醫(yī)療器械公司 各崗位職責(zé)(共14篇)
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1、醫(yī)療器械公司 各崗位職責(zé)(共14篇) 第1篇:醫(yī)療器械公司各部門職責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營各部門職責(zé)目錄 名稱 頁碼 1、總經(jīng)理職責(zé) …………………………………….1 2、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé) ……………………………….2 3、行政副經(jīng)理職責(zé)…… ………………………….3 4、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人職責(zé) ………………………….4 5、質(zhì)量管理員職責(zé) ……………………………….5 6、采購部職責(zé) …………………………………….6 7、驗(yàn)收員職責(zé)…………………… ……………….7 8、倉庫保管員職責(zé) ……………………………….8 9、養(yǎng)護(hù)員職責(zé) …………………………………….9 10、銷售部職
2、責(zé) ………………………………….10 11、售后服務(wù)部職責(zé) …………………………….11 12、財(cái)務(wù)部職責(zé)………………… ……………….12 13、辦公室職責(zé)………………… ……………….13 醫(yī)療器械經(jīng)營各部門職責(zé) 一、總經(jīng)理職責(zé) 1.經(jīng)理為公司的法定代表人,依法全面負(fù)責(zé)公司的日常行政和業(yè)務(wù)事務(wù)及相關(guān)活動(dòng)。 2.對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃,季度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案。 3.領(lǐng)導(dǎo)公司各部門工作,努力實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)。 4.有效地領(lǐng)導(dǎo)并利用公司的人力、物力和財(cái)力,充分發(fā)揮其積極性,為實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化而努力。 5.決定公司行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置,聘任或解聘公司中層領(lǐng)導(dǎo)。 6.依法獎(jiǎng)
3、懲職工。 7.提出工資調(diào)整方案、獎(jiǎng)金分配方案和重要的規(guī)章制度,提出福利基金使用方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng)的建議。 8.其他有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和分管科室的工作。 二、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé) 1.協(xié)助公司經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營銷售及質(zhì)量管理等方面的業(yè)務(wù)性工作,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門努力完成公司季度、年度經(jīng)營指標(biāo)。 2.協(xié)助公司經(jīng)理抓好質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理部工作的檢查和督促,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生。 3.負(fù)責(zé)倉庫工作的檢查和監(jiān)督,做好商品的驗(yàn)收、入庫、保管(養(yǎng))、出庫復(fù)核及產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和追溯工作。 4.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)銷售方面的事宜并協(xié)助總經(jīng)理制定采購及銷售人員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。 5.搞
4、好調(diào)查研究,預(yù)測市場情況,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策。 6.協(xié)調(diào)質(zhì)管、采購、銷售及倉儲(chǔ)部門之間的關(guān)系,指導(dǎo)制定有關(guān)的經(jīng)營計(jì)劃。 7.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。 三、行政副經(jīng)理職責(zé) 1.協(xié)助公司經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)工作的考核獎(jiǎng)懲辦法。 2.抓好人事、勞動(dòng)工資文檔、行政等方面工作,并檢查和督促工各項(xiàng)工作的落實(shí)。 3.負(fù)責(zé)公司各部門工作績效情況的考核。 4.做好分管科室主要是辦公室的協(xié)調(diào)工作。 5.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。 四、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人職責(zé) 1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括:① 組織學(xué)_國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行
5、政規(guī)章。② 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。③ 指導(dǎo)企業(yè)在醫(yī)療器械的購進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)中嚴(yán)格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。 2、負(fù)責(zé)起草、編制企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。 3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營品種包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。 4、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢和醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。 5、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的驗(yàn)收管理。 6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。 7、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,對(duì)不合格醫(yī)療器械的處理過程實(shí)施監(jiān)督。包括對(duì)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、處理、報(bào)損和監(jiān)督銷毀。 8、負(fù)責(zé)收集和分析醫(yī)
6、療器械質(zhì)量信息。包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報(bào)告。 9、負(fù)責(zé)協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的或培訓(xùn)。 五、質(zhì)量管理員職責(zé) 1、負(fù)責(zé)店內(nèi)關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行。定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查及考核,對(duì)存在問題做好記錄并提出改進(jìn)措施。 2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督保管養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸過程中質(zhì)量管理工作。 3、協(xié)助經(jīng)理定期召開醫(yī)療器械質(zhì)量分析會(huì)。 4、負(fù)責(zé)建立所經(jīng)營醫(yī)療器械包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。 5、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,對(duì)用戶反映醫(yī)療器械質(zhì)量問題填寫醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄,及時(shí)解決并給以答復(fù)、上報(bào)。 6、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。 7
7、、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。 8、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報(bào)損前的審核,并監(jiān)督其處理過程與結(jié)果。 9、負(fù)責(zé)審核醫(yī)療器械的質(zhì)量分析,并提出處理意見,對(duì)確定的處理方案進(jìn)行監(jiān)督。 10、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量監(jiān)督。檢查,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量具有裁決權(quán)對(duì)醫(yī)療器械經(jīng)營中的質(zhì)量問題進(jìn)行處理。 六、采購部職責(zé) 1.負(fù)責(zé)制定采購管理制度。擬定采購管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確采購工作標(biāo)準(zhǔn)、建立采購管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查及考核產(chǎn)品的采購計(jì)劃與方案; 2.負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)及銷售人員的合法身份; 3.負(fù)責(zé)對(duì)采購產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)
8、進(jìn)行登記,對(duì)產(chǎn)品購入的質(zhì)量進(jìn)行負(fù)責(zé)把關(guān); 4.負(fù)責(zé)對(duì)市場前期的開拓、調(diào)研及預(yù)測,同有購入意向的產(chǎn)品供應(yīng)商簽訂購貨意向并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)同意后再簽訂購貨協(xié)議; 5.負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品采購方針目標(biāo)。按時(shí)交付計(jì)劃于總經(jīng)理、銷售部及財(cái)務(wù)部,便于統(tǒng)一掌握和調(diào)整,合理下達(dá)采購計(jì)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),做到周有布置、月有檢查、季有統(tǒng)計(jì)、年有總結(jié); 6.負(fù)責(zé)編制采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好采購統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 七、驗(yàn)收員職責(zé) 1、按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收并記錄,記錄內(nèi)容包括供貨
