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1、倉庫日常管理制度為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度: 一 倉庫日常管理 1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。工具與備件倉庫必須根據(jù)實際情況和各類工具和備件的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物項進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細(xì)帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、腦
2、三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。 4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo);同時,要節(jié)約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆。二、入庫管理 1 、物項進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑箱單辦理入庫,同時并進(jìn)行開箱檢驗,對于缺少的物項應(yīng)及時報備,對于損壞的物項應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任人提出差異,并持續(xù)跟進(jìn)直至重新入庫。 2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短
3、期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 三、出庫管理 1 、各類備件的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。備件出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊工具須由負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料,倉管員應(yīng)記錄領(lǐng)用臺賬,經(jīng)領(lǐng)用人簽字,登記入帳。 2、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。五、原料庫房要明亮通
4、風(fēng),定期檢查,不能有過期或銹蝕現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每周一小清,每月一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及雜物,保持干爽無異味。六倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。七.其他有關(guān)規(guī)定:1、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進(jìn)倉。2、 庫房范圍及庫房辦公地點,不得會客,其他部門職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫房范圍參觀。3、庫房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。4、 庫房不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。5、庫房應(yīng)定期每日檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受合規(guī)部的檢查、監(jiān)督。4車輛a