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1、九年級語文上冊 綜合性學習四 書信寫作的一般格式 語文版
現(xiàn)在都是發(fā)email,書面的信件很少有人寫了,但是我還是很喜歡它那種厚厚的古樸的感覺。我想一定有很多朋友也和我一樣有這種愛好,下面就是我收集到的書信的一般格式,如果誰有興趣寫信的話,希望它能夠給你提供些參考。
書信格式
(一)稱呼。也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行寫起,頂格。后面加上冒號,表示下面有話要說。冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。
怎樣稱呼,要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定,一般說,當面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語,以表示
2、敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
這里簡要說明幾條細則:
?。?>給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
<2>給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“
3、三毛”等。
<3>給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
<4>給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
4、 <5>給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫機關(guān)團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
(二)問候語。開頭通常是先寫問候的話。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新
5、年好!”“春節(jié)愉快!”等。
問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段,不可直接接下文。否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。問候語要注意簡潔、得體。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙?!薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ?,甚念!”之類。
(三)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話,都寫在這部分。如果寫的是回信,可以寫“×月×日的來信已收到”等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事,可以先把問題回答清楚,或者把代辦事情的結(jié)果告訴對方,然后再寫自己想說的話。如果說的事情多,就應(yīng)該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)行頂格。
(四)祝
6、頌語。正文完了,結(jié)尾應(yīng)寫上致敬、祝福或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾,這是對收信人的一種禮貌。如,“此致敬禮”“祝你健康”,根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信,可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”;如果給平輩寫信,可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”;如果給晚輩寫信,可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。
“此致”“祝你”等字眼,應(yīng)緊接正文之后,或單獨占一行,空兩格寫;“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼,要另起一行頂格寫。有時不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。
以最一般的“此致”、“敬禮”為例”:“此致”可以有兩種正確
7、的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫,后加一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收?! ?
(五)署名。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)??梢詭?,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫姓)。,如等。有時可以在名字前面加上稱謂,表示與收信人的關(guān)系,如“兒
8、×××、父×××、侄×××、妹×××、你的朋友×××、您的學生:×××”。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
(六)日期。用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。如果在信里問候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫上“請代向××問好!”“××并此問好!”
如果信已經(jīng)寫好,但是還有一些話沒有說完,可以寫在信的后面。先寫一個“附”字,后面加上冒號,寫完補充的話以后,再加上“又及”二字,“又及
9、”后面加句號。
也可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又及”、“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
書信格式順口溜
稱呼頂格打冒號,先向親友問個好;
正文每段空兩格,一件一件不亂套;
事情談完寫祝福,健康快樂常祈禱;
署名日期別漏掉,工整寫在右下角。
信封格式
?。?)在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格,應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
?。?
10、)在信封的第二行中間寫收信人的姓名??梢愿鶕?jù)收信人的身份,在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應(yīng)避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。
?。?)在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格,應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
?。?)信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū),不要在這個區(qū)域里寫字或署名,以免影響投遞。
(5)信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因為這是不禮貌的行為。
?。?)托人轉(zhuǎn)交的信,在信封上要寫“面交”“煩交
11、”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
書信舉例
(一)
嘉文同學:
你好!近來身體好嗎?
我最近因為搬家,所以轉(zhuǎn)校了。不過新的學校環(huán)境優(yōu)美,設(shè)施齊備,我很快便適應(yīng)過來。
你最近的學校生活如何?有空再寫信給我。
祝你
學業(yè)進步,生活愉快!
同學
小玲
十月十日
(二)
馬老師:
您好!我是一名中學生,有個
12、難題想請教您。
我有個好朋友,我們親如姐妹??墒?,最近我們因為一點小事分手了。我知道這回鬧別扭是我的錯,也知道應(yīng)該向她道歉??墒?,我就是沒有勇氣面對她。不跟她道歉和好,我們都感到很別扭,特別是我,心里總是很難受,有愧于人的感覺真不是滋味。幾次想對她開口,又欲言又止,怕說得不是時候不是地方,怕……您說我該怎么辦?
敬祝
身體健康
李萍
9月10日
李萍:
你好!
但愿這封信對你能有一些幫助。其實,人最需要也是最現(xiàn)實的是自己幫助自己。你看,寫信本身就是你自己在幫助自己了。
13、很高興你能這樣做。
現(xiàn)在我要說,既然你知道自己錯了,就應(yīng)該向人家道歉。這里有一筆賬。在人際交往中,交往雙方都知道你錯了,這就好比你剛丟失一份東西,如果你能適時向?qū)Ψ降狼福敲茨銇G失的那份東西就又找回來了,同時你還會增加一份東西;如果你不肯向?qū)Ψ降狼?,那么你就又丟失一份東西,這份東西比前面丟的那份東西的分量更重。這份后來增加的或丟失的東西是什么?是“真誠”。真誠是古今中外人際交往的一條永恒的準則。只要你有真誠,別的過失都容易得到原諒。你已經(jīng)特別想跟她道歉了,行動起來吧,為自己留住真誠。
你可以寫信。寫信向她道歉,只需要當面道歉的一半的勇氣,而且可以把你要說的話字斟句酌,從而更
14、好地表情達意。你還可以請人搭個“橋”,找一個你們雙方都比較熟悉的同學,幫你們做個溝通。
正因為是天天生活在一起的人,才會出現(xiàn)矛盾,才會鬧別扭。同學之間鬧別扭,也許正是學生時代交響曲中一個應(yīng)有的音符呢。所以,鬧別扭之后也不必太在意。只要拿出你的勇氣和真誠,彼此還會是好朋友。
祝你
健康快樂
你的朋友:馬志國
9月16日
(三)
親愛的老師:
□□您好!
□□【內(nèi)容……………………………………………………………
………………………………】祝
身體健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
(四)
敬愛的(或親愛的、尊敬的等)XX:
□□您好!
□□【內(nèi)容……………………………………………………………
………………………………】
□□此致
敬禮!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(學校)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(班級)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(姓名)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(日期)