9、單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員。 2、驗(yàn)收應(yīng)同時(shí)對(duì)醫(yī)療器械的包裝標(biāo)簽說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查,并記錄。 3、對(duì)進(jìn)口醫(yī)療器械按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行雙人驗(yàn)收,并核對(duì)相關(guān)證件。 4、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至發(fā)現(xiàn)假、劣藥時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理員。 5、普通醫(yī)療器械在6小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收工作,有特殊儲(chǔ)藏要求的醫(yī)療器械優(yōu)先驗(yàn)收,并在30分鐘內(nèi)完成。 6、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)資料的收集上報(bào)。 7、開箱驗(yàn)收后回復(fù)包裝,并在封口處簽章。 8、嚴(yán)格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、驗(yàn)收方法、判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)識(shí)
10、外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量。對(duì)銷貨退回、貴重、效期、進(jìn)口等醫(yī)療器械應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收。 9、對(duì)驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)管員,審核后通知采購員,并做好不合格醫(yī)療器械的隔離工作。 10、規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章負(fù)責(zé),按規(guī)定保證備查。 八、倉庫保管員職責(zé) 1、按照產(chǎn)品的類別、理化性質(zhì)和貯存要求做好分類、分庫或分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存保管不當(dāng)而發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。 2、按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好貨位編號(hào)、每批數(shù)量清楚、色標(biāo)明顯。 3、按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨相符。堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,月對(duì)季盤
11、,并及時(shí)分析、反饋產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)及進(jìn)銷情況。 4、做好在庫產(chǎn)品的效期管理工作,嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則辦理出庫。 5、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫濕度記錄工作。 6、自覺學(xué)_倉儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)知識(shí),提高保管工作技能。 7、配合養(yǎng)護(hù)員做好養(yǎng)護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)發(fā)貨。已通知停售產(chǎn)品不得發(fā)貨。 8、憑規(guī)定的憑證收發(fā)產(chǎn)品,不錯(cuò)不漏,并做好復(fù)核記錄,不準(zhǔn)憑白條、口訴收發(fā)商品。 9、發(fā)現(xiàn)短缺、差錯(cuò)應(yīng)迅速查明原因,逐級(jí)匯報(bào)、審批處理。 10、經(jīng)常保持庫房整潔、堆垛整齊、不倒(側(cè))放、亂放、做到輕拿輕放,文明作業(yè)。 11、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守產(chǎn)品外包裝圖示標(biāo)志的要
12、求,規(guī)范操作。怕壓產(chǎn)品應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。 九、養(yǎng)護(hù)員職責(zé) 1、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實(shí)際情況,指導(dǎo)保管人員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲(chǔ)存。 2、檢查在庫醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行溫、濕度管理。 3、對(duì)庫存醫(yī)療器械進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。 4、對(duì)陳列的醫(yī)療器械按月進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向質(zhì)量管理員匯報(bào)。 5、對(duì)中藥材的醫(yī)療器械和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護(hù)。 6、正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運(yùn)行。 7、對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)療器械和儲(chǔ)存時(shí)間較的中藥材,應(yīng)抽樣送
13、檢。 8、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知質(zhì)量管理員復(fù)查處理。 9、定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息,進(jìn)行養(yǎng)護(hù)情況的統(tǒng)計(jì)分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護(hù)分析報(bào)告。 10、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和器具等的管理工作。 11、建立醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案。 12、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,及時(shí)與質(zhì)管部門聯(lián)系,質(zhì)管部門抽檢認(rèn)定后盡快處理。 十、銷售部職責(zé) 1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的季度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),積極開拓市場。 2.認(rèn)真學(xué)_和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、自覺遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真組織業(yè)務(wù)學(xué)_。 3.根據(jù)市場需求和
14、庫存情況,負(fù)責(zé)商品的購銷,簽訂供銷合同。 4.了解市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài),分析供求變化規(guī)律,搞好市場預(yù)測,提出應(yīng)變措施和意見。 5.定期征詢和反饋用戶對(duì)商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見,改進(jìn)工作,提高銷售和售后服務(wù)質(zhì)量。 6.對(duì)售出商品做好安裝,調(diào)試和跟蹤服務(wù)工作。 7.熟悉經(jīng)營商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、性能及使用方法。 8.搞好柜臺(tái)、貨架內(nèi)商品的擺放、科學(xué)定位、明碼標(biāo)價(jià)。 9.對(duì)有質(zhì)量問題的商品及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取處理措施,達(dá)到用戶的滿意。 十一、售后服務(wù)部職責(zé) 1.對(duì)所售商品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,可采用走訪、信訪及召開用戶座談會(huì)等方式不定期進(jìn)行,及時(shí)了解并掌握用戶使用情況及反饋信息。
15、 2.對(duì)所售商品的質(zhì)量、臨床使用情況與需求變化及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),向業(yè)務(wù)經(jīng)理提出對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)和改進(jìn)意見等。 3.對(duì)售出的商品,用戶使用后出現(xiàn)不良反應(yīng)時(shí),應(yīng)立即停止銷售,并通知倉庫將該批商品封存,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并同生產(chǎn)廠家聯(lián)系。 6.出現(xiàn)不良反應(yīng)的商品,應(yīng)及時(shí)填寫《 不良反應(yīng)商品報(bào)告單》 (見附件)查明原因,報(bào)告主管經(jīng)理;主管經(jīng)理簽署處理意見,并報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。 7.對(duì)用戶反映的問題,要及時(shí)處理,做到樁樁有答復(fù),件件有結(jié)果。 十二、財(cái)務(wù)部職責(zé) 1.實(shí)行在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)預(yù)決算制度,凡公司的一切帳務(wù)往來需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字才能生效; 2. 組織公司貫徹執(zhí)行國家有關(guān)
16、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的法律、法規(guī)、方針、政策和制度,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為有權(quán)制止抵制和糾正。 3.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。 4.編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表等;審核重大的經(jīng)濟(jì)合同。 5.協(xié)調(diào)與上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門、財(cái)政稅務(wù)部門的關(guān)系,按時(shí)繳納稅金。 6.認(rèn)真登記各種帳目,做到帳款、帳物、帳表相符,日清月結(jié)。 7.保管和使用好財(cái)務(wù)印鑒,發(fā)票、支票、保險(xiǎn)柜鑰匙和各種會(huì)計(jì)憑證。 8.做好庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券的管理和保存。 9.認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)準(zhǔn)時(shí)。 十三、辦公室職責(zé) 1.為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策出謀劃策,幫助公
17、司領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)外事務(wù),起到參謀助手作用。 2.負(fù)責(zé)檢查,考核公司確定的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。 3.負(fù)責(zé)做好人事、勞動(dòng)工資、文秘、檔案、接待客戶、后勤管理等方面的工作。 4.負(fù)責(zé)組織省內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)與經(jīng)營企業(yè)參加的會(huì)展工作。 5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)人員的福利待遇、日常經(jīng)營及其它服務(wù)性工作。 第2篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)各崗位職責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部 綜合部質(zhì)量管理部銷售服務(wù)部會(huì)計(jì)采購員質(zhì)量管理員業(yè)務(wù)員出納庫管員質(zhì)量驗(yàn)證員客服員售后服務(wù) 沈陽光彩生物科技有限公司 組織機(jī)構(gòu)職能 (一) 總經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)公司的全面工作,向公司全體
