2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》培訓(xùn)班講義小結(jié).doc

云考網(wǎng)www.yn91.com2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班講義匯總第三節(jié)微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 一、概述軟件系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)所運(yùn)行的全部程序的總稱。一般稱僅有硬件的計(jì)算機(jī)為“裸機(jī)”。二、軟件系統(tǒng)分類計(jì)算機(jī)軟件可分為兩大類：一類是系統(tǒng)軟件，另一類是應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。三、系統(tǒng)軟件(一)操作系統(tǒng)Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是由指揮與管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的程序模板和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的一種大型軟件系統(tǒng)，其功能是管理計(jì)算機(jī)的硬件資源和軟件資源，為用戶提供高效、周到的服務(wù)。操作系統(tǒng)是用戶與計(jì)算機(jī)之間的接口，用戶或任何其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才能獲得必要的資源，這就要求啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)必須首先啟動(dòng)操作系統(tǒng)，由它去控制和管理其他程序的運(yùn)行。(二)語(yǔ)言處理程序計(jì)算機(jī)語(yǔ)言有機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言三大類，其中機(jī)器語(yǔ)言是計(jì)算機(jī)的“母語(yǔ)”，計(jì)算機(jī)一看就懂。語(yǔ)言處理程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級(jí)語(yǔ)言編寫的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的目標(biāo)程序。(三)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(四)支撐服務(wù)程序四、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。例如會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。五、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流的語(yǔ)言。這些語(yǔ)言大致可以分為三大類，即機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言。其中，由于匯編語(yǔ)言和機(jī)器語(yǔ)言都依賴于計(jì)算機(jī)硬件，常將它們合稱為低級(jí)語(yǔ)言。會(huì)計(jì)軟件或ERP一般用高級(jí)語(yǔ)言編寫。(一)機(jī)器語(yǔ)言機(jī)器語(yǔ)言是直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。機(jī)器指令表示即為0000000111011000。機(jī)器語(yǔ)言是計(jì)算機(jī)的“母語(yǔ)”，完全依賴于特定機(jī)器的硬件。用機(jī)器語(yǔ)言編寫的程序，計(jì)算機(jī)能識(shí)別，可直接運(yùn)行，但程序容易出錯(cuò)。(二)匯編語(yǔ)言匯編語(yǔ)言是用符號(hào)來(lái)表示機(jī)器指令的語(yǔ)言。用匯編語(yǔ)言編寫的程序稱為源程序，計(jì)算機(jī)不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機(jī)器語(yǔ)言程序，這一翻譯過程稱為匯編，是由機(jī)器中的匯編程序自動(dòng)完成的。(三)高級(jí)語(yǔ)言高級(jí)語(yǔ)言是一種比較接近人類自然語(yǔ)言的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。對(duì)機(jī)器依賴性低，適用于各種機(jī)器的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。本節(jié)習(xí)題講解：【例題單選題】計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后由()管理計(jì)算機(jī)的所有資源。A.應(yīng)用程序B.機(jī)房管理人員C.硬盤D.操作系統(tǒng)正確答案D【例題單選題】目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng),屬于()。A.計(jì)算機(jī)語(yǔ)言B.應(yīng)用軟件C.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)D.系統(tǒng)軟件正確答案D【例題單選題】()是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。A.系統(tǒng)軟件B.應(yīng)用軟件C.辦公軟件D.多媒體軟件正確答案A【例題單選題】計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是()與()之間進(jìn)行交流、溝通的語(yǔ)言。A.程序、計(jì)算機(jī)B.計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)C.人、人D.人、計(jì)算機(jī)正確答案D【例題多選題】以下屬于應(yīng)用軟件的有()。A.課件制作軟件B.電子表格軟件C.文字處理軟件D.圖形處理軟件正確答案ABCD【例題多選題】操作系統(tǒng)扮演了一個(gè)管理者的角色，主要管理()。A.存儲(chǔ)器B.數(shù)據(jù)或程序C.中央處理器D.輸入輸出設(shè)備正確答案ABCD【例題多選題】語(yǔ)言處理程序是一種翻譯程序，其功能就是將用()或()編寫的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的目標(biāo)程序。A.匯編語(yǔ)言B.翻譯語(yǔ)言C.機(jī)器語(yǔ)言D.高級(jí)語(yǔ)言正確答案AD第四節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí) 一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念(一)概念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。(二)主要功能1.信息傳送數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵件、信息檢索等功能。2.資源共享硬件資源共享軟件資源共享數(shù)據(jù)資源共享3.分布處理通過網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分配給網(wǎng)絡(luò)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)去共同完成。二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類(一)按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)(二)按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)(三)按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)(四)按配置劃分，可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)(五)按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三、因特網(wǎng)(Internet)(一)概述美國(guó)ARPA網(wǎng)是世界上第一個(gè)廣域網(wǎng)。Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。(二)應(yīng)用1.全球信息網(wǎng)(WWW)全球信息網(wǎng)WWW是英文World Wide Web的縮寫，被稱作萬(wàn)維網(wǎng)，常簡(jiǎn)寫為3W、WWW、Web等。2.電子郵件(E-mail)電子郵件地址的一般格式如下：<用戶名><電子郵件服務(wù)器域名>如zzzyahoo.com.cn表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，yahoo.com.cn是電子郵件服務(wù)器地址。3.