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1、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃,案例導(dǎo)入分析,第六屆中國花卉博覽會(huì)總體策劃方案提綱第一章“六博會(huì)”總體分析第二章“六博會(huì)”整體構(gòu)想第三章“六博會(huì)”活動(dòng)方案第四章“六博會(huì)”招展工作方案第五章“六博會(huì)”宣傳推介方案第六章“六博會(huì)”市場開發(fā)方案第七章“六博會(huì)”場館及配套設(shè)施建設(shè)方案第八章“六博會(huì)”城市建設(shè)整治工作方案第九章“六博會(huì)”旅游開發(fā)方案第十章“六博會(huì)”接待工作方案,【分析】一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請(qǐng)過來，商家、采購商等
2、要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。,請(qǐng)分析上述會(huì)展項(xiàng)目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu)，是否能準(zhǔn)確地論證這個(gè)展會(huì)的總體策劃思維？,會(huì)展策劃的程序,會(huì)展策劃的方法,會(huì)展策劃實(shí)施步驟,會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,目錄,會(huì)展策劃方案寫作,會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào),我國會(huì)展政策與法規(guī),一、會(huì)展策劃的程序,主題定位階段,目標(biāo)確立階段,方案論證階段,方案設(shè)計(jì)階段,會(huì)展策劃的程序,二、會(huì)展策劃的方法,思維閃電策劃法,排除策劃法,系統(tǒng)分析策劃法,群體策劃法,會(huì)展策劃的方法,三、會(huì)展策劃的實(shí)施步驟,策劃人員,策劃主管,文案撰寫人員,市場調(diào)查人員,公關(guān)及媒體聯(lián)絡(luò)人員,美術(shù)設(shè)計(jì)人員,調(diào)研小組人員組成,1、成立調(diào)研小組,市場調(diào)查是以科學(xué)的方法，
3、有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。,市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）同類會(huì)展的競爭能力分析本次會(huì)展的優(yōu)勢(shì)條件分析潛在客戶需求調(diào)查,2、進(jìn)行市場調(diào)查,3、決策會(huì)展策略,展會(huì)的類型,產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),行為細(xì)分,地理細(xì)分,以展會(huì)為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場定位時(shí)需要考慮以下因素：,4、制定媒體策略,現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織者至關(guān)重要，會(huì)展組織者根據(jù)有限的廣告預(yù)
4、算以及舉辦會(huì)議或會(huì)展的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。,5、制定展示設(shè)計(jì)策略,商業(yè)會(huì)展展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)會(huì)展信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的，有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營銷也能起到潛移默化的作用。在宣傳材料外觀的設(shè)計(jì)上，必須要尊重整體的風(fēng)格，同時(shí)，要能形成強(qiáng)大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計(jì)主要是解決材料的形狀和大小兩個(gè)問題，并且要求設(shè)計(jì)富有人性化，便于人們攜帶。,6、項(xiàng)目預(yù)算方案,四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,統(tǒng)籌管理,營運(yùn)資金管理,利潤管理,成本費(fèi)用管理,目標(biāo)和
5、內(nèi)容,1、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容,四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理,會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算管理對(duì)象,會(huì)展項(xiàng)目收入預(yù)算,會(huì)展項(xiàng)目支出預(yù)算,主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算,政府資助收入預(yù)算,資源開發(fā)收入預(yù)算,會(huì)展項(xiàng)目籌資預(yù)算,自有資金籌資,借入資金籌資,四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理,會(huì)展費(fèi)用分類表,四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算管理的工作步驟,預(yù)算信息的獲取,預(yù)算的制定,01,02,決算,03,四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,3、會(huì)展項(xiàng)目利潤管理,會(huì)展項(xiàng)目利潤規(guī)劃,會(huì)展項(xiàng)目利潤控制,01,02,1盈虧平衡分析方法進(jìn)行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的“盈虧平衡點(diǎn)”