18、員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)的重 要性,提高全員的質(zhì)量意識(shí)。 2.明確各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,確保組織的內(nèi)部 溝通。 3.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃及合格供方名單。 4.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)重大不合格品的評(píng)審結(jié)論和重大糾正和預(yù)防措施。 5.對(duì)企業(yè)的最終產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量滿足顧客和法律、法規(guī)要求負(fù)責(zé)。 6.負(fù)責(zé)執(zhí)行警戒系統(tǒng)中的相關(guān)規(guī)定及發(fā)布符合性聲明。 (二) 質(zhì)量管理部 質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé): 1.負(fù)責(zé)按照GB/T19001-__和YY/T 0287-標(biāo)準(zhǔn)要求建立本公司的 質(zhì)量管理體系,并采取一定措施保持其有效性; 2.及時(shí)收集并正確理解國家質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量管理
19、的決定,確保經(jīng)營的產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定要求以及顧客要求; 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)文件; 4.收集、分析產(chǎn)品在銷售和使用過程中的質(zhì)量異常信息,并進(jìn)行及時(shí)處 理; 5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫驗(yàn)證工作; 6.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的管理。 質(zhì)量管理員職責(zé): 1.貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的有關(guān)法律法規(guī)和行政規(guī)章。 2.起草企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。 3.在產(chǎn)品采購進(jìn)貨、檢查驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)行使監(jiān)督管理, 對(duì)醫(yī)療器械行使否決權(quán)。 4.負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的合法性和質(zhì)量審核。 5.負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
20、 6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的查詢和產(chǎn)品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報(bào)告。 7.其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作。 質(zhì)量驗(yàn)收員職責(zé): 1.嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收制度,對(duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果的正確性、符合性 負(fù)責(zé),對(duì)錯(cuò)檢、漏檢負(fù)責(zé)。 2.負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格產(chǎn)品的確認(rèn),對(duì)不合格產(chǎn)品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。 3.有權(quán)對(duì)不合格商品拒簽,有權(quán)對(duì)不合格供方進(jìn)行否決。 4.建立真實(shí)、完整的驗(yàn)收記錄,并妥善保存。 5.協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工質(zhì)量管理方面的或培訓(xùn)。 (三) 財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)職責(zé): 1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。 2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,
21、反應(yīng)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。 3.積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 4.編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。 5.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 6.積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。 7.完成公司交給的其他工作。 (四) 綜合部 1.堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購,把好進(jìn)貨第一關(guān)。 2.制定采購計(jì)劃,采購過程中比價(jià)、議價(jià)的處理
22、事宜。 3.對(duì)首營企業(yè)、首營品種的填報(bào)審核承擔(dān)直接責(zé)任。 4.了解供貨單位的質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理部開展質(zhì)量控制提供依據(jù)。 5.簽訂購貨合同時(shí),必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。 6.購進(jìn)產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。 7.按照產(chǎn)品的類別、理化性質(zhì)和儲(chǔ)存要求做好分類、分庫或分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存保管不當(dāng)而發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。 8.按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊牢固堆垛,合理利用倉庫容量,并按規(guī)定做好貨位編號(hào),每批數(shù)量清楚,標(biāo)識(shí)明顯。 9.按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨相符,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,月對(duì)季盤,并及時(shí)分析、反饋產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)
23、銷情況。 10.做好在庫產(chǎn)品的效期管理工作,嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則辦理出庫。 11.做好庫房溫濕度記錄工作。自覺學(xué)_倉儲(chǔ)保管知識(shí),提高工作技能。 12.配合維護(hù)員做好維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)發(fā)貨。 已通知停售產(chǎn)品不得發(fā)貨。 13.憑規(guī)定的憑證收發(fā)產(chǎn)品,不錯(cuò)不漏,并做好復(fù)核記錄,不準(zhǔn)憑白條、 口訴收發(fā)商品。 14.發(fā)現(xiàn)短缺、差錯(cuò)應(yīng)迅速查明原因,逐級(jí)匯報(bào),審批處理。 15.經(jīng)常保持庫房整潔、堆垛整齊、不倒(側(cè))放、亂放、做到輕拿輕放, 文明作業(yè)。 16.搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守產(chǎn)品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓 產(chǎn)品應(yīng)控制堆放高度,定期
24、翻垛。 采購員職責(zé) 1.對(duì)立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān); 2.對(duì)公司依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任; 3.認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,其“證照”應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定要求,并提供蓋公章的“證照”復(fù)印件。了解其履行合同的能力簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。確保購進(jìn)渠道的合法性; 4.簽訂購銷合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款,并對(duì)所購進(jìn)商品的質(zhì)量負(fù)責(zé); 5.負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案; 6.對(duì)首營企業(yè)、首營品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品
25、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和隨批出廠檢驗(yàn)報(bào)告單等審核資料; 7.按規(guī)定填寫購進(jìn)記錄,要字跡清晰,內(nèi)容真實(shí),批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,并對(duì)正確性負(fù)責(zé)按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?庫管員職責(zé) 1.對(duì)立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法 律法規(guī),保證在庫商品的儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)倉儲(chǔ)管理過程中的商品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任; 2.負(fù)責(zé)對(duì)庫房儲(chǔ)存條件的監(jiān)測,并采取正確措施有效調(diào)控; 3.按照商品的理化性能和貯存條件分類分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存不當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題負(fù)責(zé); 4.憑驗(yàn)證員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊不清,予以拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部; 5.按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,合理
26、利用倉容并做好貨位編號(hào)、層批數(shù)量、色標(biāo)明顯; 6.商品應(yīng)按批號(hào)、效期分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開隔垛,并有明顯標(biāo)志,對(duì)不同批號(hào)商品不得混垛; 7.設(shè)立保管帳卡,按批正確記錄商品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,及時(shí)分析,反饋商品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況; 8.做好效期商品管理工作,半年內(nèi)到效期商品按月填寫效期催銷表,嚴(yán)格按先進(jìn)先出的原則辦理出庫; 9.做好庫房溫濕度管理工作; 10.嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫; 11.做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核管理工作,嚴(yán)格把好商品出庫質(zhì)量關(guān)。 (五) 銷售服務(wù)部 1.制定公司產(chǎn)品的市場規(guī)
