廣東省政府采購評(píng)審專家隨機(jī)抽取流程及要求

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1、 真誠為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料，若有不當(dāng)之處，請(qǐng)指正。 附件： 廣東省政府采購評(píng)審專家隨機(jī)抽取流程及要求 一、專家抽取流程及要求 （一）登陸專家抽取系統(tǒng)。抽取單位通過“廣東省財(cái)政廳網(wǎng)上辦事大廳政府采購系統(tǒng)”登陸專家抽取系統(tǒng)，隨機(jī)抽取評(píng)審專家。 （二）驗(yàn)證抽取單位。抽取單位須辦理數(shù)安時(shí)代科技股份有限公司（GDCA）數(shù)字證書，驗(yàn)證抽取單位身份。 （三）關(guān)聯(lián)采購公告。專家抽取系統(tǒng)與廣東省政府采購管理平臺(tái)實(shí)行閉環(huán)管理，評(píng)審專家抽取須關(guān)聯(lián)采購公告。 （四）確定抽取需求。抽取單位應(yīng)根據(jù)政府采購項(xiàng)目的特性，依法合理確定評(píng)審活動(dòng)所需的專家專業(yè)和人數(shù)、評(píng)審時(shí)間、回避情形等，通過專家抽

2、取系統(tǒng)提出項(xiàng)目抽取需求。相關(guān)信息填報(bào)要求如下： 1.“采購項(xiàng)目名稱”、“采購方式”、“評(píng)審時(shí)間”和“評(píng)審地點(diǎn)”將按照采購公告內(nèi)容自動(dòng)匹配，無需手工填寫；“評(píng)審時(shí)間”和“評(píng)審地點(diǎn)”可按照評(píng)審活動(dòng)實(shí)際進(jìn)行修改，但不得出現(xiàn)抽取單位的聯(lián)系電話、單位名稱等可能透露評(píng)審項(xiàng)目信息的內(nèi)容。評(píng)審地點(diǎn)為政府采購具體項(xiàng)目評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審專家集中地點(diǎn)，抽取單位在專家抽取系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)信息時(shí)不得另外填寫其他集中地點(diǎn)。 1 / 13 2.“預(yù)計(jì)評(píng)審時(shí)長”由抽取單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，供評(píng)審專家安排評(píng)審所需時(shí)間作參考。抽取單位不得填寫與評(píng)審時(shí)長無關(guān)的信息。 3.“應(yīng)回避專家所屬單位名稱”及“回避專家”由抽取單位依照政府

3、采購相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的回避情形進(jìn)行填報(bào)，并上傳相關(guān)證明文件（PDF格式）。“回避專家”人數(shù)達(dá)到5位以上且在15位以下的，將向該項(xiàng)目采購人所屬預(yù)算層級(jí)的財(cái)政部門發(fā)出預(yù)警提示?！盎乇軐＜摇比藬?shù)超過15位的，抽取單位應(yīng)報(bào)采購人所屬預(yù)算層級(jí)的財(cái)政部門備案。評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后，抽取單位應(yīng)將“應(yīng)回避專家所屬單位名稱”及“回避專家”相關(guān)信息及文件一并納入采購文件保存歸檔。 （五）發(fā)起隨機(jī)抽取。專家抽取系統(tǒng)通過全省統(tǒng)一的呼叫號(hào)碼（020-85726000），隨機(jī)呼叫符合項(xiàng)目抽取需求的評(píng)審專家，評(píng)審專家根據(jù)語音提示，確認(rèn)能否參加評(píng)審活動(dòng)。確認(rèn)參加評(píng)審的，專家抽取系統(tǒng)將發(fā)送通知短信，告知評(píng)審專家參加評(píng)審活動(dòng)的時(shí)間、

