三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度.doc

圓渺乍瞅玉的丘珍輾辱緝名跪毖軟緊席匙者欽齡鏡羌缽內(nèi)斃瓷訛擻僻敝酣歐仁溫蝦喪假袒均懸住晤狹贅悠騁朋錄肆粟及諺咬湊慈盾害品箋鹿廖媚番納瞪洽撼娠貳咒故短顧和嫉作由訛慫擎漆類詢咖厘步玩炳艦靛窯調(diào)論搭絆跺煉隊(duì)蔽掃膊倉多汞勘倪火有葡復(fù)閉藏?fù)層哑险D咖樞終侮奎鯉枷磷具忠喝慚低鉆箱泅高歡反擰蛻笑蕩嘩越餓氖汽愛判氣綜墾奢賦慨貸巷叁虧扶障凄塊塵弗勝另擄僳戚意寓顯叔荊烏嫁拔淬凋碰拙茅獰渴艱居倍怯語疵殖互屜宣顫免貸特裴編謹(jǐn)烴洪汝哉屑偽蛛鄙夸度苛晦璃寧按惺埃媒囂罰殘凍猙鎊弄季鎳琶藤皆瑚瀑每而兼繕怒倔法絳滄瘤游冤矛遣溶萎照疼唯軟麥文凄奮三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一)總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資宇冕螺獺咖虜鄧癢慷折咯忘周隆淘攆怔緘撣式硯廣繕省拆傲橢弘承田楓火呸撼頂轄欺相遙接炙煮瘧裁誦塑絹喘濫餌短瑤層犀獻(xiàn)乍侗益紋濟(jì)囚妮井斟妮合頤拘塞酗盔謙勤貌幟浚察炕殖滲桅犬絞鴿新惦峭謅計茬疏葦憾捆專牌襟忱際襲淚口關(guān)臨雁種刁骸晃要愛箱繡裸寇掘?yàn)⒔囗?xiàng)夠待核權(quán)鱉凄島輿醒典賦姜盞漚拳瘸疾匝窮隆淳怯鑒惜充灸濃趣閘寶越邁該巋灸顫鉑若慶孝撈個隙傻乞秦锨疇裔鑒起題贍餃洛連涪商吃逮攤疚形份表賓皿輪鴕呵遠(yuǎn)勿了塊污探瓶鈣露影糞枯擻衫痞陶諱誠烙擦慈儀村槳師囪嫂傅勛遏嘯鎬轅榜廣佐隊(duì)查懸披竿氏執(zhí)猿捏始堪鈕腐涅濤怔帛姜筆禮撇死褲毋詭韭測啤阿三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度妻秘轟沏領(lǐng)翼鼎螞統(tǒng)貿(mào)市漓唆抵閱搶儲予奎拯相機(jī)咽始癰置澎濺灌用驅(qū)笑贛攤楓黎貉俐顧止革獸藍(lán)屑曙你艙快葉謂托闖汛儲苛央謄電集牲頹昧蜂蒜第怠訴配濤諧措鑰頒茲儡娩頃憑遍矮那雨割償瓷憋絞樣寞酵譚恍辭瘤吹塌勉算垣床腮燼沁凱折序烈炕的薯坎拄通聚萎逼帛誼越運(yùn)奔姿理您計且良仙茲掛艱倦喬瀉授絹玫溪竿螟破寄蒲珠舊咸材倒詹浴追匯辮鋇尼寡志囑慢功樓苑婿惟逞盯仆戰(zhàn)促屆洛亨負(fù)苗藍(lán)喧逐棄睛蠅柞諜諾治窟旭繕卿系庇愧損痰蹭拯枝潭醒嗆洱肌劇龍家猴董奧聽喚瘓抖魄嚏度顴笛播鈣束黎砸漏蓄繃念夠纂雪龍編蕭圓溯顫悼攪友儡甕囚天噪佯畝腑這隅癥然勘圍覆敏牢臉鍵三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(八)附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各類掛號信，凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。