27、劃及營銷策略,樹立公司的企業(yè)形象。 2.積極努力開拓市場,提高市場競爭力,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績提升。 3.做好客戶管理工作,組織負(fù)責(zé)客戶檔案管理和客戶信用管理工作。 4.銷售人員要熟悉產(chǎn)品的工作原理、結(jié)構(gòu)特點(diǎn),掌握安裝、調(diào)試與操 作使用方法,學(xué)_營銷知識(shí)。 5.負(fù)責(zé)跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)反饋用戶意見。對(duì)用戶維修要求必須及時(shí) 報(bào)告,爭取所派出的售后服務(wù)人員根據(jù)路程遠(yuǎn)近能在24-72小時(shí)之 內(nèi)趕到用戶所在地,盡快排除事故解決問題,做好售后服務(wù)工作。 業(yè)務(wù)員職責(zé): 1.組織簽訂本公司產(chǎn)品的銷售合同,組織主持合同評(píng)審,對(duì)合同評(píng)審 的記錄歸檔、查閱負(fù)責(zé); 2.做好客戶管理工作,組織負(fù)責(zé)客戶檔案管理
28、和客戶信用管理工作; 3.定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪和溝通交流,時(shí)刻掌握客戶的需求變化。 售后服務(wù)員職責(zé): 1.及時(shí)對(duì)售后出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品進(jìn)行維修,并做好相應(yīng)的維修記錄; 2.按公司的相關(guān)規(guī)定要求和顧客的要求,對(duì)售后的產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)和保 養(yǎng),并做好維護(hù)記錄。 第3篇:醫(yī)療器械公司崗位職責(zé)(推薦)醫(yī)療器械公司 崗位職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé) 一、領(lǐng)導(dǎo)和動(dòng)員全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 等國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在“合法經(jīng)營、質(zhì) 量為本”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理。對(duì)公司所經(jīng)營醫(yī)療器械 的質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 二、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán) 充分發(fā)揮
29、其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見和要求,提供并保 證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 三、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)在質(zhì)量管理工作中作出成績的集體和個(gè)人,批評(píng)和 處罰造成質(zhì)量事故的有關(guān)部門和人員。 四、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營的關(guān)系。 五、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì) 量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。 六、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營的質(zhì)量要求相適應(yīng)。 七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。 質(zhì)管部經(jīng)理職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有 關(guān)政策的規(guī)定,在質(zhì)量副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的全面質(zhì)量 管理工作,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。 一、 二、負(fù)責(zé)起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面
30、的規(guī)章制度、質(zhì)量工作 規(guī)劃,并指導(dǎo)督促執(zhí)行。 一、 三、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。 一、 四、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報(bào)告。 一、 五、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核。 一、 六、協(xié)助開展對(duì)公司員工進(jìn)行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的或 培訓(xùn)工作。 一、 七、定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)質(zhì)量工作開展情況,對(duì)存在問題 提出改進(jìn)措施,對(duì)在質(zhì)量工作中取得成績的部門和個(gè)人,以及 質(zhì)量事故的處理,提出具體獎(jiǎng)懲意見。 一、 八、指導(dǎo)并督促本部門員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。 采購部經(jīng)理職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)_并執(zhí)行上級(jí)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令。嚴(yán)格遵守 《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l
31、例》,正確理解并積極推進(jìn)本公司質(zhì)量 體系的正常運(yùn)行。 二、牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想,按照“按需進(jìn)貨, 擇優(yōu)選購”原則指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng),當(dāng)經(jīng)營數(shù)量、進(jìn)度與質(zhì)量 發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下, 嚴(yán)把 求數(shù)量和進(jìn)度, “計(jì) 劃采購”第一關(guān)。編制購貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)征求質(zhì)量管理部門意見。 三、檢查督促本采購部門工作,堅(jiān)持采購的醫(yī)療器械必須是從具有 法定資格的供貨單位購進(jìn)的,并收集供貨單位的合法證照等資 質(zhì)的證明材料,嚴(yán)禁從私人及證照不全的單位進(jìn)貨,建立供貨 單位檔案。 四、督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,配合質(zhì)量管理部門搞好首 營企業(yè)、首營品種的審核工作,并檢查收集有關(guān)的資料,經(jīng)質(zhì) 管部
32、門審核合格報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。 五、在掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時(shí),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與 質(zhì)管部門聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量的改進(jìn)措施在本部門的落實(shí)負(fù)責(zé)。 六、制定采購部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)采購人 員的質(zhì)量意識(shí)并進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考核。 銷售部經(jīng)理職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)_并貫徹和遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格執(zhí)行 上級(jí)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令,正確理解并積極推進(jìn)企業(yè) 質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。 二、牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想,正確處理質(zhì)量與經(jīng) 濟(jì)效益的矛盾,當(dāng)經(jīng)營數(shù)量、進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)在保 證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進(jìn)度,堅(jiān)持“用戶至上”的原則, 指導(dǎo)醫(yī)療器械的銷售
33、活動(dòng)。 三、抓好本部門的質(zhì)量管理,檢查督促本部門工作,堅(jiān)持醫(yī)療器械 所銷往的單位必須是持合法證照的醫(yī)療器械經(jīng)營單位或持有 《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療單位,建立銷售客戶檔案,提 高銷售系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對(duì)本銷售部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 四、在掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時(shí),定期或不定期地對(duì)用戶征詢公司經(jīng)營 的醫(yī)療器械品種的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等用戶訪問工作,及時(shí)與質(zhì) 管部門聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量的改進(jìn)措施,在本部門的實(shí)施落實(shí)負(fù) 責(zé)。 五、制定銷售人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)銷售人員的質(zhì)量,并進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考核 倉儲(chǔ)部經(jīng)理職責(zé) 一、組織本部門人員認(rèn)真學(xué)_和貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及 有關(guān)方針政策和質(zhì)量管理
34、制度。 二、負(fù)責(zé)搞好庫容、庫貌、環(huán)境衛(wèi)生,注意防火、防盜、防鼠、防 蟲、防霉變。、 三、監(jiān)督醫(yī)療器械分類儲(chǔ)存,堅(jiān)持“近期先出”“先產(chǎn)先出”“按 批號(hào)發(fā)貨”的原則,根據(jù)季節(jié)變化,采取必要的養(yǎng)護(hù)措施。 四、督促指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)、保管員嚴(yán)把入庫、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫關(guān),對(duì)把關(guān) 不嚴(yán)造成的后果負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 五、指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)員、保管員日常的工作。協(xié)助對(duì)本部門員工的崗位培 訓(xùn)工作。 財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 一、組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)_《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等醫(yī)療器械 相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章等有關(guān)質(zhì)量管理工作的規(guī)定。 二、指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)憑證,承付貨款時(shí)對(duì)入庫憑證上無驗(yàn)收 員及保管員簽名拒付貨款,對(duì)無簽名而擅自付款造
