如何進行企業(yè)檔案文件歸類管理

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1、精品文檔 如何進行企業(yè)檔案文件歸類管理 要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營范圍 一般的分法是： 1、行政工商資料為第一分類； 2、人事資料為第二分類； 3、項目資料為第三分類； 以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分： 1、行政工商資料細分 (1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等 ) (2)財務(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等 ) (3)生產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等 (4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等 2、人事資料細分： (1)招聘面試入職資料(含員工個人信息^及相關(guān)證照

2、) (2)每月考核資料 (3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺賬等) (4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料 (5)員工工作計劃及總結(jié)等 (6)勞動合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同 3、項目資料細分 項目資料根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)分法不同， 比如生產(chǎn)性的和銷售型的， 資料區(qū)別很大，在此 就不一一列出了。 管理要點： 1 .文件分類存放。 2 .文件分等及存放。 3 .部分文件不可以正本借出，應(yīng)建立副本。 4 .部分文件禁止復(fù)印。 5 .建立文件借出與歸還登記本。 6 .文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示。 7 .活頁夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示。 8 .文件應(yīng)賦予編號，并按照編號依序存放。 9 .各類文件應(yīng)訂定保存期限 ，年終必須將過期文件進行整理銷毀 ，空出空間給后續(xù)文 件存放。 若有專人管理，文件未達一定規(guī)模，可不需采購軟件管理。 以上，供需要者參考。 2歡在下載