4、地點(diǎn)。為避免對(duì)評(píng)審專家造成困擾，專家抽取系統(tǒng)語音呼叫評(píng)審專家的時(shí)間為工作日時(shí)間8：00-13：00和14：00-21：00。 （六）評(píng)審專家名單加密。專家抽取系統(tǒng)將根據(jù)抽取單位進(jìn)行身份驗(yàn)證的GDCA數(shù)字證書，自動(dòng)對(duì)已同意參加評(píng)審的專家信息進(jìn)行加密。評(píng)審專家名單產(chǎn)生過程嚴(yán)格保密。 （七）評(píng)審專家名單解密。評(píng)審時(shí)間前20分鐘，抽取單位通過GDCA數(shù)字證書解密評(píng)審專家名單，并打印《評(píng)審委員會(huì)簽到表》。 （八）核對(duì)評(píng)審專家身份。抽取單位應(yīng)當(dāng)按照《評(píng)審委員會(huì)簽到表》上的評(píng)審專家姓名、身份證號(hào)碼及照片，嚴(yán)格核對(duì)評(píng)審專家身份。評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后，抽取單位應(yīng)截取評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)錄像中評(píng)審專家參評(píng)照片一并納入采購

5、文件保存歸檔。 二、補(bǔ)抽專家流程及要求 （一）評(píng)審專家請(qǐng)假補(bǔ)抽。評(píng)審專家請(qǐng)假后，專家抽取系統(tǒng)將通過短信、電子郵件向抽取單位聯(lián)系人發(fā)送信息，抽取單位應(yīng)及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)，提交補(bǔ)抽申請(qǐng)，發(fā)起補(bǔ)抽。 （二）評(píng)審專家缺席補(bǔ)抽。評(píng)審專家缺席的，抽取單位應(yīng)及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)確認(rèn)專家缺席，并在專家系統(tǒng)通知評(píng)審時(shí)間后30分鐘至系統(tǒng)通知評(píng)審時(shí)間后1小時(shí)30分鐘之前進(jìn)行補(bǔ)抽，超時(shí)不能發(fā)起補(bǔ)抽。補(bǔ)抽流程如下： 1.抽取單位確認(rèn)評(píng)審專家缺席后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)打印《專家缺席確認(rèn)表》。 2.已出席評(píng)審專家應(yīng)配合抽取單位確認(rèn)專家缺席情況。同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家缺席確認(rèn)表》上簽署 “同意等待

6、補(bǔ)抽結(jié)果”的意見。如不同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家缺席確認(rèn)表》上簽署“不同意等待補(bǔ)抽結(jié)果”的意見。 3.抽取單位上傳《專家缺席確認(rèn)表》（PDF格式），按照缺席專家和不同意等待補(bǔ)抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補(bǔ)抽。 （三）評(píng)審專家回避補(bǔ)抽。評(píng)審專家回避的，抽取單位應(yīng)及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)確認(rèn)專家回避發(fā)起補(bǔ)抽。補(bǔ)抽流程如下： 1.抽取單位確認(rèn)評(píng)審專家回避后，應(yīng)當(dāng)?shù)顷憣＜页槿∠到y(tǒng)打印《專家回避確認(rèn)表》。 2.已出席評(píng)審專家應(yīng)配合抽取單位確認(rèn)專家回避情況。同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家回避確認(rèn)表》上簽署“同意等待補(bǔ)抽結(jié)果”的意見。如不同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家回避確認(rèn)表》上簽署“不同意等待補(bǔ)抽結(jié)果”的意見。

7、3.抽取單位應(yīng)上傳《專家回避確認(rèn)表》（PDF格式），按照回避專家和不同意等待補(bǔ)抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補(bǔ)抽。 三、技術(shù)支持 （一）系統(tǒng)操作資料。各抽取單位登陸專家抽取系統(tǒng)后，可自行下載專家抽取系統(tǒng)操作指南及操作視頻講解。也可通過評(píng)審專家抽取系統(tǒng)交流群（QQ群號(hào)碼： 831529073）文件下載系統(tǒng)操作資料該。 （二）政策和技術(shù)服務(wù)。各抽取單位抽取政府采購評(píng)審專家時(shí)，如遇專家抽取政策問題，請(qǐng)與采購人所屬預(yù)算級(jí)次財(cái)政部門聯(lián)系；如遇系統(tǒng)操作問題請(qǐng)與專家抽取系統(tǒng)開發(fā)公司技術(shù)服務(wù)人員聯(lián)系。 （技術(shù)專家系統(tǒng)服務(wù)咨詢電話： 、汕頭、潮州吳工，020-83188580；蔡工 、揭陽、汕尾020-

