總辦主任述職報告.doc

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1、2 0 X XYOUR LOGOYour company name總辦主任述職報告姓名：XXX部 門：XX部總辦主任述職報告尊敬的各位領導：大家好！XX年，在公司領導的關懷和支持下，在兄弟單位的配合下，我和總辦的全體同志一起，堅持以公司經(jīng)營管理為中心，立足本職崗位，按照“服務、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的指導思想，狠抓落實，較好地完成了本部門的年初計劃工作和領導交辦的其他各項工作任務。按照上級的通知要求，現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：一、加強學習，提高自身素質(zhì)作為總辦主任，我深知我的一言一行，都代表公司的形象。為了提升自己的思想素質(zhì)和業(yè)務能力，我注重加強學習和鍛煉，始終如一地嚴格要求自己。XX年，我積極參

2、加公司組織的各項學習活動，重點學習了科學發(fā)展觀和十七屆四中全會精神，進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì)。為了使自己在工作中更好地執(zhí)行公司的各項政策，提高執(zhí)行力，我還認真領會了公司的文件精神和各項規(guī)章制度。通過不斷學習鍛煉，我增強了按照科學發(fā)展觀的要求想問題、辦事情的自覺性，提升了自己駕馭工作的能力。我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面有了一定的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。二、緊扣中心，認真履行職責總辦是公司的窗口。總辦的整體形象在一定意義上代表著公司的形象。XX年，我緊緊圍繞公司的決策部署，加強精細化管理，充分發(fā)揮了總辦的職能作用。(一)管理機制實現(xiàn)新突破1.落實、修

3、訂和完善了車輛改革方案。公司車改辦法已于XX年1月1日起開始試行，并按照股東要求，向各股東單位書面匯報了車改工作方案及具體實施情況。通過試行，車改辦法取得了預期成效，在借鑒相關行業(yè)的實施經(jīng)驗與標準基礎上，結合公司的具體情況，總辦對試行方案進行第二次補充修訂，進一步明確車改意圖，調(diào)整補貼項目與標準，細化執(zhí)行措施。經(jīng)財務部對車改前后費用情況的統(tǒng)計核算證明，車改辦法的實施基本實現(xiàn)了對公司車輛實施改革的初衷，XX年車輛相關費用較XX年下降萬元，有效降低了管理成本，開源節(jié)流工作已初見成效。2.修訂完善了薪酬制度及績效考核辦法。經(jīng)過總經(jīng)理辦公會對薪酬與考核方案進行多次討論審議修訂后，XX年4月公司完成了河

4、南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份有限公司薪酬與考核(試行)辦法草案的擬訂工作，已提交董事會與股東單位審核。審核通過后，公司將全面實施新的績效管理辦法，逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略性薪酬與績效管理制度的完善。(二)人力資源管理取得新成效1.完成了公司員工的勞動合同續(xù)簽、學歷認證及員工基本信息采集工作。為了維護公司及員工的根本利益，根據(jù)新的勞動合同法頒布結合公司基本情況，XX年8月1日完成員工三年期固定期限勞動合同的續(xù)簽工作。為保證現(xiàn)行薪酬制度中學歷工資依據(jù)的科學性與真實性，XX年12月，總辦按照總經(jīng)理辦公會要求，完成了對執(zhí)行學歷工資的員工學歷認證工作，以書面形式向公司提交了情況匯報。完成公司員工與高管人員的基本信息采集工作

5、，為公司即將實施的人力資源管理體系改革奠定基礎。2.開設人事檔案代理公司賬戶，實行員工人事檔案的統(tǒng)一管理。為了便于實施對員工人事檔案的統(tǒng)一科學管理，使員工增強對企業(yè)的歸屬感和凝聚力，公司于XX年10月在河南省人才交流中心開設了人事檔案代理的單位賬戶，自此將對所有員工的人事檔案關系實行統(tǒng)一管理。截止目前已經(jīng)逐步調(diào)轉(zhuǎn)了李麗潔、張豪、尚慶東、劉洋、李貞和、鄭松濤等部分員工的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)入單位戶頭。(三)發(fā)展戰(zhàn)略研究邁出新步伐面對世界金融危機過后的發(fā)展機遇，總經(jīng)理辦公會研究決定，重新擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施規(guī)劃?？傓k負責發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃編制的組織協(xié)調(diào)工作。11月，總辦完成了公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施措施初稿擬定工

6、作，目前已通過對行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相關數(shù)據(jù)資料的收集整理，二次修訂完善了初稿，計劃于XX年提請專家審核定稿。(四)配合保障能力得到新提高1.為了配合稅務部門的納稅服務年宣傳活動，總辦與財務部根據(jù)已經(jīng)辦理的稅收優(yōu)惠情況，向稅務部門提供書面的宣傳材料，并先后在河南日報、河南稅務研究等稅務專欄與?？险桨l(fā)表，取得了較好的宣傳效果。2.積極配合財務部門按照審計組要求準備相關資料，妥善做好審計組成員的接待安排，為審計組提供良好的工作環(huán)境。3.協(xié)助投資部完成公司向國家科技部及高新區(qū)主要領導及有關部門遞交的河南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份公司關于發(fā)起設立河南省中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)業(yè)投資公司情況匯報。4.根據(jù)科技部網(wǎng)站發(fā)布的關

