《公司會議管理制度》20110302

附件二公司會議管理制度第一章總則第一條目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。第二條原則強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責第一條歸口部門總經辦負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、綜合管理部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類第1頁共5頁1、公司例會：原則上固定于每周一下午17:00召開，要求公司總經理、分管副總、各部門經理及副職參加；2、部門例會：原則上固定于每周二上午召開（公司例會次日），要求部門全員參加；3、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1 、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經辦、綜合管理部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人（或會議召集人）罰款50元。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款50元。第三條會議準備綜合管理部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款50至100元。第四條會議紀律1 、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款50元。第2頁共5頁2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需向總經辦請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。5、無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。第五條會議記錄、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發(fā)各參會部門（復印件），同時抄送總經辦。原件（附簽到表）交綜管部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人（或部門負責人）罰款100元。2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人罰款50元。3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款50元。第六條處罰規(guī)定綜管部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。第四章附則第3頁共5頁第一條例會如遇節(jié)假日，召開時間相應順延。第二條本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。第三條本制度自發(fā)文之日起施行。附件：附件1：會議紀要樣板.doc附件2：會議簽到表.xls附件3：會議規(guī)范處罰單.doc附件4會議通知單及回執(zhí)范本.doc第4頁共5頁第5頁共5頁