文件傳輸(FTP)文件傳輸分為上載(Upload)和下載(Download)兩種方式。所謂下載文件就是將所連接系統(tǒng)中的文件傳輸?shù)接脩粝到y(tǒng)的磁盤中。上載文件是下載文件的逆操作，就是把文件從用戶系統(tǒng)的磁盤上傳送到所連接的系統(tǒng)中。4.遠(yuǎn)程登錄(Telnet)(三)Internet網(wǎng)址1.IP地址在Internet中每臺(tái)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都被分配一個(gè)唯一的、用以標(biāo)識(shí)其所在位置的邏輯地址，這個(gè)地址稱為IP地址。IP地址用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如：172.17.1.4代表中華人民共和國(guó)財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。2.域名域名的命名格式如下：www.(用戶名).(二級(jí)域名).(一級(jí)域名)“WWW”是World Wide Web的縮寫，也稱萬(wàn)維網(wǎng)。www.mof.gov.cn，其中：“cn”是一級(jí)域名，表示中國(guó)，每個(gè)國(guó)家都有唯一的一級(jí)域名;“gov”是二級(jí)域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè);“mof”是用戶名，是中華人民共和國(guó)財(cái)政部的英文縮寫。對(duì)應(yīng)關(guān)系：網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址，但不一定都有一個(gè)域名。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP地址，當(dāng)輸入域名時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問。3.網(wǎng)絡(luò)文件地址網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息(包括文字信息和應(yīng)用軟件)都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：<協(xié)議>：/<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>如：http:/news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml本節(jié)習(xí)題講解： 【例題單選題】收發(fā)電子郵件要使用()。A.IP地址B.電子郵件地址C.操作軟件D.域名服務(wù)器正確答案B【例題單選題】IP地址是用一個(gè)()位二進(jìn)制數(shù)表示。A.32B.64C.128D.8正確答案A【例題單選題】當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)是()。A.因特網(wǎng)B.互聯(lián)網(wǎng)C.局域網(wǎng)D.廣域網(wǎng)正確答案A【例題單選題】一個(gè)局域網(wǎng)可以安裝()個(gè)服務(wù)器。A.1B.多C.5D.2正確答案B【例題多選題】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能包括()。A.資源共享B.信息傳送C.分布式管理D.系統(tǒng)維護(hù)正確答案ABC【例題多選題】因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域()。A.電子郵件B.遠(yuǎn)程登陸C.萬(wàn)維網(wǎng)D.玩游戲正確答案ABC第五節(jié)計(jì)算機(jī)安全 一、計(jì)算機(jī)安全隱患與對(duì)策(一)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素1.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)2.道德風(fēng)險(xiǎn)(1)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)(2)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)(3)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)3.計(jì)算機(jī)病毒(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全對(duì)策1.安裝正版殺毒軟件2.安裝防火墻軟件3.防范間諜軟件4.警惕“網(wǎng)絡(luò)釣魚”5.不下載來(lái)路不明的軟件及程序二、計(jì)算機(jī)病毒(一)計(jì)算機(jī)病毒的的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。1.寄生性。2.傳染性。3.潛伏性。4.隱蔽性。5.破壞性。6.可觸發(fā)性。(二)類型(三)主要癥狀(四)病毒防范(五)病毒清除殺毒軟件格式化三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。(一)黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性任何一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一旦連接到Internet就有可能受到黑客的攻擊。黑客攻擊造成的主要危害是：破壞信息、*機(jī)密、系統(tǒng)癱瘓。(二)黑客攻擊的方式(三)防范黑客的策略(1)通過制定相關(guān)法律加以約束。(2)建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施。(3)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。本節(jié)習(xí)題講解：【例題單選題】以下不屬于計(jì)算機(jī)感染病毒出現(xiàn)的癥狀有()。A.打印機(jī)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象B.掃描儀出現(xiàn)異?，F(xiàn)象C.攝像頭出現(xiàn)異常現(xiàn)象D.財(cái)務(wù)人員盜用賬號(hào)正確答案D【例題多選題】影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素()。A.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)B.內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)C.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)D.社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)正確答案ABCD【例題多選題】計(jì)算機(jī)病毒的重要特征是()。A.可去除性B.感染性C.潛伏性D.破壞性正確答案BCD【例題多選題】計(jì)算機(jī)感染病毒之后一般出現(xiàn)()癥狀。A.經(jīng)常突然出現(xiàn)死機(jī)或重啟現(xiàn)象B.無(wú)故進(jìn)行磁盤讀寫或格式化操作C.系統(tǒng)不認(rèn)磁盤，或硬盤不能引導(dǎo)系統(tǒng)D.自動(dòng)發(fā)送大量電子郵件正確答案ABCD第三章會(huì)計(jì)電算化的基本要求 第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度管理既有微觀的，又有宏觀的。一、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法1999年10月31日通過的會(huì)計(jì)法以法律的形式規(guī)定：第十三條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十五條 使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范1996年6月17日由財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法1998年8月21日財(cái)政部制訂的會(huì)計(jì)檔案管理辦法第十二條、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。四、有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門法規(guī)財(cái)政部還于94年制定發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、于96年制定發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的專門制度。