《采購與供應(yīng)管理》實(shí)訓(xùn)方案

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1、采購與供應(yīng)管理實(shí)訓(xùn)方案一、實(shí)訓(xùn)目的1、加深學(xué)生對相關(guān)專業(yè)課程知識的全面、系統(tǒng)地理解。2、使學(xué)生進(jìn)一步了解采購及采購部門的相關(guān)工作，了解采購相關(guān)工作崗位的工作內(nèi)容，掌握采購作業(yè)過程中一般性工作技能，培養(yǎng)學(xué)生的企業(yè)實(shí)際操作能力。3、使學(xué)生掌握各種采購預(yù)測方法：其中包括一次性訂貨量的確定、定量采購法和定期采購法。4、引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的知識、查閱資料，嘗試解決電子采購的過程、方法、比價(jià)等能力； 5、應(yīng)用場景模擬（角色擬定）方法，讓學(xué)生熟悉采購談判計(jì)劃、談判技巧，以及談判合同起草簽訂等事項(xiàng)。二、實(shí)訓(xùn)條件及要求（1）實(shí)訓(xùn)條件能夠上網(wǎng)查閱資料、場景模擬教室。（2）實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)要求學(xué)生單獨(dú)或個(gè)別項(xiàng)目分組完成實(shí)訓(xùn)設(shè)

2、計(jì)的相關(guān)內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)的最后結(jié)果，以手寫的方式寫在報(bào)告書的相應(yīng)地方，杜絕以電腦打印的方式提交最后結(jié)果，杜絕雷同現(xiàn)象。三、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識（1）采購基礎(chǔ)知識；（2）采購預(yù)測模型；（3）采購計(jì)劃及編制；（4）供應(yīng)商選擇、管理；（5）價(jià)格談判技巧等。四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容實(shí)訓(xùn)一：了解生產(chǎn)企業(yè)采購管理過程實(shí)訓(xùn)二：招投標(biāo)采購方式實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)三：電子采購方式實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)四：設(shè)計(jì)采購組織實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)五：價(jià)格談判實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)六：采購預(yù)測移動平均法實(shí)訓(xùn)七：一次性訂貨量的確定實(shí)訓(xùn)八：定量采購法經(jīng)濟(jì)訂貨量確定實(shí)訓(xùn)九：定期采購控制法實(shí)訓(xùn)十：供應(yīng)商調(diào)查及選擇實(shí)訓(xùn)一、了解生產(chǎn)企業(yè)采購管理一、 實(shí)訓(xùn)目的1、掌握采購人員的基本職責(zé)；2、了解生產(chǎn)企業(yè)采購的特點(diǎn)

3、；3、掌握生產(chǎn)采購工作的基本操作流程。二、 實(shí)訓(xùn)作業(yè)結(jié)合課本了解采購人員的基本職責(zé)，及采購的特點(diǎn)及基本流程，并制作一份PPT。實(shí)訓(xùn)二、招投標(biāo)采購方式實(shí)訓(xùn)一、 實(shí)訓(xùn)目的1、掌握招投標(biāo)采購的特點(diǎn)2、掌握招投標(biāo)采購的基本操作流程；3、制作一份招標(biāo)書及投標(biāo)書二、 實(shí)訓(xùn)作業(yè)1、畫出招投標(biāo)采購的基本操作流程圖2、武漢煙草公司委外采購“城市配送規(guī)劃方案”，請制作一份招標(biāo)文件；3、然后以金蝶軟件公司（IT部分）、中鐵快運(yùn)公司（實(shí)操部分）共同為投標(biāo)人，制作一份投標(biāo)文件。實(shí)訓(xùn)三、電子采購方式實(shí)訓(xùn)一、 實(shí)訓(xùn)目的1、掌握電子采購的特點(diǎn)2、掌握電子采購的基本操作流程；3、根據(jù)實(shí)際案例操作進(jìn)行電子采購二、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1、畫

4、出電子采購的基本操作流程圖2、武漢華夏學(xué)院采購各種型號教學(xué)及辦公用IT設(shè)備，需提供網(wǎng)店地址及供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等，至少獲得三個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)信息。（1）請通過阿里巴巴或者中國商貿(mào)信息網(wǎng)等網(wǎng)站尋找內(nèi)存2G、屏幕為2、4英寸、價(jià)格在200元左右MP4的供應(yīng)信息，并嘗試與多家供應(yīng)商聯(lián)系，尋求一次性購買200部該類MP4的報(bào)價(jià)。（2）通過互聯(lián)網(wǎng)尋求2、4英寸（或其他尺寸）TFT（或LCD）液晶屏的供應(yīng)商，并獲得批量分別為300個(gè)、500個(gè)、1000個(gè)的報(bào)價(jià)。（3）通過互聯(lián)網(wǎng)尋求1G的DDR400（一代）內(nèi)存條的供應(yīng)商，嘗試與多家供應(yīng)商聯(lián)系，并分別獲得批量為1個(gè)、50個(gè)、100個(gè)的報(bào)價(jià)。

