防微杜漸-采購工程師反腐倡廉的經(jīng)驗(yàn).doc

防微杜漸，廉潔從業(yè)從點(diǎn)滴做起 一個(gè)采購工程師的工作體會(huì)做采購工作近十年，盡管曾經(jīng)在不同的公司不同的領(lǐng)域，但作為采購人員，廉潔從業(yè)是必須堅(jiān)持的。公司的領(lǐng)導(dǎo)都是要先看人品再看能力。采購人員要有自有面對(duì)誘惑的淡定，也有把持住自己的能力，更要有化解問題的方法和策略。我將自己在采買工作中一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)與大家共勉。一、 愛崗敬業(yè)，通過自己來樹立公司健康的形象采買工程師在工作中與人打交道特別多，自己就是公司對(duì)外的一個(gè)窗口，要從內(nèi)底里將自己視為大家庭中一員。通過自己的良好的工作方式，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，正直無私的工作作風(fēng)，樹立恩菲公司可信賴的健康形象。當(dāng)采購人員能真正熱愛就職的公司，重視自己的工作崗位，樹立個(gè)人正確的價(jià)格值，在工作中自然就會(huì)樹新風(fēng)，弘正氣。二、 熱情的對(duì)待工作，冷漠的對(duì)待誘惑菲公司對(duì)采買人員有八不準(zhǔn)要求及其它工作準(zhǔn)則，這些管理規(guī)定不但要看到眼里，更要化在心中。自己要有堅(jiān)定信念：清清白白做好本職工作，干干凈凈的獲得合理收入，這樣才會(huì)吃的好睡的香，才能直視任何人的眼光。三、 防腐的一些具體應(yīng)對(duì)措施在工作，遇到各種事件各種人，但是作為采購人員要好幾個(gè)方面，堵住漏洞，自然就會(huì)提高防腐能力，達(dá)到廉潔從業(yè)的目地。1. 堅(jiān)持采購過程合規(guī)性堅(jiān)持按公司的管理流程及相關(guān)管理辦法執(zhí)行采購過程，遇有特殊情況要及時(shí)寫清報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)并獲批后再執(zhí)行。采購任務(wù)再緊張，也要堅(jiān)持基本的審批流程，這也是有效避免出現(xiàn)采購漏洞的方法。2. 過程文件完整，簽字清晰完整 按著公司的項(xiàng)目管理要求，采購過程文件完整，相關(guān)人員簽字部分必須清晰真實(shí)，才能達(dá)到層層把關(guān)的作用，防止出現(xiàn)采購結(jié)果體現(xiàn)少數(shù)人或個(gè)人的意志機(jī)會(huì)。3. 堅(jiān)持避免單獨(dú)與人談合同 按采購部的規(guī)定，并且嚴(yán)格自律要求，在合同談判時(shí)堅(jiān)持避免單獨(dú)與廠家商談合同。同時(shí)，在面對(duì)面談判時(shí)，要做好談判紀(jì)要，并與會(huì)各方簽字。通過郵件、電話等方式合同談判時(shí)，要做好書面記錄，同時(shí)要求廠家發(fā)郵件或傳真確認(rèn)其報(bào)價(jià)或相關(guān)條款。有位領(lǐng)導(dǎo)跟我說：一人為私，三人為公。這句是很有道理的。從制度上就堵住一些漏洞。4. 廠家考察，費(fèi)用自理按采購部的要求，為項(xiàng)目或采購部到廠家考察，堅(jiān)持費(fèi)用自理。曾經(jīng)遇到一些比較非常熱情的廠家，代訂的賓館級(jí)別超標(biāo)（廠家代表熱情的表示由他們負(fù)擔(dān)費(fèi)用），考察人員會(huì)與主管領(lǐng)導(dǎo)電話溝通說明情況，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司負(fù)責(zé)費(fèi)用。但是，更穩(wěn)妥的辦法，如果請(qǐng)廠家代訂賓館時(shí)要強(qiáng)調(diào)我們的住宿標(biāo)準(zhǔn)并特別聲明我們費(fèi)用自理。5. 如非集體活動(dòng)，不與廠家人員單獨(dú)約請(qǐng)就餐 采購部有不成文的規(guī)定，采買人員不參與廠家代表單獨(dú)約請(qǐng)。遇到確實(shí)需要約請(qǐng)就餐的情況，征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由我方負(fù)擔(dān)費(fèi)用。在這點(diǎn)上，采購部全體成員都堅(jiān)持自律，風(fēng)氣非常正。絕大部分與我們打過交道的廠家都知道采購部的工作風(fēng)氣，自然就沒有再提出來約請(qǐng)。良好的集體氛圍對(duì)全體人員是個(gè)無形的約束，同時(shí)，因?yàn)槊恳晃徊少徣藛T堅(jiān)持做到這點(diǎn)，才能形成這個(gè)良好風(fēng)氣。盡管跟廠家單獨(dú)吃頓飯并不代表什么，但瓜田李下，還是要多多避閑。6. 非工作時(shí)間要少與廠家代表接觸 公司提倡公司間的良好合作關(guān)系，并建立長期的友誼，但不建議采買人員與廠家代表過多個(gè)人接觸。在工作中遇有親朋參與其中，應(yīng)申請(qǐng)主動(dòng)回避，這與舉賢不避親道理是不一樣的。如果在采購工作中涉入一些親情因素，就很難公平的進(jìn)行談判，公正的對(duì)待每一家參與競爭的單位，很難保證公司的利益。7. 工作中的一些其它小技巧 比如，遇到重大節(jié)假日前后，要特別堅(jiān)定的拒絕一些非必要工作的見面，對(duì)于一些非業(yè)務(wù)性快遞郵件最好問清再打開或直接退回；而且要有一些自己的名言：比如：感謝您的心意，貴公司嚴(yán)格履行合同就是對(duì)我們最大的支持，我們也會(huì)按合同履約買方義務(wù)；合同談判的過程就很辛苦，也請(qǐng)您別再額外增加我的工作負(fù)擔(dān)；按合同約定的內(nèi)容執(zhí)行，我個(gè)人沒有任何需求，我努力工作，公司會(huì)認(rèn)可我，我們希望貴方的優(yōu)惠直接體現(xiàn)在合同額中或者提供超值的服務(wù)，作為采買人員，我非常感謝貴方. 十年的采購工作，我深深體會(huì)到個(gè)人堅(jiān)持廉潔從業(yè)的好處：1）得到公司的認(rèn)可，公司會(huì)給予的相應(yīng)薪酬待遇；2）無欲則剛，在每一單采買中，能底氣十足的談判每一個(gè)條款；3）這些年得到了很多供應(yīng)商在工作上的大力支持和信任；4）有一個(gè)良好的工作名譽(yù)，這是我自己非?？醋⒌木裥叛觥?