自動(dòng)圖文集、工具欄、宏方案項(xiàng)在不同的模板或文檔中的復(fù)制。l（樣式在多個(gè)模板之間應(yīng)用：樣式庫(kù)）自定義功能l菜單：“工具自定義”l自定義新菜單l自定義快捷鍵l自定義工具欄用Word編寫(xiě)書(shū)稿用WORD寫(xiě)書(shū)稿l 大綱視圖l 章節(jié)調(diào)整l 自動(dòng)生成目錄l 加入注釋l 加入索引/參考文獻(xiàn)l 修訂與批注大綱視圖l大綱工具欄l文檔結(jié)構(gòu)lWor

6、d的不同視圖章節(jié)調(diào)整l選定l升級(jí)與降級(jí)工具欄按鈕鼠標(biāo)操作l上移與下移工具欄按鈕鼠標(biāo)操作多級(jí)符號(hào)l 多級(jí)符號(hào)：為項(xiàng)目列表設(shè)置層次結(jié)構(gòu)例子：l 第一章 預(yù)備知識(shí)1.1 計(jì)算機(jī)基本知識(shí)l1.1.1 概述 1. 計(jì)算機(jī)的發(fā)展 (1) 第一代微型計(jì)算機(jī) ll 多級(jí)符號(hào)l操作“格式”菜單-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)-多級(jí)符號(hào)l區(qū)分：含有標(biāo)題級(jí)別的列表格式不含標(biāo)題級(jí)別的列表格式多級(jí)符號(hào)不含標(biāo)題級(jí)別l編號(hào)格式可以自己輸入固定的文字l編號(hào)樣式l不同標(biāo)題級(jí)別的排列順序多級(jí)符號(hào)包含標(biāo)題級(jí)別l自定義多級(jí)符號(hào)列表“高級(jí)”按鈕l將多級(jí)符號(hào)與標(biāo)題級(jí)別聯(lián)系起來(lái)可用在插入頁(yè)碼插入題注自動(dòng)生成目錄（TOC）l前提：標(biāo)題具有大綱級(jí)別直接應(yīng)用內(nèi)

7、含的大綱級(jí)別對(duì)自定義樣式的標(biāo)題l設(shè)定了樣式級(jí)別l未設(shè)定樣式級(jí)別非獨(dú)立段落的小標(biāo)題l隱藏標(biāo)題樣式l清除打印選項(xiàng)隱藏文字題注與圖表目錄l插入題注（自動(dòng)插入題注）l生成圖表目錄自動(dòng)生成目錄l手工插入目錄項(xiàng)l“插入”-域TCTC域開(kāi)關(guān)ll 指定目錄項(xiàng)級(jí)別lf 標(biāo)識(shí)不同的類型,用于多個(gè)圖表目錄中編制索引（INDEX）l創(chuàng)建（標(biāo)記）索引項(xiàng)手工標(biāo)記自動(dòng)標(biāo)記l生成索引插入注釋l注釋：腳注、尾注l進(jìn)入菜單：“插入腳注和尾注”l修改修改文本修改注釋選項(xiàng)：c.f. 關(guān)閉，確定修改標(biāo)記字體的外觀l腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換l注釋的移動(dòng)、復(fù)制與刪除插入交叉引用l 交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用，例如，“請(qǐng)參見(jiàn)圖1”。

8、1. 鍵入的可選文字2. 在“交叉引用”對(duì)話框中選擇選項(xiàng)l 創(chuàng)建交叉引用之后，可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如，可將引用的內(nèi)容從頁(yè)碼改為段落編號(hào)。插入交叉引用l參見(jiàn)示例文檔參考文獻(xiàn)頁(yè)眉審閱：修訂與批注l修訂l批注l“審閱工具欄”審閱文檔l準(zhǔn)備文檔副本以備審閱。如果文檔有多個(gè)版本，將當(dāng)前版本當(dāng)前版本用新名字另存為獨(dú)立文檔（防止審閱者查看文檔以前的版本）l工具-保護(hù)文檔，如下選項(xiàng)：修訂：允許其他人插入修訂或批注批注：只允許其他人插入批注修訂l打開(kāi)修訂功能l未打開(kāi)修訂功能打開(kāi)修訂功能l進(jìn)入：“工具修訂”菜單項(xiàng)“突出顯示修訂”對(duì)話框設(shè)定修訂l閱讀修訂接受修訂拒絕接受未打開(kāi)修訂功能l保留原文檔l“工具修

