2016年第四季會計從業(yè)資格考試《會計電算化》重要考點總結(jié)(二).doc

2016年第四季會計從業(yè)資格考試會計電算化重要考點總結(jié)（二）電子表格軟件在會計中的應(yīng)用89.電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。90.電子表格軟件的主要功能有：建立工作簿;管理數(shù)據(jù);實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;制作圖表;開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。Excel軟件啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。在Excel 2003中，每個工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的運算和分析。91.通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎覧xcel軟件：(1)點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。(2)點擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。(3)通過“運行”對話框啟動Excel軟件。(4)打開現(xiàn)成的Excel文件。92.通常可以采用下列方法退出Excel軟件：(1)點擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。(2)點擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。保存Excel文件的常用方法包括：(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進行保存。具體步驟為：敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開“另存為”對話框;給目標(biāo)文件命名;確定目標(biāo)文件的類型;確定適當(dāng)?shù)拇鎯ξ恢谩?2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。Excel文件的關(guān)閉：(1)點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。(2)點擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。打開Excel文件的方法主要有：(1)通過直接點擊Excel文件打開。(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。(4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進行打開。94.Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進行。Excel文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。(1)在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)。(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。(4)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。95.公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。96.常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。.97.跨工作表單元格引用：工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址跨工作簿單元格引用：工作簿名工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址98.常用函數(shù)：(1)統(tǒng)計函數(shù)MAXMAX(numberl，number2.)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。MINMIN(numberl，number2.)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。SUMSUM(numberl，number2.)用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。SUMIFSUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。AVERAGEAVERAGE(numberl，number2.)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。AVERAGEIFAVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。COUNTCOUNT(valuel，value2.)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。COUNTIFCOUNTIF(range，criteria)用于對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。(2)文本函數(shù)LENLEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。RIGHTRIGHT(textilum_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。MIDMID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。LEFTLEFT(text，hum_chars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數(shù)的字符。(3)邏輯函數(shù)IFIF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“l(fā)ogical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內(nèi)容。(4)查找與引用函數(shù)LOOKUPLOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。INDEXINDEX(array，rownum，column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。MATCHMATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。(5)日期與時間函數(shù)YEARYEAR(serial_number)用于返回某日期對應(yīng)的年份。MONTHMONTH(serial_number)用于返回某日期對應(yīng)的月份，介于112之間。DAYDAY(serial_number)用于返回某日期對應(yīng)的天數(shù)，介于131之間。NOWNOW()用于返回當(dāng)前的日期和時間。(6)基本財務(wù)函數(shù)SLNSLN(cost，salvage，life)用于返回某項資產(chǎn)以直線法計提的每一期的折舊值。cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。DDBDDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認(rèn)為2，即使用雙倍余額遞減法。SYDSYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項資產(chǎn)按年限總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與life相同。99.Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)志對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。記錄單又稱為數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。100.在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。