房地產公司工程部項目資料檔案管理.doc

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開發(fā)企業(yè)工程部項目資料檔案管理一、項目資料檔案管理要求1、工程部應專人（或兼職）負責項目資料檔案管理工作。2、與政府管理部門、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位以及材料設備供應廠商的文件往來，要分類建立收發(fā)文臺帳。按檔案管理要求應歸檔的，要及時歸檔。3、所有相關證照原件、政府批文原件、合同原件等與項目合法手續(xù)相關、與成本管理相關的重要文件的使用必須建立備份文件,原件由綜合部負責保管。二、項目檔案包括的內容以下文件應納入項目檔案內容：l 項目合法成立的各項法律文件，包括立項、土地、規(guī)劃、建設、銷售等各種證照及政府批復文件等；l 項目所有的招、投標資料、合同文件；l 所有合同的預算、結算資料；進度款審批資料；l 圖紙資料l 竣工驗收資料，包括移交城建檔案館的項目竣工資料；l 移交記錄資料l 監(jiān)理資料（城建檔案館要求的目錄），包括監(jiān)理月報、項目竣工總結報告；l 項目影像資料；l 項目有關申請、報告、對外發(fā)文等。三、項目影像資料采集規(guī)定l 工程部負責采集項目影像資料。l 資料人員負責按照工程的建設時間順序，建立形象進度、質量狀況記錄、現(xiàn)場安全文明施工情況記錄，突出相應的階段、相應節(jié)點、關鍵部位。l 數(shù)碼照片：應表現(xiàn)各分部工程進度總體形象，各分項工程細部質量狀況記錄。l 數(shù)碼攝像：單位工程總體形象，上述隱蔽工程細部攝影每處。