35、成損失由財(cái) 務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 三、每月組織庫存醫(yī)療器械的清點(diǎn),做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí) 與有關(guān)部門聯(lián)系處理。 四、負(fù)責(zé)公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的物價(jià)管理,及時(shí)研究調(diào)整價(jià)格,對(duì) 庫存中由于物價(jià)因素造成的醫(yī)療器械積壓負(fù)責(zé)。 五、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)設(shè)施、儀器設(shè)備和質(zhì)量管理工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及監(jiān) 督執(zhí)行。 辦公室主任職責(zé) 一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行本公司行政事務(wù)和辦公事務(wù)的質(zhì)量管理 日常工作。 二、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作方針、政策,研究制定落實(shí)措施。 三、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置及職能分配,協(xié)調(diào)好各部 門的關(guān)系。傳達(dá)、落實(shí)公司會(huì)議精神和各項(xiàng)工作任務(wù)。 五、對(duì)公司的經(jīng)營管理工作提出改進(jìn)
36、措施,對(duì)在工作中取得成績的 集體或個(gè)人提出獎(jiǎng)懲意見。 六、組織開展對(duì)公司員工進(jìn)行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的或 培訓(xùn)工作,并建立檔案。 七、每年組織在質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接觸醫(yī)療器械的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。 質(zhì)量管理員職責(zé) 一、樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的觀念,負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械經(jīng)營 質(zhì)量管理方面的具體工作,負(fù)責(zé)公司各部門質(zhì)量管理工作。 二、對(duì)本公司各部門進(jìn)行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理方面違章行為 當(dāng)場制止。 三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管,養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作 。 四、規(guī)范各種質(zhì)量臺(tái)帳和記錄,匯總質(zhì)量情況,負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)的質(zhì)量 問題進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)處理。
37、 五、負(fù)責(zé)建立醫(yī)療器械產(chǎn)品檔案。 六、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,做好醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄。對(duì) ,及時(shí)查出原因, 客戶反映的質(zhì)量問題填寫“質(zhì)量查詢登記表” 迅速予以答復(fù)解決,并按整理查詢情況報(bào)送質(zhì)量和業(yè)務(wù)部門。 做到件件有交待,樁樁有答復(fù),并協(xié)助研究整改措施。 七、配合業(yè)務(wù)部門做好用戶訪問工作,廣泛收集用戶對(duì)醫(yī)療器械質(zhì) 量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見并分析處理,做好訪問記 錄,建立用戶訪問檔案。 八、負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械報(bào)損前的復(fù)核及報(bào)廢醫(yī)療器械處理過程的 監(jiān)督工作,做好不合格醫(yī)療器械相關(guān)記錄。 九、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良反應(yīng)信息的處理及報(bào)告工作。 十、負(fù)責(zé)收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,并作好
38、信息反饋工作。 質(zhì)量驗(yàn)收員職責(zé) 一、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度和醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收程序,負(fù) 責(zé)醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收工作。 二、驗(yàn)收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進(jìn)行驗(yàn)收,在入庫憑證 上簽字,與保管員辦理交接手續(xù)。驗(yàn)收人員對(duì)醫(yī)療器械的漏檢、錯(cuò)檢負(fù)具體質(zhì)量責(zé)任。 三、對(duì)驗(yàn)收不符合驗(yàn)收內(nèi)容、不符合相關(guān)法定標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量條款或其 他懷疑質(zhì)量異常的醫(yī)療器械,填寫拒收?qǐng)?bào)告單,并通知質(zhì)管部 處理。 四、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證 明文件逐一檢查,整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。 五、驗(yàn)收首營品種,應(yīng)查看首批到貨醫(yī)療器械同批號(hào)的醫(yī)療器械出 廠檢驗(yàn)合格證明。 六、驗(yàn)收進(jìn)口醫(yī)療器械,應(yīng)
39、檢查包裝的標(biāo)簽是否有中文注明的醫(yī)療 器械名稱、主要成份以及進(jìn)口注冊(cè)證號(hào),檢查中文說明書及合 法的相關(guān)證明文件。 七、及時(shí)填寫有關(guān)報(bào)表和驗(yàn)收記錄,并簽字負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤? 八、自覺學(xué)_醫(yī)療器械質(zhì)量專業(yè)知識(shí),努力提高驗(yàn)收工作水平。 采購員職責(zé) 一、牢固樹立“質(zhì)量為本”思想,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的 原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),對(duì)盲目購進(jìn)造成積壓變質(zhì)的負(fù)具體責(zé) 任。 二、認(rèn)真審查供貨單位及銷售人員的法定資格,對(duì)供貨單位的質(zhì)量 進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。必要時(shí)配合質(zhì)管部門對(duì)其 進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查認(rèn)證,確保購進(jìn)醫(yī)療器械的渠道的合法性。 三、對(duì)首營企業(yè)、首營品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向
40、供貨 單位索取合法證照、醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械制造認(rèn)可表審 核資料。 五、采購進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)索取符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質(zhì)量管、理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證》《進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn) 報(bào)告書》等復(fù)印件。 六、了解供貨單位的生產(chǎn)或經(jīng)營狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息, 為有關(guān)部門開展有針對(duì)性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù)。 七、購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)向供貨單位索要合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,注明醫(yī)療器械的購貨日期、品名、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。 銷售人員職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)_執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理
41、條例》等有關(guān)條例,規(guī)范銷 售工作行為。 二、嚴(yán)格選擇銷售對(duì)象,不允許將醫(yī)療器械銷售給無合法證照的或 證照不全的經(jīng)營單位或無《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療單位, 防止醫(yī)療器械流向非法經(jīng)營單位。 三、了解本公司庫存醫(yī)療器械的質(zhì)量、數(shù)量情況,正確向用戶介紹 醫(yī)療器械的用法和性能,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶,醫(yī)療器械 營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的法律法規(guī),宣傳的內(nèi) 容必須以國家醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的醫(yī)療器械使用說 明書為準(zhǔn)。 四、銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票 據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存,建立醫(yī)療器械銷售記錄,記載醫(yī)療器械的銷 售日期、品名、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))
