項(xiàng)目管理工具ppt課件

第八講 項(xiàng)目管理工具,1,為什么需要軟件項(xiàng)目管理,從軟件危機(jī)的表現(xiàn)說起 進(jìn)度滯后 質(zhì)量低下 成本超支,2,為什么需要軟件項(xiàng)目管理,原因？ 軟件工程方法的滯后 軟件CASE工具的之后 最關(guān)鍵的原因還在于軟件項(xiàng)目的管理問題 項(xiàng)目分析/評(píng)估、項(xiàng)目計(jì)劃的制定/檢查/調(diào)整、上下左右的溝通、專業(yè)資源調(diào)配、項(xiàng)目組織調(diào)整、項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)分析/對(duì)策/監(jiān)控、項(xiàng)目配置管理、項(xiàng)目段評(píng)審、變更控制、合同管理等等,3,軟件項(xiàng)目管理模型,CMM（軟件過程能力成熟度模型 ） ISO（國際標(biāo)準(zhǔn)化） PSP（個(gè)體軟件過程/ by Watts S.Humphrey ） TSP（團(tuán)隊(duì)軟件過程/ by Watts S.Humphrey ） RUP（統(tǒng)一軟件過程） XP（極限編程/超級(jí)程序員） 注：XP，敏捷軟件方法的一種 注：Watts S.Humphrey， 在IBM工作了27年，負(fù)責(zé)管理IBM全球產(chǎn)品研發(fā)，離任后受美國國防部委托，加入SEI，領(lǐng)導(dǎo)過程研究計(jì)劃，并提出能力成熟度模型（CMM）、個(gè)人軟件過程（PSP）、團(tuán)隊(duì)軟件過程（TSP）。在軟件過程領(lǐng)域享有盛譽(yù)，被譽(yù)為近一百年來影響軟件發(fā)展的十位大師之一,4,軟件項(xiàng)目管理工具,企業(yè)或項(xiàng)目組在采用有效的開發(fā)和管理模式后，同時(shí)輔之以高效的工具，則可能達(dá)到更好的效果 項(xiàng)目開發(fā)管理的輔助工具應(yīng)用得當(dāng)?shù)脑?，不僅可以方便管理，還有助于統(tǒng)一開發(fā)過程和規(guī)范，方便項(xiàng)目組成員溝通，節(jié)省開發(fā)時(shí)間，提高開發(fā)質(zhì)量,5,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,1成本預(yù)算和控制 輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。,6,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,2制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。,7,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,3監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。,8,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,4報(bào)表生成 與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。,9,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,5方便的資料交換手段 許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫。一些項(xiàng)目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。,10,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,6處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。另外，有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作，需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。通常，項(xiàng)目管理軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個(gè)大文件存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。,11,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,8安全性 一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制，可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。,12,好的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有的功能,9假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。,13,項(xiàng)目管理軟件,一類是供專業(yè)項(xiàng)目管理人士使用的高檔項(xiàng)目管理軟件，這類軟件功能強(qiáng)大，價(jià)格一般在2000美元以上 Rational公司的 ClearQuest Primavera公司的P3 Gores技術(shù)公司的 Artemis ABT公司的WorkBench Welcom公司的OpenPlan,14,項(xiàng)目管理軟件,一類是低檔項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用于一些中小型項(xiàng)目，這類軟件雖功能不很齊全，但價(jià)格較便宜 Microsoft公司的Project 2003 Sciforma公司的Project Scheduler TimeLine公司的TimeLine Primavera公司的 SureTrak,15,Microsoft Project 2003,Microsoft Project 是最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件之一。它代表了 Microsoft 公司在項(xiàng)目管理產(chǎn)品領(lǐng)域的一個(gè)新的里程碑 Microsoft Project 2000是一種功能強(qiáng)大而靈活的項(xiàng)目管理工具，可用于控制簡單或復(fù)雜的項(xiàng)目 它能夠幫助您建立項(xiàng)目計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動(dòng)，使用戶實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息 Microsoft Office Project 2003 系列產(chǎn)品包括 Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access,16,Project Scheduler,Project Scheduler是Sciforma公司的產(chǎn)品 Project Scheduler的資源優(yōu)先設(shè)置和資源平衡算法非常實(shí)用，利用項(xiàng)目分組，用戶可以觀察到多項(xiàng)目中的一個(gè)主進(jìn)度計(jì)劃，并可以分析更新 數(shù)據(jù)可以通過工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和匯總 Project Scheduler提供了統(tǒng)一的資源跟蹤工作表，允許用戶根據(jù)一個(gè)周期的數(shù)據(jù)來評(píng)價(jià)資源成本和利用率，還有詳細(xì)的“what if”分析功能，通過ODBC連接數(shù)據(jù)庫,17,Project Schedule 8 GUI,18,Project Schedule 8 GUI,19,homework,閱讀以下兩篇文檔： “軟件的工程化管理” “項(xiàng)目管理軟件” 學(xué)習(xí)使用MS Project2003 學(xué)習(xí)使用Project Schedule8 設(shè)計(jì)一個(gè)軟件項(xiàng)目并用以上兩個(gè)軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的模擬 翻譯Project Schedule8幫助文檔中的PS8 GUIDES 注：Project Schedule8 下載地址，點(diǎn)擊 頁中的Download PS8 Trial Version 鏈接（這是一個(gè)14天的試用版本，需要通過注冊獲得一個(gè)解鎖碼）,20,