8、83726197； 、梅州蕭工，020-83188500xi。）； 汕頭、潮州、揭陽、汕尾、梅州地區(qū)：盧工，020-32068333-216。 附件： 廣東省政府采購評(píng)審專家隨機(jī)抽取流程及要求 一、專家抽取流程及要求 （一）登陸專家抽取系統(tǒng)。抽取單位通過“廣東省財(cái)政廳網(wǎng)上辦事大廳政府采購系統(tǒng)”登陸專家抽取系統(tǒng)，按照程序隨機(jī)抽取評(píng)審專家。 （二）驗(yàn)證抽取單位。抽取單位須辦理數(shù)安時(shí)代科技股份有限公司（GDCA）數(shù)字證書，驗(yàn)證抽取單位身份。 （三）關(guān)聯(lián)采購公告。專家抽取系統(tǒng)與廣東省政府采購管理平臺(tái)實(shí)行閉環(huán)管理，評(píng)審專家抽取須關(guān)聯(lián)采購公告；單一來源采購論證、進(jìn)口產(chǎn)品核

9、準(zhǔn)論證、采購文件論證等非評(píng)審項(xiàng)目可依法確定專家，或通過專家抽取系統(tǒng)抽取評(píng)審專家。 （四）確定抽取需求。抽取單位應(yīng)綜合考慮采購項(xiàng)目的特性，合理確定項(xiàng)目評(píng)審所需的評(píng)審專家專業(yè)和人數(shù)、評(píng)審時(shí)間、回避要求等，并通過專家抽取系統(tǒng)提出抽取需求。相關(guān)信息填報(bào)要求如下： 1.“采購項(xiàng)目名稱”、“采購方式”、“評(píng)審時(shí)間”和“評(píng)審地點(diǎn)”將按照采購公告內(nèi)容自動(dòng)匹配，無需手工填寫；“評(píng)審時(shí)間”和“評(píng)審地點(diǎn)”可按照評(píng)審活動(dòng)實(shí)際進(jìn)行修改，但不得出現(xiàn)抽取單位的聯(lián)系電話、單位名稱等透露或可能透露評(píng)審項(xiàng)目信息的內(nèi)容。 2.“預(yù)計(jì)評(píng)審時(shí)間時(shí)長”，由抽取單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，并提供給評(píng)審專家用于提前安排評(píng)審所需時(shí)間。抽取

10、單位不得填寫與評(píng)審時(shí)長無關(guān)的信息。 3.“回避單位”及“回避專家”由抽取單位按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行回避，并須上傳相關(guān)證明文件（PDF格式）。“回避專家”個(gè)數(shù)超過5位、10位、15位的，系統(tǒng)將向采購人所屬采購監(jiān)管部門 及抽取單位發(fā)出提示。采購活動(dòng)結(jié)束后，“回避單位”及“回避專家”相關(guān)信息及文件，應(yīng)當(dāng)隨采購文件一起保存歸檔。 （五）發(fā)起隨機(jī)抽取。專家抽取系統(tǒng)通過全省統(tǒng)一的呼叫號(hào)碼（02085726000），隨機(jī)呼叫符合抽取需求的評(píng)審專家，評(píng)審專家根據(jù)語音提示，確認(rèn)能否參加評(píng)審活動(dòng)。確認(rèn)參加評(píng)審的，系統(tǒng)將發(fā)送通知短信，通知參加評(píng)審活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。為避免對(duì)評(píng)審專家造成困擾，專家抽取系統(tǒng)進(jìn)行語

11、音呼叫評(píng)審專家的時(shí)間為工作日上午8：00-12：00和14：00-20：00。 （六）評(píng)審專家名單加密。專家抽取系統(tǒng)將自動(dòng)按照抽取次序，對(duì)已同意參加評(píng)審的評(píng)審專家信息進(jìn)行加密。評(píng)審專家名單產(chǎn)生過程嚴(yán)格保密。 （七）評(píng)審專家名單解密。評(píng)審開始前20分鐘，抽取單位通過GDCA數(shù)字證書解密評(píng)審專家名單，并打印《評(píng)審委員會(huì)簽到表》。 （八）核對(duì)評(píng)審專家身份。抽取單位應(yīng)當(dāng)按照《評(píng)審委員會(huì)簽到表》上的評(píng)審專家姓名、身份證號(hào)碼及照片，嚴(yán)格核對(duì)評(píng)審專家身份。評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后，抽取單位應(yīng)截取評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)錄像中評(píng)審專家參評(píng)照片，隨采購文件一起保存歸檔。 二、補(bǔ)抽專家流程及要求 （一）評(píng)審專家請(qǐng)假補(bǔ)抽。專家

