《會(huì)議紀(jì)要培訓(xùn)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《會(huì)議紀(jì)要培訓(xùn)(10頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、 一、什么是會(huì)議紀(jì)要會(huì) 議 紀(jì) 要 是 用 于 記 載 、 傳 達(dá) 會(huì) 議 情 況 和 議 定 事 項(xiàng) 的 公 文 。紀(jì) 實(shí) 性必 須 是 會(huì) 議 宗 旨 、 基 本 精 神 和 所 議 定 事 項(xiàng) 的 概 要 紀(jì) 實(shí) , 不 能 隨 意增 減 和 更 改 內(nèi) 容 , 任 何 不 真 實(shí) 的 材 料 都 不 得 寫 進(jìn) 會(huì) 議 紀(jì) 要 。概 括 性會(huì) 議 紀(jì) 要 必 須 精 其 髓 , 概 其 要 , 以 極 為 簡(jiǎn) 潔 精 煉 的 文 字 高 度 概 括 會(huì) 議 的 內(nèi) 容 和 結(jié) 論 。指 導(dǎo) 性會(huì) 議 紀(jì) 要 的 內(nèi) 容 一 般 是 與 會(huì) 者 經(jīng) 過(guò) 討 論 就 某 些 重 要 問(wèn) 題
2、 達(dá) 成 共 識(shí), 或 提 出 某 些 問(wèn) 題 的 解 決 辦 法 , 或 針 對(duì) 重 大 問(wèn) 題 形 成 政 策 性 規(guī) 定和 指 導(dǎo) 性 意 見 這 些 都 是 參 會(huì) 單 位 應(yīng) 當(dāng) 知 曉 、 遵 守 或 執(zhí) 行 的 。 一、什么是會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書撰 寫 與 制 作 屬于 應(yīng) 用 寫 作 和 公文 處 理 的 范 疇 ,必 須 遵 循 應(yīng) 用 寫作 的 一 般 規(guī) 律 , 嚴(yán) 格 按 照 公 文 制發(fā) 處 理 程 序 辦 事 。 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別 會(huì)議記錄則是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作屬 于 管 理 服 務(wù)的 范 疇 , 它 只 需忠 實(shí) 地 記 載 會(huì) 議實(shí)
3、況 , 保 證 記 錄的 原 始 性 、 完 整性 和 準(zhǔn) 確 性 二 者 在 載 體 樣 式 、 稱 謂 用 語(yǔ) 、 適 用 對(duì) 象 、 分 類 方 法 、內(nèi) 容 重 點(diǎn) 等 諸 多 方 面 都 有 明 顯 區(qū) 別 。 標(biāo)題由“會(huì)議名稱”加“會(huì)議紀(jì)要”組成。導(dǎo)言介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。會(huì)議內(nèi)容會(huì)議成果及議定事項(xiàng),應(yīng)逐項(xiàng)列出。結(jié)語(yǔ)領(lǐng)導(dǎo)要求或希望。一、什么是會(huì)議紀(jì)要 二、寫作方法集中概述法 這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。 這種寫法多用于召
4、開小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較 集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。 二、寫作方法分項(xiàng)敘述法 召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等 的闡述。 這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。 二、寫作方法發(fā)言提要法 這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明
5、。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。 某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。 三、寫作要點(diǎn) 從 會(huì) 議 的 客 觀 實(shí) 際 和 具 體 內(nèi) 容 出 發(fā) , 抓 中 心 , 抓 要 點(diǎn) 。抓 中 心 就 是 抓 住 會(huì) 議 中 心 思 想 、 中 心 問(wèn) 題 、 中 心 工 作 ; 所 謂 要 點(diǎn) , 就 是 會(huì) 議主 要 內(nèi) 容 。 要 對(duì) 此 進(jìn) 行 條 理 化 的 紀(jì) 要 。 概 括 會(huì) 議 內(nèi) 容 , 反 映 會(huì) 議 全 貌 。會(huì) 議 紀(jì) 要 是 以 整 個(gè) 會(huì) 議 的 名 義 表 述 的 , 因 此 , 必 須 概 括 會(huì) 議 的 共 同 決
6、定 , 反映 會(huì) 議 的 全 貌 。 凡 沒(méi) 有 形 成 一 致 意 見 的 問(wèn) 題 , 則 需 要 分 別 論 述 并 寫 明 分 歧 之所 在 。 忠 于 實(shí) 際 , 不 得 篡 改 。 屬 于 介 紹 性 文 字 , 筆 者 可 以 靈 活 自 由 敘 述 , 但 屬 于 引 用 性 文 字 , 必 須 忠 實(shí) 于發(fā) 言 原 意 , 不 能 篡 改 , 也 不 可 強(qiáng) 加 于 人 。 根 據(jù) 不 同 會(huì) 議 類 型 選 擇 紀(jì) 要 模 式小 型 會(huì) 議 , 側(cè) 重 于 綜 合 會(huì) 議 發(fā) 言 和 討 論 情 況 , 并 要 列 出 決 議 的 事 項(xiàng) 。 大 型 會(huì)議 內(nèi) 容 較 多 , 正 文 可 以 分 幾 部 分 來(lái) 寫 。 四、應(yīng)注意問(wèn)題會(huì) 議 紀(jì) 要 編 寫 注 意 問(wèn) 題要突出會(huì)議中心注意吸收正確的意見。要條理化、理論化。要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占用材料 認(rèn)真研究會(huì)議精神,以便對(duì)材料正確取舍