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1、
社區(qū)文化管理制度
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2020 年 4 月 19 日
深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司
社區(qū)文化管理制度
為了加強(qiáng)公司社區(qū)文化建設(shè)，提
2、升公司社區(qū)文化的實(shí)施、監(jiān)管力度，促進(jìn)公司各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）（以下簡(jiǎn)稱各單位）社區(qū)文化的共同發(fā)展，根據(jù)公司社區(qū)文化發(fā)展需求及特點(diǎn)，特制定本辦法。
第一部分 社區(qū)文化建設(shè)組織設(shè)計(jì)
一、社區(qū)文化管理組織架構(gòu)：
總經(jīng)理
行政綜合部總監(jiān)
行政綜合部副總監(jiān)
行政綜合部社區(qū)文化主管
各單位（異地分支機(jī)構(gòu)）相關(guān)負(fù)責(zé)人
各單位（異地分支機(jī)構(gòu)）社區(qū)文化專員
二、社區(qū)文化崗位設(shè)置：
各單位可根據(jù)需要設(shè)置專職或兼職人員負(fù)責(zé)社區(qū)文化建設(shè)工作。社
3、區(qū)文化專員崗位，安排專人負(fù)責(zé)社區(qū)文化策劃、上報(bào)及組織實(shí)施工作。
（一）社區(qū)文化專員主要責(zé)任
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng)文件、指示的上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)與公司文化主管進(jìn)行工作對(duì)接。
3、負(fù)責(zé)上報(bào)各單位年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)各單位社區(qū)文化活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施。
文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。
第二部分 社區(qū)文化活動(dòng)管理制度
一、社區(qū)文化方案的上報(bào)
（一）社區(qū)文化年度活動(dòng)計(jì)劃表
1、提交日期
每年 1 月份，
4、各單位需將全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃表提交至公司社區(qū)文化主
管，待審核確定。
2、社區(qū)文化活動(dòng)類型
以公司社區(qū)文化理念為指導(dǎo)，可根據(jù)各地風(fēng)俗及各社區(qū)居民特點(diǎn)組織形式各
異的社區(qū)文化活動(dòng)。
3、社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃表內(nèi)容
各單位需根據(jù)實(shí)際情況，將全年社區(qū)文化活動(dòng)進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃，概括介紹預(yù)計(jì)
舉辦活動(dòng)的情況，包括：活動(dòng)日期、活動(dòng)類型、活動(dòng)名稱、活動(dòng)主題、活動(dòng)
內(nèi)容、參與人員、 活動(dòng)預(yù)算。
（表格模板如下）
社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃安排與審批表
記錄號(hào)：
策 劃
部 門
5、
策 劃
負(fù)責(zé)人
經(jīng) 費(fèi)
來(lái) 源
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活動(dòng)內(nèi)容、計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)估算：（可附頁(yè)）
管理服
務(wù)中心
負(fù)責(zé)人
意 見
年 月 日
行政綜合部
意 見
年 月 日
公司領(lǐng)導(dǎo)
審 批
年 月 日
版本號(hào)： 06 編號(hào)： QPR7.5.1-7-2
（二）社區(qū)文化活動(dòng)策劃方案
1、方案報(bào)批
6、
（ 1）各單位社區(qū)文化活動(dòng)預(yù)算伍佰元內(nèi)，可自行組織實(shí)施，無(wú)需向公司申報(bào)審核。
（ 2）超出伍佰元的社區(qū)文化活動(dòng)，需在本單位社區(qū)文化活動(dòng)開展前
2 周
內(nèi)，將詳細(xì)的活動(dòng)方案提交至公司社區(qū)文化主管，待審核確定。
（3）大型社區(qū)文化項(xiàng)目審批
各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）舉辦大型社區(qū)文化活動(dòng)（花費(fèi)超 5 萬(wàn)以上為大型
活動(dòng)），需經(jīng)過(guò)以下申報(bào)審批程序。
A.大型社區(qū)文化活動(dòng)策劃書。
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各分公司在舉辦 5 萬(wàn)元大型活動(dòng)前，需在活動(dòng)一個(gè)半
7、月前向公司社區(qū)文化主
管提交詳細(xì)的社區(qū)文化活動(dòng)策劃書，包括：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人
員、活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)影響、費(fèi)用預(yù)算。需提交詳細(xì)的書面文件。
B.活動(dòng)審批。
各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）舉辦的大型社區(qū)文化活動(dòng)，將由行政部審議，報(bào)
總經(jīng)理辦公會(huì)后進(jìn)行舉辦意見的反饋。
C.前期溝通。
公司社區(qū)文化主管將對(duì)各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）大型社區(qū)文化活動(dòng)的舉辦
形式、組織實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)和跟蹤，就活動(dòng)舉辦同各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）
社區(qū)文化專員進(jìn)行詳細(xì)了解與及時(shí)溝通。
D.籌備與實(shí)施。
公司社
8、區(qū)文化主管在各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）大型社區(qū)文化籌備階段將赴
現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)助，把握活動(dòng)的整體籌備落實(shí)情況，確保各單位（各異地
分支機(jī)構(gòu)）大型社區(qū)文化活動(dòng)的成功舉辦。
2、詳細(xì)的實(shí)施策劃方案
包括時(shí)間、地點(diǎn)、主、協(xié)辦單位、活動(dòng)目的、負(fù)責(zé)人、活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)
容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
（三）活動(dòng)歸檔
各單位需在本單位社區(qū)文化活動(dòng)開展后一周內(nèi)將該次活動(dòng)的總結(jié)材料及時(shí)歸
檔，作為公司績(jī)效考核內(nèi)容之一。
（總結(jié)報(bào)告表格模板如下）
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9、文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。
社區(qū)文化活動(dòng)工作報(bào)告
記錄號(hào)：
組織策劃部門 策劃負(fù)責(zé)人 記錄人
活動(dòng)名稱 舉辦時(shí)間
活動(dòng)過(guò)程記錄：（可附頁(yè)）
年 月 日
序號(hào) 內(nèi) 容 序號(hào) 內(nèi) 容 序號(hào) 內(nèi) 容
圖
片
記
錄
編號(hào) 總張數(shù)
部門主管
（簽字）
年 月 日
版本號(hào)： 06 編號(hào)： QPR7.5.1-7-3
（四）上報(bào)文件格式
各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）提交的各項(xiàng)目文件需按照嚴(yán)格的文件格式要求撰寫、提交，以方便文件歸檔、分類和規(guī)范化管理。
1、文件存儲(chǔ)名稱
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2020 年 4 月 19 日
社區(qū)文化管理制度
