崗位職責(zé)說明書 - 資料員

-崗位職責(zé)說明書崗位名稱資料員崗位編號(hào)所在部門工程部崗位定員直接上級(jí)技術(shù)總工工資等級(jí)直接下級(jí)晉升方向?qū)I(yè)工程師所轄人員崗位分析日期本職:對(duì)工程工程負(fù)有真實(shí)、及時(shí)完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：投標(biāo)文件、圖紙會(huì)審記錄、開工許可證、會(huì)議紀(jì)要、施工圖紙、甲方通知單、聯(lián)系單簽證單、設(shè)計(jì)變更單、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工期間來往信函、移交單、材料報(bào)審記錄、分局部項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、各種竣工驗(yàn)收中需要提交的各種材料資料等等。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述：工程資料管理工作任務(wù)1、資料員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔；2、園林綠化工程建立資料管理必須納入工程管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、工程管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控；3、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理標(biāo)準(zhǔn)、完整。4、負(fù)責(zé)建立單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位變更通知的接收和轉(zhuǎn)交，確保轉(zhuǎn)交無遺漏5、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)展獨(dú)立組合案卷與歸檔。6.收集、整理施工中所有文件、資料，及時(shí)提交工程工程中所需查閱的資料文件，并負(fù)責(zé)收回借出的資料。職責(zé)二職責(zé)描述：協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)展對(duì)工程的過程管理工作任務(wù)1、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、工程經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。2、負(fù)責(zé)依據(jù)工程需要，進(jìn)展隱蔽工序及實(shí)樣的拍照、存檔，完成率100%；3、負(fù)責(zé)對(duì)材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)需要做復(fù)試的材料找相關(guān)單位做見證記錄并送檢測(cè)部門。4、負(fù)責(zé)依據(jù)施工進(jìn)度，進(jìn)展相關(guān)工序的報(bào)驗(yàn)，完成率100%；5、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況，進(jìn)展材料的報(bào)驗(yàn)，完成率100%；6、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理各專業(yè)施工資料，并保證施工過程資料的及時(shí)性、有效性，對(duì)沒有及時(shí)簽字確認(rèn)的資料及其他文件要及時(shí)跟蹤落實(shí)。7、負(fù)責(zé)工程施工過程中各個(gè)專業(yè)資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的報(bào)驗(yàn)工作，報(bào)驗(yàn)的資料有相關(guān)單位簽字確認(rèn)。職責(zé)三職責(zé)表述：資料的收發(fā)登記工作任務(wù)1、無論文件收回，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對(duì)文件進(jìn)展逐件登記備案，便于管理。2、工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱*件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期。3、在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。 4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建立相關(guān)資料移交的監(jiān)交工作。職責(zé)四職責(zé)描述：會(huì)務(wù)管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)依據(jù)工程開工例會(huì)要求，進(jìn)展工程開工例會(huì)的資料準(zhǔn)備，確保資料完整無遺漏；2、負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，進(jìn)展工程啟動(dòng)、技術(shù)交底、工程驗(yàn)收的記錄工作，形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)工程經(jīng)理審核通過，并整理存檔。職責(zé)五職責(zé)描述：驗(yàn)收資料管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)依據(jù)工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)展技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交，確保資料完整，審查通過；2、負(fù)責(zé)收集、整理施工資料、各種材料資料等竣工資料的整理，上報(bào)業(yè)主或監(jiān)理單位。職責(zé)六職責(zé)表述：其它工作任務(wù)1、配合公司其它部門工作；2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位職業(yè)行為嚴(yán)厲制止1、泄露或出賣公司*資料、以權(quán)謀私，損害公司利益；2、不作為，嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失3、搞小團(tuán)體，散布不利于公司團(tuán)結(jié)的言論；后果后果嚴(yán)重者將根據(jù)"中華人民*國(guó)勞動(dòng)合同法"之規(guī)定解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任；權(quán)力：1. 調(diào)取查閱過往工程資料的權(quán)利2. 提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利3. 對(duì)其他部門工作的建議權(quán)4. 享受休假權(quán)、社會(huì)保險(xiǎn)、施工期間工作餐、提供住宿；5. 資料整理、歸檔以及收發(fā)的監(jiān)視、保管權(quán)利6. 