供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法

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1、 江蘇柯瑞機(jī)電工程有限公司 文件名稱：供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法 JIANGSU CAREER ELECTROMECHANICAL ENGINEERING CO.,LTD. 文件編號：JC—WI—008 供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法 版本 修訂 變更內(nèi)容 制訂 審核 核準(zhǔn) 日期 次數(shù) 頁次 章節(jié) A0 第一次發(fā)行 楊 濤 姚紅軍 程劍新 2005.12.01 A1 1 全部 公司名稱變更 李曉華

2、 姚紅軍 程劍新 2007.04.01 A2 2 全部 公司組織架構(gòu)及標(biāo)志變更 李曉華 姚紅軍 程劍新 2009.05.20 A3 2 全部 公司組織架構(gòu)及標(biāo)志變更 李曉華 楊 林 程劍新 2010.03.10 A4 保管單位： 發(fā)行章 * 只有加蓋紅色發(fā)行章的，或頒布于公司局域 網(wǎng)指定目錄的文件，才是有效的。請使用有 效版本

3、。 供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法 1.0 目的： 通過供應(yīng)商評估有效地掌握供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度等信息，充分利用外部資源來確保公司內(nèi)外部有效地運(yùn)行、鞏固本公司和供應(yīng)商之間的信賴和協(xié)作關(guān)系；通過供應(yīng)商分級評估以量化的方式對供應(yīng)商實(shí)施準(zhǔn)確的劃分，以便實(shí)施差異化管理，評定戰(zhàn)略供應(yīng)商。 2.0 范圍： 本辦法適用于公司所有材料、設(shè)備類供應(yīng)商。 3.0 定義：無 4.0 主要職責(zé)與權(quán)限： 4.1采購部負(fù)責(zé)采購文件的編制、產(chǎn)品的采購及組織對供應(yīng)商的評估組織，填寫《供應(yīng)商基本信息表》及《供應(yīng)商考核評估表》； 4.2采購部、項(xiàng)目管理部、技術(shù)群

4、、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)必要的所采購材料或設(shè)備的評估或進(jìn)廠檢驗(yàn)、驗(yàn)證和定期復(fù)檢； 4.3采購部、項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目部、技術(shù)群、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評估、開發(fā)。 4.4考核評估完成后采購部負(fù)責(zé)對A~D級供應(yīng)商分級建檔填寫《合格供應(yīng)商名錄》。 5.0 工作內(nèi)容： 5.1潛在供應(yīng)商的開發(fā) 5.1開發(fā)時機(jī) 5.1.1當(dāng)有下列情況之一時，由采購部組織進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)評定： a、當(dāng)《合格供應(yīng)商名錄》中所列的供應(yīng)商無法滿足公司需求時； b、因任何原因（如：能力、價(jià)格不能滿足）需增加新供方時相關(guān)部門向采購部提出增加新供方申請； 5.1.2 有下列情況之一的可免去潛在供應(yīng)商調(diào)查，相關(guān)單位與之簽定相關(guān)協(xié)議，

5、直接進(jìn)入采購準(zhǔn)備階段： a、在原合格供應(yīng)商處新增規(guī)格的同類產(chǎn)品； b、針對進(jìn)口產(chǎn)品、國內(nèi)外知名品牌或該供應(yīng)商獲得認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒布的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證證書。 5.2 供應(yīng)商的評估組織 5.2.1由采購部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目部、技術(shù)群、財(cái)務(wù)部及相關(guān)專業(yè)人員，經(jīng)總經(jīng)理/項(xiàng)目本部總監(jiān)批準(zhǔn)后，對采購產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評估，并對重要采購產(chǎn)品實(shí)施現(xiàn)場評定。 5.2.2 供應(yīng)商選擇和評估的時機(jī)： a、合格供應(yīng)商是指經(jīng)過供應(yīng)商的考核評估其得分大于或等于65分的供應(yīng)商； b、在確定供應(yīng)商為合格供應(yīng)商之前，必須對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查及評估； c、對于已取得合格供方資格的供應(yīng)商，每年（或必要時）對其