12、請(qǐng)假完成后，抽取系統(tǒng)將通過短信息、電子郵件向抽取單位聯(lián)系人發(fā)送信息，抽取單位應(yīng)及時(shí)登陸抽取系統(tǒng)，提交補(bǔ)抽申請(qǐng)。專家抽取系統(tǒng)將在語音呼叫專家規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)起補(bǔ)抽。 （二）評(píng)審專家缺席補(bǔ)抽。抽取單位確認(rèn)專家缺席后，應(yīng)在集中時(shí)間后30分鐘至集中時(shí)間后1小時(shí)15分鐘之前，及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)抽，超時(shí)不能發(fā)起補(bǔ)抽。補(bǔ)抽流程如下： 1.抽取單位確認(rèn)缺席評(píng)審專家后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)打印《專家缺席確認(rèn)表》。 2.已出席評(píng)審專家應(yīng)配合采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)缺席情況。同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家缺席確認(rèn)表》上簽署意見“同意等待補(bǔ)抽結(jié)果”。如不同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家缺席確認(rèn)表》上簽署“不同意等待補(bǔ)抽結(jié)

13、果”。 3.抽取單位應(yīng)上傳《專家缺席確認(rèn)表》（PDF格式），根據(jù)專家意見，按照缺席評(píng)審專家和不同意等待補(bǔ)抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補(bǔ)抽。 （三）評(píng)審專家回避補(bǔ)抽。評(píng)審專家提出回避的，抽取單位應(yīng)及時(shí)確認(rèn)專家回避，在集中時(shí)間后30分鐘至集中時(shí)間后1小時(shí)15分鐘之前，及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)抽，超時(shí)不能發(fā)起補(bǔ)抽。補(bǔ)抽流程如下： 1.抽取單位確認(rèn)缺席專家后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登陸專家抽取系統(tǒng)打印《專家回避確認(rèn)表》。 2.已出席專家應(yīng)配合抽取單位確認(rèn)缺席情況。同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家回避確認(rèn)表》上簽署意見“同意等待補(bǔ)抽結(jié)果”。如不同意等待補(bǔ)抽的，應(yīng)在《專家回避確認(rèn)表》上簽署“不同意等待補(bǔ)抽結(jié)果”。 3

14、.抽取單位應(yīng)上傳《專家回避確認(rèn)表》（PDF格式），根據(jù)專家意見，抽按照缺席專家和不同意等待補(bǔ)抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補(bǔ)抽。 三、技術(shù)支持 （一）系統(tǒng)操作培訓(xùn)資料。各抽取單位登陸專家抽取系統(tǒng)后，可自行下載系統(tǒng)操作指南及系統(tǒng)操作視頻講解。也可在省財(cái)政廳建立的“評(píng)審專家抽取系統(tǒng)交流QQ群（686168317）”群文件中下載上述培訓(xùn)資料，該QQ群僅用于專家抽取系統(tǒng)使用有關(guān)交流、答疑，請(qǐng)各抽取單位工作人員自行申請(qǐng)加入。 （二）政策和技術(shù)服務(wù)。各抽取單位在抽取評(píng)審專家時(shí)，如遇專家抽取政策問題，請(qǐng)與采購人所屬政府采購監(jiān)管部門聯(lián)系；如遇系統(tǒng)操作問題請(qǐng)與系統(tǒng)開發(fā)公司（廣州樂庚信息科技有限公司）聯(lián)系。 系統(tǒng)技術(shù)支持聯(lián)系人及聯(lián)系電話如下：省直、廣州、佛山、東莞、中山、珠海地區(qū)：吳工，020-83188580；韶關(guān)、清遠(yuǎn)、肇慶、河源、惠州地區(qū)：蔡工，020-32057518-652；湛江、茂名、陽江、江門、云浮地區(qū)：藍(lán)工，020-32068628-413；汕頭、潮州、揭陽、汕尾、梅州地區(qū)：盧工，020-32068333-216。 溫馨提示：最好仔細(xì)閱讀后才下載使用，萬分感謝！