XBRL: 專用于企業(yè)報(bào)告的電子計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，2010.10.19技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求 一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求-會(huì)計(jì)法1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。4.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T195812004信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。6.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。7.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。8.單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。9.會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求-會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范(一)初始數(shù)據(jù)輸入在會(huì)計(jì)賬套啟用之前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。(二)輸入原始憑證1.輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證;輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過;在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核;輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證;會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證;記賬憑證審核通過或者登賬后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬后，若原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。(三)會(huì)計(jì)核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能。2.在輸入記賬憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：(1)正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);(2)以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;(3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;(4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行;(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行;(6)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能;(7)對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。(四)會(huì)計(jì)核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求1.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制，即對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)分別對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。5.對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能。審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。在修改的過程中，也應(yīng)該給出前面要求的各項(xiàng)提示。(五)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)處理外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求1.適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件, 應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。2.采用統(tǒng)賬制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件, 應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 (一)會(huì)計(jì)核算軟件記賬的相關(guān)要求1.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;4.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;5.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)賬、結(jié)賬的相關(guān)要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能, 根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，確認(rèn)已全部登記入賬后才能結(jié)賬。3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。(三)會(huì)計(jì)核算軟件生成報(bào)表的相關(guān)要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。(四)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。(一)會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢的相關(guān)要求1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目;2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿;4.查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況;5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬的打印輸出功能，其中明細(xì)分類賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的方式打印輸出。4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代。5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。(三)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求 一、會(huì)計(jì)電算化崗位的分類實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。(一)電算主管電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。(二)軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)水平。(三)審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。(四)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。(五)電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。(六)數(shù)據(jù)分析達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。由主管會(huì)計(jì)兼任。(七)會(huì)計(jì)檔案保管上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位，這些單位會(huì)計(jì)部門的人數(shù)常常不足l0人，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。但即使是在中小企事業(yè)單位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如：出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納員崗位。三、會(huì)計(jì)電算化崗位權(quán)限的設(shè)置電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。