6、進(jìn)行復(fù)檢； d、合格供應(yīng)商被取消供貨資格后本公司需要采購其產(chǎn)品，必須對其重新進(jìn)行評估及現(xiàn)場驗(yàn)證。 5.3供應(yīng)商評估的方法： 5.3.1在確定新的合格供應(yīng)商之前，應(yīng)對供方的以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查評估： ①供應(yīng)商總體情況（項(xiàng)目權(quán)重11%）：對企業(yè)知名度、供貨能力、市場接受程度、地理位置、市場地位五個指標(biāo)做評估； ②生產(chǎn)制造能力（項(xiàng)目權(quán)重16%）：對生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備、生產(chǎn)制造過程控制三個指標(biāo)做評估； ③技術(shù)配合度（項(xiàng)目權(quán)重13%）：對技術(shù)資料完成性、樣品提供及時性指標(biāo)做評估； ④質(zhì)量管理水平（項(xiàng)目權(quán)重17%）：對質(zhì)量管理體系、質(zhì)量過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量不合

7、格率、質(zhì)量改進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證指標(biāo)做評估；（產(chǎn)品質(zhì)量不合格率依據(jù)項(xiàng)目部提供的《材料異常單》反應(yīng)的產(chǎn)品不合格批數(shù)計(jì)算，計(jì)算方法：產(chǎn)品不合格率=不合格批數(shù)/總進(jìn)貨批數(shù)*100%） ⑤物流及交貨能力（項(xiàng)目權(quán)重9%）：對交期、運(yùn)輸方式、緊急訂單處理、預(yù)警系統(tǒng)指標(biāo)做評估； ⑥原材料采購（項(xiàng)目權(quán)重9%）：對供應(yīng)商管理、原材料的進(jìn)料及使用指標(biāo)做評估； ⑦環(huán)保安全（項(xiàng)目權(quán)重7%）：對環(huán)境&職業(yè)健康安全體系認(rèn)證、環(huán)境保護(hù)、安全管理指標(biāo)做評估； ⑧協(xié)作水平（項(xiàng)目權(quán)重17%）：價(jià)格合理性、付款信用額度、合作時間指標(biāo)做評估； 5.3.2具體項(xiàng)目指標(biāo)考核評分方法詳見《供應(yīng)商考核

8、評估表》 5.3.3總分計(jì)算方法：《供應(yīng)商考核評估表》中評估項(xiàng)目一~項(xiàng)目八每項(xiàng)總分為100分，通過打分后再計(jì)算相關(guān)加權(quán)平均值，計(jì)算公式為： 供應(yīng)商總得分=∑評估項(xiàng)目得分*評估項(xiàng)目權(quán)重 =總體情況得分*11%+生產(chǎn)制造能力得分*16%+技術(shù)配合度得分*13%+質(zhì)量管理水平得分*17%+物流及交貨能力得分*9%+原材料采購得分*9%+環(huán)保安全得分*7%+協(xié)作水平得分*17% 5.3.4供應(yīng)商考核評估注意事項(xiàng)： ①采購部組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估時，對于每一評分項(xiàng)應(yīng)有足夠的事例或者數(shù)據(jù)作為評分依據(jù)，并隨打分結(jié)果一

9、起提交； ②考核評分由采購部組織，可以研討會的形式進(jìn)行； ③對于不能明確作出評分決定的事項(xiàng)（如數(shù)據(jù)不足等）可聯(lián)合討論后決定并進(jìn)行必要的補(bǔ)充 說明和標(biāo)注； 5.4供應(yīng)商的分級：依據(jù)供應(yīng)商得分分為以下四個等級，對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)如下： 供應(yīng)商評分 ≥85分 ≥75分 ≥65分 ＜45分 供應(yīng)商等級 A B C D 含義 戰(zhàn)略性供應(yīng)商 優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 良好供應(yīng)商 淘汰供應(yīng)商 措施 列入《合格供應(yīng)商名錄》 列入《合格供應(yīng)商名錄》 列入《合格供應(yīng)商名錄》 取消供應(yīng)商資格，選擇新的供應(yīng)商 5.5供應(yīng)商的分級管理 5.5.1 A級供應(yīng)商可納入重點(diǎn)穩(wěn)定和維護(hù)的供應(yīng)商，在