42、、有 效期、生產(chǎn)單位、購貨單位、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)內(nèi)容。銷售記錄 應(yīng)保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。 五、對(duì)效期較近,庫存較長的合格產(chǎn)品,要積極推銷,避免損失。 六、定期征詢和反饋用戶對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見,做好用戶訪問工作,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢意見,為質(zhì)量改進(jìn)提供市場質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息。 養(yǎng)護(hù)員職責(zé) 一、在質(zhì)管部門的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。 二、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,按照醫(yī)療器械質(zhì)量性質(zhì)和儲(chǔ)存條件 的規(guī)定,結(jié)合庫房實(shí)際情況,指導(dǎo)保管人員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行分 類,合理存放。 三、養(yǎng)護(hù)人員對(duì)在庫醫(yī)療器械進(jìn)行“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,并做 好溫濕
43、度記錄和養(yǎng)護(hù)記錄。在循環(huán)檢查中,對(duì)下列情況的醫(yī)療 器械進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)(1)首營品種(2)近效期的品種。 四、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并 填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單,填寫“停售通知單”,經(jīng)質(zhì)管部門復(fù)檢 后,不合格的放入不合格品區(qū);合格的摘除黃牌,填寫“解停 ,繼續(xù)銷售。 售通知單” 五、做好倉庫溫濕度記錄和調(diào)控工作,保證庫房溫濕度符合醫(yī)療器 械的儲(chǔ)存條件。 六、正確使用養(yǎng)護(hù)、保管、計(jì)量設(shè)施設(shè)備,并定期檢查維護(hù)保養(yǎng), 確保正常運(yùn)行。 七、負(fù)責(zé)建立醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案。 八、自覺學(xué)_醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識(shí),提高養(yǎng)護(hù)工作技能,日常工作中 要指導(dǎo)保管人員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲(chǔ)存。 認(rèn)真填
44、寫近效期醫(yī)療器械催銷表,每季對(duì)庫存養(yǎng)護(hù)檢查和有有效期的醫(yī)療器械的儲(chǔ)存情況進(jìn)行質(zhì)量信息的統(tǒng)計(jì)分析,摸索規(guī)律,提高養(yǎng)護(hù)工作技能。 保管員職責(zé) 一、保管人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能和儲(chǔ)存要求,實(shí)行分區(qū)分類 管理。 二、保持庫房整潔,堆垛牢固、美觀,規(guī)范操作,怕壓醫(yī)療器械應(yīng) 控制堆放高度,對(duì)因保管不善而造成醫(yī)療器械損壞的事故負(fù)具 體責(zé)任。 三、配合養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。 四、購進(jìn)醫(yī)療器械入庫,憑驗(yàn)收員簽章的入庫憑證收貨;醫(yī)療器械、出庫時(shí),認(rèn)真貫徹“近效期先出”“先產(chǎn)先出”和“按批號(hào)發(fā) 貨”的原則,憑銷售清單發(fā)至發(fā)貨區(qū),發(fā)現(xiàn)包裝破損、過期失 效或其他質(zhì)量異常情況立即停止發(fā)貨并及時(shí)
45、報(bào)質(zhì)管部處理。 五、對(duì)庫存醫(yī)療器械的色標(biāo)管理負(fù)具體責(zé)任。 六、每月底對(duì)庫存醫(yī)療器械進(jìn)行一次電腦帳、貨盤存,保持電腦帳、貨物準(zhǔn)確一致。 七、銷貨退回醫(yī)療器械經(jīng)驗(yàn)收合格的,清點(diǎn)后重新入庫,并做好記 錄。 八、對(duì)過期失效等不合格醫(yī)療器械必須放入不合格醫(yī)療器械區(qū)。負(fù)責(zé)對(duì)不合格醫(yī)療器械進(jìn)行有效控制 出庫復(fù)核員職責(zé) 一、按出庫憑證依次復(fù)核出庫醫(yī)療器械實(shí)物,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量 完好,包裝牢固、標(biāo)志清晰,把好醫(yī)療器械出庫關(guān)。 二、對(duì)發(fā)出的醫(yī)療器械,復(fù)核員要憑單認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況等。堅(jiān)持“先 產(chǎn)先出、近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則確認(rèn)無誤后,發(fā)貨員、復(fù)核
46、人在出庫單上簽字,以防錯(cuò)發(fā)。 三、建立醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品 名、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復(fù)核員等,醫(yī)療器械出庫記錄應(yīng)保存到有效期滿后二 年或保質(zhì)期滿后二年。 四、復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)包裝破損、污染或其他質(zhì)量問題的醫(yī)療器械, 應(yīng)拒絕出庫。 五、醫(yī)療器械出庫后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)立即追回或補(bǔ)損,如 無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,認(rèn)真處理。 財(cái)會(huì)人員職責(zé) 一、財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真學(xué)_國家《會(huì)計(jì)法》,不斷更新財(cái)會(huì)知識(shí) 和提高財(cái)務(wù)管理水平。 二、結(jié)合公司實(shí)際,正確及時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃,促進(jìn)企業(yè)管好資 金,節(jié)約費(fèi)用,降低
47、成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。 三、承付貨款,應(yīng)對(duì)付款憑證進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)無收貨章或手續(xù)不齊 全時(shí),向相關(guān)部門提出疑問,并責(zé)成其補(bǔ)辦手續(xù)。 四、會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表都要建立檔案,妥善保管。保存期滿需 要銷毀時(shí),須開列清單,經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審查后報(bào)上級(jí)主管部 門批準(zhǔn)。 五、定期核對(duì)醫(yī)療器械,做到帳帳相符,帳貨相符,督促相關(guān)部門 加速有問題醫(yī)療器械的處理,保證庫存醫(yī)療器械價(jià)值與使用價(jià) 值的一致性。 六、堅(jiān)持原則,秉公辦事。認(rèn)真檢查、審核、修正公司的財(cái)產(chǎn)購置、基建設(shè)施設(shè)備計(jì)劃和財(cái)產(chǎn)損失的標(biāo)準(zhǔn)、開支范圍等是否符合審批權(quán)限,手續(xù)是否齊全,一切開支報(bào)銷是否經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字方可報(bào)銷的原
48、則。 第4篇:醫(yī)療器械公司崗位職責(zé)書企業(yè)法人崗位職責(zé) 一、領(lǐng)導(dǎo)和動(dòng)員全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等國家有關(guān)的政策、法規(guī)及規(guī)定,在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理,對(duì)本公司所經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 二、堅(jiān)持制定本企業(yè)方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃,建立健全質(zhì)量責(zé)任制,并首先在領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)。 三、推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,主持質(zhì)量體系評(píng)審。 四、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán)、支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 五、督促檢查各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制的執(zhí)行情況,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)在質(zhì)量管理工作中作出成績的集體和個(gè)人,處罰造成質(zhì)量
49、事故的有關(guān)人員。 六、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。 七、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營藥品的質(zhì)量要求相適應(yīng)。 八、主持質(zhì)量體系評(píng)審工作,按時(shí)召開年度質(zhì)量分析會(huì),聽取質(zhì)量保證部意見,并作出分析。 十、對(duì)企業(yè)藥品質(zhì)量的情況對(duì)存在的問題及時(shí)采取有效的措施,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)。 十 一、頒發(fā)質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量管理制度匯編和其他質(zhì)量管理制度性文件。 十 二、審定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃; 十 三、審查企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算和利潤分配方案以及彌補(bǔ)虧損方案; 十 四、制定企業(yè)增減注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算的方案; 十 五、任免企業(yè)經(jīng)
50、理、副經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬和支付方法; 十 六、決定對(duì)企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲。 企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé) 一、堅(jiān)持公司“質(zhì)量是生命、制度為核心、服務(wù)為宗旨、管理出效益”的方針,帶領(lǐng)員工認(rèn)真貫徹《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)和藥監(jiān)部門有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的行政規(guī)章,對(duì)公司的經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、人財(cái)物管理等負(fù)總責(zé)。 二、主持制定公司質(zhì)量方針目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和年度任務(wù)計(jì)劃指標(biāo),簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件,并檢查督促落實(shí)情況。 三、主持本企業(yè)質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理做QM好質(zhì)管機(jī)構(gòu)的完善和人員的配備,確定質(zhì)量環(huán),選擇質(zhì)量管理體系要素,進(jìn)行