6、：所謂盈虧平衡點(diǎn)，就是能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。找到了盈虧平衡點(diǎn)，就可以為展會(huì)制訂更加合理的價(jià)格，為展會(huì)規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。2基本盈虧方程式將成本按性態(tài)進(jìn)行分類后，量本利之間的基本關(guān)系式可表示為：利潤=銷售收入-總成本=銷售收入-（變動(dòng)成本+固定成本）=單價(jià)銷售量-單位變動(dòng)成本銷售量-固定成本=（單價(jià)-單位變動(dòng)成本）銷售量-固定成本,四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,4、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法,2基本盈虧方程式不同會(huì)展項(xiàng)目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤形成的基本原理則是相同的。以展會(huì)為例，假設(shè)展會(huì)以展位收入為主要收入來源，用量本利分析法進(jìn)行目標(biāo)利潤規(guī)劃，其利潤可表現(xiàn)為：利
7、潤=總收入-總成本=總收入-（變動(dòng)成本固定成本）=單價(jià)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)-單位變動(dòng)成本展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)-固定成本=（單價(jià)-單位變動(dòng)成本）展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)-固定成本,四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,4、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法,五、會(huì)展策劃方案寫作,（一）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu),1辦展市場環(huán)境分析2提出展會(huì)的基本框架3展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案4展會(huì)工作人員分工計(jì)劃5展會(huì)招展計(jì)劃6展會(huì)招商計(jì)劃,7展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃8展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃9展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃10展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃11展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃12展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,21,六、會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào),會(huì)展組辦單位的資格,會(huì)展主辦者的審批,1,2,4,3,1國內(nèi)商品展
8、銷會(huì)舉辦單位資格的規(guī)定2國內(nèi)舉辦對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)會(huì)展主辦單位資格的規(guī)定3出國（境）舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易會(huì)展組辦單位資格的規(guī)定,1.向主辦單位的主管部門申報(bào)立項(xiàng)2向會(huì)展舉辦地工商行政管理機(jī)關(guān)申報(bào)登記,類別,級(jí)別,目前我國有關(guān)會(huì)展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺(tái)一部真正意義上的全國性會(huì)展法。隨著我國會(huì)展行業(yè)的發(fā)展，出臺(tái)規(guī)范會(huì)展行業(yè)健康發(fā)展的法律勢(shì)在必行。我國的會(huì)展法律體系實(shí)際上是由我國許多部門法律法規(guī)和國際條約、國際習(xí)慣等所構(gòu)成的集合體。在會(huì)展運(yùn)行和管理過程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進(jìn)出口管理制度、市場管理制度、交通運(yùn)輸管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度、WT
9、O有關(guān)規(guī)則和國際慣例等，所有這些會(huì)展相關(guān)法規(guī)都涵蓋在會(huì)展法體系之內(nèi)。這些理論的不斷發(fā)展，也為會(huì)展的發(fā)展和不斷完善打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。,七、我國會(huì)展政策與法規(guī),1、我國會(huì)展相關(guān)政策與法規(guī),1我國會(huì)展業(yè)發(fā)展中存在的問題現(xiàn)代會(huì)展業(yè)帶動(dòng)著商品流、信息流、資金流，會(huì)展業(yè)的發(fā)展完全可能成為一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，構(gòu)成表征城市競爭力的一個(gè)重要的部分，同時(shí)也說明了該城市的競爭力水平。2我國會(huì)展業(yè)的立法狀況我國會(huì)展立法工作尚處于初期階段。從立法內(nèi)容上看，會(huì)展業(yè)立法主要在于明確會(huì)展業(yè)的管理部門、管理辦法、會(huì)展活動(dòng)的主體以及各方面的權(quán)利義務(wù)，增強(qiáng)會(huì)展活動(dòng)的透明度，規(guī)范會(huì)展市場，為經(jīng)營者創(chuàng)造一個(gè)法制的市場環(huán)境。3我國會(huì)展業(yè)的法律體系我國會(huì)展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。,七、我國會(huì)展政策與法規(guī),2、我國會(huì)展的立法及法律體系,課內(nèi)實(shí)訓(xùn)教學(xué),28,思考題,會(huì)展策劃的基本流程主要包括哪些步驟,我國對(duì)舉辦經(jīng)貿(mào)類和科技類的國際會(huì)議，分別對(duì)應(yīng)的審批機(jī)關(guān)分別是哪個(gè),
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