10、適當(dāng)時機(jī)允許重點(diǎn)供應(yīng)商在業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、安裝階段的適當(dāng)介入，達(dá)到縮短開發(fā)及生產(chǎn)周期的目的，作為戰(zhàn)略資源實(shí)施管理； 5.5.2 對于A級供應(yīng)商在適當(dāng)時期根據(jù)供應(yīng)商需求,相應(yīng)人員可在以下幾個方面給予供應(yīng)商一定的優(yōu)惠和傾斜，以便有效的維護(hù)供應(yīng)商資源： ● 付款： a、戰(zhàn)略型供應(yīng)商對于公司當(dāng)前付款周期無法滿足長期發(fā)展合作需求時，為有效的維持供應(yīng)資源，采購人員可適當(dāng)向公司提出縮短付款周期的申請； b、對于供應(yīng)商付款中采用承兌方式付款的，供應(yīng)商同意現(xiàn)金貼現(xiàn)方式結(jié)算部分可給予優(yōu)先，適當(dāng)時允許將貼現(xiàn)率標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上給予下調(diào)； ● 管理輸出 根據(jù)供應(yīng)商在其供應(yīng)商管理中存在的問題或困難，可協(xié)助其實(shí)施對其供

11、應(yīng)商作管理輸出等； ● 資源共享及技術(shù)支持 在公司發(fā)展過程中，A級供應(yīng)商在短期內(nèi)資源及技術(shù)等得不到滿足的前提下，在我司條件允許的前提下，可對其實(shí)施共享，主要包括供應(yīng)商資源、設(shè)備、產(chǎn)品檢測、評價(jià)等，但要求其限期完成資源的引進(jìn)； ● 招投標(biāo)管理 給予優(yōu)先邀請參與物料招投標(biāo)； ● 優(yōu)秀供應(yīng)商的評定 年度優(yōu)秀供應(yīng)商的評定原則上僅允許在A級供應(yīng)商中選擇。 5.5.3 B級供應(yīng)商維持正常合作關(guān)系，在無特殊情況下不對其采取優(yōu)惠及傾斜；可適當(dāng)給予培養(yǎng)和發(fā)展，作為戰(zhàn)略資源的補(bǔ)充； 5.5.4 C級供應(yīng)商在第二次評估未發(fā)生級別向上調(diào)整時，應(yīng)要求在原付款周期基礎(chǔ)上至少延長15天的周期； 5.5.

12、5 D級供應(yīng)商， 應(yīng)要求其加強(qiáng)改進(jìn)，原則上不允許繼續(xù)進(jìn)行采購。如該供應(yīng)商確實(shí)為獨(dú)家供貨的，可由項(xiàng)目本部總監(jiān)審批后進(jìn)行采購。如作為替代或過度供應(yīng)商要求期限不超過3個月。經(jīng)改進(jìn)后的供應(yīng)商仍不能達(dá)到公司要求，采購部經(jīng)辦人員將填寫《供應(yīng)商合作資格取消申請單》上報(bào)項(xiàng)目本部總監(jiān)審批； 5.5.6 經(jīng)考核評估確認(rèn)為A~C類的供應(yīng)商應(yīng)與之簽訂《廠商廉潔公約書》。 6.0相關(guān)記錄： 6.1《供應(yīng)商基本信息表》 6.2《合格供應(yīng)商名錄》 6.3 《供應(yīng)商考核評估表》 6.4《供應(yīng)商合作資格取消申請單》 6.5《廠商廉潔公約書》 6.6《材料異常單》 內(nèi)部控制文件,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)制(包括電子Copy) 頁 次：Page 7 of 6 版本： A4