51、質(zhì)量職能分配,推進(jìn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行,實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),組織質(zhì)量管理體系評(píng)審,負(fù)責(zé)考核各部門質(zhì)量指標(biāo)執(zhí)行情況。 四、主持設(shè)立公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織和管理機(jī)構(gòu),決定公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員的聘任。 五、主持公司質(zhì)量管理體系的建立與評(píng)審,負(fù)責(zé)召開經(jīng)營與質(zhì)量工作會(huì)議,聽取工作匯報(bào),對(duì)經(jīng)營中的質(zhì)量問題,及時(shí)采取有效措施糾正和處理,促進(jìn)質(zhì)量工作的改進(jìn)。 六、主持公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng),審定重大經(jīng)濟(jì)開支。創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與質(zhì)量要求相適應(yīng)。同時(shí),對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中的質(zhì)量和效益行使裁決權(quán)。 七、根據(jù)公司會(huì)議決議,行使重大問題的決策權(quán)。 八、指導(dǎo)做好公司外部經(jīng)營環(huán)境中重大關(guān)系和重大問題的溝通、協(xié)調(diào)
52、與處理。 九、決定公司個(gè)層次管理人員的聘任、考核、獎(jiǎng)懲,抓好管理隊(duì)伍的思想道德、作風(fēng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)技能、工作質(zhì)量與效率的管理,提高公司質(zhì)量和經(jīng)營管理效能。 十、在企業(yè)內(nèi)部,行使藥品質(zhì)量否決權(quán)。 質(zhì)量管理人職責(zé) 一、是堅(jiān)持公司“質(zhì)量生命、制度為核心、服務(wù)為宗旨、管理出效益”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等法律、法規(guī)及有關(guān)政策與行政規(guī)章,協(xié)調(diào)和落實(shí)公司全面質(zhì)量管理,有效實(shí)施質(zhì)量否決權(quán)。對(duì)公司全面質(zhì)量建設(shè)負(fù)主要責(zé)任。 二、牢固對(duì)立“質(zhì)量第一”的思想,當(dāng)經(jīng)營的數(shù)量、進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進(jìn)度,堅(jiān)持“用戶第一”的原則,指
53、導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng) 三、指導(dǎo)公司各部門有效開展質(zhì)量方針和目標(biāo)的量化與分解,編制年度質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo),督促質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)完成、 四、定期組織召開質(zhì)量分析會(huì)議,聽取質(zhì)量動(dòng)態(tài)的匯報(bào),并作出有關(guān)質(zhì)量問題的處理意見。 五、抓好對(duì)醫(yī)療器械售后服務(wù)專員、驗(yàn)收員和保管員的管理工作,督導(dǎo)他們盡職盡責(zé)抓好經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量管理,檢查督促業(yè)務(wù)、銷售部門工作,堅(jiān)持購、銷貨單位必須是持“一證一照”的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營單位或持有執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療單位及合法的藥品經(jīng)營企業(yè),建立購銷客戶檔案,提高經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對(duì)經(jīng)營系統(tǒng)的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 六、指導(dǎo)質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量查詢工作,接受企業(yè)內(nèi)部及有關(guān)質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢。 七、組織
54、起草編制質(zhì)量制度、質(zhì)量職責(zé)、質(zhì)量程序及質(zhì)量記錄文件,并保證文件的實(shí)施。 八、協(xié)調(diào)組織公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核及執(zhí)行質(zhì)量管理制度的定期檢查,組織記錄和報(bào)告。 九、協(xié)調(diào)和組織公司質(zhì)量程序管理、質(zhì)量信息管理、有關(guān)記錄和憑證管理、不合格及退貨醫(yī)療器械管理、質(zhì)量查詢與投訴管理、質(zhì)量事故、不良事件等管理工作,隨時(shí)解決醫(yī)療器械質(zhì)量問題。 十、抓好銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收的監(jiān)督管理工作。 十 一、在掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時(shí),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與質(zhì)量部門聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營系統(tǒng)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司各部門之間質(zhì)量管理相關(guān)的有效銜接和工作的有序開展。 十 二、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營人員的質(zhì)
55、量,并進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考核。 十 三、負(fù)責(zé)處理用戶有關(guān)藥品質(zhì)量問題的來信來訪,不定期開展信訪、走訪、質(zhì)量查詢工作。 十 四、對(duì)業(yè)務(wù)部門新產(chǎn)品或首次經(jīng)營藥品進(jìn)行審查,登記、收集用戶對(duì)新產(chǎn)品的質(zhì)量反映,為生產(chǎn)廠家不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量提供信息。 十 五、負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,對(duì)全企業(yè)計(jì)量準(zhǔn)確性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 十 六、逐步建立健全藥品質(zhì)量檔案的微機(jī)化管理,負(fù)責(zé)規(guī)范企業(yè)質(zhì)量臺(tái)帳、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 采購員崗位職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 二、醫(yī)療器械采購員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)醫(yī)療器械法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格方可上崗。 三、采購醫(yī)療器械要有合
56、法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。購進(jìn)記錄載明產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、數(shù)量、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)單位、到貨日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人的呢過。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期后二年,但不得少于三年。 四、采購時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查供貨單位的合法資格和質(zhì)量保證能力,并索取供貨單位的合法證照備查。 五、采購應(yīng)簽訂合同,合同中應(yīng)明確質(zhì)量條款。 六、建立首營企業(yè)關(guān)系和采購首營品種應(yīng)索取相關(guān)資料后填寫首營企業(yè)和首營品種審批表,按規(guī)定上報(bào)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行首營品種的采購。 七、建立供貨客戶檔案,認(rèn)真做好藥品購進(jìn)記錄,客戶檔案和藥品購進(jìn)記錄應(yīng)保存三年。 八、
57、配合有關(guān)部門做好藥品的退貨工作。 九、定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,每年一次,認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進(jìn)。 質(zhì)量驗(yàn)收員職責(zé) 一、對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,指導(dǎo)醫(yī)療器械在庫的養(yǎng)護(hù)工作,接受本公司內(nèi)部有關(guān)質(zhì)量管理問題的咨詢。 二、負(fù)責(zé)對(duì)本公司的首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核,參與醫(yī)療器械采購計(jì)劃中質(zhì)量評(píng)審。 三、負(fù)責(zé)建立包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的藥品質(zhì)量檔案。 四、定期或不定期對(duì)庫存醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),并在職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)對(duì)質(zhì)量不合格產(chǎn)品的進(jìn)行審核,對(duì)不合格產(chǎn)品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。 五、協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本公司出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行查處,負(fù)
58、責(zé)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽檢、公報(bào)和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題查明原因,制定糾正措施,督促整改,促進(jìn)質(zhì)量管理工作水平的提高。 六、根據(jù)國家有關(guān)的醫(yī)療器械、質(zhì)量協(xié)議書和供貨單位的原始票據(jù)進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并認(rèn)真填寫購進(jìn)體外診斷試劑和醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬,要求對(duì)表格中的各項(xiàng)內(nèi)容不得簡寫、漏寫和錯(cuò)寫,驗(yàn)收記錄至少保存三年。 七、協(xié)助開展對(duì)全體員工藥品質(zhì)量管理方面的或培訓(xùn)。 八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的,應(yīng)當(dāng)拒收,不得入庫,并移入不合格品區(qū),并詳細(xì)填寫不合格記錄。 九、對(duì)下列情況行使質(zhì)量否決權(quán): (1)供貨商證件不全的醫(yī)療器械 (2)首營企業(yè)未經(jīng)審核,首營品種未經(jīng)審批 (3)沒有法定指令標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械