5、（4）通過互聯(lián)網(wǎng)尋找任意一款鍵盤的報(bào)價(jià)，嘗試與多家供應(yīng)商聯(lián)系，并分別獲得不同批量下（至少三個(gè)不同批量）的報(bào)價(jià)。（5）通過互聯(lián)網(wǎng)尋求任意一款標(biāo)準(zhǔn)托盤（不限材質(zhì)、不限大?。┑膱?bào)價(jià)，嘗試與多家供應(yīng)商聯(lián)系，并分別獲得不同批量下（500個(gè)起，至少三個(gè)不同批量）的報(bào)價(jià)。（6）通過互聯(lián)網(wǎng)尋求任意一款跑步機(jī)的報(bào)價(jià)，嘗試與多家供應(yīng)商聯(lián)系，并分別獲得其報(bào)價(jià)。實(shí)訓(xùn)四、設(shè)計(jì)采購組織實(shí)訓(xùn)一、 實(shí)訓(xùn)目的1、掌握連鎖采購組織設(shè)置的原則2、掌握連鎖企業(yè)采購部門崗位設(shè)置及職責(zé)；3、根據(jù)實(shí)際案例企業(yè)情況，為企業(yè)設(shè)置采購組織二、 實(shí)訓(xùn)作業(yè)武漢中百倉儲公司下屬的325家門店賣場實(shí)行進(jìn)銷分離、集中采購、統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一核定售價(jià)、統(tǒng)一對供

6、應(yīng)商結(jié)算。中百倉儲采購部門的組織架構(gòu)：供配貨中心下設(shè)5個(gè)專業(yè)采購部，即冷凍類采購部、生鮮食品采購部、一般食品采購部、酒類采購部、日用百貨文化商品采購部，由供配貨中心總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，副總經(jīng)理協(xié)助管理。各采購部推行采購總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的事業(yè)部負(fù)責(zé)制，采購總監(jiān)全面負(fù)責(zé)各采購部的日常業(yè)務(wù)工作；每采購部門配備采購經(jīng)理及若干采購員。采購經(jīng)理和采購員的工資收入與其經(jīng)營業(yè)績直接掛鉤。采購總監(jiān)對各采購經(jīng)理有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和行政上的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。各采購經(jīng)理之間屬平級關(guān)系，采購經(jīng)理對采購員在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)權(quán)。作業(yè)一：列出連鎖企業(yè)采購組織設(shè)置的原則。作業(yè)二：根據(jù)中百倉儲實(shí)際企業(yè)情況，為該企業(yè)設(shè)置采購組織（畫出企業(yè)采購部門崗位設(shè)置圖，并

7、列出每個(gè)崗位的職責(zé)）。實(shí)訓(xùn)五、價(jià)格談判實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目華夏學(xué)院機(jī)房采購談判模擬；二、實(shí)訓(xùn)目的讓學(xué)生通過模擬采購談判過程，學(xué)會制定談判方案，在談判中能運(yùn)用價(jià)格談判策略和技巧，盡可能為本方爭得利益，并簽訂采購合同。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：華夏學(xué)院擬建立兩個(gè)機(jī)房，每個(gè)機(jī)房60臺計(jì)算機(jī)，并配備服務(wù)器、電腦桌椅、通訊設(shè)備等其他相關(guān)設(shè)施設(shè)備。具體設(shè)備的型號、規(guī)格由采購方來確定。實(shí)訓(xùn)組織：1、以小組為單位進(jìn)行實(shí)訓(xùn)活動，各小組抽簽決定分別代表采購商和供應(yīng)商，每兩小組為一組進(jìn)行談判。其中，采購商是華夏學(xué)院，供應(yīng)商是某品牌計(jì)算機(jī)代理商。2、每小組分配談判角色，包括主談判、談判助理和記錄員。實(shí)訓(xùn)步驟：1采購方制定采購清單，并寫出