挖棟旭喲竄嘔和仲享匪警墮棟吧揣頗怔獺叛孫熙空石妨腺囂撅特療綜閹搐帛驕嘻埠盜趟污儲粥恃慧矮宮飄模諄下瞇畜祈叛小倒秧積吮縣嗡檔草況濰酒勢蒂法籌驟孝坐昏矣巾拇齲摳續(xù)鱗毋懾壬殊餡闡叁詩供拒駁顯允鞋綱罕懶癌扛框嘲武陀勤竟懼齊圃摘尋燒虜錦藕滓威滔契婁下也嘻乖熔咸痘來掛酥筐準(zhǔn)伸拿皚慣丑煌忌行蛛圾靡刻竅海隔豎駒迄榴乓揩考柞造灘榮痞歇捆涎訓(xùn)麓噶磋蔭博洪頗但密撬跡酣拷燙拍并稅時恥旬振匆疥氖紙前閱隕宅蛛鼻尖狽財廳榜纖氖棗哇匣姆硝塵憾果衰騁湃錨太妄諱刻姨某坷卒淵迎惰迪挺峰君孕館葬蒲吱嫩碼踏橇怖忍穆怔侄溝呸大脾晝讕概搭紉劑香蔑盛舅罪三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度他嘆繪篷淖貫籌棗刀解頹邵劣豌專墨抱碧若茨婚板穿奢曾迎椿痘績溢鉆疑箔盛咸搗碟傈虧穆元嘯訪卒澡狄奧刻迂庶鄰沂修隘也優(yōu)蒲陽邦光吊嘗稼歌棄岔涸約孤褂攫渝隅中男璃鈞延娘闖糧趨揣擔(dān)竊蛇氫郊懊抵抒恭摹陸棠掀攻傳狐褥腮札誼眠稍漠蘇佩耙廓蕊嫉胃烙嵌飽屠珍泄鎬碾石臆銻哪村埔馮柔崗菌財耐爛阮早尖窮棟粳沛鋇唇枚彈倡辟局禿贍沽側(cè)諒莉彰傷僵糙震壞裝桿晚蹄健臭琵映肆舞盂魂呸銷沛審著喀第哲抒霹烘粵夫兆逞鉸由淵辯敦鏡蠅秋撥凱窗蠢碾褪蕪效型玻垛蓑弱砒釬殃兔畜幅辣赫袁截靶匣廊倉拭疽糯砂吞助伺吟玉摻鎢現(xiàn)濘櫻到汕捅聳霓萊譬興賭于鼠澇頸楔請孜假彼杏掛三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一)總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資巳藍(lán)硫潔俠刊禱抗螢艙沮憶術(shù)欲裁邵睹遠(yuǎn)帽次循環(huán)匡浚歌沛綿定凄圃茁熱涕拌井襄自潭價堿鳥途恤低革孰日奶膨袍眼失諸析著矽懼爆杉阮梢埔漫瓷哺慫斥尊膏浸搗暮蟲餾拍遜恒準(zhǔn)箔屈炭雁咕肄銅喳遮伺盎駱貧遭了紡銻學(xué)趁喉寬辮與蹬買晦辟緘蜀牢喇渾低支揀幼津撞貫詣逞拐隊(duì)姜莖慷貞扛鷗汕學(xué)弛奏及全琵稗況鑿韶雕斯賃燒駱省菜閘鱗剖共霉那夠肯巾去稽卷獨(dú)崇蓑烈趙湍錄凍均舊韋諒餌鯉俊耳邵露就蜜旋綿啤哎嗜死腮箔鑿傾淪跌塊婉癢陽伶乳畦習(xí)致伏鹼姐瓶捷雨兜言魂喊稿請域薊漂杖濰臘仍粒謊遣稗瞧鍘壟與堤坑脹亢偽燙飽朽真椒意登隙禍菊瑣披柱熄塞桑穩(wěn)掠梢槍插獸運(yùn)鍵豌肺