59、(4)醫(yī)療器械包裝運(yùn)輸不符合有關(guān)規(guī)定的 (5)進(jìn)口器械無痛批次號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告書及未加蓋供貨單位紅章的《醫(yī)療器械進(jìn)口注冊(cè)證》和《進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告單》 (6)其他不符合《藥品管理法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及其他規(guī)定的藥品、醫(yī)療器械及非賣品。 十、負(fù)責(zé)按照體外診斷試劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收,并在入庫憑證上簽字。 十 一、診斷試劑檢驗(yàn)(1)對(duì)首營品種用進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。某些項(xiàng)目如無檢驗(yàn)?zāi)芰?,?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)所要批號(hào)醫(yī)療器械的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,或送縣以上檢驗(yàn)所檢驗(yàn)。(2)醫(yī)療器械抽樣檢驗(yàn)的批數(shù),小型企業(yè)不少于進(jìn)貨總批次數(shù)的1%。(3)醫(yī)療器械檢
60、驗(yàn)應(yīng)有完整的原始記錄,并做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、格式及用語規(guī)范,記錄保存5年。(4)用于醫(yī)療器械驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)的儀器、計(jì)量器具及滴定液等應(yīng)有使用和檢定記錄。 十 二、驗(yàn)收完畢,必須用膠帶將紙箱封好,并在封口處簽章,保管員憑此將產(chǎn)品入庫。 十 三、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械不得入庫,報(bào)質(zhì)量管理部,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章,移入不合格品區(qū),并詳細(xì)填寫不合格記錄,記錄保存五年。 十 四、堅(jiān)持做到下列情況之一的試劑不得入庫:三無試劑;假冒廠牌和商標(biāo)的試劑;沒有生產(chǎn)檢驗(yàn)合格證的試劑;從工廠自采的又沒有同 批號(hào)部門確認(rèn),做好不合格試劑的隔離工作。 十 五、規(guī)范填寫驗(yàn)收
61、記錄及有關(guān)質(zhì)量管理臺(tái)賬,出廠檢驗(yàn)報(bào)告書的產(chǎn)品;包裝不符合要求的試劑及醫(yī)療器械;未加蓋供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告單》和《醫(yī)療器械進(jìn)口注冊(cè)證》的進(jìn)口試劑等。 十 六、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部門。 十 七、自覺學(xué)_有關(guān)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識(shí),提高驗(yàn)收工作水平。 倉儲(chǔ)保管養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) 加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 一、等法律法規(guī),保證在庫醫(yī)療器械的質(zhì)量。 二、熟悉各試劑性能和儲(chǔ)存要求,根據(jù)試劑對(duì)溫濕度不同要求,應(yīng)分別儲(chǔ)存于冷庫、陰涼庫、常溫庫。 三、按安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容,產(chǎn)品堆碼整齊、牢固,堆垛五距規(guī)范,
62、并按規(guī)定做好貨位編號(hào)及色標(biāo)管理 四、設(shè)立保管帳卡,按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時(shí)分析,反饋產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況。 五、倉儲(chǔ)保管養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)量管理員的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)及質(zhì)量檢查工作。 六、檢查庫房醫(yī)療器械的儲(chǔ)存是否符合要求,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理陳列并做好溫濕度管理工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,及時(shí)采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。 七、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢查和監(jiān)控等儀器設(shè)備的管理工作,并做好養(yǎng)護(hù)儀器使用記錄。 八、堅(jiān)持預(yù)防為主原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,組織好醫(yī)療器械的分類存放。嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”的
63、原則辦理出庫。 九、倉儲(chǔ)保管養(yǎng)護(hù)員要執(zhí)行催銷制度,對(duì)近效期醫(yī)療器械應(yīng)填寫“近效期醫(yī)療器械催銷表”,并及時(shí)銷售,以防過期失效。 十、對(duì)因保管不善而造成藥品變質(zhì)和損害的責(zé)任人,按公司“質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲條例”處理。 十 一、保管員應(yīng)隨時(shí)注意庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持庫房及醫(yī)療器械的整潔。 銷售崗位職責(zé) 一、在主管指導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真學(xué)_《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)中有關(guān)銷售質(zhì)量管理的條款,規(guī)范銷售行為。 二、應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。 三、了解掌握醫(yī)療市場信息,參加公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算和年終預(yù)算,并督促實(shí)施,提出合理建議。 四、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銷售情況,及時(shí)反饋收、支信息。
64、五、在銷售時(shí),正確介紹產(chǎn)品性能、用途、用法、禁忌及注意事項(xiàng),防止差錯(cuò)、事故發(fā)生。 六、對(duì)產(chǎn)品的銷售宣傳資料及廣告要求嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)廣告管理的法律、法規(guī),宣傳要求省以上監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的內(nèi)容為主,不得夸大其詞。 七、配合質(zhì)量管理部建立需貨方檔案。 八、對(duì)用戶反映的問題和醫(yī)療器械使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)報(bào)告,并協(xié)同質(zhì)量管理部及時(shí)查清原因,做出結(jié)論。 售后服務(wù)崗位職責(zé) 一、以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。 二、產(chǎn)品售出后,定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤及售后服務(wù)。及時(shí)掌握用戶對(duì)商品的使用情況。 三、用戶產(chǎn)品使用過程中發(fā)生的問題要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)給以解決并做好相關(guān)記錄。對(duì)出現(xiàn)問題要積極與供貨商
65、或生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給以回復(fù)或調(diào)換。 四、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)信息,國家相關(guān)技術(shù)政策,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 五、因用戶使用不當(dāng)造成商品損壞,應(yīng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定妥善處理。 六、對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)調(diào)查、分析并采取有效的整改措施。 七、對(duì)用戶進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo),包括:設(shè)備安裝、調(diào)試、操作、培訓(xùn),維護(hù)等系列服務(wù)。 運(yùn)輸員(含駕駛員)崗位職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),增強(qiáng)醫(yī)療器械運(yùn)輸工作的質(zhì)量意識(shí)。 二、運(yùn)送醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)按隨貨同行聯(lián)仔細(xì)核對(duì)送貨單位、數(shù)量、品名、規(guī)格、包裝、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)等并在包裝上作出明顯標(biāo)志,避免錯(cuò)送。 三、客戶要求
66、退回的醫(yī)療器械必須有銷售員書面通知,并按通知所列品名、規(guī)格、包裝、批號(hào)、數(shù)量交接。 四、醫(yī)療器械的交接必須有書面憑證,書面憑證必須有經(jīng)辦人員簽名。 五、醫(yī)療器械運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送的包裝條件及天氣、道路狀況采取防寒、降溫等相應(yīng)措施,方針產(chǎn)品的破損和質(zhì)變。需特殊管理的醫(yī)療器械按特殊管理規(guī)定執(zhí)行。 六、搬運(yùn)、裝卸醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照要求堆放。 七、信息技術(shù)崗位職責(zé) 為建立質(zhì)量保證體系,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的規(guī)定,特制定本制度,以確保進(jìn)、銷、存過程中的質(zhì)量信息反饋順暢。 八、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量管理,運(yùn)用微機(jī)處理系列對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量信息管理。 九、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容和分類 (1) 指令監(jiān)督性質(zhì)量信息:國家和行業(yè)有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)等,上級(jí)監(jiān)督機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的與公司有關(guān)的信息。 (2) 質(zhì)量保證性質(zhì)量信息:供貨單位的人員、設(shè)備、工藝、制度等生產(chǎn)質(zhì)量保證能力情況 (3) 同行競爭性質(zhì)量信息:同行質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。 (4) 內(nèi)部自查性質(zhì)量信息:企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)中與質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等,包括醫(yī)療器械本身質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等
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