8、采購計(jì)劃。2采購商向供應(yīng)商詢價(jià)，并將采購清單發(fā)給供應(yīng)商3采購商和供應(yīng)商根據(jù)采購清單制定談判計(jì)劃（注意分配角色）。4采購商在談判前設(shè)計(jì)好合同標(biāo)準(zhǔn)文本。5采購商和供應(yīng)商分別設(shè)計(jì)談判角色，進(jìn)行談判，談判成功后，由供應(yīng)商打印合同文本，雙方簽字蓋章。實(shí)訓(xùn)作業(yè)：1代表采購商的小組上交采購計(jì)劃和談判計(jì)劃。2代表供應(yīng)商的小組上交談判計(jì)劃和已簽訂好的合同文本。實(shí)訓(xùn)六、采購預(yù)測移動平均法一、 實(shí)訓(xùn)目的1、學(xué)會在實(shí)踐中運(yùn)用移動平均法預(yù)測采購計(jì)劃量二、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1、 根據(jù)實(shí)際案例企業(yè)情況，為企業(yè)運(yùn)用移動平均法預(yù)測采購計(jì)劃量。2、實(shí)訓(xùn)作業(yè)（計(jì)算）某種物品的逐月銷售記錄如下表所示，取n=3、n=4用簡單移動平均法進(jìn)行預(yù)測

9、銷量值。要求寫出預(yù)測過程。月份123456789101112實(shí)際銷量303133343537363536383739n=3預(yù)測值n=4預(yù)測值實(shí)訓(xùn)七、一次性訂貨量的確定一、 實(shí)訓(xùn)目的1、學(xué)會在實(shí)踐中計(jì)算采購預(yù)測量；2、采購預(yù)測是對：采購時(shí)間和采購量做出回答；二、 實(shí)訓(xùn)作業(yè)某批發(fā)商要準(zhǔn)備一批某種商品在節(jié)日期間銷售，由于短期內(nèi)只能一次訂貨，所以他必須決定訂貨的數(shù)量。每單位購入成本為3元，售價(jià)為8元，訂購成本可忽略不計(jì)。未銷售的商品只能作處理品，每單位按1元處理。節(jié)日期間用戶對該商品的需求量可能有一下三種情況：40（單位）、70（單位）、120（單位）。若訂貨量只能為10的倍數(shù)，試按拉普拉斯準(zhǔn)則、極大

10、極大準(zhǔn)則、極小極大準(zhǔn)則、加權(quán)系數(shù)準(zhǔn)則和機(jī)會損失值最小值準(zhǔn)則確定該批發(fā)商應(yīng)訂購多少單位該商品？ 需求量益損值 訂購量50901505090150實(shí)訓(xùn)八、定量采購法經(jīng)濟(jì)訂貨量確定一、 實(shí)訓(xùn)目的1、學(xué)會在實(shí)踐中根據(jù)企業(yè)情況，用定量采購控制方法進(jìn)行采購成本控制。2、掌握原理經(jīng)濟(jì)采購訂貨模型：如果一個(gè)項(xiàng)目需用的貨物類目、數(shù)量和供應(yīng)商都已經(jīng)確定，則下面的問題就是決定采購進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量（分別用T和Q表示）。按照采購管理的目的，需要通過合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。有了經(jīng)濟(jì)訂貨量，可以很容易地找出最適宜的進(jìn)貨時(shí)間。公式：TC = TCa + TCc + T

11、Cs 其中：TCa = F1 +（D/Q）K + D*U； TCc = F2 + Kc*Q/2TC：貨物采購總成本；TCa：取得成本；TCc：儲存成本；TCs：缺貨成本；F1：訂貨固定成本（采購機(jī)構(gòu)的基本開支），與訂貨次數(shù)無關(guān)；F2：為儲存固定成本（包括折舊、倉庫職工工資等）；D：產(chǎn)品年需用量；Q：每次進(jìn)貨批量；K：每次訂貨變動成本；Kc：產(chǎn)品儲存單位成本；U：產(chǎn)品進(jìn)貨單價(jià)。3、掌握經(jīng)濟(jì)訂貨量模型假設(shè)條件l 項(xiàng)目能夠及時(shí)補(bǔ)充存貨，即需要訂貨時(shí)便可立即取得存貨l 能集中到貨，而不是陸續(xù)入庫l 不允許缺貨，即無缺貨成本，TCs為零l 需求量確定且能確定，即D為已知常量l 產(chǎn)品單價(jià)不變，不考慮現(xiàn)金折

12、扣，即U為已知常量l 項(xiàng)目現(xiàn)金充足，不會因現(xiàn)金短缺而影響進(jìn)貨l 所需產(chǎn)品市場供應(yīng)充足，不會買不到需要的產(chǎn)品影響其它則：公式：TC = TCa + TCc = F1 +（D/Q）K + D*U + F2 + Kc*Q/2當(dāng)F1、K、D、U、F2、Kc為常數(shù)時(shí)，TC的大小取決于Q。l 公式一：Min(TC) 下的每次訂貨量Q* = 這公式稱為經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型，請每次訂貨量時(shí)，可使TC達(dá)到最小值。其它形式：l 公式二：每年最佳訂貨次數(shù)N* = D/Q = D/ = l 公式三：存貨總成本TC（Q*）= KD/Q* + （Q*/2）Kc = l 公式四：最佳訂貨周期：1年/N = 1/二、 實(shí)訓(xùn)作業(yè)

