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1、會議室管理方法 公司會議室管理方法為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，進步使用率，明確各單位使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，要對會議室的使用做好管理。下面是會議使用的管理條例，歡送參閱。會議室管理方法一一、目的為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規(guī)定。二、適用范圍適用于公司內部各大小會議室的使用。三、會議室使用規(guī)定1、 會議室均由總經辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。2、 部門或個人需要使用會議室時，需提早至少半天向總經辦提出申請，填寫在會議室使用登記簿上，經辦公室準許前方
2、可使用。3、 負責會務人員需提早至前臺領取鑰匙，翻開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提早安裝調試。4、 使用原那么：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經互相之間協商后可以調整使用順序(總經辦不負責協商，由使用者自己協商)。5、 遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。6、 為了進步會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開場使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對
3、會議室的使用權另作安排。7、 使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須分開該會議室，終止使用該會議室。8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須保護會議室的設備設施，平安使用，嚴禁私自接拉電，私自挪動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準(包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備復原，地面室內衛(wèi)生等)，分開時關閉電、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、 會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將
4、會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。10、 會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。11、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四、程序1、申請流程1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;2)部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在會議室使用登記表上;3)部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;2)部門或個人自行制定人員安排會務工作(公司級或重要接待除外);3、交換流程1)部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發(fā)現不按規(guī)定使用的，及時要求部
5、門或個人改正;2)如部門或個人回絕改正，將根據本規(guī)定對責任人作出處分：負責會議室清潔衛(wèi)生一星期;如造成經濟損失的，照價賠償;經勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停頓其繼續(xù)借用會議室。會議室使用流程圖：五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權歸辦公室。會議室管理方法二會議室使用管理規(guī)定 為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及標準有序使用，進步會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。日常管理規(guī)定第一條 會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。第二條 會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原那么。第三條 需要使用會
6、議室時，請?zhí)嵩缜巴姓耸虏吭跁h室預約使用登記表登記，經行政人事部準許前方可使用，便于行政人事部協調、安排、管理。第四條 特殊情況下，經互相之間協商后可以調整使用順序。第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須分開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提早通知行政人事部協助完成。日常使用要求第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須保護會議室的設備設施，平安使用，未經允許，不能隨意挪動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政人事部聯絡。第八條 會議室使用期間，使用部門或
7、個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，使用部門應在10分鐘內清理睬場，帶走會議資料，務必將所有挪動過的桌椅及設施設備等復原，分開時關閉電等設備。附那么第九條 本規(guī)定由行政人事部負責解釋。第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。行政人事部 20_年8月17日會議室管理方法三一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進展有效管理，保證會議室的平安、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。二、范圍：本制度適用于公司會議室使用三、內容：1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。2.會議室由行政部制定專人負責管理，會議室
8、在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。3.各部門假設需使用，需提早向公司行政部填寫會議室使用申請表提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部根據提交的會議室使用申請表進展登記，填寫會議室使用登記表，按時間先后安排會議。申請人在會議開場前到管理人員處確認簽字，并領取鑰匙。會議完畢后，會議使用人員要整理睬議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，制止吸煙，要保護室內設備。7.會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責，在每日早晨進展清掃，并做好日常清潔工作。9.會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電，實在做好防火、防盜及其他平安工作。1.公司會議室管理規(guī)定范文2.會議室使用管理規(guī)定范文3.會議室使用管理制度范文4.會議室使用制度5.會議室使用管理規(guī)定6.公司會議管理規(guī)定范文7.會議室規(guī)章制度范文第 5 頁 共 5 頁
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