9、訂比較文檔”l接受或拒絕批注l插入批注l編輯批注文字聲音l閱讀批注批注來(lái)源l根據(jù)批注修改正文文檔保護(hù)總結(jié)l保存選項(xiàng)和安全措施選項(xiàng)l安全性選項(xiàng)卡：設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼l文檔保護(hù)選項(xiàng)修訂批注窗體用Word編寫(xiě)其他長(zhǎng)文檔郵件合并l使用郵件合并功能創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封、目錄和大量電子郵件和傳真，或者創(chuàng)建其他任何類型的將域映射到數(shù)據(jù)的文檔 郵件合并向?qū)о]件合并工具欄 合并郵件l 創(chuàng)建主文檔（郵件合并幫助器，郵件合并工具欄）l 獲取數(shù)據(jù)源（不同的數(shù)據(jù)源）l 編輯主文檔，插入合并域l 合并數(shù)據(jù)和文檔見(jiàn)書(shū)上例子信封和標(biāo)簽l處理單個(gè)信封或標(biāo)簽l利用郵件合并功能成批處理信封和標(biāo)簽文檔處理的一般討

10、論（1）l自動(dòng)功能自動(dòng)更正、自動(dòng)圖文集、套用格式、編寫(xiě)摘要等l編輯校對(duì)（英文）拼寫(xiě)檢查和語(yǔ)法檢查l圖形功能三維、填充、背景、旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞、鏈接文本框文檔處理的一般討論（1）lWeb工具Web工具欄、超級(jí)鏈接等l作為郵件編輯器l編程功能宏：創(chuàng)建、運(yùn)行、保存宏病毒W(wǎng)ord的總結(jié)和討論l使用Word編輯文檔的概述lWord與信息共享Word的總結(jié)和討論l使用Word編輯文檔的概述Word的啟動(dòng)與退出l（Word作為對(duì)象編輯器被其他程序啟動(dòng)）Word文檔的新建與保存文檔的打開(kāi)與保存文檔的處理Word的總結(jié)和討論文檔的處理l文字處理l格式的編排l表格繪圖功能、插入對(duì)象l實(shí)際操作和應(yīng)用打印編寫(xiě)書(shū)稿Word的

11、總結(jié)和討論文檔的處理l文字處理錄入、編輯l格式的編排（見(jiàn)“格式”菜單）字符格式和段落格式l樣式：命名的一組格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋其他（分欄、制表符、文字方向、首字下沉等）Word的總結(jié)和討論文檔的處理l格式的編排（續(xù)）格式的操作：查找、替換和復(fù)制頁(yè)面設(shè)置l特有：頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面邊距/尺寸/方向等l作為格式的一種應(yīng)用范圍：邊框底紋、分欄等Word的總結(jié)和討論文檔的處理l表格的操作“表格”菜單l繪圖繪圖工具欄l插入對(duì)象圖片藝術(shù)字公式Word的總結(jié)和討論文檔的處理l模板功能強(qiáng)大的定制，包含：自定義工具欄和快捷鍵自動(dòng)圖文集詞條樣式文字或圖片Word的總結(jié)和討論Word與信息共享l打開(kāi)其他類型的文件l多個(gè)打開(kāi)的文檔之間同一程序打開(kāi)：復(fù)制拷貝不同程序打開(kāi)：鼠標(biāo)拖拽l選擇性粘貼：“粘貼鏈接”粘貼為超級(jí)鏈接Word的總結(jié)和討論Word與信息共享l插入超級(jí)鏈接l“對(duì)象鏈接或嵌入”l將文件保存為其他類型的格式l郵件發(fā)送或消息傳送“文件發(fā)送”菜單l發(fā)送到POWERPOINT其他l 熱字、書(shū)簽和超級(jí)鏈接l 保存版本l “工具”菜單選項(xiàng)l 安全性： “工具”菜單宏安全性l 狀態(tài)欄