申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工程部 設(shè)計(jì)部 采購(gòu)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)主、監(jiān)理資料部任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)工程管理、工民建、工程監(jiān)理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷資料員培訓(xùn)上崗證經(jīng)驗(yàn)3年以上資料管理工作經(jīng)歷知識(shí)熟練掌握工程資料的收集、編制、管理等各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)，熟悉工程管理各環(huán)節(jié)；熟悉工序和施工工藝技能技巧1、掌握CAD、WORD、E*CEL、PPT等辦公軟件使用方法，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；2、精通土建資料整理，了解景觀工程運(yùn)作全流程3、在資料管理、會(huì)務(wù)管理、驗(yàn)收管理、過程資料管理等領(lǐng)域有一定的工作經(jīng)歷和有效的工作方法；4、了解建筑法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)紀(jì)律。個(gè)人素質(zhì)誠(chéng)信、責(zé)任、精進(jìn)。能夠很好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有較強(qiáng)的文字功底；使用工具/設(shè)備電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、文件袋、標(biāo)識(shí)牌等工作環(huán)境施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔報(bào)告、總結(jié)、施工合同、監(jiān)理合同、會(huì)審記錄、施工方案、質(zhì)量驗(yàn)收資料等考核指標(biāo)： 配合及執(zhí)行情況; 資料完整準(zhǔn)確、資料及時(shí)無遺漏; 資料收發(fā)臺(tái)帳明晰; 資料歸檔、保管完整，標(biāo)記清晰； 監(jiān)理、業(yè)主滿意度； 會(huì)議紀(jì)要及來往函件記錄、編寫的準(zhǔn)確和調(diào)理性； 臨時(shí)性任務(wù)的完成滿意度；部門合作滿意度 溝通能力、方案與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注審核 編寫審核批準(zhǔn)生效日期資料員績(jī)效考核一、考核方法資料員的主要績(jī)效考核指標(biāo)以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核和關(guān)鍵事件考核兩種方式結(jié)合進(jìn)展。資料員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要有：資料管理、質(zhì)量控制、文明施工、施工過程。關(guān)鍵事件包括兩類事件：積極事件和消極事件。對(duì)積極事件的發(fā)生采取額外加分的形式，對(duì)消極事件的發(fā)生采取減分的形式。加減分的標(biāo)準(zhǔn)按事件發(fā)生的輕重程度分為輕、中、重三個(gè)等級(jí)，分別予以不同程度的加分和減分。制定本方法旨在提高質(zhì)量部各崗位人員的責(zé)任心和質(zhì)量意識(shí)，確保各崗位人員嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)展作業(yè)，以減少因人為因素而造成的質(zhì)量損失。確保提升資料管理人員的積極性，而積極的參與公司資料管理改善活動(dòng)。二、考核量表1、根本績(jī)效考核指標(biāo)考核工程考核內(nèi)容和方式標(biāo)準(zhǔn)分考核者工作態(tài)度對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事是否主動(dòng)積極完成，確保工作順利進(jìn)展。不主動(dòng)、不積極每次扣1分，下不保底。是否能勇于承擔(dān)責(zé)任，工作不推諉。每發(fā)生一次推諉現(xiàn)象，扣1分，下不保底。5遵守紀(jì)律是否能嚴(yán)格遵守公司"員工管理制度"。每違反一次，扣0.5分，下不保底。5業(yè)務(wù)素養(yǎng)思想覺悟狀況、工作是否任勞任怨，誠(chéng)懇敬業(yè)。有不負(fù)責(zé)任的言行，每次扣1分，下不保底。專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)能力的提升狀況。同一類失誤連續(xù)發(fā)生，除第一次外，每次扣1分，下不保底。5執(zhí)行制度執(zhí)行制度原則性錯(cuò)誤，每次扣2分；制度執(zhí)行不力，每次扣0.5分，下不保底。5工作配合協(xié)同其他部門開展工作，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。事務(wù)完成不積極、不主動(dòng)，每次扣1分，下不保底。52、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)考核工程考核內(nèi)容和方式標(biāo)準(zhǔn)分考核者資料管理質(zhì)量手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等資料遺失每次 扣1分檢驗(yàn)未按照要求填寫檢驗(yàn)記錄或檢驗(yàn)記錄不真實(shí)者除行政處分外每次扣2分質(zhì)量記錄未及時(shí)上交者或未按照要求保管者每次扣2分所有資料由資料室提供相應(yīng)的表格，及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，并做好記錄。記1分資料跟不上進(jìn)度?？?-5分資料缺項(xiàng)、混亂、錯(cuò)誤、喪失、收發(fā)不及影響施工。每次扣2分影響現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、受業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢站批評(píng)?？?-3分根底、材料設(shè)備、竣工驗(yàn)收及其他大型檢查因資料原因不順利?？?-5分認(rèn)真按質(zhì)按量完成各類資料的收集、整理。50分50耗材管理 紙*節(jié)約，紙*二次利用。記1分打印設(shè)備、電腦等辦公設(shè)備用品等保養(yǎng)妥當(dāng)。記3分其他辦公用品的合理利用。記1分5平安意識(shí)承受平安教育。記3分。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)佩戴好平安帽。記3分。發(fā)現(xiàn)一次扣1分?？蔀樨?fù)分。平安資料的及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理到位。10形象建立總體外部形象良好，得到各方面對(duì)工作的支持和好評(píng)記2分；與業(yè)主單位配合不融洽，受到業(yè)主單位的指責(zé)或公開批評(píng)每次扣1.5分；與監(jiān)理單位接洽不夠、工作聯(lián)系脫節(jié)、嚴(yán)重影響工作推進(jìn)的扣1.5分；不能得到相關(guān)分包單位的工作支持、矛盾突出影響工程進(jìn)展的扣1分；與施工班組關(guān)系緊*導(dǎo)致停工等問題的扣1分。10總體內(nèi)部形象良好，各方面工作獲好評(píng)記2分；辦公場(chǎng)所清潔有序記1分；員工互敬互愛，工作與生活氣氛良好記1分質(zhì)檢員績(jī)效考核表工程部：*：考核期：年月考核工程標(biāo)準(zhǔn)分考核情況記錄以扣分或加分形式記錄考核得分工作態(tài)度5遵守紀(jì)律5業(yè)務(wù)素養(yǎng)5執(zhí)行制度5工作配合5資料管理50耗材管理5平安意識(shí)10形象建立10合計(jì)100考核人簽字：被考核人簽字：. z.