7、于填報科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)投資引導基金XX和XX年度統(tǒng)計表的通知精神，總辦在12月上旬聯(lián)合其他部門共同完成了填報工作，計劃在上報公司領導審核后提交到河南省科技廳。(五)日常行政工作管理再上新臺階1.成功組織召開公司董事會?？傓k人員在會前協(xié)助董秘準備議案材料、進行會務籌備，并做了詳盡的會議記錄，協(xié)助董秘完成會議紀要等工作，為董事會及股東大會的勝利召開進行了充分的準備，并提供了有效的配合。2.根據(jù)省工商行政管理局的要求，總辦按照規(guī)定及時進行了公司的營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證的延期。3.組織多種形式的內(nèi)外部培訓。在總公司XX年員工培訓計劃指導下，公司XX年先后在全員范圍內(nèi)組織開展了各類學習培訓活動1

8、1次，為創(chuàng)建學習型組織營造了較好的內(nèi)外部環(huán)境。4.圓滿完成了收文處理、文件歸檔、考勤管理、接待等日常工作。(六)黨風廉政規(guī)定得到落實一年來，我按照公司要求，認真落實黨風廉政建設責任制，結合總辦工作實際，盡職盡責，廉潔勤政。一是堅持講政治、講原則、講大局，用事業(yè)統(tǒng)一思想，用發(fā)展凝聚力量，通過談心交心等形式，溝通思想，開展批評與自我批評，促進了總辦成員合心、合拍、合力，創(chuàng)建了心齊、氣順、勁足的工作環(huán)境，帶動了總辦工作的創(chuàng)新發(fā)展。二是狠抓制度管理。堅持把嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督貫穿于思想、作風、紀律、工作的各方面和各環(huán)節(jié)之中。客觀公正地對待總辦員工，不厚此薄彼，不搞遠近親疏，營造了相互

9、協(xié)作、同舟共濟、齊心協(xié)力的和諧氛圍，增強了總辦的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一年來，我和總辦員工都能認真落實黨風廉政建設責任制的各項規(guī)定，沒有發(fā)現(xiàn)一例違法違紀問題。過去的一年，總辦工作取得的成績來之不易，是公司領導高度重視和堅強領導的結果，是兄弟部門大力支持的結果，也是總辦全體人員團結奮斗、自加壓力和努力拼搏的結果。在此，我向大家表示衷心的感謝！回顧XX年工作情況，辦公室在公司領導的帶領下取得了一定的成績，同時也存在一些問題和差距，主要表現(xiàn)在：一是創(chuàng)新能力不強，缺乏工作主動性和進取精神。從意識上對總辦的參謀助手作用認識不夠，主要是做日常性、事務性工作和領導交辦的任務，對于領導未安排部署的工作缺乏主動思考，

10、預見性和前瞻性有待提高。二是整合分析能力不足，主要表現(xiàn)在對政策信息資料的處理工作方面。XX年，公司的行業(yè)政策與資料信息收集整理工作已取得一定成效，但目前存在分散不成體系的問題，缺乏一種進行有效獲取、傳遞以及交流信息的平臺和渠道，使行業(yè)相關政策的取得還不夠及時和全面，而且尚未建立對信息的整合分析機制，缺乏對政策信息的敏感性與前瞻性，不能迅速就新的政策規(guī)定作出反應并給出有效建議。我一定清醒地認識和認真對待這些突出矛盾和問題，在新的一年里認真加以解決。三、XX年打算行政工作涉及面廣，頭緒繁多，不容易創(chuàng)造顯著業(yè)績，卻很容易因疏忽遺漏產(chǎn)生失誤。作為公司各項行政事務的主要執(zhí)行人員，全面、細致、及時、周到是

11、我的責任，耐心、熱情、謙虛、敬業(yè)是我的本分。在新的一年里，總辦將重點圍繞以下幾方面開展工作：一、完善人事制度改革，進一步建立健全人力資源管理體系。(一)完成員工人事檔案統(tǒng)一管理工作；(二)修訂人事管理制度，完善人力資源體系。二、關注國家政策和行業(yè)動態(tài)的發(fā)展，收集、整理相關資料，分析并提出建設性意見。(一)建立分析機制，充分發(fā)揮資料信息輔助效能。XX年將建立對行業(yè)政策及信息資源的比較分析、系統(tǒng)整合機制，并逐月落實，充分發(fā)揮資料信息系統(tǒng)的輔助功能。(二)關注國家及地方行業(yè)扶持資金申報及有關政策動態(tài)，爭取政府基金支持，樹立行業(yè)品牌形象。(三)根據(jù)相關政策要求，結合本公司實際，擬訂企業(yè)年金實施方案，并按照總公司統(tǒng)一安排進行調(diào)整與落實。三、在農(nóng)開公司統(tǒng)一領導下，確定并落實公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施措施四、開展公司企業(yè)文化的系統(tǒng)宣傳與建設，提升公司企業(yè)文化競爭力。(一)修訂企業(yè)文化手冊并成稿；(二)制作公司宣傳圖冊；(三)重建公司網(wǎng)站，使其成為公司內(nèi)部交流的平臺以及對外品牌形象宣傳的窗口XX年的總辦工作任務艱巨繁重。我們將繼續(xù)在公司的堅強領導下，緊緊圍繞經(jīng)營管理中心工作，用心想事，用心謀事，用心干事，以更加飽滿的熱情、更加務實的作風，為又好又快地推進公司跨越式發(fā)展作出新的更大的貢獻。謝謝大家！第 9 頁 共 9 頁THANKS謝謝您的閱覽僅供參考