13、作業(yè)一：某項(xiàng)目每年耗用某種產(chǎn)品3600千克，該產(chǎn)品單位成本10，單位存儲成本為2元，一次訂貨成本25元。求，經(jīng)濟(jì)訂貨批量、每年最佳訂貨次數(shù)、存貨總成本，及最佳訂貨周期為多少？作業(yè)二、某倉庫某種商品每月需求量為1200箱，商品年保管費(fèi)14400元，年訂貨成本為4800元，求經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q*。實(shí)訓(xùn)九、定期采購控制法一、實(shí)訓(xùn)目的1、學(xué)會在實(shí)踐中根據(jù)企業(yè)情況，用定期采購控制方法進(jìn)行采購成本控制。二、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1、確定訂貨周期式中 T* 經(jīng)濟(jì)訂貨周期 S 單次訂貨成本 Ci 單位商品年儲存成本 R 單位時(shí)間內(nèi)庫存商品需求量2、確定最高庫存量定期訂貨法的最高庫存量是用以滿足（T+Tk)期間內(nèi)的庫存需求的，

14、所以我們可以用（T+Tk）期間的庫存需求量為基礎(chǔ)?？紤]到為隨機(jī)發(fā)生的不確定庫存需求，再設(shè)置一定的安全庫存。公式如下：Qmax = R (T+Tk) + Qs Qmax 最高庫存量R (T+Tk)期間的庫存需求量平均值T 訂貨周期Tk 平均訂貨提前期Qs 安全庫存量3、確定訂貨量定期訂貨法每次的訂貨數(shù)量是不固定的，訂貨批量的多少都是由當(dāng)時(shí)的實(shí)際庫存量的大小決定的，考慮到訂貨點(diǎn)時(shí)的在途到貨量和已發(fā)出出貨指令尚未出貨的待出貨數(shù)量，則每次訂貨的訂貨量的計(jì)算公式為：Qi = Qmax - Qni - Qki + Qmi式中：Qi 第i次訂貨的訂貨量 Qmax 最高庫存量 Qni 第i次訂貨點(diǎn)的在途到貨量

15、 Qki 第i次訂貨點(diǎn)的實(shí)際庫存量 Qmi 第i次訂貨點(diǎn)的待出庫貨物數(shù)量4、實(shí)訓(xùn)作業(yè)：根據(jù)企業(yè)給定條件計(jì)算相關(guān)參數(shù)作業(yè)一：某倉庫A商品年需求量為16000箱，單位商品年保管費(fèi)用為20元，每次訂貨成本為400元，經(jīng)濟(jì)訂貨周期T。 作業(yè)二：某倉庫A商品訂貨周期18天，平均訂貨提前期3天，平均庫存需求量為每天120箱，安全庫存量360箱，。另某次訂貨時(shí)在途到貨量600箱，實(shí)際庫存量1500箱，待出庫貨物數(shù)量500箱，試計(jì)算該倉庫A商品最高庫存量和該次訂貨時(shí)的訂貨批量。實(shí)訓(xùn)十、供應(yīng)商調(diào)查及選擇一、 實(shí)訓(xùn)目的1、 熟悉供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容2、 掌握供應(yīng)商調(diào)查的方法3、 掌握供應(yīng)商調(diào)查的步驟4、掌握影響供應(yīng)商評價(jià)選擇的因素5、學(xué)會在實(shí)踐中根據(jù)企業(yè)情況，選擇合適的采購商品供應(yīng)商。二、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1、 能夠根據(jù)采購商品供應(yīng)商情況，制作供應(yīng)商調(diào)查表2、 列出常用的供應(yīng)商調(diào)查的方法3、 列出供應(yīng)商調(diào)查的步驟4、列出影響供應(yīng)商評價(jià)選擇的因素有哪些三、實(shí)訓(xùn)作業(yè)某企業(yè)需要采購精益管材（也稱精益管線）用于車間精益物流生產(chǎn)用，由于采購量相對較大，請對生產(chǎn)此類供應(yīng)商或經(jīng)銷商進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查對象不低于3家企業(yè)。調(diào)查結(jié)論必須給出：列出各供應(yīng)商產(chǎn)品型號、顏色；并進(jìn)行價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)比較，給出建議。